Rispondere alle richieste di eliminazione dei dati personali (account Microsoft)
Il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'Unione europea (UE) conferisce importanti diritti alle persone in merito ai propri dati. Fai riferimento al Riepilogo sul Regolamento generale sulla protezione dei dati di Microsoft Learn per una panoramica sul GDPR, inclusa la terminologia, un piano d'azione e gli elenchi di controllo della preparazione per aiutarti a rispettare gli obblighi previsti dal GDPR quando utilizzi i prodotti e i servizi Microsoft.
Puoi saperne di più sul GDPR e su come Microsoft aiuta a supportarlo e i nostri clienti che ne sono interessati.
- Il Centro protezione Microsoft fornisce informazioni generali, procedure consigliate di conformità e documentazione utili alla responsabilità del GDPR, come le valutazioni dell'impatto sulla protezione dei dati, le richieste degli interessati e la notifica di violazione dei dati.
- Il Service Trust Portal fornisce informazioni su come i servizi Microsoft aiutano a supportare la conformità al GDPR.
Nota
Questo articolo fornisce le istruzioni per eliminare i dati personali dal dispositivo o dal servizio e può aiutarti a soddisfare i tuoi obblighi per il GDPR. Per informazioni generali sul GDPR, vedi la sezione GDPR del Centro protezione Microsoft e la sezione GDPR del Service Trust Portal.
Il diritto alla cancellazione consente agli interessati di richiedere la rimozione dei propri dati personali, inclusi i log generati dal sistema ma non i log di controllo, dai dati dei clienti di un'organizzazione. Inoltre, quando un utente lascia l'organizzazione, un amministratore deve determinare se eliminare alcuni dati e risorse creati dall'utente come parte dei flussi Power Automate. Altri dati personali vengono eliminati automaticamente quando l'account Microsoft dell'utente viene chiuso.
La tabella seguente mostra i dati personali che vengono eliminati automaticamente e quelli che devono essere verificati ed eliminati manualmente da un amministratore per gli utenti che usano l'autenticazione tramite un account Microsoft.
| Richiede la revisione e l'eliminazione da parte dell'utente | Eliminato automaticamente |
|---|---|
| Attività con prodotti e servizi | Cronologia |
| Flussi | Feed attività |
| Connessioni |
Eliminare i dati personali
La procedura seguente descrive come gestire le richieste di eliminazione dei dati.
Eliminazione di attività per prodotti e servizi
Accedi alla dashboard di privacy di Microsoft con l'account Microsoft.
Seleziona Cronologia attività.
Cerca o sfoglia la cronologia attività per i servizi e le applicazioni Microsoft che usi, tra cui Power Automate.
Seleziona Elimina per rimuovere eventi attività per prodotti o servizi specifici.
Elencare ed eliminare i flussi
Accedi a Power Automate, quindi seleziona la scheda Flussi personali.
Nell'elenco dei flussi, seleziona il menu dei flussi (...) per il flusso che desideri eliminare e quindi seleziona Elimina.
Eliminare le connessioni
Le connessioni includono riferimenti all'utente che le ha create. Puoi eliminare questi riferimenti in qualsiasi momento.
Accedi a Power Automate, seleziona l'icona a forma di ingranaggio nell'angolo superiore destro della finestra e quindi seleziona Connessioni.
Seleziona la connessione che desideri eliminare, seleziona il menu (...) e quindi Elimina.
Seleziona Elimina quando viene richiesto di confermare che desideri eliminare la connessione.
Nota
Se la connessione che si sta eliminando è usata da altri flussi, una notifica segnala che è necessaria una nuova connessione. In caso contrario, seleziona Elimina per continuare.
Altre informazioni
- Introduzione a Power Automate
- Scopri le novità di Power Automate