Ottenere dati da file di Power BI Desktop
Power BI Desktop semplifica la business intelligence e la creazione di report. Indipendentemente dal fatto che ci si connetta a molte origini dati diverse, si eseseguono query e si trasformano i dati, la modellazione dei dati e la creazione di report potenti e dinamici, Power BI Desktop rende le attività di business intelligence intuitive e veloci. Se non si ha familiarità con Power BI Desktop, vedere Introduzione a Power BI Desktop.
Dopo aver inserito i dati in Power BI Desktop e aver creato alcuni report, è possibile recuperare il file salvato nel servizio Power BI.
Dove viene salvato il file fa la differenza
Esistono diversi percorsi in cui è possibile archiviare i file di Power BI Desktop:
Locale. Se si salva il file in un'unità locale nel computer o in un'altra posizione dell'organizzazione, è possibile importare il file oppure pubblicare da Power BI Desktop per ottenere i dati e i report nel servizio Power BI.
Il file rimane nell'unità locale. L'intero file non viene spostato in Power BI. Viene creato un nuovo modello semantico in Power BI e i dati e il modello di dati dal file di Power BI Desktop viene caricato nel modello semantico. Se nel file sono presenti report, tali report vengono visualizzati nel sito servizio Power BI in Report.
OneDrive per lavoro o istituto di istruzione. Di gran lunga, il modo più efficace per mantenere il lavoro in Power BI Desktop sincronizzato con il servizio Power BI consiste nell'usare OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione e accedere con lo stesso account del servizio Power BI. Il lavoro include modelli semantici, report e dashboard. Poiché sia il servizio Power BI che OneDrive si trovano nel cloud, Power BI si connette al file in OneDrive circa ogni ora. Se rileva modifiche, il modello semantico, i report e i dashboard vengono aggiornati nella servizio Power BI.
OneDrive - Personale. Se si salvano i file nel proprio account OneDrive, si ottengono molti degli stessi vantaggi offerti da OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione. La differenza principale è che quando ci si connette per la prima volta al file, è necessario accedere a OneDrive con il proprio account Microsoft. Questo account è in genere diverso da quello usato per accedere al servizio Power BI.
Quando si accede con OneDrive con l'account Microsoft, assicurarsi di selezionare l'opzione Mantieni l'accesso. In questo modo, il servizio Power BI può connettersi al file ogni ora e assicurarsi che il modello semantico nel servizio Power BI sia sincronizzato.
Siti del team di SharePoint. Salvataggio dei file di Power BI Desktop in SharePoint: i siti del team sono molto uguali al salvataggio in OneDrive per lavoro o istituto di istruzione. La differenza principale è il modo in cui ci si connette al file dal servizio Power BI. È possibile specificare un URL o connettersi alla cartella radice. È anche possibile configurare una cartella sync che punta alla cartella di SharePoint. I file in tale cartella vengono sincronizzati con quelli in SharePoint.
Caricamento semplificato in Power BI
A partire da novembre 2022, è disponibile un'esperienza nuova e semplificata per caricare i file nel servizio Power BI. Nell'area di lavoro in cui si desidera aggiungere file viene visualizzata un'opzione di menu a discesa Carica accanto al pulsante Nuovo . È possibile usare il menu a discesa per connettersi ai file archiviati in OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione o qualsiasi sito di SharePoint a cui si ha accesso oppure è possibile caricarli dal computer tramite l'opzione di menu Sfoglia . L'immagine seguente mostra le opzioni di menu.
Se si sceglie di caricare un file locale, viene aggiunta una copia del file all'area di lavoro. Se si usa l'opzione OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione o SharePoint, il servizio Power BI crea una connessione al file e quando si apportano modifiche al file in SharePoint, Power BI può sincronizzare automaticamente queste modifiche circa ogni ora.
Un vantaggio del caricamento dei file in questo modo, oltre a essere facile da usare, è che le opzioni di OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione e SharePoint usano la stessa interfaccia di selezione file usata in molti altri prodotti Microsoft.
Invece di dover incollare un URL diretto a un determinato sito di SharePoint, necessario in precedenza, è ora possibile selezionare semplicemente uno dei siti tramite la sezione Accesso rapido o Altri collegamenti.
Quando si carica un file di Excel in questo modo, la cartella di lavoro viene visualizzata nel servizio Power BI proprio come in Excel Online, come illustrato nell'immagine seguente.
Se non si ha una sottoscrizione, le opzioni di OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione e SharePoint sono disabilitate, ma è comunque possibile cercare i file locali nel computer. L'immagine seguente mostra le opzioni di sottoscrizione disabilitate, con l'opzione Sfoglia evidenziata.
Nota
Non è possibile caricare file dalla cartella del set di documenti di SharePoint o dagli account OneDrive personali.
Pubblicare un file da Power BI Desktop nel servizio Power BI
L'uso di Pubblica da Power BI Desktop è un caricamento simile dei file nel servizio Power BI. Entrambi importano inizialmente i dati del file da un'unità locale o si connettono a essi in OneDrive. Esistono tuttavia differenze. Se si carica da un'unità locale, aggiornare i dati frequentemente per assicurarsi che le copie online e locali dei dati siano aggiornate tra loro.
Ecco la procedura rapida, ma è possibile vedere Pubblicare da Power BI Desktop per altre informazioni.
In Power BI Desktop selezionare >Pubblica>file in Power BI o selezionare Pubblica sulla barra multifunzione.
Accedere al servizio Power BI. È sufficiente eseguire l'accesso per la prima volta.
Al termine, si ottiene un collegamento per aprire il report nel sito di Power BI.
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Esplorare i dati: dopo aver ottenuto dati e report dal file nel servizio Power BI, è il momento di esplorare. Se il file contiene già report, questi vengono visualizzati nel riquadro di spostamento in Report. Se il file contiene solo dati, è possibile creare nuovi report; fare clic con il pulsante destro del mouse sul nuovo modello semantico e quindi scegliere Esplora.
Aggiornare le origini dati esterne: se il file di Power BI Desktop si connette a origini dati esterne, è possibile configurare l'aggiornamento pianificato per assicurarsi che il modello semantico sia sempre aggiornato. Nella maggior parte dei casi, la configurazione dell'aggiornamento pianificato è facile da eseguire, ma l'uso dei dettagli non rientra nell'ambito di questo articolo. Per altre informazioni, vedere Aggiornamento dei dati in Power BI .