Che cos'è Power BI Desktop?What is Power BI Desktop?

Power BI Desktop è un'applicazione gratuita che può essere installata nel computer locale e che consente di connettersi ai dati, trasformandoli e visualizzandoli.Power BI Desktop is a free application you can install on your local computer that lets you connect to, transform, and visualize your data. Con Power BI Desktop, è possibile connettersi a più origini dati diverse e combinarle (modellazione) in un modello di dati che consente di creare oggetti visivi e raccolte di oggetti visivi condivisibili come report con altri utenti all'interno dell'organizzazione.With Power BI Desktop, you can connect to multiple different sources of data, and combine them (often called modeling) into a data model that lets you build visuals, and collections of visuals you can share as reports, with other people inside your organization. La maggior parte degli utenti che lavora a progetti di business intelligence usa Power BI Desktop per creare report e quindi usa il servizio Power BI per condividere tali report con altri utenti.Most users who work on Business Intelligence projects use Power BI Desktop to create reports, and then use the Power BI service to share their reports with others.

Power BI Desktop

Gli usi più comuni di Power BI Desktop sono i seguenti:The most common uses for Power BI Desktop are the following:

  • Connettersi ai datiConnect to data
  • Trasformare e pulire i dati per creare un modello di datiTransform and clean that data, to create a data model
  • Creare oggetti visivi, come grafici o grafi, che forniscono rappresentazioni visive dei datiCreate visuals, such as charts or graphs, that provide visual representations of the data
  • Creare report che raccolgono gli oggetti visivi in una o più pagine di reportCreate reports that are collections of visuals, on one or more report pages
  • Condividere i report con altri utenti tramite il servizio Power BIShare reports with others using the Power BI service

Gli utenti che si occupano di queste attività spesso sono chiamati analisti di dati (a volte semplicemente analisti) o professionisti di Business Intelligence (spesso chiamati anche creatori di report).People most often responsible for such tasks are often considered data analysts (sometimes just referred to as analysts) or Business Intelligence professionals (often referred to as report creators). Tuttavia, molte persone che non si considerano analisti né creatori di report usano Power BI Desktop per creare report efficaci o per eseguire il pull dei dati da origini diverse e creare modelli di dati condivisibili con i colleghi e le organizzazioni.However, many people who don't consider themselves an analyst or a report creator use Power BI Desktop to create compelling reports, or to pull data from various sources and build data models, which they can share with their coworkers and organizations.

In Power BI Desktop sono disponibili tre viste, visualizzate sul lato sinistro dell'area di disegno.There are three views in Power BI Desktop, shown along the left side of the canvas. Le viste, nell'ordine in cui sono visualizzate, sono le seguenti:The views, shown in the order they appear, are the following:

  • Vista report: qui si creano report e oggetti visivi e ci si dedica alle attività di creazione.Report View - this is where you create reports and visuals, and where most of your creation time is spent.
  • Vista dati: qui è possibile visualizzare le tabelle, le misure e altri dati usati nel modello di dati associato al report, nonché trasformare i dati per un uso ottimale nel modello del report.Data View - here you can see the tables, measures, and other data used in the data model associated with your report, and transform the data for best use in the report's model.
  • Vista modello: in questa vista vengono visualizzate e gestite le relazioni tra le tabelle nel modello di dati.Model View - in this view you see and manage the relationships among tables in your data model.

Nella figura seguente vengono illustrate le tre viste, così come vengono visualizzate sul lato sinistro dell'area di disegno:The following image shows the three Views, as displayed along the left side of the canvas:

viste diverse

Con Power BI Desktop è possibile creare report complessi e visivamente dettagliati usando dati provenienti da più origini, in un unico report che è possibile condividere con altri utenti nell'organizzazione.With Power BI Desktop you can create complex and visually rich reports, using data from multiple sources, all in one report that you can share with others in your organization.

Connettersi ai datiConnect to data

Per iniziare a usare Power BI Desktop, il primo passaggio consiste nel connettersi ai dati.To get started with Power BI Desktop, the first step is to connect to data. È possibile connettersi a molte origini dati diverse da Power BI Desktop.There are many different data sources you can connect to from Power BI Desktop. Per connettersi ai dati, selezionare semplicemente la barra multifunzione Home e quindi selezionare Dati > Altro.To connect to data, simply select the Home ribbon, then select Get Data > More. La figura seguente mostra la finestra Recupera dati che viene visualizzata e che mostra le diverse categorie a cui Power BI Desktop può connettersi.The following image shows the Get Data window that appears, showing the many categories to which Power BI Desktop can connect.

Recupera dati in Power BI Desktop

Quando si seleziona un tipo di dati, vengono chieste alcune informazioni, ad esempio l'URL e le credenziali, necessarie per la connessione all'origine dati da Power BI Desktop.When you select a data type, you're prompted for information, such as the URL and credentials, necessary for Power BI Desktop to connect to the data source on your behalf.

Connettersi a un database SQL Server in Power BI Desktop

Dopo essersi connessi a una o più origini dati, è possibile trasformare tali dati in modo che siano utili per l'utente.Once you connect to one or more data sources, you may want to transform the data so it's useful for you.

Trasformare e pulire i dati e creare un modelloTransform and clean data, create a model

In Power BI Desktop è possibile pulire e trasformare i dati usando l'Editor di query predefinito.In Power BI Desktop, you can clean and transform data using the built-in Query Editor. L'Editor di query consente di apportare modifiche ai dati, ad esempio modificando un tipo di dati, rimuovendo colonne o combinando i dati da più origini.With Query Editor you can make changes to your data, such as changing a data type, removing columns, or combining data from multiple sources. È possibile partire da un blocco di dati di grandi dimensioni e rimuovere o aggiungere porzioni di dati in base alle necessità, finché i dati non ottengono esattamente la forma desiderata.It's a little bit like sculpting - you can start with a large block of clay (or data), then shave pieces off or add others as needed, until the shape of the data is how you want it.

Editor di query di Power BI Desktop

Ogni passaggio messo in atto durante la trasformazione dei dati (ad esempio rinominare una tabella, trasformare un tipo di dati o eliminare colonne) viene registrato dall'Editor di query ed eseguito ogni volta che questa query si connette all'origine dati, in modo che i dati abbiano sempre la forma specificata.Each step you take in transforming data (such as rename a table, transform a data type, or delete columns) is recorded by Query Editor, and each time this query connects to the data source those steps are carried out so that the data is always shaped the way you specified.

La figura seguente mostra il riquadro Impostazioni query per una query per cui è stata definita la forma e che è stata quindi trasformata in un modello.The following image shows the Query Settings pane for a query that has been shaped, and turned into a model.

Quando i dati hanno l'aspetto desiderato, è possibile creare oggetti visivi.Once your data is how you want it, you can create visuals.

Creare oggetti visiviCreate visuals

Dopo avere creato un modello di dati, è possibile trascinare i campi nell'area di disegno del report per creare oggetti visivi.Once you have a data model, you can drag fields onto the report canvas to create visuals. Un oggetto visivo è una rappresentazione grafica dei dati nel modello.A visual is a graphic representation of the data in your model. L'oggetto visivo seguente mostra un semplice istogramma.The following visual shows a simple column chart.

Un oggetto visivo in Power BI Desktop

Esistono molti tipi diversi di oggetti visivi tra cui scegliere in Power BI Desktop.There are many different types of visuals to choose from in Power BI Desktop. Per creare o modificare un oggetto visivo, è sufficiente selezionare la relativa icona nel riquadro Visualizzazioni.To create or change a visual, just select the visual icon from the Visualizations pane. Se nell'area di disegno del report è già stato selezionato un oggetto visivo, verrà modificato nel tipo selezionato.If you have a visual selected on the report canvas, the selected visual changes to the type you selected. Se non è stato selezionato alcun oggetto visivo, ne verrà creato uno nuovo in base alla selezione.If no visual is selected, a new visual is created based on your selection.

Riquadro Visualizzazioni in Power BI Desktop

Creare reportCreate reports

In alcuni casi è necessario creare una raccolta di oggetti visivi che illustrano i vari aspetti dei dati usati per creare il modello in Power BI Desktop.More often, you'll want to create a collection of visuals that show various aspects of the data you have used to create your model in Power BI Desktop. Una raccolta di oggetti visivi, in un file di Power BI Desktop, viene chiamata report.A collection of visuals, in one Power BI Desktop file, is called a report. Un report può avere una o più pagine, proprio come un file di Excel può avere uno o più fogli di lavoro.A report can have one or more pages, just like an Excel file can have one or more worksheets. Nella figura seguente viene visualizzata la prima pagina di un report di Power BI Desktop, denominata Overview (è possibile visualizzare la scheda nella parte inferiore dell'immagine).In the following image you see the first page of a Power BI Desktop report, named Overview (you can see the tab near the bottom of the image). In questo report ci sono dieci pagine.In this report, there are ten pages.

Report di Power BI Desktop con dieci pagine

Condividere i reportShare reports

Una volta che un report è pronto per essere condiviso con altri utenti, è possibile usare il comando Pubblica per pubblicare il report nel servizio Power BI e renderlo disponibile agli altri utenti dell'organizzazione che dispongono di una licenza per Power BI.Once a report is ready to share with others, you can Publish the report to the Power BI service, and make it available to anyone in your organization who has a Power BI license. Per pubblicare un report di Power BI Desktop, scegliere il pulsante Pubblica nella barra multifunzione Home in Power BI Desktop.To publish a Power BI Desktop report, you select the Publish button from the Home ribbon in Power BI Desktop.

Pubblicare un report da Power BI Desktop

Dopo avere selezionato Pubblica, Power BI Desktop si connette al servizio Power BI tramite l'account Power BI e quindi chiede di selezionare la posizione nel servizio Power BI in cui si vuole condividere il report, ad esempio l'area di lavoro dell'utente, un'area di lavoro per il team o un'altra posizione nel servizio Power BI.Once you select Publish, Power BI Desktop connects you to the Power BI service using your Power BI account, and then prompts you to select where in the Power BI service you would like to share the report, such as your workspace, a team workspace, or some other location in the Power BI service. È necessario disporre una licenza per Power BI per condividere i report nel servizio Power BI.You must have a Power BI license to share reports to the Power BI service.

Passaggi successiviNext steps

Per iniziare a usare Power BI Desktop, per prima cosa occorre scaricare e installare l'applicazione.To get started with Power BI Desktop, the first thing you need is to download and install the application. Esistono due modi per ottenere Power BI Desktop:There are two ways to get Power BI Desktop: