Roadmap per l'adozione di Microsoft Fabric: Sponsorizzazione executive

Nota

Questo articolo fa parte della serie di articoli della roadmap per l'adozione di Microsoft Fabric. Per una panoramica della serie, vedere Roadmap per l'adozione di Microsoft Fabric.

Quando si prevede di promuovere la cultura dei dati e lo stato di adozione dell'organizzazione per i dati e l'analisi, è fondamentale avere il supporto esecutivo. Uno sponsor esecutivo è imperativo perché l'adozione dell'analisi è molto più che un progetto tecnologico.

Anche se alcuni successi possono essere ottenuti da pochi collaboratori determinati, l'organizzazione è in una posizione significativamente migliore quando un leader senior è impegnato, supportato, informato e disponibile per assistere con le attività seguenti.

• Simulazione di una visione strategica, obiettivi e priorità per dati, analisi e business intelligence (BI).
• Fornire linee guida e rinforzo top-down per la strategia dei dati promuovendo, motivando e investendo regolarmente nella pianificazione strategica e tattica.
• Guidata dall'esempio usando attivamente i dati e l'analisi in modo coerente con le impostazioni cultura dei dati e gli obiettivi di adozione.
• Allocare il personale e definire le priorità delle risorse.
• Approvazione dei finanziamenti (ad esempio, licenze di Fabric).
• Rimozione delle barriere per abilitare l'azione.
• Comunicare annunci che sono di importanza critica, per aiutarli a guadagnare trazione.
• Processo decisionale, in particolare per decisioni di governance a livello strategico.
• Risoluzione delle controversie (per problemi inoltrati che non possono essere risolti dal personale operativo o tattico).
• Supporto delle iniziative di cambiamento organizzativo (ad esempio, creazione o espansione del Centro di eccellenza).

Importante

Lo sponsor esecutivo ideale ha una credibilità, un'influenza e un'autorità sufficienti in tutta l'organizzazione. Hanno anche una quota investita nell'impegno dei dati e nella strategia dei dati. Quando la strategia di business intelligence ha esito positivo, lo sponsor esecutivo ideale sperimenta anche il successo nel proprio ruolo.

Identificazione di uno sponsor esecutivo

Esistono diversi modi per identificare uno sponsor esecutivo.

Modello dall'alto verso il basso

Uno sponsor esecutivo potrebbe essere selezionato da un dirigente più senior. Ad esempio, il Chief Executive Officer (CEO) potrebbe assumere un Chief Data Officer (CDO) o un Chief Analytics Officer (CAO) per promuovere in modo esplicito gli obiettivi della cultura dei dati dell'organizzazione o condurre le attività di trasformazione digitale. Il CDO o CAO diventa quindi il candidato ideale per fungere da sponsor esecutivo per Fabric (o per i dati e l'analisi in generale).

Ecco un altro esempio: il CEO potrebbe consentire a un dirigente esistente, ad esempio il Chief Financial Officer (CFO), perché ha un buon track record di dati e analisi leader nell'organizzazione. Come nuovo sponsor esecutivo, il CFO potrebbe quindi condurre sforzi per replicare il successo del team finanziario in altre aree dell'organizzazione.

Nota

Avere uno sponsor esecutivo a livello C è un eccellente indicatore leader. Indica che l'organizzazione riconosce l'importanza dei dati come asset strategico e sta avanzando la propria cultura dei dati in una direzione positiva.

Modello in basso verso l'alto

In alternativa, un candidato per il ruolo sponsor esecutivo potrebbe emergere a causa del successo riscontrato con la creazione di soluzioni dati. Ad esempio, una business unit all'interno dell'organizzazione, ad esempio Finance, ha ottenuto un grande successo con l'uso di dati e analisi. Essenzialmente, hanno creato correttamente le proprie impostazioni cultura dei dati su una scala più piccola. Un leader di livello junior che non ha raggiunto il livello esecutivo (ad esempio un direttore) potrebbe quindi crescere nel ruolo di sponsor esecutivo condividendo i successi con altre business unit nell'organizzazione.

L'approccio bottom-up è più probabile che si verifichi nelle organizzazioni più piccole. Potrebbe essere dovuto al fatto che il ritorno sugli investimenti e l'imperativo strategico di una cultura dei dati (o trasformazione digitale) non è ancora una priorità urgente per i dirigenti di livello C.

Il successo di un leader che usa il modello bottom-up dipende dall'essere riconosciuto dalla leadership senior.

Con un approccio bottom-up, lo sponsor potrebbe essere in grado di fare progressi, ma non avrà autorità formale su altre business unit. Senza un'autorità chiara, è solo una questione di tempo fino a quando non si verificano sfide che superano il loro livello di autorità. Per questo motivo, l'approccio dall'alto verso il basso ha una maggiore probabilità di successo. Tuttavia, i successi iniziali con un approccio bottom-up possono convincere la leadership ad aumentare il livello di sponsorizzazione, che potrebbe iniziare una concorrenza sana in altre business unit nell'adozione dei dati e bi.

Considerazioni e azioni chiave

Elenco di controllo : ecco un elenco di considerazioni e azioni chiave che è possibile eseguire per stabilire o rafforzare il supporto esecutivo per l'analisi.

• Identificare uno sponsor esecutivo con un'ampia autorità: trovare qualcuno in una posizione sufficiente di influenza e autorità (oltre i limiti dell'organizzazione) che comprende il valore e l'impatto della BI. È importante che l'individuo abbia un interesse per il successo dell'analisi nell'organizzazione.
• Coinvolgere lo sponsor esecutivo: coinvolgere costantemente lo sponsor esecutivo in tutte le decisioni di governance a livello strategico che coinvolgono la gestione dei dati, la BI e l'analisi. Coinvolgere anche lo sponsor in tutte le iniziative cultura dei dati di governance per garantire l'allineamento e il consenso su obiettivi e priorità.
• Stabilire responsabilità e aspettative: formalizzare l'accordo con le responsabilità documentate per il ruolo di sponsor esecutivo. Assicurarsi che non ci siano incertezze sulle aspettative e sugli impegni temporali.
• Identificare un backup per lo sponsor: prendere in considerazione la denominazione di uno sponsor esecutivo del backup. Il backup può partecipare alle riunioni in assenza dello sponsor e prendere decisioni sensibili al tempo quando necessario.
• Identificare i sostenitori aziendali: trovare avvocati influenti in ogni business unit. Determinare in che modo la cooperazione e il coinvolgimento possono aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi. Valutare la possibilità di coinvolgere i sostenitori di vari livelli nell'organigramma.

Domande da porsi

Usare domande come quelle riportate di seguito per valutare l'alfabetizzazione dei dati.

• È stato identificato uno sponsor esecutivo di Fabric o altri strumenti analitici?
• In tal caso, chi è lo sponsor esecutivo?
• In caso contrario, c'è uno sponsor esecutivo informale? Chi è il più vicino a questo ruolo? Puoi definire l'impatto aziendale di non avere alcun sponsor esecutivo?
• In che misura l'importanza strategica dell'infrastruttura e dell'analisi è compresa e approvata dai dirigenti?
• I dirigenti usano Fabric e i risultati delle iniziative di business intelligence e dati? Qual è il sentiment tra i dirigenti per l'efficacia delle soluzioni di dati?
• Lo sponsor esecutivo è leader nell'esempio nell'uso efficace di strumenti di business intelligence e dati?
• Lo sponsor esecutivo fornisce le risorse appropriate per le iniziative sui dati?
• Lo sponsor esecutivo è coinvolto nella risoluzione delle controversie e nella gestione dei cambiamenti?
• Lo sponsor esecutivo interagisce con la community degli utenti?
• Lo sponsor esecutivo ha una credibilità sufficiente e relazioni sane attraverso i confini dell'organizzazione (in particolare l'azienda e l'IT)?

Livelli di maturità

I livelli di maturità seguenti consentono di valutare lo stato attuale del supporto esecutivo.

Livello	Stato di supporto esecutivo
100 - Iniziale	• Potrebbe esserci consapevolezza da parte di almeno un dirigente sull'importanza strategica di come l'analisi può avanzare gli obiettivi della cultura dei dati dell'organizzazione. Tuttavia, non viene identificato né uno sponsor né un decision maker di livello esecutivo.
200 - Ripetibile	• Esiste un supporto esecutivo informale per l'analisi tramite canali informali e relazioni.
300 - Definito	• Viene identificato uno sponsor esecutivo. Le aspettative sono chiare per il ruolo.
400 - Capace	• Uno sponsor esecutivo è ben stabilito con qualcuno con un'autorità sufficiente attraverso i confini dell'organizzazione. • Esiste una partnership sana e produttiva tra lo sponsor esecutivo, il COE, le business unit e l'IT. I team stanno lavorando per raggiungere obiettivi di cultura dei dati condivisi.
500: Efficiente	• Lo sponsor esecutivo è altamente impegnato. Sono un fattore chiave per promuovere la visione della cultura dei dati dell'organizzazione. • Lo sponsor esecutivo è coinvolto nei continui miglioramenti dell'adozione dell'organizzazione. Gli indicatori KPI (indicatori di prestazioni chiave) o GLI OKR (obiettivi e risultati chiave) vengono usati per tenere traccia degli obiettivi delle impostazioni cultura dei dati e dei risultati delle attività di dati, analisi e BI.

Contenuto correlato

Nell'articolo successivo della serie di roadmap per l'adozione di Microsoft Fabric vengono fornite informazioni sull'importanza dell'allineamento aziendale con gli obiettivi dell'organizzazione.