Power BI Publisher per ExcelPower BI publisher for Excel

Con Microsoft Power BI Publisher per Excel è possibile acquisire snapshot delle informazioni più importanti in Excel, come tabelle pivot, grafici e intervalli, per poi aggiungerli al dashboard in Power BI.With Microsoft Power BI publisher for Excel, you can take snapshots of your most important insights in Excel, like PivotTables, charts, and ranges and pin them to dashboards in Power BI.

Cosa si può aggiungere?What can you pin? Qualsiasi elemento presente in un foglio di lavoro di Excel.Just about anything in an Excel worksheet. È possibile selezionare un intervallo di celle in un foglio o in una tabella, una tabella pivot o un grafico pivot, illustrazioni, immagini e testo.You can select a range of cells from a simple sheet or table, a PivotTable or PivotChart, illustrations and images, text.

Non è invece possibile aggiungere mappe 3D o visualizzazioni nei fogli di Power View.What you can't pin: you cannot pin 3D Maps or visualizations in Power View sheets. Esistono anche elementi che è possibile aggiungere anche se ciò non è di grande utilità, ad esempio un filtro dei dati o un filtro della sequenza temporale.There are also some elements you can pin, but it wouldn't make much sense to, like a Slicer or Timeline filter.

Quando si aggiunge un elemento da Excel, viene aggiunto un nuovo riquadro a un dashboard nuovo o esistente in Power BI.When you pin an element from Excel, a new tile is added to a new or existing dashboard in Power BI. Il nuovo riquadro è uno snapshot, quindi non è dinamico, ma è comunque possibile aggiornarlo.The new tile is a snapshot, so it's not dynamic but you can still update it. Se ad esempio si modifica una tabella pivot o un grafico già aggiunto, il riquadro dashboard in Power BI non viene aggiornato automaticamente, ma è comunque possibile aggiornare gli elementi aggiunti usando Gestione aggiunte.For example, if you make a change to a PivotTable or chart you've already pinned, the dashboard tile in Power BI isn't updated automatically, but you can still update your pinned elements by using Pin Manager. Maggiori informazioni su Gestione aggiunte verranno fornite nelle sezioni seguenti.You'll learn more about Pin Manager in the following sections.

Download e installazioneDownload and install

Power BI Publisher per Excel è un componente aggiuntivo che si può scaricare e installare nelle versioni desktop di Microsoft Excel 2007 e versioni successive.Power BI publisher for Excel is an add-in you can download and install on desktop versions of Microsoft Excel 2007 and later.

Scarica Power BI Publisher per ExcelDownload Power BI publisher for Excel

Al termine dell'installazione si noterà una nuova barra multifunzione Power BI in Excel, in cui è possibile accedere a Power BI (o disconnettersi), aggiungere elementi ai dashboard e gestire gli elementi già aggiunti.Once you have the publisher installed, you'll see a new Power BI ribbon in Excel, where you can sign in (or sign out) of Power BI, pin elements to dashboards, and manage elements you've already pinned.

Il componente aggiuntivo Power BI Publisher per Excel è abilitato per impostazione predefinita, ma se la scheda della barra multifunzione Power BI non è visibile in Excel, è necessario abilitarlo.The Power BI publisher for Excel add-in is enabled by default, but if for some reason you don't see the Power BI ribbon tab in Excel, you'll need to enable it. Fare clic su File > Opzioni > Componenti aggiuntivi > Componenti aggiuntivi COM. Selezionare Microsoft Power BI Publisher per Excel.Click File > Options > Add-ins > COM Add-ins. Select Microsoft Power BI Publisher for Excel.

Aggiungere un intervallo a un dashboardPin a range to a dashboard

È possibile selezionare qualsiasi intervallo di celle dal foglio di lavoro e aggiungere uno snapshot di tale intervallo a qualsiasi dashboard nuovo o esistente in Power BI.You can select any range of cells from your worksheet, and pin a snapshot of that range to an existing or a new dashboard in Power BI. È anche possibile aggiungere lo stesso snapshot a più dashboard.You can pin the same snapshot to multiple dashboards, too.

Per iniziare, è necessario assicurarsi di aver effettuato l'accesso a Power BI.To begin, you need to make sure you're signed in to Power BI.

  1. Selezionare Profilo dalla scheda Power BI della barra multifunzione di Excel.Select Profile from the Power BI ribbon tab in Excel. Se è già stato effettuato l'accesso a Power BI, si noterà una finestra di dialogo che mostra l'account con il quale è stato effettuato l'accesso.If you're already signed in to Power BI, you'll see a dialog that shows which account you're currently signed in with. Se si tratta dell'account che si vuole usare, passare alla successiva serie di passaggi per aggiungere l'intervallo.If that's the account you want to use, great - go to the next set of steps to pin your range. Selezionare Disconnetti per usare un account Power BI diverso.Select Sign out if you want to use a different Power BI account. Se l'accesso non è stato effettuato, andare al passaggio successivo (passaggio 2).If you're not signed in, go to the next step (Step 2).

  2. Se l'accesso non è stato effettuato, selezionare il collegamento Accedi che viene visualizzato quando si seleziona Profilo dalla scheda della barra multifunzione Power BI in Excel; nella finestra di dialogo Connetti a Power BI digitare l'indirizzo di posta elettronica dell'account di Power BI che si vuole usare, quindi selezionare Accedi.If you're not signed in, select the Sign In link that appears when you select Profile from the Power BI ribbon tab in Excel, in the Connect to Power BI dialog type in the email address of the Power BI account you want to use, then select Sign In.

Una volta effettuato l'accesso, seguire la procedura seguente per aggiungere un intervallo a un dashboard:Once you're signed in, follow these steps to pin a range to a dashboard:

  1. In Excel selezionare la scheda della barra multifunzione Power BI per visualizzare il pulsante della barra multifunzione Aggiungi.In Excel, select the Power BI ribbon tab to see the Pin ribbon button.
  2. Selezionare un intervallo della cartella di lavoro di Excel.Select a range from your Excel workbook.
  3. Fare clic sul pulsante Aggiungi della barra multifunzione Power BI per visualizzare la finestra di dialogo Aggiungi al dashboard.Click the Pin button from the Power BI ribbon to show the Pin to dashboard dialog. Se non è già stato fatto, verrà chiesto di eseguire l'accesso a Power BI.If you're not already signed into Power BI, you'll be prompted to do so. Selezionare un'area di lavoro dall'elenco a discesa Area di lavoro.Select a workspace from the Workspace dropdown list. Per aggiungere un dashboard personalizzato, verificare che sia selezionato Area di lavoro personale.If you want to pin to your own dashboard, verify My Workspace is selected. Se si vuole aggiungere un dashboard a un'area di lavoro di gruppo, selezionare il gruppo nell'elenco a discesa.If you want to pin to a dashboard in a group workspace, select the group from the drop-down list.
  4. Scegliere se aggiungere il riquadro a un dashboard esistente o se creare un nuovo dashboard.Choose whether you want to pin to an existing dashboard or create a new dashboard.
  5. Fare clic su Ok per aggiungere la selezione al dashboard.Click Okay to pin your selection to the dashboard.
  6. In Aggiungi al dashboard selezionare un dashboard esistente nello spazio di lavoro oppure crearne uno nuovo, quindi fare clic sul pulsante Ok.In Pin to dashboard, select an existing dashboard in the workspace or create a new one, and then click the Ok button.

Aggiungere un grafico a un dashboardPin a Chart to a dashboard

Fare clic sul grafico e quindi su Aggiungi .Just click on the chart, and then click Pin .

Gestire gli elementi aggiuntiManage pinned elements

Con Gestione aggiunte è possibile aggiornare il riquadro associato a un elemento aggiunto in Power BI.With Pin Manager, you can update (refresh) a pinned element's associated tile in Power BI. È anche possibile rimuovere l'associazione a un elemento già aggiunto al dashboard in Power BI.You can also remove the pin between an element you've already pinned to dashboards in Power BI.

Per aggiornare i riquadri nel dashboard, selezionare uno o più elementi in Gestione aggiunte e quindi selezionare Aggiorna.To update tiles in your dashboard, in Pin Manager select one or more elements and then select Update.

Per rimuovere il mapping tra un elemento aggiunto in Excel e il riquadro associato in un dashboard, selezionare Rimuovi.To remove the mapping between a pinned element in Excel and the associated tile in a dashboard, remove Remove. Quando si seleziona Rimuovi non si elimina l'elemento dal foglio di lavoro di Excel o il riquadro associato nel dashboard.When you select Remove, you're not removing the element from your worksheet in Excel or deleting the associated tile in the dashboard. Viene rimossa l'associazione, o il mapping, tra di essi.You are removing the pin, or mapping, between them. L'elemento rimosso non verrà più visualizzato in Gestione aggiunte.The removed element will no longer appear in Pin Manager. Se si aggiunge nuovamente l'elemento, verrà visualizzato in un nuovo riquadro.If you pin the element again, it will appear as a new tile.

Per rimuovere un elemento (riquadro) aggiunto da un dashboard, è necessario eseguire questa operazione in Power BI.To remove a pinned element (a tile) from a dashboard, you'll need to do that in Power BI. Nel riquadro da eliminare fare clic sull'icona Apri menu e quindi selezionare Elimina riquadro.In the tile you want to delete, select the Open menu icon and then select Delete tile .

Connettersi ai dati in Power BIConnect to data in Power BI

A partire dalla versione di luglio 2016 di Power BI Publisher per Excel (inclusa la versione corrente, di cui viene fornito il collegamento sopra), è possibile connettersi direttamente ai dati nel servizio Power BI e analizzarli in Excel usando tabelle e grafici pivot.Beginning with the July 2016 release of Power BI publisher for Excel (including the current release, linked to above), you can connect directly to data in the Power BI service and analyze that data in Excel using PivotTables and PivotCharts. Questa funzionalità semplifica l'uso dei dati di Power BI con Excel per analizzare i dati più importanti.This features makes it easy to use Power BI data and Excel together to analyze data that's most important to you.

I miglioramenti includono quanto segue:Improvements include the following:

  • Tutti i driver necessari per connettersi ai dati in Power BI vengono aggiornati automaticamente a ogni versione, quindi non è necessario installare o gestire i driver manualmente.Any drivers required to connect to data in Power BI are automatically updated with each release - no need to install or manage those drivers yourself.
  • Non è più necessario scaricare i file con estensione ODC per creare le connessioni; Power BI Publisher per Excel crea automaticamente le connessioni quando si seleziona il report o i set di dati che si vuole usare.You no longer need to download .odc files to create the connections - Power BI publisher for Excel creates the connections automatically when you select which report or dataset you want to use.
  • È ora possibile creare più connessioni e tabelle pivot nella stessa cartella di lavoro.Now you can create multiple connections and PivotTables in the same workbook
  • Gli errori sono stati migliorati e sono specifici di Power BI Publisher per Excel, anziché essere messaggi di Excel predefiniti.Errors are improved and specific to Power BI publisher for Excel, rather than using default Excel messages

Come connettersi ai dati di Power BI in ExcelHow to connect to Power BI data in Excel

Per connettersi ai dati di Power BI usando Power BI Publisher per Excel, seguire questi semplici passaggi:To connect to Power BI data using Power BI publisher for Excel, follow these easy steps:

  1. Assicurarsi di aver eseguito l'accesso a Power BI.Make sure you're signed in to Power BI. I passaggi che descrivono come eseguire l'accesso (anche con un account diverso) sono forniti in precedenza in questo articolo.The steps describing how to sign in (or to sign in with a different account) are provided earlier in this article.
  2. Una volta effettuato l'accesso a Power BI con l'account che si vuole usare, selezionare Connettersi ai dati dalla scheda della barra multifunzione Power BI di Excel.Once you're signed in to Power BI with the account you want to use, select Connect to Data from the Power BI ribbon tab in Excel.

  3. Excel si connette a Power BI usando una connessione HTTPS e visualizza la finestra di dialogo Connetti ai dati in Power BI, dove è possibile selezionare l'area di lavoro da cui si vuole selezionare i dati (1, nell'immagine seguente), il tipo di dati a cui si vuole connettersi, ovvero un report o un set di dati (2), e un elenco a discesa (3) che consente di selezionare il report o set di dati disponibile a cui connettersi.Excel connects to Power BI using an HTTPS connection and presents the Connect to data in Power BI dialog, where you can select the workspace from which you want to select your data (1, in the image below), which type of data you want to connect to, either a report or a dataset (2), and a drop down (3) that allows you to select which available report or dataset to which to connect.

  4. Quando si effettuano le scelte e si seleziona Connetti dalla finestra di dialogo Connetti ai dati in Power BI, Excel prepara una tabella pivot e visualizza il riquadro Campi tabella pivot, dove è possibile selezionare i campi dei dati di Power BI connessi e creare tabelle o grafici che consentono di analizzare i dati.When you make your choices and select Connect from the Connect to data in Power BI dialog, Excel prepares a PivotTable and displays the PivotTable Fields pane, where you can select fields from your connected Power BI data, and create tables or charts that help you analyze the data.

Se non sono presenti dati in Power BI, Excel lo rileva e propone la creazione di dati di esempio ai quali connettersi per provare.If you don't have any data in Power BI, Excel detects that and offers to create sample data for you to connect to and try.

In questa versione di Power BI Publisher per Excel è necessario tenere conto di alcuni aspetti:There are a few things to consider in this release of Power BI publisher for Excel:

  • Dati condivisi: i dati che sono stati condivisi con l'utente, ma che non sono direttamente visibili all'utente in Power BI, non sono disponibili in Connetti ai dati.Shared data - Data that has been shared with you, but isn't directly visible to you in Power BI, is not available in Connect to Data.
  • SSAS locale: se il set di dati selezionato proviene da SQL Server Analysis Services (SSAS) locale e il set di dati in Power BI usa DirectQuery per accedere ai dati, Power BI Publisher per Excel si connette ai dati usando la connessione di rete locale e non Power BI.SSAS on-premises - If the dataset you select originates from an on-premises SQL Server Analysis Services (SSAS) and the dataset in Power BI uses DirectQuery to access the data, Power BI publisher for Excel connects to that data through the on-premises network connection, and does not go through Power BI to connect to that data. Di conseguenza, qualsiasi utente che cerca di connettersi a tale set di dati deve essere connesso alla rete locale e viene autenticato per l'accesso a tali dati con il metodo di autenticazione usato dall'istanza di Analysis Services in cui i dati vengono archiviati.As such, any user trying to connect to such datasets must be connected to the on-premises network, and is authenticated for access to that data using the authentication method employed by the Analysis Services instance where the data is stored.
  • Driver richiesti - : Power BI Publisher per Excel installa automaticamente tutti i driver necessari per questa funzionalità,Required drivers - Power BI publisher for Excel installs all the necessary drivers for this feature to work, and does so automatically. tra cui il driver OLE DB di Excel per Analysis Services. Se tale driver viene per qualsiasi motivo rimosso dall'utente, la connessione ai dati di Power BI non funzionerà.Among those automatically installed drivers is the Excel OLE DB driver for Analysis Services; if that driver is removed by the user (or for any other reason), the connection to Power BI data will not work.
  • I set di dati devono includere le misure: per gestire le misure come valori nelle tabelle pivot di Excel e per analizzare correttamente i dati, nel set di dati devono essere definite misure del modello.Dataset must have measures - The dataset must have model measures defined in order for Excel to treat the measures as values in PivotTables, and to correctly analyze the data. Altre informazioni sulle misure.Learn more about measures.
  • Supporto per i gruppi: i set di dati condivisi con altri utenti non inclusi nel gruppo specificato non sono supportati, quindi non è possibile stabilire una connessione.Support for Groups - Datasets shared with people outside the specified group are not supported, and cannot be connected to.
  • Sottoscrizioni Pro e gratuite: le attività associate ai gruppi non sono supportate per gli utenti gratuiti di Power BI, che quindi non visualizzeranno i set di dati o i report condivisi con un gruppo nella propria area di lavoro.Free versus Pro subscriptions - Activities associated with groups are not supported for free users of Power BI, and thus won't see any datasets or reports shared with a group in their own workspace.
  • Report o set di dati condivisi: non è possibile connettere i report o i set di dati condivisi con l'utente.Shared reports or datasets - Reports or datasets that were shared with you cannot be connected to.
  • Utilizzo di tabelle invece di modelli di dati: i set di dati e i report creati importando solo le tabelle di Excel, senza un modello di dati, non sono supportati al momento, quindi non è possibile stabilire una connessione.Using Tables instead of Data models - Datasets and reports that are created by importing only tables from Excel (without a data model) are not supported at this time, and cannot be connected to.

Dopo aver creato grafici accattivanti o altri oggetti visivi, ad esempio un intervallo di dati, è possibile aggiungerli facilmente a un dashboard in Power BI, come descritto in precedenza in questo articolo.Once you've created compelling charts or other visuals such as a range of data, you can easily pin those to a dashboard in Power BI, as described earlier in this article.

Esistono molti modi per usare insieme Excel e Power BI e ottenere risultati ottimali da entrambi.There are many ways to use Excel and Power BI together, and get the best out of both. Per altre informazioni, vedere gli articoli seguenti.Take a look at the following articles for more information.