Esportare e condividere le impostazioni del tenant

Le impostazioni di esportazione e condivisione consentono all'amministratore dell'infrastruttura di determinare e consentire l'esportazione del contenuto di Power BI nei formati entro le linee guida per la sicurezza e la conformità dell'organizzazione. Queste impostazioni consentono inoltre di impedire l'esportazione di formati di esportazione non autorizzati da parte degli utenti.

Le impostazioni di condivisione vengono gestite anche tramite queste impostazioni. È possibile determinare come e chi può condividere il contenuto di Power BI nell'organizzazione, nonché determinare le impostazioni per la condivisione del contenuto con utenti esterni all'organizzazione. Queste impostazioni vengono configurate nella sezione impostazioni tenant del portale di Amministrazione. Per informazioni su come accedere e usare le impostazioni del tenant, vedere Informazioni sulle impostazioni del tenant.

Condivisione dei dati esterni (anteprima)

Quando si attiva questa impostazione, gli utenti specificati potranno condividere collegamenti di sola lettura ai dati archiviati nell'archiviazione OneLake dell'organizzazione con collaboratori esterni e all'interno dell'organizzazione. I collaboratori che ricevono il collegamento potranno visualizzare, compilare e condividere i dati sia all'interno che al di fuori dei propri tenant di Fabric, usando le licenze e le capacità dell'organizzazione.

La condivisione dei dati esterni presenta importanti considerazioni sulla sicurezza. Per altre informazioni sulla condivisione dei dati esterni, vedere Condivisione dei dati esterni.

Per attivare la condivisione dei dati esterni:

1. Passare al portale di amministrazione e aprire la scheda Impostazioni tenant.

2. Nella sezione Esportazione e condivisione delle impostazioni trovare ed espandere l'impostazione Condivisione dati esterna (anteprima).

3. Impostare l'interruttore su Abilitato.

4. Specificare gli utenti che si desidera poter creare condivisioni dati esterne.

Gli utenti possono accettare condivisioni dati esterne (anteprima)

Quando si attiva questa impostazione, gli utenti specificati potranno accettare collegamenti di sola lettura ai dati provenienti dal tenant di Fabric di un'altra organizzazione. Gli utenti che accettano un collegamento di condivisione esterna possono visualizzare, compilare e condividere questi dati, sia all'interno che all'esterno dell'organizzazione. Per altre informazioni sulla condivisione dei dati esterni e sulle relative considerazioni sulla sicurezza, vedere Condivisione dei dati esterni.

Per consentire agli utenti di accettare condivisioni dati esterne:

1. Passare al portale di amministrazione e aprire la scheda Impostazioni tenant.

2. Nella sezione Impostazioni di esportazione e condivisione trovare ed espandere l'impostazione Utenti possono accettare condivisioni dati esterne (anteprima).

3. Impostare l'interruttore su Abilitato.

4. Specificare gli utenti che si desidera poter accettare condivisioni dati esterne.

Nota

Questa impostazione non è correlata all'impostazione Consenti a utenti specifici di attivare la condivisione di dati esterni, che fa riferimento alla condivisione di modelli semantici di Power BI tramite Entra B2B.

Gli utenti guest possono accedere a Microsoft Fabric

Quando si attiva questa impostazione, gli utenti guest di Microsoft Entra Business to Business (Microsoft Entra B2B) possono accedere a Fabric. Se si disattiva questa impostazione, gli utenti guest B2B ricevono un errore quando si tenta di accedere a Fabric e a tutti gli elementi di Fabric a cui dispongono delle autorizzazioni. La disabilitazione di questa impostazione per l'intera organizzazione impedisce anche agli utenti di invitare utenti guest all'organizzazione. Usare l'opzione gruppi di sicurezza specifici per controllare quali utenti guest B2B possono accedere a Fabric.

Per altre informazioni, vedere Distribuire il contenuto di Power BI agli utenti guest esterni con Microsoft Entra B2B.

Gli utenti possono invitare gli utenti guest a collaborare tramite la condivisione e le autorizzazioni degli elementi

Questa impostazione consente alle organizzazioni di scegliere se i nuovi utenti guest possono essere invitati all'organizzazione tramite esperienze di condivisione, autorizzazioni e sottoscrizione dell'infrastruttura.

Per invitare utenti esterni all'organizzazione, l'utente deve avere anche il ruolo Mittente dell'invito guest di Microsoft Entra. Una volta invitati, gli utenti esterni diventano utenti guest di Microsoft Entra B2B. Questa impostazione controlla solo la possibilità di invitare tramite Fabric.

Per altre informazioni, vedere Invitare utenti guest.

Importante

Questa impostazione era precedentemente denominata Condividi contenuto con utenti esterni.

Gli utenti guest possono esplorare e accedere al contenuto di Fabric

Questa impostazione consente agli utenti guest di Microsoft Entra B2B di avere accesso completo all'esperienza di esplorazione usando il riquadro di spostamento a sinistra nell'organizzazione. Gli utenti guest a cui sono stati assegnati ruoli dell'area di lavoro o autorizzazioni specifiche per gli elementi continuano ad avere tali ruoli e/o autorizzazioni, anche se questa impostazione è disabilitata.

Per altre informazioni sull'invio di contenuto di Fabric agli utenti guest di Microsoft Entra B2B, vedere Distribuire il contenuto di Power BI agli utenti guest esterni con Microsoft Entra B2B.

Gli utenti guest possono visualizzare gli utenti guest in elenchi di persone suggerite

Questa impostazione consente agli utenti guest di Microsoft Entra B2B di avere accesso completo all'esperienza di esplorazione usando il riquadro di spostamento a sinistra nell'organizzazione. Gli utenti guest a cui sono stati assegnati ruoli dell'area di lavoro o autorizzazioni specifiche per gli elementi continuano ad avere tali ruoli e/o autorizzazioni, anche se questa impostazione è disabilitata.

Per altre informazioni sull'invio di contenuto di Fabric agli utenti guest di Microsoft Entra B2B, vedere Distribuire il contenuto di Power BI agli utenti guest esterni con Microsoft Entra B2B.

Mostra utenti guest di Microsoft Entra in elenchi di persone suggerite

Questa impostazione consente alle organizzazioni di limitare la visibilità degli utenti esterni nelle esperienze di condivisione. Se disabilitato, gli utenti guest di Microsoft Entra non vengono visualizzati negli elenchi di utenti suggeriti di selezione utenti. Ciò consente di evitare la condivisione accidentale agli utenti esterni e di vedere quali utenti esterni sono stati aggiunti all'organizzazione tramite interfacce utente di condivisione di Power BI.

Importante

Quando l'impostazione è impostata su disabilitata, è comunque possibile concedere l'autorizzazione a un utente guest fornendo il proprio indirizzo di posta elettronica completo nelle selezione utenti.

Pubblica sul Web

Persone nell'organizzazione può pubblicare report pubblici sul Web. I report pubblicati pubblicamente non richiedono l'autenticazione per visualizzarli.

Solo gli amministratori possono consentire la creazione di nuovi codici di incorporamento da pubblicazione a Web. Passare a Incorpora codici nel portale di amministrazione per esaminare e gestire i codici di incorporamento pubblici. Se uno dei codici contiene contenuto privato o riservato, rimuoverli. Esaminare regolarmente i codici di incorporamento per assicurarsi che non siano presenti informazioni riservate sul Web.

L'impostazione Pubblica sul Web nel portale di amministrazione offre opzioni per cui gli utenti possono creare codici di incorporamento. Amministrazione possono essere impostati Pubblica sul Web su Abilitato e Scegli come funzionano i codici di incorporamento in Consenti solo codici di incorporamento esistenti. In tal caso, gli utenti possono creare codici di incorporamento, ma devono contattare l'amministratore per consentire l'operazione.

Gli utenti visualizzano diverse opzioni nell'interfaccia utente in base all'impostazione Pubblica sul Web .

Funzionalità	Abilitato per l'intera organizzazione	Disabilitato per l'intera organizzazione	Gruppi di sicurezza specifici
Pubblica sul Web nel report Altre opzioni (...) menu	Abilitata per tutti	Non visibile per tutti	Visibile solo per utenti o gruppi autorizzati.
Gestire i codici di incorporamento in Impostazioni	Abilitata per tutti	Abilitata per tutti	Abilitata per tutti - Opzione Elimina solo per utenti o gruppi autorizzati. - Ottenere i codici abilitati per tutti.
Incorporare codici all'interno del portale di amministrazione	Lo stato ha uno dei valori seguenti: -Attivo - Non supportato -Bloccato	Lo stato visualizza Disabilitato	Lo stato ha uno dei valori seguenti: -Attivo - Non supportato -Bloccato Se un utente non è autorizzato in base all'impostazione del tenant, lo stato viene visualizzato violato.
Report pubblicati esistenti	Tutti abilitati	Tutti disabilitati	I report continuano a essere visualizzati per tutti.

Altre informazioni sulla pubblicazione sul Web.

Copiare e incollare oggetti visivi

Attivare questa impostazione per consentire agli utenti dell'organizzazione di copiare oggetti visivi da un riquadro o da un oggetto visivo del report e incollarli come immagini statiche in applicazioni esterne.

Esporta in Excel

Gli utenti dell'organizzazione possono esportare i dati da una visualizzazione in un file di Excel.

Per altre informazioni, vedere Esportare i dati usati per creare una visualizzazione.

Nota

Fabric applica automaticamente un'etichetta di riservatezza al file esportato e la protegge in base alle impostazioni di crittografia dei file dell'etichetta.

Esporta in CSV

Gli utenti dell'organizzazione possono esportare dati da un riquadro, una visualizzazione o un report impaginato in un file di .csv .

Per attivare o disattivare questa impostazione:

1. Sempre nella sezione Esportazione e condivisione delle impostazioni del tenant Impostazioni trovare l'impostazione denominata Esporta in .csv.
2. Attivare o disattivare l'interruttore.
3. In Applica a selezionare l'ambito degli utenti che l'impostazione avrà effetto.
4. Selezionare Applica per salvare le modifiche.

Scarica report

Gli utenti dell'organizzazione possono scaricare file PBIX e report impaginati.

Per altre informazioni, vedere Scaricare un report dal servizio Power BI a Power BI Desktop.

Gli utenti possono usare modelli semantici di Power BI in Excel usando una connessione dinamica

Attivare questa impostazione per consentire agli utenti di esportare dati in Microsoft Excel da un modello visivo o semantico di Power BI o di esportare un modello semantico in una cartella di lavoro di Excel con Analizza in Excel, entrambe le opzioni con una connessione dinamica all'endpoint XMLA.

Per altre informazioni, vedere Creare cartelle di lavoro di Excel con dati di Power BI aggiornabili.

Esportare i report come presentazioni di PowerPoint o documenti PDF

Questa impostazione consente agli utenti di esportare i report come presentazioni di PowerPoint o documenti PDF.

• Informazioni su come esportare presentazioni di PowerPoint.
• Informazioni su come esportare documenti PDF.

Esportare i report come documenti MHTML

Gli utenti dell'organizzazione possono esportare i report impaginati come documenti MHTML quando questa impostazione è attivata.

Esportare i report come documenti di Word

Questa impostazione consente agli utenti dell'organizzazione di esportare report impaginati come documenti di Microsoft Word.

Per altre informazioni, vedere Esportare report impaginati di Power BI in Microsoft Word.

Esportare i report come documenti XML

Questa impostazione consente agli utenti dell'organizzazione di esportare report impaginati come documenti XML.

Per altre informazioni, vedere Esportare il report impaginato di Power BI in XML.

Esportare i report come file di immagine

Gli utenti dell'organizzazione possono usare il report di esportazione nell'API file per esportare i report come file di immagine.

Per altre informazioni, vedere Esportare un report impaginato di Power BI in un file di immagine.

Stampare dashboard e report

Questa impostazione consente agli utenti dell'organizzazione di stampare dashboard e report.

Per altre informazioni, vedere Stampare dal servizio Power BI.

Certification

Scegliere se gli utenti dell'organizzazione o specifici gruppi di sicurezza possono certificare elementi come app, report o datamarts come origini attendibili per l'organizzazione più ampia.

Importante

Quando un utente certifica un elemento, i relativi dettagli di contatto sono visibili insieme al badge di certificazione.

Per altri dettagli, vedere Abilitare la certificazione del contenuto.

Gli utenti possono configurare sottoscrizioni di posta elettronica

Questa impostazione consente agli utenti di creare sottoscrizioni di posta elettronica ai report e ai dashboard. Per altre informazioni, vedere Sottoscrizioni di posta elettronica per report e dashboard nel servizio Power BI.

Gli utenti guest B2B possono configurare e sottoscrivere sottoscrizioni tramite posta elettronica

Potrebbero esserci istanze che l'amministratore potrebbe volere che gli utenti guest B2B ricevano sottoscrizioni di posta elettronica, ma non altri utenti esterni. Usare questa impostazione per consentire agli utenti guest B2B di configurare e sottoscrivere le sottoscrizioni tramite posta elettronica.

Se questa impostazione è disattivata, solo gli utenti dell'organizzazione possono creare e ricevere sottoscrizioni tramite posta elettronica.

Importante

L'opzione Consenti l'invio delle sottoscrizioni di posta elettronica agli utenti esterni verrà disattivata automaticamente se gli utenti guest B2B possono configurare e essere sottoscritti per le sottoscrizioni di posta elettronica è disattivato. Ciò è dovuto al fatto che gli utenti B2B sono utenti esterni a cui sono state concesse autorizzazioni elevate per ottenere il contenuto. Poiché gli utenti guest B2B hanno autorizzazioni più elevate rispetto ad altri utenti esterni, se non riescono a ottenere la sottoscrizione di posta elettronica non possono essere gli altri utenti esterni.

Gli utenti possono inviare sottoscrizioni tramite posta elettronica agli utenti guest

Gli utenti possono inviare sottoscrizioni tramite posta elettronica agli utenti guest. Con questa impostazione disattivata, gli utenti dell'organizzazione non possono sottoscrivere gli utenti guest ai messaggi di posta elettronica di sottoscrizione.

Contenuti in primo piano

Questa impostazione consente di abilitare o disabilitare la capacità degli utenti dell'organizzazione di promuovere il contenuto pubblicato nella sezione In primo piano della pagina Home di Power BI. Per impostazione predefinita, chiunque abbia il ruolo di Amministrazione, membro o collaboratore in un'area di lavoro dell'organizzazione può includere contenuti in Home di Power BI.

Per altre informazioni, vedere Contenuto delle funzionalità nella pagina Home di Power BI dei colleghi.

È anche possibile gestire il contenuto in primo piano nella pagina Contenuto in primo piano nel portale di Amministrazione. Per altri dettagli, passare a Gestisci contenuto in primo piano.

Consenti le connessioni alle tabelle in primo piano

Questa impostazione consente agli amministratori di Fabric di controllare chi nell'organizzazione può usare le tabelle in primo piano nella raccolta tipi di dati di Excel. Altre informazioni sulle tabelle in primo piano di Power BI in Excel.

Nota

Connessione anche le tabelle in primo piano vengono disabilitate se L'impostazione Consenti connessioni dinamiche è impostata su Disabilitato.

Consentire ai collegamenti condivisibili di concedere l'accesso a tutti gli utenti dell'organizzazione

Questa impostazione del tenant è disponibile per gli amministratori che cercano di disabilitare la creazione di collegamenti condivisibili a Persone nell'organizzazione.

Se questa impostazione è disattivata per un utente con autorizzazioni per condividere un report, tale utente può condividere il report solo tramite collegamento a utenti specifici o Persone con accesso esistente. L'immagine seguente mostra ciò che l'utente vede se tenta di condividere il report tramite collegamento:

Per altre informazioni, vedere Impostazioni dei collegamenti.

Abilita integrazione Microsoft Teams

Questa impostazione consente alle organizzazioni di accedere alle funzionalità che funzionano con Microsoft Teams e le servizio Power BI. Queste funzionalità includono l'avvio di esperienze di Teams da Power BI come chat, l'app Power BI per Teams e il recupero di notifiche di Power BI da Teams. Per abilitare o disabilitare completamente l'integrazione di Teams, collaborare con l'amministratore di Teams.

Altre informazioni sulla collaborazione in Microsoft Teams con Power BI.

Installare automaticamente l'app Power BI per Microsoft Teams

L'installazione automatica semplifica l'installazione dell'app Power BI per Microsoft Teams, eliminando la necessità di modificare i criteri di installazione delle app Microsoft Teams. Questa modifica accelera l'installazione e rimuove i problemi di configurazione e gestione dell'infrastruttura necessaria per i criteri di configurazione delle app.

Quando l'app è installata, gli utenti ricevono notifiche in Teams e possono individuare e collaborare più facilmente con i colleghi. L'app Power BI per Teams offre agli utenti la possibilità di aprire tutto il contenuto di Fabric.

L'installazione automatica avviene per un utente nelle condizioni seguenti:

• L'app Power BI per Microsoft Teams è impostata su Consentito nel portale di amministrazione di Microsoft Teams.
• L'impostazione del tenant di Power BI Installare automaticamente l'app Power BI per Microsoft Teams è Abilitata.
• L'utente ha una licenza di Microsoft Teams.
• L'utente apre il servizio Power BI in un Web browser.

Quando l'app è installata, gli utenti ricevono notifiche in Teams e possono individuare e collaborare più facilmente con i colleghi. L'app Power BI per Teams offre agli utenti la possibilità di aprire tutto il contenuto di Fabric.

Per altre informazioni, vedere Aggiungere l'app Power BI a Microsoft Teams.

Abilitare il componente aggiuntivo Power BI per PowerPoint

Il componente aggiuntivo Power BI per PowerPoint consente agli utenti di aggiungere dati interattivi live da Power BI a una presentazione di PowerPoint. Per altri dettagli, vedere Informazioni sul componente aggiuntivo Power BI per PowerPoint .

Quando questa impostazione è attivata (impostazione predefinita), i punti di ingresso per l'apertura di una nuova presentazione di PowerPoint con il componente aggiuntivo già caricato sono disponibili in Power BI. Quando questa impostazione è disattivata, i punti di ingresso in Power BI non sono disponibili.

Questa integrazione richiede che l'amministratore di Microsoft Office dell'organizzazione abbia abilitato il supporto per i componenti aggiuntivi.

Nota

Se si disattiva questa impostazione, ciò non impedisce agli utenti di usare il componente aggiuntivo a partire da PowerPoint. Per bloccare completamente l'aggiunta di pagine di report di Power BI attive alle diapositive di PowerPoint tramite il componente aggiuntivo, il componente aggiuntivo deve essere disattivato sia in Power BI che in PowerPoint.

Consenti connessioni DirectQuery ai modelli semantici di Power BI

Quando questa impostazione è attivata (impostazione predefinita), gli utenti possono usare DirectQuery per connettersi a set di dati di Azure Analysis Services o Power BI.

Per altre informazioni su DirectQuery, vedere Usare DirectQuery in Power BI Desktop.

Se si disattiva questa opzione, impedisce agli utenti di pubblicare nuovi modelli compositi nei modelli semantici di Power BI nel servizio. I report esistenti che sfruttano un modello composito in un modello semantico di Power BI continuano a funzionare e gli utenti sono ancora in grado di creare modelli compositi usando Desktop, ma non possono pubblicare nel servizio.

Per altre informazioni sui modelli compositi, vedere Usare modelli compositi in Power BI Desktop.

Nota

Le connessioni dinamiche ai modelli semantici di Power BI non sono interessate da questa opzione, né sono connessioni dinamiche o DirectQuery ad Azure Analysis Services. Questi continuano a funzionare indipendentemente dal fatto che l'impostazione sia attivata o disattivata. Inoltre, tutti i report pubblicati che sfruttano un modello composito in un modello semantico di Power BI continuano a funzionare anche se l'impostazione è stata disattivata dopo la pubblicazione.

Gli utenti guest possono usare modelli semantici condivisi nei propri tenant

Quando questa impostazione è attivata, gli utenti guest di Microsoft Entra B2B di modelli semantici condivisi dagli utenti dell'organizzazione possono accedere e creare modelli semantici nel proprio tenant.

Questa impostazione è disattivata per impostazione predefinita per i clienti. Se questa impostazione è disabilitata, un utente guest può comunque accedere al modello semantico nel tenant del provider ma non nel proprio tenant.

Consentire a utenti specifici di attivare la condivisione dei dati esterni

Gli amministratori di Fabric possono specificare quali utenti o gruppi di utenti dell'organizzazione possono condividere modelli semantici esternamente con utenti guest di un tenant diverso tramite il meccanismo sul posto. Gli utenti guest autorizzati possono quindi individuare, connettersi e usare questi modelli semantici condivisi nei propri tenant.

La disabilitazione di questa impostazione impedisce a qualsiasi utente di condividere modelli semantici esternamente bloccando la possibilità degli utenti di attivare la condivisione esterna per i modelli semantici di cui sono proprietari o gestiti.

Nota

Questa impostazione si riferisce alla condivisione di modelli semantici di Power BI tramite le funzionalità Entra B2B. Non è correlato alla condivisione dei dati esterni (anteprima) e gli utenti possono accettare le impostazioni del tenant delle condivisioni dati esterne (anteprima), che controllano la funzionalità di condivisione dei dati esterni. La funzionalità sharigin dei dati esterni consente di condividere i dati dai percorsi di archiviazione OneLake di un'organizzazione ai tenant di Fabric esterni e usa canali di comunicazione da infrastruttura a infrastruttura sicuri anziché Entra B2B.

Gli utenti possono recapitare report a OneDrive e SharePoint in Power BI

Gli utenti possono recapitare report a OneDrive o SharePoint. Se l'impostazione Utenti possono configurare sottoscrizioni è attivata anche, gli utenti possono usare le sottoscrizioni per pianificare il recapito di questi report a OneDrive o SharePoint.

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• Informazioni sulle impostazioni del tenant