Introduzione alla formattazione delle visualizzazioni dei report

SI APPLICA A: Power BI Desktop servizio Power BI

Se si dispone delle autorizzazioni di modifica per un report, sono disponibili numerose opzioni di formattazione. Nei report di Power BI è possibile modificare il colore di serie di dati, punti dati e persino lo sfondo delle visualizzazioni. È possibile modificare la modalità di presentazione dell'asse x e dell'asse y. È possibile personalizzare le etichette dati. È anche possibile formattare le proprietà del tipo di carattere delle visualizzazioni, delle forme e dei titoli. Power BI offre il controllo completo sulla modalità di visualizzazione dei report.

Per iniziare, aprire un report in Power BI Desktop o nel servizio Power BI. Entrambi forniscono opzioni di formattazione quasi identiche. Nella servizio Power BI è necessario selezionare Modifica dalla barra dei menu.

Quando si modifica un report e si seleziona una visualizzazione, viene visualizzato il riquadro Visualizzazioni . Usare questo riquadro per modificare le visualizzazioni. Direttamente sotto il riquadro Visualizzazioni sono presenti tre icone: l'icona Campi (uno stack di barre), l'icona Formato (pennello di vernice) e l'icona Analisi (una lente di ingrandimento). Nell'immagine seguente l'icona Campi è selezionata, indicata da una barra gialla sotto l'icona.

Quando si seleziona Formato, l'area sotto l'icona visualizza le personalizzazioni disponibili per la visualizzazione attualmente selezionata.

È possibile personalizzare molti elementi di ogni visualizzazione. Le opzioni disponibili dipendono dall'oggetto visivo selezionato. Alcune di queste opzioni sono:

• Legenda
• Asse X
• Asse Y
• Colori dati
• Etichette dati
• Etichette totali
• Forme
• Area del tracciato
• Title
• Background
• Blocca proporzioni
• Border
• Shadow
• Descrizione comando
• Intestazione dell'oggetto visivo
• Forme
• Position
• Zoom

Nota

Tutti questi elementi non vengono visualizzati con ogni tipo di visualizzazione. La visualizzazione selezionata influisce sulle personalizzazioni disponibili. Ad esempio, non viene visualizzato un asse X se è selezionato un grafico a torta perché i grafici a torta non hanno un asse X.

Si noti anche che se non è selezionata alcuna visualizzazione, i filtri vengono visualizzati al posto delle icone, che consentono di applicare filtri a tutte le visualizzazioni nella pagina.

Il modo migliore per imparare a usare le opzioni di formattazione consiste nel provarli. È sempre possibile annullare le modifiche o ripristinare l'impostazione predefinita. Ci sono un numero incredibile di opzioni disponibili, e nuovi vengono aggiunti sempre. Non è possibile descrivere tutte le opzioni di formattazione in un unico articolo. Ma per iniziare, esaminiamo alcuni insieme.

• Modificare i colori usati nell'oggetto visivo
• Applicare uno stile
• Modificare le proprietà dell'asse
• Aggiungere etichette dati
• Personalizzare le etichette dati
• Aggiungere etichette totali

Modificare i colori in un oggetto visivo

Verranno ora illustrati i passaggi necessari per personalizzare i colori in una visualizzazione.

1. Selezionare una visualizzazione per attivarla.

2. Selezionare l'icona del pennello di disegno per aprire la scheda Formattazione. Nella scheda Formattazione vengono visualizzati tutti gli elementi di formattazione disponibili per l'oggetto visivo selezionato.

   

3. Selezionare Colori per espandere le personalizzazioni disponibili.

   

4. Modificare Mostra tutto su Sì e selezionare colori diversi per colonne, righe e linee, a seconda del tipo di oggetto visivo.

   

Ecco alcuni suggerimenti per lavorare con i colori. I numeri nell'elenco seguente sono visualizzati anche nell'immagine seguente, che indica dove è possibile accedere e modificare questi elementi utili.

1. Non mi piace il colore? Nessun problema, basta selezionare la freccia giù per aprire la tavolozza dei colori e selezionare una nuova.

2. Non mi piacciono le modifiche al colore? Selezionare Ripristina valore predefinito nella parte inferiore della sezione Colore dati e i colori ripristinano le impostazioni predefinite.

3. Vuoi un colore che non vedi nella tavolozza? Basta selezionare Altri colori... e scegliere tra lo spettro.

   

Non mi piace la modifica appena apportata? Usare CTRL+Z per annullare l'operazione, come si sta usando.

Applicare uno stile a una tabella

Alcune visualizzazioni di Power BI hanno un'opzione Stile . Un clic applica un set completo di opzioni di formattazione alla visualizzazione, tutte contemporaneamente.

1. Selezionare una tabella o una matrice per attivarla.

2. Aprire la scheda Formattazione e selezionare Impostazioni di stile.

   

3. Selezionare uno stile dall'elenco a discesa.

   

Anche dopo aver applicato uno stile, è possibile continuare a formattare le proprietà, incluso il colore, per tale visualizzazione.

Modificare le proprietà dell'asse

Spesso è utile modificare l'asse X o l'asse Y. Analogamente all'uso dei colori, è possibile modificare un asse selezionando l'icona freccia giù a sinistra dell'asse che si desidera modificare, come illustrato nell'immagine seguente.

Nell'esempio seguente viene illustrato come apportare le modifiche di formattazione seguenti all'asse Y:

• Spostare le etichette sul lato destro della visualizzazione.
• Modificare il valore iniziale in zero.
• Modificare il colore del carattere dell'etichetta in nero.
• Aumentare le dimensioni del carattere dell'etichetta a 12.
• Aggiungere un titolo dell'asse Y.

È possibile rimuovere completamente le etichette dell'asse attivando o disattivando il pulsante di opzione accanto all'asse X o all'asse Y. È anche possibile scegliere se attivare o disattivare i titoli degli assi selezionando il pulsante di opzione accanto a Titolo.

Aggiungere etichette dati

È anche possibile aggiungere etichette dati a un grafico a linee.

Ecco l'immagine precedente .

Ecco l'immagine dopo .

Aggiungere e formattare etichette dati

1. Selezionare la visualizzazione per attivarla e aprire la scheda Formattazione.

2. Selezionare Etichette dati e attivarle.

3. Apportare queste modifiche di formattazione:

   1. Aumentare le dimensioni del carattere a 12.
   2. Modificare la famiglia di caratteri in Arial Black.
   3. Impostare Mostra sfondo su Attiva e Sfondo su bianco con trasparenza del 5%.

A seconda dell'oggetto visivo e delle relative dimensioni, le etichette dati potrebbero non essere visualizzate. Se le etichette dati non vengono visualizzate, provare a ingrandire o visualizzare l'oggetto visivo in modalità schermo intero.

Si tratta solo di alcune delle attività di formattazione possibili. Aprire un report in modalità di modifica ed esplorare il riquadro Formattazione per creare visualizzazioni accattivanti e informative.

Personalizzare le etichette dati

Le etichette dati hanno alcune funzionalità di formattazione avanzate, offrendo opzioni di personalizzazione estese. Ad esempio, è possibile integrare metriche aggiuntive nei grafici per migliorare l'esperienza di analisi dei dati. Queste opzioni sono disponibili per colonne, barre, linee e grafici a nastri.

• Titolo: la nuova funzionalità Scheda titolo consente di visualizzare i campi della legenda nelle etichette dati, in modo da omettere la legenda per un aspetto più pulito. È anche possibile personalizzare i titoli delle etichette dati usando campi dati diversi, stile di carattere regolabile, colore e trasparenza.
• Valore: individuare il campo attivo per l'etichetta dati nell'area del campo. La modifica in un altro campo è semplice, con opzioni di personalizzazione come tipo di carattere, colore, trasparenza e altro ancora, oltre a una nuova funzionalità per la visualizzazione di valori vuoti.
• Dettagli: la nuova funzionalità della scheda dettagli consente di aggiungere una metrica secondaria alle etichette dati. Scegliere qualsiasi campo per aggiungere un valore aggiuntivo, con l'intera gamma di opzioni di formattazione.
• Layout dell'etichetta visiva: scegliere tra un'etichetta dati a riga singola elegante o un'etichetta dati su più righe, in base alle esigenze.

Aggiungere etichette totali

Un ultimo esempio di formattazione prima di iniziare a esplorare autonomamente. Aggiungere etichette totali a un istogramma a colonne in pila. Le etichette totali sono disponibili per grafici in pila, grafici combinati e grafici ad area.

Quando si attivano le etichette totali, Power BI visualizza l'aggregazione o il totale dei dati. Di seguito è descritto un esempio.

In questo caso, questo istogramma a colonne in pila include etichette dati che mostrano il valore di ogni parte di ogni stack completo. Questa visualizzazione è l'impostazione predefinita.

Aprendo l'oggetto visivo nella visualizzazione di modifica, è possibile modificare la visualizzazione per le etichette dati e le etichette totali. Selezionare l'oggetto visivo per attivarlo e aprire il riquadro Formattazione. Scorrere verso il basso fino a Etichette dati e Etichette totali. Le etichette dati sono On e Total labels is Off.

Disattiva etichette dati e attiva Le etichette totali. Power BI visualizza ora l'aggregazione per ogni colonna.

Si tratta solo di alcune delle attività di formattazione possibili. Aprire un report in modalità di modifica e esplorare il riquadro Formattazione per creare visualizzazioni accattivanti e informative.

Contenuto correlato

Per altre informazioni, vedere gli articoli seguenti:

• Condivisione di report

• Suggerimenti e consigli per la formattazione dei colori in Power BI

• Formattazione condizionale nelle tabelle