Suggerimenti e consigli per la formattazione nei report

SI APPLICA A: Power BI Desktop servizio Power BI

Power BI offre molti modi diversi per personalizzare i report. Questo articolo illustra in dettaglio una raccolta di suggerimenti che possono rendere le visualizzazioni di Power BI più accattivanti, interessanti e personalizzate in base alle proprie esigenze.

Vengono forniti i suggerimenti seguenti. Hai un altro grande suggerimento? Grande. Inviaci il nostro modo.

• Applicare un tema all'intero report
• Modificare il colore di un singolo punto dati
• Formattazione condizionale
• Basare i colori di un grafico su un valore numerico
• Basare il colore dei punti dati su un valore di campo
• Personalizzare i colori usati nella scala dei colori
• Usare scale di colori divergenti
• Aggiungere colore alle righe della tabella
• Come annullare l'annullamento in Power BI

Per apportare modifiche, è necessario disporre delle autorizzazioni di modifica per il report.

Power BI Desktop

Aprire un report nella visualizzazione Report .

servizio Power BI

Aprire un report, quindi selezionare Modifica dalla barra dei menu.

Quando i riquadri Filtri e visualizzazioni vengono visualizzati lungo il lato destro dell'area di disegno del report, si è pronti per iniziare a personalizzare. Se i riquadri non vengono visualizzati, selezionare le frecce in alto a destra per aprirle.

Applicare un tema

In Power BI Desktop è possibile applicare modifiche di progettazione all'intero report. Con i temi è possibile usare i colori aziendali, modificare i set di icone o applicare la nuova formattazione visiva predefinita. Quando si applica un tema del report, tutti gli oggetti visivi del report usano i colori e la formattazione del tema selezionato. Per altre informazioni, vedere Usare i temi del report.

In questo caso, il tema Innovazione viene applicato al report.

I temi del report non sono disponibili nella servizio Power BI.

Modificare il colore di un singolo punto dati

In alcuni casi si vuole evidenziare un punto dati specifico. Forse è una cifra di vendita per il lancio di un nuovo prodotto o miglioramenti nei punteggi di qualità dopo l'avvio di un nuovo programma. Con Power BI è possibile evidenziare un punto dati specifico modificandone il colore.

La visualizzazione seguente classifica le unità vendute dal segmento di prodotto.

Si supponga di voler chiamare il segmento Extreme per mostrare il rendimento di questo nuovo segmento, usando il colore. Di seguito sono riportati i passaggi necessari:

Per ogni tipo di oggetto visivo sono disponibili molte opzioni di colore. È possibile colorare testo, griglie, sfondi e altro ancora. E il percorso dell'opzione Colore che si desidera potrebbe non essere lo stesso tra gli oggetti visivi. Per questo motivo, selezionare l'oggetto visivo e quindi usare la barra di ricerca per trovare la funzionalità del grafico che si desidera colorare. Per un istogramma, cercare Colonna. L'opzione colore desiderata è disponibile nella scheda Colonne .

Nell'elenco a discesa Categorie selezionare Tutto per impostare lo stesso colore per tutte le colonne. Per modificare il colore della colonna Extreme, selezionare Extreme dall'elenco a discesa Categorie e il nuovo colore dalla scheda Colore .

Una volta selezionato, il punto dati Extreme è una bella sfumatura di arancione, e sicuramente si distingue.

Se si prevede di aggiungere nuove colonne al grafico e si vuole mantenere la stessa combinazione di colori, assicurarsi di impostare il colore predefinito su blu.

Anche se si modificano i tipi di visualizzazione, viene restituito Power BI memorizza la selezione e mantiene l'arancione Estremo .

Modificare il colore di tutti i punti dati

È possibile modificare il colore di un punto dati per uno, più o tutti gli elementi dati nella visualizzazione. Forse vuoi che il tuo oggetto visivo simula i colori aziendali di giallo, verde e blu.

Oppure, forse vuoi un colore diverso per ogni categoria.

Si noti che i colori della legenda corrispondono ai colori dei dati. I colori della legenda non vengono impostati separatamente, ma ereditano i colori impostati per i colori dati.

Nota

In alcune circostanze Power BI cambierà i colori della legenda (e dei dati). Un esempio è quando l'oggetto visivo viene creato usando i dati di streaming, inizia un nuovo mese e viene introdotta una nuova categoria nell'oggetto visivo. Si supponga di aver impostato i colori dei dati per tutte e cinque le categorie nel grafico a linee. E ora è il 13 gennaio e un altro produttore è entrato nel mercato. Poiché non è stato impostato un colore dei dati per il nuovo produttore, è possibile che Power BI abbia modificato i colori dei dati per i cinque produttori originali. Quando viene introdotta una nuova categoria, potrebbe essere necessario riassegnare i colori dei dati alle categorie nuove ed esistenti usando il riquadro Formattazione > colori dati.

Ci sono tutti i tipi di cose che puoi fare con i colori. Nella sezione successiva verrà esaminata la formattazione condizionale.

Aggiungere la formattazione condizionale per gli oggetti visivi

Le visualizzazioni spesso traggono vantaggio dall'impostazione dinamica del colore in base al valore numerico di un campo. È possibile visualizzare un valore diverso per le dimensioni di una barra e visualizzare due valori in un singolo grafico. In alternativa, è possibile evidenziare i punti dati su (o sotto) un determinato valore, evidenziando ad esempio aree di bassa redditività.

Le sezioni seguenti illustrano diversi modi per basare il colore su un valore numerico.

Basare il colore dei punti dati su un valore

Per modificare il colore in base a un valore, selezionare una visualizzazione per attivarla. Aprire il riquadro Formato selezionando l'icona del pennello di disegno e quindi cercare la scheda Colori . Poiché nell'esempio viene usato un istogramma, scorrere verso il basso fino a Colonne. Accanto a Predefinito selezionare l'icona fx .

Nella finestra di dialogo Colore predefinito usare gli elenchi a discesa per identificare i campi da usare per la formattazione condizionale. In questo esempio si applica una sfumatura e si seleziona il campo Conteggio prodotto . Selezionare quindi blu chiaro per il valore Più basso e blu scuro per Valore massimo.

È anche possibile formattare il colore dell'oggetto visivo usando un campo che non fa parte dell'oggetto visivo. Nell'immagine seguente viene usato % Units Market Share SPLY .

Come si può notare, sono state vendute più unità di Produttività, Praticità ed Extreme (le relative colonne sono superiori). Tuttavia, La moderazione ha una percentuale maggiore di % Units Market Share SPLY (la relativa colonna ha una saturazione del colore maggiore).

Personalizzare i colori usati nella scala dei colori

È anche possibile modificare il modo in cui i valori vengono mappati a questi colori. Nell'immagine seguente i colori per Minimo e Massimo sono impostati rispettivamente su rosso e verde.

In questa prima immagine si noti che le barre del grafico riflettono la sfumatura visualizzata nella barra. Il valore più alto è verde, il più basso è rosso e ogni barra tra è colorata con una sfumatura dello spettro tra verde e rosso.

Si vedrà ora cosa accade se si forniscono valori numerici nelle caselle Valore minimo e massimo . Selezionare Personalizzato nelle caselle a discesa per Minimo e Massimo e impostare Minimo su 250 e impostare Massimo su 600.

Se si impostano tali valori, la sfumatura non viene più applicata ai valori del grafico che sono inferiori a Minimo o superiore al massimo. Qualsiasi barra con un valore superiore al valore Massimo è verde colorata e qualsiasi barra con un valore in Valore minimo è rossa.

Usare scale di colori divergenti

A volte i dati possono avere una scala naturalmente divergente. Ad esempio, un intervallo temperato ha un centro naturale al punto di congelamento e un punteggio di redditività ha un punto medio naturale (zero).

Per usare scale di colori divergenti, selezionare la casella di controllo Aggiungi un colore intermedio. Viene visualizzato un altro selettore di colori denominato Center .

Quando si seleziona Aggiungi un colore intermedio, è possibile impostare i colori per Minimo, Massimo e Centro separatamente. Nell'immagine seguente, le barre con valori vicini al centro dell'intervallo sono ora di colore giallo.

Aggiungere colore alle righe della tabella

Le tabelle e le matrici offrono molte opzioni per la formattazione dei colori.

Uno dei modi più rapidi per applicare il colore a una tabella o a una matrice consiste nell'aprire il riquadro Formato e selezionare Impostazioni di stile. Qui si seleziona Grassetto intestazione righe lampeggiate.

Sperimentare con altre opzioni di formattazione dei colori. In questa immagine si modifica il colore di sfondo in Intestazioni di colonna e si modificano sia il colore di sfondo che il colore di sfondo alternativo per i valori (righe).

Annullare l'annullamento in Power BI

Come molti altri servizi Microsoft e software, Power BI offre un modo semplice per annullare l'ultimo comando. Si supponga, ad esempio, di modificare il colore di un punto dati o di una serie di punti dati e non si preferisce il colore quando viene visualizzato nella visualizzazione. Non ricordi esattamente quale colore era prima, ma sai che vuoi che il colore sia tornato.

Per annullare l'ultima azione o le ultime azioni, è necessario digitare CTRL+Z.

Per annullare tutte le modifiche apportate in una scheda Formattazione, selezionare Ripristina impostazione predefinita.

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