Esportare un report in PowerPoint
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Esistono diversi modi in cui Power BI e PowerPoint interagiscono. Questo articolo illustra come esportare un report di Power BI e creare una presentazione di PowerPoint con una diapositiva per ogni pagina del report. Il report è statico; le diapositive mantengono lo stato del report al momento dell'esportazione.
Un'altra opzione consiste nell'incorporare una versione dinamica della pagina del report in PowerPoint. È possibile interagire con i dati esattamente come si farebbe in Power BI. Per altre informazioni sull'incorporamento di una pagina di report live, vedere gli articoli seguenti:
- Aggiungere una pagina di report di Power BI live in PowerPoint
- Usare il Componente aggiuntivo Power BI per PowerPoint
- Amministrazione ister il componente aggiuntivo Power BI per PowerPoint
Esportare un report in PowerPoint
Quando si esporta in PowerPoint, si verifica quanto segue:
- Ogni pagina del report di Power BI diventa una singola diapositiva in PowerPoint.
- Ogni pagina del report di Power BI viene esportata come singola immagine ad alta risoluzione in PowerPoint.
- È possibile mantenere i filtri e le impostazioni dei filtri dei dati aggiunti al report.
- Viene creato un collegamento in PowerPoint che si collega di nuovo al report di Power BI.
Ottenere il report di Power BI esportato in PowerPoint è rapido. Seguire i passaggi descritti nella sezione successiva.
Suggerimento
È anche possibile copiare un oggetto visivo alla volta dalla servizio Power BI e incollarlo in PowerPoint (o in qualsiasi altro programma che supporti il incollamento). Selezionare l'icona Copia come immagine per copiare l'oggetto visivo negli Appunti. Aprire quindi PowerPoint e incollare l'oggetto visivo. Per altre informazioni, vedere Copiare oggetti visivi come immagini statiche.
Esportare il report di Power BI in PowerPoint
Nella servizio Power BI selezionare un report da visualizzare nell'area di disegno. Selezionare quindi Esporta>PowerPoint dalla barra dei menu.
Viene visualizzato un popup in cui è possibile selezionare Valori correnti o Valori predefiniti. I valori correnti esportano il report nello stato corrente, che include le modifiche attive apportate al filtro dei dati e ai valori di filtro. La maggior parte degli utenti seleziona questa opzione. Se è stato eseguito lo scorrimento, i valori correnti non includono lo stato di scorrimento dell'oggetto visivo, ma esportano invece la parte superiore dei dati. In alternativa, selezionando Valori predefiniti , il report viene esportato nello stato originale, come condiviso dalla finestra di progettazione e non riflette le modifiche apportate allo stato originale.
È inoltre disponibile una casella di controllo per selezionare se esportare o meno le schede nascoste di un report. Selezionare questa casella di controllo se si desidera esportare solo le schede del report visibili nel browser. Se si preferisce ottenere tutte le schede nascoste come parte dell'esportazione, lasciare deselezionata questa casella di controllo. Se la casella di controllo è disattivata, nel report non sono presenti schede nascoste. Un esempio di scheda nascosta è una scheda della descrizione comando. Le descrizioni comando personalizzate vengono create dai progettisti di report e non vengono visualizzate come schede del report nelle servizio Power BI per gli utenti aziendali.
È anche possibile scegliere di esportare solo la pagina corrente visualizzata in un report selezionando l'opzione Esporta solo pagina corrente. Per impostazione predefinita, l'opzione Esporta solo la pagina corrente è deselezionata e tutte le pagine vengono esportate dal report.
Dopo aver effettuato le selezioni, selezionare Esporta per continuare. Viene visualizzato un banner di notifica nell'angolo superiore destro della finestra del browser servizio Power BI che il report viene esportato in PowerPoint.
L'esportazione potrebbe richiedere alcuni minuti. I fattori che possono influire sul tempo necessario includono la struttura del report e il carico corrente sul servizio Power BI. È possibile continuare a lavorare in Power BI durante l'esportazione del report.
Dopo che il servizio Power BI ha completato il processo di esportazione, il banner di notifica cambia per segnalarlo. Il file è quindi disponibile in cui il browser visualizza i file scaricati. Nell'immagine seguente il banner di download viene visualizzato nella parte inferiore della finestra del browser.
E questo è tutto lì. È possibile scaricare il file, aprirlo con PowerPoint e quindi modificarlo o migliorarlo come qualsiasi altro mazzo di PowerPoint.
Aprire il file di PowerPoint
Quando si apre il file di PowerPoint esportato da Power BI, si trovano alcuni elementi interessanti e utili. Esaminare l'immagine seguente ed esaminare gli elementi numerati che descrivono alcune di queste funzionalità interessanti. Le pagine in PowerPoint vengono sempre create nelle dimensioni standard 9:16, indipendentemente dalle dimensioni o dalle dimensioni della pagina originali nel report di Power BI.
La prima pagina della presentazione include il nome del report e un collegamento in modo che sia possibile visualizzare in Power BI il report su cui si basa la presentazione.
Si ottengono anche alcune informazioni utili sul report. L'ultimo aggiornamento dati mostra la data e l'ora in cui si basa il report esportato. Scaricato in mostra la data e l'ora in cui il report di Power BI è stato esportato in un file di PowerPoint. Downloaded at time è l'ora dell'esportazione in formato UTC (Universal Coordinated Time).
Ogni pagina del report è una diapositiva separata, come illustrato nel riquadro di spostamento.
Nota
PowerPoint include il nome di ogni oggetto visivo nella pagina e aggiunge testo alternativo per ogni elemento. L'autore del report può includere testo alternativo durante la progettazione del report. In caso contrario, il valore predefinito è "Nessun testo alternativo fornito".
Il rendering del report pubblicato viene eseguito nella lingua in base alle impostazioni di Power BI o in caso contrario tramite l'impostazione delle impostazioni locali del browser. Per visualizzare o impostare le preferenze di lingua nel browser, selezionare l'icona a
>forma di ingranaggio Impostazioni> Generale>Lingua. Per informazioni sulle impostazioni locali, vedere Lingue e paesi/aree geografiche supportate per Power BI.
Quando si visualizza una singola diapositiva, si noterà che ogni pagina del report è un'immagine indipendente. Lo scorrimento in PowerPoint non è disponibile perché ogni diapositiva è un'immagine statica.
Ciò che si fa con il mazzo di PowerPoint da lì, o con una qualsiasi delle immagini ad alta risoluzione, spetta a te.
Considerazioni e limitazioni
Quando si lavora con la funzionalità Esporta in PowerPoint , tenere presenti alcune considerazioni e limitazioni.
Se non viene visualizzata l'opzione Esporta
- Assicurarsi di visualizzare un report (non un dashboard).
- È possibile che l'amministratore disabiliti questa funzionalità. Contact your administrator for details. Amministrazione istrators: Vedere Esportare i report come presentazioni di PowerPoint o documenti PDF.
Oggetti visivi non supportati
Le opzioni seguenti non sono supportate per l'esportazione in PowerPoint. L'opzione di esportazione di PowerPoint è disattivata o non è elencata affatto nell'elenco a discesa Esporta . In alcuni casi, ad esempio per gli oggetti visivi R, il report esporta ma l'oggetto visivo esegue il rendering come casella grigia con un messaggio di errore.
- Oggetti visivi personalizzati di Power BI. L'eccezione è quella degli oggetti visivi personalizzati di Power BI certificati
- Oggetti visivi ESRI ArcGIS
- Oggetti visivi R
- Oggetti visivi di Power Apps
- Oggetti visivi Python
- Oggetti visivi di Power Automate
- Oggetto visivo del report impaginato
- Oggetti visivi di Visio
- Gli oggetti visivi visualizzati come tabella punto dati o visualizzati con "Mostra punto dati come tabella" non possono essere esportati in PowerPoint
Report che non possono essere esportati
- Report con più di 50 pagine di report. I report impaginati non hanno questa limitazione. Per informazioni dettagliate, vedere Stampare un report impaginato.
- Segnala dimensioni superiori a 500 MB durante l'esportazione.
- Report da esportare in versioni precedenti di PowerPoint.
- I report che richiedono più di un'ora per l'elaborazione.
- Il caricamento delle pagine del report richiede più di 6 minuti.
- La risoluzione delle pagine del report esportate è di 1.280 pixel x 720 pixel.
- È possibile condividere un dashboard con un utente esterno all'organizzazione o con un utente che non si trova nel tenant di Power BI. Tuttavia, l'utente non può esportare i report associati del dashboard condiviso in PowerPoint. Ad esempio, se si è aaron@contoso.com, è possibile condividere con david@cohowinery.com. Ma david@cohowinery.com non è possibile esportare i report associati in PowerPoint.
Generali
- L'esportazione in PowerPoint non è supportata quando l'impostazione di amministrazione Collegamento>privato di Azure Blocca l'accesso a Internet pubblico è abilitata in Power BI. In questo caso, l'esportazione ha esito negativo. L'esportazione potrebbe non riuscire anche se l'impostazione dell'amministratore del collegamento privato di Azure è attivata e Blocca l'accesso a Internet pubblico è disattivato.
- Le immagini di sfondo vengono ritagliate con l'area di delimitazione del grafico. È consigliabile rimuovere le immagini di sfondo prima di esportare in PowerPoint.
- Operazioni di aggiornamento semantico del modello usando un endpoint XMLA.
- Se il report utilizza un tipo di carattere personalizzato, tale tipo di carattere viene sostituito con un tipo di carattere predefinito.
- I filtri URL non vengono attualmente rispettati quando si sceglie Valori correnti per l'esportazione.
- Il servizio Power BI usa l'impostazione della lingua di Power BI come lingua per l'esportazione di PowerPoint. Per visualizzare o impostare le preferenze di lingua, nel browser selezionare l'icona dell'ingranaggio >Impostazioni> Generale>Lingua.
- Gli oggetti visivi visualizzati come tabella Dati o visualizzati con "Mostra come tabella" esportano l'oggetto visivo nello stato predefinito, senza la tabella.
- Gli oggetti visivi in uno stato di drill-down vengono esportati nello stato predefinito.
- L'esportazione in PowerPoint non è attualmente supportata per i tenant nell'area Cina settentrionale.
- L'esportazione in PDF supporta Unicode 6 e versioni precedenti. Se ad esempio viene usato Unicode 7, l'esportazione di Power BI visualizza l'immagine come casella vuota.