Ruoli e autorizzazioni in Viva Goals

Tipi di ruolo in Viva Goals

Ruolo	Descrizione	Attività comuni
amministratore Viva Goals	Viva Goals Gli amministratori vengono assegnati dagli amministratori globali o dagli amministratori utente del interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 o Microsoft Entra ID. Viva Goals Gli amministratori sono in genere utenti del team IT (amministratori IT) e gestiscono le impostazioni dei criteri per Viva Goals per l'intera azienda. Questo ruolo è facoltativo. In assenza di un Viva Goals Amministrazione, l'amministratore globale può gestire queste impostazioni dei criteri di Viva Goals per l'azienda. Per altre informazioni sull'assegnazione di ruoli nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, vedere Assegnare ruoli di amministratore. Contenuto correlato: Microsoft Entra ruoli nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365	Alcune delle attività gestite dagli amministratori Viva Goals sono: - Configurazione di chi può creare organizzazioni all'interno di Viva Goals. - Configurazione delle integrazioni disponibili per tutte le organizzazioni Viva Goals nel tenant. - Controllo degli URL che possono essere incorporati nei dashboard Viva Goals. - Aumento dei ticket di supporto del prodotto tramite MAC al team di supporto di Microsoft.
Proprietario dell'organizzazione	I proprietari dell'organizzazione sono in genere il leader esecutivo di un reparto/business unit/società per cui è stata creata l'organizzazione; in alternativa, potrebbero essere membri che gestiscono l'implementazione del processo OKR per l'organizzazione, ad esempio i campioni OKR. Quando un'organizzazione viene creata in un tenant, il ruolo di proprietario dell'organizzazione verrà assegnato all'amministratore globale o a qualsiasi utente con autorizzazioni di creazione dell'organizzazione. Questa proprietà può essere trasferita a un altro utente dell'organizzazione tramite la sezione Amministrazione dell'organizzazione. I proprietari dell'organizzazione gestiscono membri e team. Hanno la proprietà predefinita degli OKR a livello di organizzazione, anche se gli obiettivi dell'organizzazione possono essere di proprietà di altri membri. I proprietari dell'organizzazione possono configurare le proprietà del processo OKR (ad esempio i periodi di tempo), aggiungere o rimuovere utenti nell'organizzazione e creare team all'interno di un'organizzazione. Un'organizzazione può avere più di un proprietario dell'organizzazione.	Alcune delle attività gestite dai proprietari dell'organizzazione sono: - Creazione di team. - Creazione di OKR per qualsiasi team. - Creazione di OKR dell'organizzazione. - Accesso alle impostazioni di amministratore a livello di organizzazione. - Impostazione dei criteri su chi può aggiungere membri all'organizzazione, chi può creare team nell'organizzazione, chi può creare nuovi tag e chi può esportare gli OKR dalla propria organizzazione. - Modifica delle opzioni relative al periodo di tempo e alle impostazioni di notifica.
Proprietario del team	I team sono unità funzionali all'interno di un'organizzazione Viva Goals. I proprietari dei team sono generalmente campioni OKR a livello di squadra; gestiscono la configurazione di un team, che include l'aggiunta di nuovi membri al team e la supervisione di impostazioni come quelle correlate alle autorizzazioni e alle notifiche. Un team può avere più proprietari del team. I proprietari dei team sono in genere responsabili dei rispettivi team. Potrebbero essere manager di persone o manager di team interfunzionali.	Alcune attività gestite dai proprietari del team sono: - Creazione di team, se i criteri di creazione del team nella console di amministrazione a livello di organizzazione lo consentono. - Aggiunta di membri al team. - Modifica delle impostazioni di pianificazione delle notifiche del team. - Modifica delle autorizzazioni di creazione dell'OKR e dell'iniziativa per il team. /br>- Modifica e check-in per tutti gli OKR del team. - Creazione di OKR per il team. - Modifica degli OKR del team. Si tratta di un'attività predefinita.
Membro	Essere un normale "membro" è il ruolo predefinito per tutti; i membri sono in genere utenti all'interno di un'organizzazione che vogliono partecipare attivamente al processo OKR. Viva Goals consiglia di aggiungere tutti gli utenti come membri.	Alcune delle attività gestite dai membri sono: - Creazione di OKR a livello di team o di organizzazione e iniziative in team o organizzazioni, a condizione che dispongano delle autorizzazioni necessarie. - Modifica, allineamento e archiviazione in OKR creati o assegnati.

Autorizzazioni

Azione	Accesso
Creare un OKR o un'iniziativa	Per impostazione predefinita, qualsiasi utente normale è in grado di creare okr e iniziative a livello di organizzazione, a meno che un proprietario dell'organizzazione non abbia impostato autorizzazioni esplicite su questa operazione. Un utente può creare un OKR o un'iniziativa all'interno di un team solo se è membro di tale team. I proprietari dell'organizzazione e i proprietari del team che vogliono controllare l'accesso okr o alla creazione di iniziative per utenti specifici possono configurare tale accesso nelle impostazioni dell'organizzazione/del team. I ruoli seguenti dispongono sempre delle autorizzazioni necessarie per creare OKR/iniziative nel contesto specificato: OKR a livello di organizzazione Proprietario dell'organizzazione OKR a livello di team Proprietario dell'organizzazione Proprietario/i del team Tutti gli utenti di un'organizzazione possono creare singoli OKR o iniziative, ovvero obiettivi che non hanno team assegnati.
Controllo	Gli utenti seguenti ottengono l'accesso predefinito all'archiviazione per un OKR: 1. I proprietari di OKR 2. Creatore dell'OKR 3. Il proprietario o i proprietari del team 4. Amministratore dell'organizzazione/proprietario dell'organizzazione 5. Responsabile del proprietario di OKR 6. Qualsiasi proprietario dell'OKR padre (ovvero l'OKR in base al quale è allineato l'OKR pertinente) I proprietari di OKR possono anche concedere agli utenti l'accesso al check-in rendendoli proprietari dell'archiviazione.
Allineamento	Per impostazione predefinita, qualsiasi membro di un'organizzazione può allinearsi a qualsiasi OKR a cui ha accesso per la visualizzazione. I proprietari di OKR possono gestire chi può archiviare un OKR di cui sono proprietari concedendo agli utenti l'accesso di allineamento.
Modifica	Gli utenti con accesso di modifica a un OKR possono anche eseguire le funzioni seguenti in tale OKR: 1. Eliminare 2. Modificare pesi e rollup 3. Chiudi 4. Riaprire Gli utenti seguenti ottengono l'accesso alle modifiche predefinito per gli OKR: 1. I proprietari di OKR 2. Creatore dell'OKR 3. Il proprietario o i proprietari del team 4. Amministratore dell'organizzazione/proprietario dell'organizzazione 5. Responsabile del proprietario di OKR 6. Qualsiasi proprietario dell'OKR padre (ovvero l'OKR in base al quale è allineato l'OKR pertinente) Inoltre, modificando le autorizzazioni per gli OKR di cui sono proprietari, i proprietari di OKR possono concedere agli utenti l'accesso alla modifica. Nota: Un delegato è un utente che può eseguire tutte le funzioni di un utente con accesso di modifica , ad eccezione di modificare il proprietario per un OKR o un'iniziativa.
Clone	Un utente può clonare un OKR in un team per il quale ha accesso alla creazione di OKR. Se l'utente non dispone dell'autorizzazione di creazione, l'OKR viene clonato come singolo OKR(ovvero uno non associato a un team).
Commento/Condivisione/Mi piace/Segui	Qualsiasi utente che fa parte di un'organizzazione può eseguire queste azioni.