別のユーザーにメールボックス アクセス許可を付与する - 管理者ヘルプGive mailbox permissions to another user - Admin Help

管理者として、一部のユーザーに別のユーザーのメールボックスへのアクセスを許可する会社要件を設定することができます。たとえば、アシスタントが上司のメールボックスの内容を読み取ったり、そこからメールを送信したりできるようにすること、または特定のユーザーが別のユーザーの代理でメールを送信できるようにすることが必要な場合があります。このトピックでは、これを実現する方法を説明します。As the admin, you may have company requirements to allow some users access to another user's mailbox. For example, you may want to enable an assistant to send or read email from their manager's mailbox, or one of your user's the ability to send email on behalf of another user. This topic shows you how to accomplish this.

共有メールボックスの作成および管理の方法については、「共有メールボックスを作成する」を参照してください。If you're looking for information about creating and managing shared mailboxes, check out Create a shared mailbox.

メールボックスのアクセス許可をどのように設定しますか?Looking to set up mailbox permissions?

メールボックスのアクセス許可を使用すると、他のユーザーにメールボックスへの読み取り/書き込みのアクセス許可を付与できます。以下の記事では、この機能の設定および使用に必要なヘルプを提供します。Mailbox permissions allow you to give read/write access to a mailbox to another user. The articles below might give you the help you need to set up and use this feature:

アクセス許可の設定Setting up the permissions:

アクセス許可を設定する最初のステップは、他のユーザーが特定のメールボックスで実行できるアクションを決定することです。ユーザーはそのメールボックスからメールを読み取ること、他のユーザーの代理としてメールを送信すること、そのメールボックスが送信元のように偽装してメールを送信することができます。それぞれのアクセス許可を設定する方法については、以下の記事を参照してください。The first step to setting up permissions is deciding which actions you want to allow the other user to take in the given mailbox. You can allow a user to read emails from the mailbox, send emails on behalf of another user, and send emails as if they were sent from that mailbox. Refer to the following articles on how to set up each type of permissions:

変更の伝達:Changing propagation:

アクセス許可を設定すると、変更がシステム全体に伝達されるまでに最大で 60 分かかる可能性があります。Once you've set up the permissions, it can take up to 60 minutes for the changes to propagate through the system and be in effect.

アクセス許可の設定後に使用する方法:How to use it once permissions are set up:

アクセス許可が付与された後に、メールボックスにアクセスするには、いくつかの異なる方法があります。このヘルプについては、次の記事を参照してください:別のユーザーのメールボックスにアクセスするThere are a few different ways you can access a mailbox once you've been given access. For help on this, refer to this article: Access another person's mailbox.

注意

アクセス許可は、現在の組織のテナント内でのみ、セットアップできます。The permissions can be set up only within the current organization tenant. テナント外のユーザーが、メールボックスのアクセス許可をセットアップすることはできません。  It is not possible to set up mailbox permissions with out of tenant users.

別のユーザーのメールボックスからメールを送信するSend email from another user's mailbox

  1. 管理センターで、[ユーザー] > [アクティブなユーザー] の順に選択します。In the admin center, go to the Users > Active users page.

  2. (送信許可を与える予定の) ユーザーの名前を選択して、[プロパティ] ウィンドウを開きます。Select the name of the user (from whom you plan to give a sending permission) to open their properties pane.

  3. [メール] タブで、[メールボックスへのアクセス許可の管理] を選択します。On the Mail tab, select Manage mailbox permissions.

  4. [差出人を指定して送信する] の横にある [編集] を選択します。Next to Send as, select Edit.

  5. [アクセス許可を追加する] を選択してから、このユーザーが送信できるようにするユーザーの名前を選択します。Select Add permissions, then choose the name of the person who you want this user to be able to send as.

  6. [保存] を選択します。Select Save.

  1. 管理センターで、[ユーザー] > [アクティブなユーザー] の順に選択します。In the admin center, go to the Users > Active users page.

  2. 目的のユーザーを選択し、[メール設定] を展開して、[メールボックスのアクセス許可] の横にある [編集] を選択します。Select the user you want, expand Mail Settings, and then Select Edit next to Mailbox permissions.

  3. [差出人を指定して送信する] の横にある [編集] を選択します。Next to Send as, select Edit.

  4. [アクセス許可を追加する] を選択してから、このユーザーが送信できるようにするユーザーの名前を選択します。Select Add permissions, then choose the name of the person who you want this user to be able to send as.

  5. [保存] を選択します。Select Save.

  1. 管理センターで、[ユーザー] > [アクティブなユーザー] の順に選択します。In the admin center, go to the Users > Active users page.

  2. 目的のユーザーを選択し、[メール設定] を展開して、[メールボックスのアクセス許可] の横にある [編集] を選択します。Select the user you want, expand Mail Settings, and then Select Edit next to Mailbox permissions.

  3. [差出人を指定して送信する] の横にある [編集] を選択します。Next to Send as, select Edit.

  4. [アクセス許可を追加する] を選択してから、このユーザーが送信できるようにするユーザーの名前を選択します。Select Add permissions, then choose the name of the person who you want this user to be able to send as.

  5. [保存] を選択します。Select Save.

別のユーザーのメールボックスのメールを読み取るRead email in another user's mailbox

  1. 管理センターで、[ユーザー] > [アクティブなユーザー] の順に選択します。In the admin center, go to the Users > Active users page.

  2. (読み取りを許可するメールボックスを持つ) ユーザーの名前を選択して、[プロパティ] ウィンドウを開きます。Select the name of the user (whose mailbox you want to allow to be read) to open their properties pane.

  3. [メール] タブで、[メールボックスへのアクセス許可の管理] を選択します。On the Mail tab, select Manage mailbox permissions.

  4. [読み取りと管理] の横にある [編集] を選択します。Next to Read and manage, select Edit.

  5. [アクセス許可を追加する] を選択し、このメールボックスからのメールの読み取りを許可するユーザーの名前を選択します。Select Add permissions, then choose the name of the user or users that you want to allow to read email from this mailbox.

  6. [保存] を選択します。Select Save.

注意

[読み取り] および [管理] の権限は、Exchange 管理センターで付与された場合、[フル アクセス] 権限と呼ばれます。Read and Manage permissions are called Full Access permission when granted in the Exchange admin center. [フル アクセス] 権限では、[メールボックス所有者として送信する] または [代理人として送信する] の権限は付与されません。Full Access permission does not grant Send as or Send on Behalf permissions.

  1. 管理センターで、[ユーザー] > [アクティブなユーザー] の順に選択します。In the admin center, go to the Users > Active users page.

  2. 目的のユーザーを選択し、[メール設定] を展開して、[メールボックスのアクセス許可] の横にある [編集] を選択します。Select the user you want, expand Mail Settings, and then select Edit next to Mailbox permissions.

  3. [読み取りと管理] の横にある [編集] を選択します。Next to Read and manage, select Edit.

  4. [アクセス許可を追加する] を選択し、このメールボックスからのメールの読み取りを許可するユーザーの名前を選択します。Select Add permissions, then choose the name of the user or users that you want to allow to read email from this mailbox.

  5. [保存] を選択します。Select Save.

  1. 管理センターで、[ユーザー] > [アクティブなユーザー] の順に選択します。In the admin center, go to the Users > Active users page.

  2. 目的のユーザーを選択し、[メール設定] を展開して、[メールボックスのアクセス許可] の横にある [編集] を選択します。Select the user you want, expand Mail Settings, and then select Edit next to Mailbox permissions.

  3. [読み取りと管理] の横にある [編集] を選択します。Next to Read and manage, select Edit.

  4. [アクセス許可を追加する] を選択し、このメールボックスからのメールの読み取りを許可するユーザーの名前を選択します。Select Add permissions, then choose the name of the user or users that you want to allow to read email from this mailbox.

  5. [保存] を選択します。Select Save.

別のユーザーの代理でメールを送信するSend email on behalf of another user

  1. 管理センターで、[ユーザー] > [アクティブなユーザー] の順に選択します。In the admin center, go to the Users > Active users page.

  2. (代理送信 許可を与える予定の) ユーザーの名前を選択して、[プロパティ] ウィンドウを開きます。Select the name of the user (from whom you plan to give a Send on behalf permission) to open their properties pane.

  3. [メール] タブで、[メールボックスへのアクセス許可の管理] を選択します。On the Mail tab, select Manage mailbox permissions.

  4. [代理送信] の横にある [編集] を選択します。Next to Send on behalf, select Edit.

  5. [アクセス許可を追加する] を選択し、このメールボックスからのメールの代理送信を許可するユーザーの名前を選択します。Select Add permissions, then choose the name of the user or users that you want to allow to send email on behalf of this mailbox.

  6. [保存] を選択します。Select Save.

  1. 管理センターで、[ユーザー] > [アクティブなユーザー] の順に選択します。In the admin center, go to the Users > Active users page.

  2. 目的のユーザーを選択し、[メール設定] を展開して、[メールボックスのアクセス許可] の横にある [編集] を選択します。Select the user you want, expand Mail Settings, and then select Edit next to Mailbox permissions.

  3. [代理送信] の横にある [編集] を選択します。Next to Send on behalf, select Edit.

  4. [アクセス許可を追加する] を選択し、このメールボックスからのメールの代理送信を許可するユーザーの名前を選択します。Select Add permissions, then choose the name of the user or users that you want to allow to send email on behalf of this mailbox.

  5. [保存] を選択します。Select Save.

  1. 管理センターで、[ユーザー] > [アクティブなユーザー] の順に選択します。In the admin center, go to the Users > Active users page.

  2. 目的のユーザーを選択し、[メール設定] を展開して、[メールボックスのアクセス許可] の横にある [編集] を選択します。Select the user you want, expand Mail Settings, and then select Edit next to Mailbox permissions.

  3. [代理送信] の横にある [編集] を選択します。Next to Send on behalf, select Edit.

  4. [アクセス許可を追加する] を選択し、このメールボックスからのメールの代理送信を許可するユーザーの名前を選択します。Select Add permissions, then choose the name of the user or users that you want to allow to send email on behalf of this mailbox.

  5. [保存] を選択します。Select Save.

他のユーザーのメールおよび予定表のアイテムを管理する (記事)Manage another person's mail and calendar items (article)\
別のユーザーまたはグループからメールを送信する (記事)Send email from another person or group (article)
ユーザー名とメール アドレスを変更する (動画)Change a user name and email address (video)