Office 365 に PST ファイルをインポートするときにデータをフィルター処理するFilter data when importing PST files to Office 365

Office 365 インポートサービスの新しいインテリジェントインポート機能を使用して、実際にターゲットメールボックスにインポートされる PST ファイル内のアイテムをフィルター処理します。Use the new Intelligent Import feature in the Office 365 Import service to filter the items in PST files that actually get imported to the target mailboxes. 次に、動作のしくみを示します。Here's how it works:

  • PST インポートジョブを作成して送信すると、PST ファイルが Microsoft クラウドの Azure ストレージ領域にアップロードされます。After you create and submit a PST import job, PST files are uploaded to an Azure storage area in the Microsoft cloud.

  • Office 365 は、メールボックスアイテムの保存期間と PST ファイルに含まれるさまざまなメッセージの種類を識別することによって、PST ファイル内のデータを安全かつ安全な方法で分析します。Office 365 analyzes the data in the PST files, in a safe and secure manner, by identifying the age of the mailbox items and the different message types included in the PST files.

  • 分析が完了し、データをインポートする準備ができたら、すべてのデータをその PST ファイルにインポートするか、またはインポートするデータを制御するフィルターを設定することによってインポートされたデータをトリミングするかを選択できます。When the analysis is complete and the data is ready to import, you have the option to import all data in the PST files as is or trim the data that's imported by setting filters that control what data gets imported. たとえば、次のことを選択できます。For example, you can choose to:

    • 特定の期間のアイテムのみをインポートします。Import only items of a certain age.

    • 選択したメッセージの種類をインポートします。Import selected message types.

    • 特定のユーザーによって送受信されたメッセージを除外します。Exclude messages sent or received by specific people.

  • フィルター設定を構成した後、Office 365 は、インポートジョブで指定されたターゲットメールボックスにフィルター条件を満たすデータのみをインポートします。After you configure the filter settings, Office 365 imports only the data that meets the filtering criteria to the target mailboxes specified in the import job.

次の図は、インテリジェントなインポート処理を示しており、実行するタスクと Office 365 によって実行されるタスクを強調表示しています。The following graphic shows the Intelligent Import process, and highlights the tasks you perform and the tasks performed by Office 365.

Office 365 のインテリジェントなインポートプロセス

始める前にBefore you begin

  • このトピックの手順では、ネットワークアップロードまたはドライブ出荷を使用して、Office 365 インポートサービスに PST インポートジョブを作成したことを前提としています。The steps in this topic assume that you've created a PST import job in the Office 365 Import service by using network upload or drive shipping. 詳細な手順については、以下のいずれかのトピックを参照してください。For step-by-step instructions, see one of the following topics:

  • ネットワークアップロードを使用してインポートジョブを作成した後、Security & コンプライアンスセンターの [インポート] ページのインポートジョブの状態が [進行中] に設定されていることを示します。これは、Office 365 がアップロードした PST ファイルのデータを分析していることを意味します。After you create an import job by using network upload, the status for the import job on the Import page in the Security & Compliance Center is set to Analysis in progress, which means that Office 365 is analyzing the data in the PST files that you uploaded. 更新の更新] をクリックして、インポートジョブの状態を更新します。 ****![Click Refreshrefresh to update the status for the import job.

  • ドライブを送付するインポートジョブの場合、Microsoft データセンターの担当者がハードドライブを受け取って、PST ファイルを組織の Azure ストレージ領域にアップロードした後に、Office 365 によってデータが分析されます。For drive shipping import jobs, the data will be analyzed by Office 365 after Microsoft data center personnel receive your hard drive and upload the PST files to the Azure storage area for your organization.

メールボックスにインポートされるデータをフィルター処理するFilter data that gets imported to mailboxes

PST インポートジョブを作成したら、次の手順に従って、Office 365 にインポートする前にデータをフィルター処理します。After you've created a PST import job, follow these steps to filter the data before you import it to Office 365.

  1. https://protection.office.com/移動し、Office 365 組織の管理者アカウントの資格情報を使用してサインインします。Go to https://protection.office.com/ and sign in using the credentials for an administrator account in your Office 365 organization.

  2. [データガバナンス >のインポート] をクリックします。Click Data governance > Import.

    組織のインポートジョブが [インポート] ページに一覧表示されます。The import jobs for your organization are listed on the Import page. [状態] 列の [分析完了] の値は、Office 365 によって分析され、インポートの準備が整っているインポートジョブを示していることに注意してください。Note that the Analysis completed value in the Status column indicates the import jobs that have been analyzed by Office 365 and are ready for you to import.

    分析の完了状態 Office 365 が PST ファイルのデータを分析したことを示します。

  3. 完了するインポートジョブについては、[準備完了] をクリックしてOffice 365 にインポートします。Click Ready to import to Office 365 for the import job that you want to complete.

    フライアウトページには、PST ファイルおよびインポートジョブに関するその他の情報が表示されます。A fly out page is displayed with information about the PST files and other information about the import job.

  4. [ Office 365 へのインポート] をクリックします。Click Import to Office 365.

    [データをフィルターする] ページが表示されます。The Filter your data page is displayed. このサイトには、データの保存期間に関する情報を含む、インポートジョブの PST ファイル内のデータに関するデータの情報が含まれています。It contains data insights about the data in the PST files for the import job, including information about the age of the data.

    [データをフィルターする] ページに、インポートジョブの PST ファイルのデータ分析情報が表示されます。

  5. Office 365 にインポートされたデータをトリミングするかどうかに基づいて、[データにフィルターを適用しますか?] で、次のいずれかの操作を行います。Based on whether or not you want to trim the data that's imported to Office 365, under Do you want to filter your data?, do one of the following:

    a.a. [はい、インポートする前にフィルターを適用して、インポートしたデータをトリミングします] をクリックし、[次へ] をクリックします。Click Yes, I want to filter it before importing to trim the data that you import, and then click Next.

    Office 365 へのデータのインポートページページに、office 365 が実行した分析からの詳細なデータ洞察が表示されます。The Import data to Office 365 page page is displayed with detailed data insights from the analysis that Office 365 performed.

    Office 365 には、PST ファイルの分析から詳細なデータの洞察が表示されます。

    このページのグラフには、インポートされるデータの量が表示されます。The graph on this page shows the amount of data that will be imported. PST ファイルに含まれる各メッセージの種類に関する情報が、グラフに表示されます。Information about each message type found in the PST files is displayed in the graph. 各バーの上にカーソルを置くと、そのメッセージの種類に関する特定の情報が表示されます。You can hover the cursor over each bar to display specific information about that message type. また、PST ファイルの分析に基づいて、保存期間の値が異なるドロップダウンリストもあります。There is also a drop-down list with different age values based on the analysis of the PST files. ドロップダウンリストで年齢を選択すると、グラフが更新されて、選択した期間にインポートされるデータの量が表示されます。When you select an age in the drop-down list, the graph is updated to show how much data will be imported for the selected age.

    b.b. 追加フィルターを構成して、インポートされるデータの量を減らすには、[その他のフィルターオプション] をクリックします。To configure addition filters to reduce the amount of data that's imported, click More filtering options.

    [その他のオプション] ページでフィルターを構成して、インポートされたデータをトリミングします。

    これらのフィルターは、次のように構成できます。You can configure these filters:

    • Age -年齢を選択すると、指定した期間より新しいアイテムのみがインポートされます。Age - Select an age so only items that are newer than the specified age will be imported. Office 365 が年齢フィルターの年齢バケットを決定する方法については、「 More information 」セクションを参照してください。See the More information section for a description about how Office 365 determines the age buckets for the Age filter.

    • 種類-このセクションには、インポートジョブの PST ファイルにあるすべてのメッセージの種類が表示されます。Type - This section shows all the message types that were found in the PST files for the import job. 除外するメッセージの種類の横にあるチェックボックスをオフにすることができます。You can uncheck a box next to a message type that you want to exclude. 他の種類のメッセージは除外できないことに注意してください。Note that you can't exclude the Other message type. 他のカテゴリに含まれるメールボックスアイテムの一覧については、「 More information 」セクションを参照してください。See the More information section for a list of mailbox items that are included in the Other category.

    • ユーザー -特定のユーザーが送信または受信したメッセージを除外することができます。Users - You can exclude messages that are sent or received by specific people. メッセージの [差出人:] フィールド、[宛先] フィールド、または [Cc:] フィールドに表示されるユーザーを除外するには、その受信者の種類の横にある [ユーザーを除外する] をクリックします。To exclude people who appear in the From: field, To: field, or the Cc: field of messages, click Exclude users next to that recipient type. ユーザーの電子メールアドレス (SMTP アドレス) を入力し、 ****![新しいアイコンの追加] をクリックして、その受信者の種類の除外対象ユーザーの一覧に追加します。次に、[保存] をクリックして、除外されるユーザーの一覧を保存します。Type the email address (SMTP address) of the person, click AddNew icon to add them to the list of excluded users for that recipient type, and then click Save to save the list of excluded users.

      注意

      Office 365 は、ユーザーフィルターを設定することによって得られるデータ洞察を示していません。Office 365 doesn't show data insights that result from setting the People filter. ただし、特定のユーザーが送信または受信したメッセージを除外するようにこのフィルターを設定すると、実際のインポート処理中にこれらのメッセージは除外されます。However, if you set this filter to exclude messages sent or received by specific people, those messages will be excluded during the actual import process.

    c.c. フィルターの設定を保存するには、[その他のフィルターオプション] ページの [適用] をクリックします。Click Apply in the More filtering options fly out page to save your filter settings.

    [ Office へのデータのインポート 365 ] ページのデータ分析は、フィルター設定に基づいてインポートされるデータの総量など、フィルター設定に基づいて更新されます。The data insights on the Import data to Office 365 page are updated based on your filter settings, including the total amount of data that will be imported based on the filter settings. フィルター設定の概要も表示されることに注意してください。Note that a summary of the filter settings is also shown. 必要に応じて、フィルターの横にある [編集] をクリックして設定を変更できます。You can click Edit next to a filter to change the setting if necessary.

    データ分析情報は、フィルター設定に基づいて更新されます。

    d.d. [次へ] をクリックします。Click Next.

    フィルター設定を示す状態ページが表示されます。A status page is displayed showing your filter settings. この場合も、任意のフィルター設定を編集できます。Again, you can edit any of the filter settings.

    e.e. [データのインポート] をクリックしてインポートを開始します。Click Import data to start the import . インポートされるデータの合計量が表示されることに注意してください。Note that the total amount of data that will be imported is displayed.

    またはOr

    a.a. [いいえ、 PST ファイルのすべてのデータを Office 365 にインポートするためにすべてインポートします] をクリックし、[次へ] をクリックします。Click No, I want to import everything to import all data in the PST files to Office 365, and then click Next.

    b.b. [ Office へのデータのインポート 365 ] ページで、[データのインポート] をクリックしてインポートを開始します。On the Import data to Office 365 page, click Import data to start the import. インポートされるデータの合計量が表示されることに注意してください。Note that the total amount of data that will be imported is displayed.

  6. [インポート] ページで、 **** ![最新の情報に更新] をクリックします。On the Import page, click Refresh refresh. インポートジョブの状態は、[状態] 列に表示されます。The status for the import job is displayed in the Status column.

  7. [ジョブのインポート] をクリックして、各 PST ファイルの状態、構成したフィルター設定などの詳細情報を表示します。Click the import the job to display more detailed information, such as the status for each PST file and the filter settings that you configured.

詳細情報More information

  • Office 365 で年齢フィルターの増分を決定する方法How does Office 365 determine the increments for the age filter? Office 365 は、PST ファイルを分析するときに、各アイテムの送受信タイムスタンプを確認します (アイテムに送信および受信したタイムスタンプの両方がある場合は、最も古い日付が選択されます)。When Office 365 analyzes a PST file, it looks at the sent or received time stamp of each item (if an item has both a sent and received timestamp, the oldest date is selected). 次に、Office 365 は、そのタイムスタンプの年の値を調べ、それを現在の日付と比較して、アイテムの保存期間を判断します。Then Office 365 looks at the year value for that timestamp and compares it to the current date to determine the age of the item. これらの年齢は、年齢フィルターのドロップダウンリストの値として使用されます。These ages are then used as the values in the drop-down list for the Age filter. たとえば、PST ファイルに2016、2015、および2014のメッセージが含まれている場合、 Ageフィルターの値は1 年2 年3 年になります。For example, if a PST file has messages from 2016, 2015, and 2014, then values in the Age filter would be 1 year, 2 years, and 3 years.

  • 次の表に、[その他のオプション] フライアウトページの [フィルターの種類] で、他のカテゴリに含まれるメッセージの種類を示します (前の手順の手順5b を参照)。The following table lists the message types that are included in the Other category in the Type filter on the More options fly out page (see Step 5b in the previous procedure). 現時点では、Pst を Office 365 にインポートするときに、"その他の" カテゴリのアイテムを除外することはできません。Currently, you can't exclude items in the "Other" category when you import PSTs to Office 365.

    メッセージ クラス IDMessage class ID このメッセージクラスを使用するメールボックスアイテムMailbox items that use this message class
    IPM.運用IPM.Activity
    履歴項目Journal entries
    IPM.化IPM.Document
    ドキュメントとファイル (電子メールメッセージに添付されていない)Documents and files (not attached to an email message)
    IPM.拡張子IPM.File
    (IPM と同じです。化(same as IPM.Document)
    IPM.メモ: 通知IPM.Note.IMC.Notification
    インターネットメール接続によって送信されるレポート。インターネットへの Exchange サーバーゲートウェイReports sent by Internet Mail Connect, which is the Exchange Server gateway to the Internet
    IPM.注: Microsoft FaxIPM.Note.Microsoft.Fax
    Fax メッセージFax messages
    IPM.注: Microsoft では、IPM.Note.Rules.Oof.Template.Microsoft
    不在時の自動応答メッセージOut-of-office auto-reply messages
    IPM.注 ReplyTemplate。IPM.Note.Rules.ReplyTemplate.Microsoft
    受信トレイルールによって送信された返信Replies sent by an inbox rule
    IPM.OLE.クラスIPM.OLE.Class
    定期的なアイテムの例外Exceptions for a recurring series
    IPM.取り消し。レポートIPM.Recall.Report
    メッセージ取り消しレポートMessage recall reports
    IPM.リモートIPM.Remote
    リモートメールメッセージRemote mail messages
    IPM.レポートIPM.Report
    アイテムの進捗レポートItem status reports