Power BI で新しいワークスペースを作成する

この記事では "クラシック" ワークスペースではなく、"新しいワークスペース" のいずれかを作成する方法について説明します。 どちらの種類のワークスペースも、同僚と共同作業を行う場所です。 そこで、ダッシュボード、レポート、およびページ分割されたレポートのコレクションを作成します。 必要に応じて、そのコレクションを "アプリ" にバンドルし、より広範な対象ユーザーに配布することもできます。 詳細については、新しいワークスペースに関する記事を参照してください。

Power BI の新しいワークスペースの 1 つを示すスクリーンショット。

クラシック ワークスペースを移行する場合、 詳細については、「Power BI でクラシック ワークスペースを新しいワークスペースにアップグレードする」を参照してください。

新しいワークスペースのいずれかを作成する

  1. [ワークスペース] > [ワークスペースの作成] を選択します。

    [ワークスペースの作成] のスクリーンショット。

  2. ワークスペースに一意の名前を付けます。 名前が使用できない場合は、一意の名前になるように編集します。

    ワークスペースからアプリを作成する場合、その名前とアイコンは既定でワークスペースと同じになります。 両方ともアプリの作成時に変更することができます。

  3. ワークスペースに対しては次のオプション設定があります。 詳細については、この記事で後述する「ワークスペースの設定」のセクションを参照してください。

  4. [保存] を選択します。

    Power BI でワークスペースが作成され、開きます。 自分が所属するワークスペースの一覧が表示されます。

ワークスペースの設定

これらのワークスペースの設定を表示するには、 [設定] ペインの [詳細設定] を展開します。

連絡先リストを作成する

ワークスペースで発生している問題に関する通知を受け取るユーザーを指定できます。 既定では、ワークスペース管理者として指定された任意のユーザーまたはグループに通知されますが、"連絡先リスト" に他のユーザーを追加することができます。 連絡先リストのユーザーまたはグループはユーザー インターフェイス (UI) に一覧表示され、ユーザーがワークスペースに関連するヘルプを取得するのに役立ちます。

  1. [連絡先リスト] の設定にアクセスするには、次の 2 つの方法があります。

    最初に作成するときに [ワークスペースの作成] ウィンドウで。

    ナビ ペインで、 [ワークスペース] の横にある矢印を選択し、ワークスペース名の横にある [その他のオプション] (...) を選択して、 [ワークスペースの設定] を選択します。 [設定] ウィンドウが開きます。

    ワークスペースの設定のスクリーンショット。

  2. [詳細設定][連絡先リスト] で、既定の [ワークスペース管理者] のままにするか、または [特定のユーザーやグループ] の独自のリストを追加します。

    ワークスペースの連絡先のスクリーンショット。

  3. [保存] を選択します。

ワークスペース OneDrive を設定する

ワークスペース OneDrive 機能を使用すると、OneDrive 共有ライブラリをワークスペース ユーザーが使用できる Microsoft 365 グループを構成できます。 最初に Power BI の "外部" で OneDrive にグループを作成します。 OneDrive 共有ライブラリを作成する方法については、こちらを参照してください。

ワークスペースへのアクセス権を持つユーザーまたはグループと、Microsoft 365 グループ メンバーシップを持つユーザーまたはグループとの間で、Power BI によるアクセス許可の同期は行われません。 ベスト プラクティスは、ファイル ストレージを構成したのと同じ Microsoft 365 グループに、ワークスペースへのアクセス権を付与することです。 次に、Microsoft 365 グループのメンバーシップを管理して、ワークスペースへのアクセスを管理します。

  1. [ワークスペース OneDrive] の設定に次の 2 つの方法のいずれかでアクセスします。

    最初に作成するときに [ワークスペースの作成] ウィンドウで。

    ナビ ペインで、 [ワークスペース] の横にある矢印を選択し、ワークスペース名の横にある [その他のオプション] (...) を選択して、 [ワークスペースの設定] を選択します。 [設定] ウィンドウが開きます。

    ワークスペースの設定のスクリーンショット。

  2. [詳細設定] > [ワークスペース OneDrive] で、前に作成した Microsoft 365 グループの名前を入力します。 URL ではなく、名前のみを入力してください。 Power BI によって、グループの OneDrive が自動的に取得されます。

    OneDrive の場所の指定のスクリーンショット。

  3. [保存] を選択します。

ワークスペースの OneDrive の場所にアクセスする

OneDrive の場所を構成した後、Power BI サービスの他のデータ ソースにアクセスするのと同じ方法で、そこにアクセスできます。

  1. ナビ ペインで、 [データの取得] を選択して、 [ファイル] ボックスで [取得] を選択します。

    [データの取得] でのファイル取得のスクリーンショット。

  2. [SharePoint - チーム サイト] を選択します。

    [SharePoint - チーム サイト] でのデータ取得のスクリーンショット。

  3. 前の手順で作成した共有ライブラリの URL を入力するか、 [接続] を選択して利用可能なコンテンツを表示します。

    前の手順で作成した共有ライブラリの URL を入力するか、[接続] を選択するかのスクリーンショット。

  4. Power BI ファイルが保存されているフォルダーに移動します。

    [SharePoint - チーム サイト] でのフォルダーのスクリーンショット。

共同作成者にアプリの更新を許可する

新しいワークスペース エクスペリエンスから "アプリ" を作成して発行できます。 関連付けられた "アプリ" のコンテンツのほか、ダッシュボード、レポート、データセットのコレクションを各ワークスペースに保存し、組織内の他のユーザーに配布できます。 新しいワークスペースからのアプリの発行の詳細に関する記事を参照してください。

既定では、ワークスペース用のアプリの発行と更新を実行できるのは、ワークスペースの管理者とメンバーだけです。 ワークスペース管理者は、 [共同作成者にこのワークスペースのアプリの更新を許可する] 設定を使用して、ワークスペース共同作成者ロールを持つユーザーにワークスペース用のアプリを更新する機能を委任できます。 詳細については、新しいワークスペースのさまざまなロールの説明を参照してください。

  1. [共同作成者にアプリの更新を許可する] の設定に次の 2 つの方法のいずれかでアクセスします。

    最初に作成するときに [ワークスペースの作成] ウィンドウで。

    ナビ ペインで、 [ワークスペース] の横にある矢印を選択し、ワークスペース名の横にある [その他のオプション] (...) を選択して、 [ワークスペースの設定] を選択します。 [設定] ウィンドウが開きます。

    ワークスペースの設定のスクリーンショット。

  2. [詳細設定] で、 [セキュリティ設定] を展開します。 [共同作成者にこのワークスペースのアプリの更新を許可する] を選択します。

有効にすると、共同作成者は次のことができます。

  • 名前、アイコン、説明、サポート サイト、色などのアプリのメタデータを更新する。
  • アプリに含まれる項目を追加または削除する (レポートやデータセットの追加など)。
  • アプリが開いたときのアプリのナビゲーションや既定の項目を変更する。

ただし、共同作成者は次のことができません。

  • アプリを初めて発行する
  • アプリへのアクセス権を所有するユーザーを変更する

Premium 容量の設定

[設定] ペインの [Premium] タブで、Premium 容量に関連する設定を選択できます。

  1. [Premium 容量][オン] に設定します。

    [Premium 容量] が [オン] のスクリーンショット。

  2. Premium 容量または [Premium Per User] を選択します。 Premium Per User の詳細については、こちらを参照してください。

    Premium または Premium Per User を選択するスクリーンショット。

  3. [Default storage limit](既定のストレージ上限) を選択します。 大規模なデータセットの有効化の詳細については、こちらを参照してください。

ワークスペースへのアクセス権をユーザーに付与する

ワークスペースを作成したら、共同作業できるように、ワークスペースの "ロール" に他のユーザーを追加することもできます。 詳細は次の記事をご覧ください。

次のステップ