同僚や他のユーザーと自分の Power BI ダッシュボードやレポートを共有するShare your Power BI dashboards and reports with coworkers and others

"共有" は、自分のダッシュボードおよびレポートに他のユーザーがアクセスできるようにするのによい方法です。Sharing is a good way to give a few people access to your dashboards and reports. Power BI では、複数の異なる方法でダッシュボードでの共同作業を行ったり、ダッシュボードやレポートを配布したりできます。Power BI also offers several other ways to collaborate and distribute dashboards and reports.

お気に入りのダッシュボードの一覧での共有アイコン

共有を行うには、コンテンツの共有先が組織内でも組織外でも、共有元に Power BI Pro ライセンスが必要です。With sharing, whether you share content inside or outside your organization, you need a Power BI Pro license. 共有先にも Power BI Pro ライセンスが必要です。または、コンテンツを Premium 容量に格納する必要があります。Your recipients also need Power BI Pro licenses, or the content needs to be in a Premium capacity.

Power BI サービスでは、ほとんどの場所からダッシュボードやレポートを共有できます。たとえば、[お気に入り]、[最近]、[自分と共有](所有者が許可している場合)、[マイ ワークスペース]、その他のワークスペースなどから共有できます。You can share dashboards and reports from most places in the Power BI service: your Favorites, Recent, Shared with me (if the owner allows it), My Workspace, or other workspaces. 同僚とダッシュボードやレポートを共有した場合、共有された相手はそれを表示して操作することはできますが、編集することはできません。When you share a dashboard or report, those you share it with can view it and interact with it, but can't edit it. 行レベル セキュリティ (RLS) を適用しない限り、自分のダッシュボードやレポートに表示されるものと同じデータが同僚にも表示されます。They see the same data that you see in the dashboard or report, unless row-level security (RLS) is applied. 共有元のユーザーが許可した場合、共有先のユーザーも同僚と共有できます。The coworkers you share with can also share with their coworkers, if you allow them to. 組織外のユーザーも、ダッシュボードやレポートを表示して操作することはできますが、他のユーザーと共有することはできません。The people outside your organization can view and interact with the dashboard or report too, but can't share it.

任意の Power BI モバイル アプリからダッシュボードを共有することもできます。You can also share a dashboard from any of the Power BI mobile apps. ダッシュボードの共有は、Power BI Desktop からではなく、Power BI サービスおよび Power BI モバイル アプリから行うことができます。You can share dashboards from the Power BI service and the Power BI mobile apps, but not from Power BI Desktop.

ビデオ: ダッシュボードの共有Video: Share a dashboard

Amanda が社内および社外の同僚とダッシュボードを共有するところをご覧ください。Watch Amanda share her dashboard with colleagues inside and outside her company. その後、ビデオで説明されている手順に従って、ご自分でやってみてください。Then follow the step-by-step instructions below the video to try it out yourself.

ダッシュボードまたはレポートを共有するShare a dashboard or report

  1. ダッシュボードかレポートの一覧、または開いているダッシュボードかレポート内で、[共有] 共有アイコンを選択します。In a list of dashboards or reports, or in an open dashboard or report, select Share Share icon.

  2. 上部のボックスに、個々のユーザーの完全なメール アドレス、配布グループ、またはセキュリティ グループを入力します。In the top box, enter the full email addresses for individuals, distribution groups, or security groups. 動的配布リストと共有することはできません。You can't share with dynamic distribution lists.

    アドレスが組織外のユーザーとも共有できますが、警告が表示されます。You can share with people whose addresses are outside your organization, but you'll see a warning.

    外部共有に関する警告

  3. 必要な場合はメッセージを追加します。Add a message if you want. これはオプションです。It's optional.

  4. 同僚が他のユーザーとコンテンツを共有できるようにするには、[受信者がダッシュボード (レポート) を共有できるようにする] をオンにします。To let your coworkers share your content with others, check Allow recipients to share your dashboard/report.

    他のユーザーに共有を許可することを "再共有" と呼びます。Allowing others to share is called resharing. 共有を許可すると、そのユーザーは Power BI サービスやモバイル アプリから再共有したり、組織内の他のユーザーにメール招待状を転送したりできます。If you let them, they can reshare from the Power BI service and the mobile apps, or forward the email invitation to others in your organization. 招待状は 1 か月後に期限が切れます。The invitation expires after one month. 組織外のユーザーは、再共有を行えません。People outside your organization can't reshare. コンテンツの所有者として、再共有を無効にしたり、再共有を個別に取り消したりできます。As the owner of the content, you can turn off resharing, or revoke resharing on an individual basis. 後述の「共有または他のユーザーによる再共有を停止する」をご覧ください。See Stop sharing or stop others from sharing, below.

  5. [共有] を選択します。Select Share.

    [共有] ボタンを選ぶ

    Power BI によって、共有するコンテンツへのリンクを含むメール招待状が、グループではなく個人宛てに送信されます。Power BI sends an email invitation to the individuals but not to groups, with a link to the shared content. [成功] 通知が表示されます。You see a Success notification.

    組織内の受信者がリンクをクリックすると、Power BI はダッシュボードまたはレポートをそのユーザーの [自分と共有] リスト ページに追加します。When recipients in your organization click the link, Power BI adds the dashboard or report to their Shared with me list page. ユーザーが自分の名前を選択すると、そのユーザーと自分とで共有されているすべてのコンテンツが表示されます。They can select your name to see all the content you've shared with them.

    [自分と共有] リスト ページ

    組織外の受信者がリンクをクリックすると、ダッシュボードまたはレポートが表示されますが、通常の Power BI ポータルではありません。When recipients outside your organization click the link, they see the dashboard or report, but not in the usual Power BI portal. 詳しくは、後述する組織外のユーザーと共有する場合に関するセクションをご覧ください。See Share with people outside your organization below for details.

自分が共有したダッシュボードまたはレポートにアクセスできるユーザーWho has access to a dashboard or report you shared?

場合によっては、自分が共有している相手や、その相手が再共有しているユーザーを確認する必要があります。Sometimes you need to see the people you've shared with, and see who they've shared it with.

  1. ダッシュボードかレポートの一覧、またはダッシュボードかレポート自体で、[共有] 共有アイコン を選びます。In the list of dashboards and report, or in the dashboard or report itself, select Share Share icon.
  2. [ダッシュボード (レポート) の共有] ダイアログ ボックスで、[アクセス] を選びます。In the Share dashboard/report dialog box, select Access.

    [ダッシュボードの共有] ダイアログ ボックスの [アクセス] タブ

    組織外のユーザーは、 [ゲスト]として一覧に含められます。People outside your organization are listed as Guest.

共有または他のユーザーによる再共有を停止するStop sharing or stop others from sharing

再共有をオンおよびオフにできるのは、ダッシュボードまたはレポートの所有者のみです。Only the dashboard or report owner can turn resharing on and off.

共有の招待をまだ送信していない場合If you haven't sent the sharing invitation yet

  • 招待を送信する前に、招待の下部にある [受信者がダッシュボード (レポート) を共有できるようにする] チェック ボックスをオフにします。Clear the Allow recipients to share your dashboard/report check box at the bottom of the invitation before you send it.

ダッシュボードまたはレポートを既に共有している場合If you've already shared the dashboard or report

  1. ダッシュボードかレポートの一覧、またはダッシュボードかレポート自体で、[共有] 共有アイコン を選びます。In the list of dashboards and reports, or in the dashboard or report itself, select Share Share icon.
  2. [ダッシュボード (レポート) の共有] ダイアログ ボックスで、[アクセス] を選びます。In the Share dashboard/report dialog box, select Access.

    [ダッシュボードの共有] ダイアログ ボックスの [アクセス] タブ

  3. [読み取りと共有し直し] の横にある省略記号 [...] をクリックして、以下を選択します。Select the ellipsis (...) next to Read and reshare and select:

    [読み取りと共有し直し] の省略記号

    • そのユーザーが他のユーザーと共有できないようにするには、[読み取り] を選びます。Read to keep that person from sharing with anyone else.
    • そのユーザーが共有されたコンテンツをまったく表示できないようにするには、[アクセスの削除] を選びます。Remove access to keep that person from seeing the shared content at all.
  4. [アクセス許可の削除] ダイアログ ボックスで、レポートやデータセットなど、関連するコンテンツへのアクセスを削除するかどうかを決定します。In the Remove access dialog box, decide if you want to remove access to related content, too, such as reports and datasets. 警告アイコン Power BI の警告アイコン が付いた項目を削除する場合、関連するコンテンツは正しく表示されなくなるため、削除することをお勧めします。If you remove items with a warning icon Power BI warning icon, it's best to remove related content because it won't display properly.

組織外のユーザーとダッシュボードまたはレポートを共有するShare a dashboard or report with people outside your organization

組織外のユーザーと共有すると、共有相手は共有されたダッシュボードまたはレポートへのリンクを含むメールを受け取ります。ユーザーがそれを表示するには、Power BI にサインインする必要があります。When you share with people outside your organization, they get an email with a link to the shared dashboard or report, and they have to sign in to Power BI to see it. Power BI Pro ライセンスがない共有相手は、リンクをクリックした後でライセンスにサインアップできます。If they don't have a Power BI Pro license, they can sign up for a license after clicking the link.

サインインした後は、通常の Power BI ポータルではなく、左側にナビゲーション ウィンドウのない専用のブラウザー ウィンドウに、共有されたダッシュボードまたはレポートが表示されます。After they sign in, they see the shared dashboard or report in its own browser window without the left navigation pane, not in their usual Power BI portal. 共有相手がこのダッシュボードまたはレポートを後でアクセスできるようにするには、このリンクをブックマークする必要があります。They have to bookmark the link to access this dashboard or rreport in the future.

共有相手は、このダッシュボードまたはレポートのコンテンツを編集できません。They can't edit any content in this dashboard or report. 共有相手はグラフを操作して、レポートのフィルターやスライサーを変更できますが、その変更を保存することはできません。They can interact with the charts and change filters or slicers in the report, but can't save their changes.

共有されたダッシュボードまたはレポートを表示できるのは、直接の共有相手だけです。Only your direct recipients can see the shared dashboard or report. たとえば、Vicki@contoso.com にメールを送信した場合、ダッシュボードを見ることができるのは Vicki だけです。For example, if you sent the email to Vicki@contoso.com, only Vicki can see the dashboard. 他のユーザーは、たとえリンクを受け取っても、ダッシュボードを表示できません。また、Vicki は、同じ電子メール アドレスを使ってダッシュボードにアクセスする必要があります。No-one else can see that dashboard, even if they have the link, and Vicki has to use the same email address to access that dashboard. 他の電子メール アドレスでサインアップした場合は、ダッシュボードにアクセスできません。If she signs up with any other email address, she won't have access to the dashboard either.

オンプレミスの Analysis Services の表形式モデルでロール レベルまたは行レベルのセキュリティが実装されている場合、組織外のユーザーはデータを何も表示できません。People outside your organization can't see any data at all if role- or row-level security is implemented on on-premises Analysis Services tabular models.

Power BI モバイル アプリから組織外のユーザーにリンクを送信した場合、ユーザーがリンクをクリックすると、ダッシュボードは Power BI モバイル アプリではなくブラウザーで開きます。If you send a link from a Power BI mobile app to people outside your organization, when they click the link the dashboard opens in a browser, not in the Power BI mobile app.

制限事項と考慮事項Limitations and considerations

ダッシュボードとレポートの共有について留意すべき事項:Things to keep in mind about sharing dashboards and reports:

  • 一般に、自分と同僚はダッシュボードまたはレポート内の同じデータを表示することになります。In general, you and your colleagues see the same data in the dashboard or report. そのため、自分の方がより多くのデータを表示できるアクセス許可を持っている場合、相手はこちらのダッシュボードまたはレポートのすべてのデータを表示できることになります。Thus, if you have permissions to see more data than they do, they'll be able to see all your data in the dashboard or report. ただし、ダッシュボードまたはレポートの基になるデータセットに行レベル セキュリティ (RLS) が適用されている場合は、各ユーザーの資格情報を使用して各々がアクセスできるデータが決定されます。However, if row-level security (RLS) is applied to the dataset underlying a dashboard or report, then the credentials of every person are used to determine which data they can access.
  • ダッシュボードのすべての共有相手は、読み取りビューでダッシュボードを表示し、関連するレポートを操作できます。Everyone you share your dashboard with can see it and interact with the related reports in Reading View. 同僚はレポートを作成したり、既存のレポートへの変更を保存したりすることはできません。They can't create reports or save changes to existing reports.
  • どの共有相手も、データセットの表示やダウンロードは行えません。No one can see or download the dataset.
  • データの更新はだれでも手動で行えます。Everyone can manually refresh the data.
  • 電子メールに Office 365 を使用している場合は、配布グループに関連付けられた電子メール アドレスを入力することにより、配布グループのメンバーと共有できます。If you use Office 365 for email, you can share with members of a distribution group by entering the email address associated with the distribution group.
  • 自分と同じ電子メール ドメインに属している同僚と、ドメインが異なっていても同じテナントに登録されている同僚は、ダッシュボードを他のユーザーと共有できます。Coworkers who have the same email domain as you, and coworkers whose domain is different but registered within the same tenant, can share the dashboard with others. たとえば、ドメイン contoso.com と contoso2.com が同じテナント内に登録されているとします。For example, say the domains contoso.com and contoso2.com are registered in the same tenant. 自分の電子メール アドレスが konrads@contoso.com の場合、ravali@contoso.com と gustav@contoso2.com は、共有のアクセス許可が付与されていれば、共有が可能です。If your email address is konrads@contoso.com, then both ravali@contoso.com and gustav@contoso2.com can share, as long as you gave them permission to share.
  • 同僚が既に特定のダッシュボードまたはレポートへのアクセスが可能な場合、自分がそのダッシュボードまたはレポートにいるときの URL をそのままコピーして、直接のリンクを送信できます。If your coworkers already have access to a specific dashboard or report, you can send a direct link just by copying the URL when you're on the dashboard or report. 例: https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxxFor example: https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxx
  • 同様に、同僚が特定のダッシュボードに既にアクセスできる場合は、基になるレポートへの直接リンクを送信することができます。Likewise if your coworkers already have access to a specific dashboard, you can send a direct link to the underlying report.

共有のトラブルシューティングTroubleshoot sharing

ダッシュボードの受信者に、タイルまたは「アクセス許可が必要」のメッセージにロック アイコンが表示されるMy dashboard recipients see a lock icon in a tile or a "Permission required" message

共有相手がレポートを表示しようとしたときに、ダッシュボードにロックされたタイルが表示されたり、"アクセス許可が必要です" というメッセージが表示されたりすることがあります。The people you share with may see a locked tile in a dashboard, or a "Permission required" message when they try to view a report.

Power BI のロックされたタイル

その場合は、基になるデータセットへのアクセス許可を共有相手に付与する必要があります。If so, you need to grant them permission to the underlying dataset. 次にその方法を示します。Here's how.

  1. コンテンツ リストの [データセット] タブに移動します。Go to the Datasets tab in your content list.

  2. データセットの横にある省略記号 (...)、[アクセス許可の管理] の順に選択します。Select the ellipsis (...) next to the dataset > Manage permissions.

    アクセス許可の管理

  3. [ユーザーの追加] を選びます。Select Add user.

    [ユーザーの追加] を選択

  4. 個々のユーザーの完全なメール アドレス、配布グループ、またはセキュリティ グループを入力します。Enter the full email addresses for individuals, distribution groups, or security groups. 動的配布リストと共有することはできません。You can't share with dynamic distribution lists.

    メール アドレスの追加

  5. [追加]を選択します。Select Add.

ダッシュボードまたはレポートを共有できないI can't share a dashboard or report

ダッシュボードまたはレポートを共有するには、基になるコンテンツ (関連するすべてのレポートやデータセット) を再共有するアクセス許可を持っている必要があります。To share a dashboard or report, you need permission to reshare the underlying content -- any related reports and datasets. 共有できませんというメッセージが表示された場合は、レポートの作成者にこれらのレポートおよびデータセットを再共有するアクセス許可を依頼してください。If you see a message saying you can't share, ask the report author to give you re-share permission for those reports and datasets.

次の手順Next steps