Power BI のレポートを同僚と共有するShare Power BI reports with your coworkers

"共有" は、自分のダッシュボードおよびレポートに他のユーザーがアクセスできるようにするのによい方法です。Sharing is a good way to give a few people access to your dashboards and reports. Power BI には、レポートを使って共同作業を行ったりレポートを配布したりする方法が複数用意されており、共有はその 1 つにすぎません。Power BI offers several ways to collaborate and distribute your reports, and sharing is just one.

共有する際、共有元と共有先の双方に Power BI Pro ライセンスが必要です。または、コンテンツを Premium 容量に格納する必要があります。With sharing, you and your recipients need a Power BI Pro license, or the content needs to be in a Premium capacity. Power BI チームへのご提案は、Suggestions? Power BI コミュニティ サイトでフィードバックをお送りください。The Power BI team is always interested in your feedback, so go to the Power BI Community site.

共有元のユーザーは、自分のマイ ワークスペースまたはアプリ ワークスペースから、自分と同じメール ドメインの同僚とレポートを共有できます。You can share a report with coworkers in the same email domain as you, from your own My Workspace or from an app workspace. 同僚とレポートを共有した場合、共有先のユーザーはレポートを表示して操作することはできますが、レポートを編集することはできません。When you share a report, those you share it with can view it and interact with it, but can't edit it. 行レベル セキュリティ (RLS) が適用されていない限り、自分のレポートに表示されるものと同じデータが同僚にも表示されます。They see the same data that you see in the report, unless row-level security (RLS) is applied.

Power BI レポートを共有するShare a Power BI report

  1. Power BI サービスで、共有するレポートにリンクする少なくとも 1 つのタイルを使用してダッシュボードを作成しますIn the Power BI service, create a dashboard with at least one tile that links to the report you want to share.

    レポートだけを共有したい場合でも、最初に、レポートにリンクするダッシュボードを作成して共有する必要があります。Even if you only want to share the report, you need to create a dashboard that links to the report first and share it.

  2. ダッシュボードの右上で、[共有] を選択します。In the upper-right corner of the dashboard, select Share.

    [共有] を選択します。

  3. 目的の受信者のアドレスを指定します。Address it to your intended recipients. ダッシュボードについてメールを送信しない場合は、[電子メール通知を受信者に送信する]チェック ボックスをオフにします。If you don't want to send them mail about the dashboard, clear the Send email notificaton to recipients check box.

    [電子メール通知の送信] チェック ボックスをオフにする

  4. [共有]を選択します。Select Share.

    ダッシュボードを共有されたユーザーは、基になるレポートを表示するアクセス許可を持つようになります。The people you share the dashboard with now have permission to see the underlying report.

  5. Power BI サービスでレポートを開き、レポート ページの URL をコピーして同僚に送信します。Open the report in the Power BI service, copy the report page URL, and send it to your coworkers.

    同僚がリンクを選ぶと、Power BI で読み取り専用バージョンのレポートが開きます。When they select the link, Power BI opens a read-only version of the report.

フィルター処理されたバージョンのレポートを共有するShare a filtered version of a report

フィルター処理されたバージョンのレポートを共有したい場合は、どうすればよいでしょうか。What if you want to share a filtered version of a report? たとえば、特定の都市や販売員、または特定の年のデータだけを表示するレポートを共有したい場合があります。Maybe a report that only shows data for a specific city or salesperson or year. そのような場合はカスタム URL を作成します。You do this by creating a custom URL.

  1. 編集ビューでレポートを開き、フィルターを適用して、レポートを保存します。Open the report in Editing view, apply the filter, and save the report.

    この例では、小売の分析のサンプルをフィルター処理して、TerritoryNC の値のみを表示します。In this example we're filtering the Retail Analysis sample to show only values where Territory equals NC.

    [レポート フィルター] ウィンドウ

  2. レポート ページの URL の末尾に以下を追加します:Add the following to the end of the report page URL:

    ?filter=tablename/fieldname eq value?filter=tablename/fieldname eq value

    フィールドは string 型である必要があり、tablename または fieldname にスペースを含めることはできません。The field must be of type string and neither tablename or fieldname can contain spaces.

    この例では、テーブルの名前が Store、フィールドの名前が Territory、フィルター処理の対象の値が NC です。In our example, the name of the table is Store, the name of the field is Territory, and the value we want to filter on is NC:

    ?filter=Store/Territory eq 'NC'?filter=Store/Territory eq 'NC'

    フィルター処理されたレポートの URL

    スラッシュ、スペース、およびアポストロフィを表すために、ブラウザーによって特殊文字が追加されるため、最終的に次のようになります。Your browser adds special characters to represent slashes, spaces, and apostrophes, so you end up with:

    app.powerbi.com/groups/me/reports/010ae9ad-a9ab-4904-a7a1-10a61f70f2f5/ReportSection2?filter=Store%252FTerritory%20eq%20%27NC%27app.powerbi.com/groups/me/reports/010ae9ad-a9ab-4904-a7a1-10a61f70f2f5/ReportSection2?filter=Store%252FTerritory%20eq%20%27NC%27

  3. この URL を同僚に送信します。Send this URL to your coworkers.

    同僚がリンクを選ぶと、Power BI で読み取り専用バージョンのフィルター処理されたレポートが開きます。When they select the link, Power BI opens a read-only version of the filtered report.

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