タスクとは?

  • [アーティクル]

ビジネス プロセス ドキュメントに、タスクが何であるかを書き留めます。 これは、タスクを完了するために行われる個々のアクティビティではなく、全体像である必要があります。 (いずれそこにたどり着きます!)

知っているすべてのタスクを書き留めてから、一度に 1 つのタスクについてこれらのすべての文書化ステップを実行します。 ステップが進むにつれ新しいタスクを発見するかもしれません。

自分の Power Apps プロジェクトを各ステップに取り組む必要はありませんが、それらが何であるかを知ることは良いことです。

注意

タスクがデスクトップ上で完全に実行されている場合は、process advisor と呼ばれるプロセス検出機能を使用して、組織内のさまざまな人々がタスクを完了するために実行しているすべてのステップを検出できます。 Process advisor は、プロセス マップ でプロセスを視覚化し、分析レポートでプロセスのボトルネックと指標を明らかにします。

例: 経費報告タスク

経費報告書の例として、次のタスクを書き留めました。

  • 従業員が経費報告書を作成する

  • 従業員が経費報告書をマネージャーに提出する

  • マネージャーは経費報告書を承認または拒否する

  • マネージャーが支払いのために経費報告書を会計部門に送信する

  • 会計部門は経費報告書のコンプライアンスを検証する

  • 会計部門は経費をContoso 財務ソフトウェアに転記する

  • 会計部門は、迅速に報告をおこなうために毎週経費のスプレッドシートを作成する

  • 会計部門は、週次のスプレッドシートを CFO と部門マネージャーに配信する

  • CFO は週次スプレッドシートをレビューし、予算超過について通知をおこなう

その後、他のチーム メンバーと話し合って、次の追加タスクを発見しました。

  • 会計部門は、各経費項目の総勘定元帳コードを検索して記録する

  • 会計部門は、リテンション ポリシーに従って紙の経費レポートをアーカイブします

  • 監査チームは半年ごとにコンプライアンス監査を実施する

次のステップ: 誰が作業をしているのですか？

注意

ドキュメントの言語設定についてお聞かせください。 簡単な調査を行います。 (この調査は英語です)

この調査には約 7 分かかります。 個人データは収集されません (プライバシー ステートメント)。