タイムシートの行のカテゴリを設定するSet up categories for timesheet rows

チームメンバーのタイムシート上の行は、トレーニングや休暇など、特定のプロジェクトタスク、またはその他の非プロジェクトアクティビティに費やした時間を取得するために使用されます。The rows on a team member's timesheet are used to capture hours spent on specific project tasks, or on other, non-project activities, like training or vacation. タスク関連の時間数を他の方法で分類すると便利な場合があります。Sometimes, it can be helpful to categorize the task-related hours in other ways too. 例が必要ですか?Need an example?

タスク関連作業のさまざまなカテゴリを取得するように設定するには、Project Web App で行分類を作成できます。To set things up to capture different categories of task-related work, you can create line classifications in Project Web App.

タスクの作業時間を分類するための行の分類を作成するCreate a line classification to categorize task work

  1. Project Web App で、[設定の ![ 設定] アイコン > PWA 設定] を選択します。In Project Web App, choose SettingsSettings icon > PWA Settings.

  2. [ 時間およびタスクの管理] の下で、[ 行の分類] を選択します。Under Time and Task Management, choose Line Classifications.

    管理用行の分類

  3. [ 新しい分類] を選択します。Choose New Classification.

    新しい分類

  4. 新しい空白の行に、作業のカテゴリの 名前 を入力し、チームメンバーが理解できる 説明 を入力します。In the new blank row, type a Name for the category of work, and provide a Description that team members will understand.

    新しい分類行

  5. [保存] を選択します。Choose Save.

    保存

例が必要ですか?Need an example?

Sara は、顧客と直接連携するために多くのコンサルタントが参加するコンサルタントです。Sara is a consultant who travels a lot to work directly with customers. 同社は、自分の給与システムをアップグレードするために Contoso との契約を上陸してきました。Her company has just landed a contract with Contoso, to upgrade their payroll system. 「Contoso 給与システムのアップグレード」プロジェクトの一部として、Sara は、Contoso 社の本社に移動して、それらをロールアウトすることができる、"システムのインストールと構成" タスクに割り当てられます。As part of the "Contoso Payroll System Upgrade" project, Sara is assigned to the "Install and configure system" task, where she will travel to Contoso's headquarters and help them roll things out.

Sara は、Contoso 社のオフィスとの間での時間の一部と、実際のインストールを行う時間の一部を費やしています。Sara spends part of her time traveling to and from Contoso's offices, and part of her time doing the actual installation.

Sara では、ユーザーのタイムシートに、"システムのインストールと構成" タスクを2つの別々の行に含めることができます。これには、2つの行に対して、旅行時間 ("トラベル") を取得する1行と、インストール作業をキャプチャする1行 ("標準") を含めることができます。On her timesheet, Sara can include the "Install and configure system" task on two separate rows: one row to capture her travel time ("Travel"), and one row to capture the installation work ("Standard"). これにより、Sara のプロジェクトマネージャーは、この特定の顧客契約について、Sara や他のチームメンバーが出張を費やす時間を把握することができます。This helps Sara's project manager keep an eye on how much time Sara and other team members are spending on travel for this particular customer contract.

カテゴリが異なる2つのタイムシート行

ただし、管理用時間については、次のようにしてください。But wait, what about administrative time?

管理用時間を使用して、旅行やトレーニングなどをキャプチャすることは期待していませんか? また、Project Web App では、出張、トレーニング、休暇、病欠などの管理用時間カテゴリを作成することもできます。Aren't we supposed to use administrative time to capture things like travel and training? Project Web App also lets you create administrative time categories, for things like travel, training, vacation, or sick leave. 管理用時間の違いは、そのタイムシート行に記録された時間が特定のプロジェクトまたはタスクの一部ではないことです。What makes administrative time different is that the hours recorded in those timesheet rows are not part of any particular project or task. 行の分類と管理時間の間には、完全に重複することがあります。It's perfectly okay to have some overlap between line classifications and administrative time.

たとえば、Sara が Contoso に移行しているなど、特定のタスクを旅行する時間帯に、出張の回線分類が必要になることがあります。For example, you may need a line classification for travel, for times when people are traveling to work on a particular task, like Sara going to Contoso for their installation.

行の分類の例

また、複数のプロジェクトで何かを実行したり、1つのプロジェクトに直接関連していないトレーニングセッションに参加したりするために、出張の管理用時間カテゴリが必要になることがあります。You may also need an administrative time category for travel, to capture time spent traveling between different branch offices to get things done on multiple projects, or to attend training sessions that aren't directly related to any one project.

管理用時間の例

管理用時間のカテゴリを設定する必要がありますか?Want to set up administrative time categories?

カテゴリが不要な場合はどうすればよいですか。What if I don't want a category anymore?

チームメンバーがタイムシートでカテゴリを使用できないようにするには、そのユーザーを非アクティブにすることができます。If you no longer want team members to be able to use a category in their timesheets, you can make it inactive.

注意

削除したいのですが。But I want to delete it! 行の分類のカテゴリも削除できますが、タイムシートで使用されていない場合に限ります。You can delete line classification categories too, but only if they haven't been used on any timesheets. 削除する行を選択し、[ 分類の削除] を選択します。Choose the row you want to delete, and then choose Delete Classification. 非アクティブなカテゴリは、チームメンバーが選択することはできませんが、以前のタイムシートデータを含むレポートでは引き続き使用できます。 >> Inactive categories are not available for team members to choose, but they can still be used in reports that include previous timesheet data.

行分類カテゴリが非アクティブになるようにするにはTo make a line classification category inactive

  1. [状態] 列で [非アクティブ] を選択します。Choose Inactive in the Status column.

    未使用

  2. [保存] を選択します。Choose Save.

    保存