Skype for Business Serverでの会議の計画

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概要：Skype for Business Serverでの会議の機能について学習するには、このトピックを参照してください。

Skype for Business Server会議を使用すると、ユーザーは全員が同じ部屋に集まるのではなく、Skype for Business クライアントを使用してオンラインで会議を開催できます。 会議の参加者は、Skype for Business クライアントと会議に接続して完全なオーディオとビデオを体験したり、電話を使用して会議にダイヤルインしたりできます。 会議では、インスタント メッセージング、デスクトップ共有/アプリケーション共有、およびインタラクティブなホワイト ボードもサポートしています。

このトピックには次のセクションがあります。

  • 会議の機能

  • 会議のコンポーネント

  • 会議ポリシー

  • 大規模会議のサポート

  • 組織のニーズを決定する

会議の機能

Skype for Business Serverで使用できる会議には、Web 会議、音声ビデオ (A/V) 会議、ダイヤルイン会議、インスタント メッセージ (IM) 会議の 4 種類があります。

すべての会議の種類を有効にするか、ニーズに応じて 1 つの種類のみを使用するように選択できます。 たとえば、ダイヤルイン会議を含むすべての種類を有効にして、Skype for Business クライアントと会議に参加できないユーザーが電話から会議の音声を呼び出して参加できるようにします。 Skype for Business Serverを展開すると、IM 会議機能が自動的に展開されます。トポロジ ビルダーを使用して、Web、A/V、ダイヤルイン会議を展開するかどうかを指定します。 詳細については、「Skype for Business Serverでの会議の展開」を参照してください。

以下のサブセクションでは、各種類の会議の機能について説明します。

Web 会議

Web 会議を使用すると、会議の出席者は会議中に共有されたドキュメントで共同作業を行い、会議の発表者はSkype for Business クライアントを介してアプリケーションを共有できます。 Web 会議には以下の機能があります。

  • ホワイトボードと注釈。 ホワイトボードは、テキスト、インク、図面、画像を使用してコラボレーションに使用できる空白のキャンバスです。 ホワイトボードに作成された注釈は、すべての会議参加者が確認できます。 ホワイトボード機能を使用すると、会議の参加者がアイデアのディスカッション、ブレーンストーミング、メモの作成などを行えるようにすることで、コラボレーションが強化されます。

  • ポーリング。 ポーリング機能は、発表者が参加者の好みを迅速に判断できるようにすることで、コラボレーションを強化します。 オンライン会議や会話中に、発表者はポーリングを使用して、参加者から匿名の応答を収集できます。 すべての発表者は結果を表示でき、結果を非表示にするか、すべての出席者に表示できます。

  • アプリケーション共有とデスクトップ共有。 会議中、会議の発表者は、マルチモニター環境でデスクトップ全体、個々のアプリケーション、または個々のモニターを共有できます。 コンテンツを表示するだけでなく、会議の他の参加者は発表者の画面の制御を要求し、アクセス許可を持ってコンテンツと対話できます (スクロールや編集を含む)。 会議の参加者は、発表者として引き継ぎ、会議中にコンテンツの共有を開始することもできます。

  • PowerPoint 共有。 ユーザーは Office Web Apps サーバーを介して会議で PowerPoint プレゼンテーションを共有できます。これにより、次のことができます。

    • 高解像度ディスプレイおよび PowerPoint 機能のサポート (アニメーション、スライド移行、埋め込みビデオなど)。

    • プレゼンテーションにアクセスできるモバイル デバイス

    • 適切なアクセス許可を持つユーザーが、PowerPoint プレゼンテーション自体とは別にプレゼンテーションをスクロール可能。 たとえば、Ken がスライド ショーを表示しているときに、Heidi が、その Ken のプレゼンテーションに影響を及ぼさずに必要なスライドを確認できます。

音声ビデオ会議

音声ビデオ会議により、会議で音声とビデオを使用できます。 音声により、参加者は同じ部屋にいるかのように話し合うことができます。 ビデオを使用すると、ビデオをサポートする Web カムまたは会議デバイスを使用して会議に参加する出席者または発表者のSkype for Business クライアントにビデオを表示できます。

Skype for Business Serverには、ユーザーがユーザーの電話会議エクスペリエンスを構成するために使用できるいくつかの機能が用意されています。これには、次のものが含まれます。

  • 対象ユーザーのミュート。 発表者は、この設定を使用して、会議のすべてのオーディオ参加者をミュートし、発表者以外が自分でミュートを解除できない状態に会議を配置できます。

  • 会議の入退室のお知らせ。 ダイヤルイン会議を有効にしている場合、発表者はこの設定を使用して、会議の進行中に気が散るのを最小限に抑えるために、入退室のお知らせをオンまたはオフにすることができます。

  • ダイヤルアウトによるユーザーの追加。 アクセス許可が与えられている発表者と出席者は、PSTN 番号を会議に追加し、それらの番号に電話会議をダイヤルアウトできます。

    Skype for Business Serverには、ユーザーがビデオ会議エクスペリエンスを構成するために使用できるいくつかの機能が用意されています。これには、次のものが含まれます。

  • ギャラリー ビュー。 2 人を超えるビデオ会議では、ユーザーは自動的に会議のすべてのユーザーを表示します。 会議に 5 人以上の参加者が含まれている場合は、最もアクティブな参加者のビデオが上部の行に表示され、他の参加者の写真のみが表示されます。 マルチパーティ ビデオは既定でオンになっています。

  • パノラマ ビデオ。 会議ルームに RoundTable ビデオ会議デバイスがインストールされている場合、この機能は会議室の完全な 360 度ビューを提供します。 パノラマ ビデオ ストリップは、RoundTable デバイスでのみ使用できます。

  • 発表者のみビデオ モード。 発表者は、発表者からのビデオのみが表示されるように会議を構成できます。 これにより、複数のビデオ ストリームが使用可能で、異なるソースにロックされている場合に、大規模な会議で気が散るのを防ぐことができます。 このモードは、RoundTable デバイスによってキャプチャおよび提供されるビデオにも適用されます。

  • ビデオ スポットライト。 発表者は、ビデオ ソースである選択した参加者のビデオのみが会議の他の参加者に表示されるように会議を構成できます。 このモードは、パノラマ ビデオ用に RoundTable デバイスによってキャプチャおよび提供されるビデオにも適用されます。

ダイヤルイン会議

ダイヤルイン会議を使用すると、会議の出席者は電話から会議に呼び出すことによって、会議のオーディオ部分に参加できます。 ダイヤルイン会議は音声会議のサブセットであり、追加構成が必要です。 ダイヤルイン会議の詳細については、「Skype for Business Serverでのダイヤルイン会議の計画」および「Skype for Business Serverでのダイヤルイン会議の構成」を参照してください。

インスタント メッセージング会議

インスタント メッセージング (IM) 会議では、単一の IM セッションにおいて複数の参加者間で通信できます。 IM 会議の詳細については、「Skype for Business Serverでのインスタント メッセージングとプレゼンスの計画」を参照してください。

会議のコンポーネント

会議の機能をサポートするコンポーネントを次にいくつか示します。

  • アプリケーション サービス。 Application サービスは、ユニファイド コミュニケーション (UC) アプリケーションをデプロイ、ホスティング、管理するためのプラットフォームを提供します。 ダイヤルイン会議では、アプリケーション サービスを必要とする 2 つの UC アプリケーション (会議アテンダントと会議アナウンス) が使用されます。 アプリケーション サービスは、フロント エンド プール内のすべてのフロント エンド サーバーに既定でインストールされ、アクティブ化されます。 また、ダイヤルイン会議を有効にして構成するために、すべての Standard Edition サーバーにもインストールされます。

  • 会議アテンダント アプリケーション。 会議アテンダント アプリケーションは、公衆交換電話網 (PSTN) 通話を受け入れ、プロンプトを再生し、A/V 会議への通話に参加するユニファイド コミュニケーション アプリケーションです。 ダイヤルイン会議を有効にすると、会議アテンダント アプリケーションが既定でインストールされ、アクティブ化されます。

  • 会議アナウンス アプリケーション。 会議アナウンス アプリケーションは、参加者が会議に参加または退出したとき、参加者がミュートまたはミュート解除されたとき、誰かが会議ロビーに入ったとき、会議がロックまたはロック解除されたときなど、特定のアクションについて PSTN 参加者にトーンとプロンプトを再生するユニファイド コミュニケーション アプリケーションです。 会議アナウンス アプリケーションは、電話のキーパッドからのデュアルトーンマルチ周波数 (DTMF) コマンドもサポートします。 ダイヤルイン会議を有効にすると、会議アナウンス アプリケーションは既定で自動的にインストールされ、アクティブ化されます。

  • ダイヤルイン会議の設定ページ: ダイヤルイン会議の設定ページには、使用可能な言語、割り当て済み会議情報 (すなわち、スケジュールされる必要がない会議用)、および会議内 DTMF コントロールと組み合わされた会議のダイヤルイン番号が表示されます。 また、暗証番号 (PIN) および割り当て済みの会議情報の管理をサポートします。 ダイヤルイン会議の設定ページは、Web サービスの一部として自動的にインストールされます。

  • 仲介サーバーと PSTN ゲートウェイ。 ダイヤルイン会議では、仲介サーバーが、Skype for Business Serverと PSTN ゲートウェイの間でシグナリング (および一部の構成ではメディア) を変換し、仲介サーバーと PSTN ゲートウェイの間でシグナリングとメディアを変換するには PSTN ゲートウェイが必要です。 ダイヤルイン会議の場合は、少なくとも 1 つの仲介サーバーと、少なくとも次のいずれかの仲介サーバーを展開する必要があります。

    • PSTN ゲートウェイ

    • IP-PBX

    • セッション ボーダー コントローラー (SBC) (SIP トランクを構成して接続するインターネット テレフォニー サービス プロバイダー (ITSP) のため)

    注意

    エンタープライズ VoIPも展開する場合は、仲介サーバーと PSTN ゲートウェイがエンタープライズ VoIP展開の一部です。 エンタープライズ VoIPを展開していない場合は、少なくとも 1 つの仲介サーバーと、ダイヤルイン会議用に少なくとも 1 つの PSTN ゲートウェイ、IP-PBX、または SBC を展開する必要があります。

  • ファイル ストア。 ファイル ストアは、録音された名前のオーディオ ファイルに使用されます。 ファイル ストアは、すべてのEnterprise Editionまたは Standard Edition デプロイの標準コンポーネントです。

  • ユーザー ストア。 ユーザー ストアは、ユーザー Skype for Business Server PIN を格納するために使用されます。 PIN はハッシュされます。 ユーザー ストアは、すべてのEnterprise Editionまたは Standard Edition デプロイの標準コンポーネントです。

  • Office Web Apps Server。 Web 会議機能を使用するには、管理者は Office Web Apps Server をインストールし、Office Web Apps Server と通信するようにSkype for Business Serverを構成する必要があります。

会議ポリシー

organizationのポリシーを適用し、帯域幅の使用状況を制御するには、ユーザーが整理できる会議の種類のポリシーを設定します。 さまざまな会議ポリシーを定義して、個々のユーザーおよびユーザーのグループに割り当てることができます。 また、ピアツーピア会話を制御するポリシーを設定することもできます。 会議ポリシーの設定の詳細については、「Skype for Business Serverでの会議ポリシーの管理」を参照してください。 帯域幅管理の詳細については、「Skype for Business Serverでの通話受付制御の計画」を参照してください。

大規模会議のサポート

Skype for Business Serverサポートできる会議のサイズは、会議が共有プールと専用プールのどちらでホストされているかによって異なります。

  • 共有プールでは、Skype for Business Serverは最大 250 人のユーザーとの会議をホストできます。 共有プールは、インスタント メッセージング (IM) とプレゼンス、会議、エンタープライズ VoIPなど、すべてのSkype for Business Serverワークロードをホストするプールです。

  • 専用プールでは、Skype for Business Serverは、PowerPoint プレゼンテーションの共有など、Web 会議と音声ビデオ (A/V) 会議を使用して最大 1,000 人の参加者との会議をサポートできます。 このサポートには、大規模な会議をサポートするように構成され、一度に 1 つの大規模な会議のみ開催するような方法で管理される専用プールが必要です。

大規模な会議の管理の詳細については、「Skype for Business Serverで大規模な会議を計画する」を参照してください。

organizationで大規模な会議機能が必要な場合は、Microsoft 365 と Office 365の一部であるオンライン サービスである Skype 会議ブロードキャストを利用するハイブリッド環境の実装を検討する必要があります。 Skype 会議メディアを使用すると、ユーザーは、10,000 人までの多数のオンライン参加者を対象にした会議をホストおよびブロードキャストすることができます。 Skype 会議ブロードキャストを使用するには、運用環境の Microsoft 365 またはOffice 365 organizationを使用したハイブリッド セットアップでSkype for Business Serverが既に構成されている必要があります。 すべてのユーザーには、前提条件として確立されているオンライン テナントが必要です。 Skype 会議ブロードキャストを利用できるハイブリッド ソリューションの展開に関心がある場合は、「Skype 会議ブロードキャスト のオンプレミス展開を構成する」を参照してください。

組織のニーズを決定する

どの会議機能を展開するかを決定するときには、ユーザーに提供したい機能とネットワーク帯域幅の能力を考慮する必要があります。 次の一覧では、organizationの要件に基づいて、展開する必要がある会議の機能を決定するための会議計画プロセスについて説明します。

注意

展開時に会議を有効にすると、自動的に Web 会議と音声ビデオ会議の両方を有効にすることになります。 ただし、このトピックの上記の方法で会議ポリシーを構成することで、特定の機能を無効にすることができます。

  • ドキュメントのコラボレーションやアプリケーション共有を含む Web 会議を有効にしますか。

    その場合は、計画ツールまたはトポロジ ビルダーを使用して、フロントエンド プール用に会議を有効にする必要があります。 詳細については、「Skype for Business Serverでの会議の展開」を参照してください。

    アプリケーション共有では、ドキュメントのコラボレーションよりも多くのネットワーク帯域幅を使用する必要があります。 Skype for Business Serverは、各アプリケーション共有セッションを制御するための調整メカニズムを提供します。 既定では、セッションあたり 1.5 KB/秒に設定されます。 アプリケーション共有を有効にせず、ドキュメントコラボレーションが必要な場合は、会議を有効にし、会議ポリシーを使用してアプリケーション共有を無効にすることができます。 会議ポリシーの構成の詳細については、「Skype for Business Serverでの会議ポリシーの管理」を参照してください。

    ユーザーが PowerPoint プレゼンテーションを共有できるようにするには、Office Web Apps サーバーを構成する必要があります。 Office Web Apps Server の構成の詳細については、「Skype for Business Serverで Office Web Apps Server との統合を構成する」を参照してください。

  • 電話会議とビデオ会議を有効にしますか?

    その場合は、計画ツールまたはトポロジ ビルダーを使用して、フロントエンド プール用に会議を有効にする必要があります。 詳細については、「Skype for Business Serverでの会議の展開」を参照してください。

    音声ビデオ会議では、Web 会議 (ドキュメントのコラボレーションやアプリケーション共有を含む) よりも多くのネットワーク帯域幅を使用する必要があります。 音声ビデオ会議は有効にせず、Web 会議を有効にする場合は、会議を有効にし、会議ポリシーを使用して音声ビデオ会議を無効にすることができます。

    電話会議を有効にして、ビデオ会議は無効にする場合は、音声ビデオ会議を有効にし、会議ポリシーを使用してビデオ会議を使用できないようにすることができます。 あるいは、音声ビデオ会議を有効にして、特定のユーザーだけが音声ビデオ会議を開始または音声ビデオ会議に参加できるようにすることが可能です。

    会議ポリシーの構成の詳細については、「Skype for Business Serverでの会議ポリシーの管理」を参照してください。

    注意

    音声ビデオ会議を使用するためにエンタープライズ VoIP は必要ありません。 音声ビデオ会議を有効にすると、電話ソリューション用に PBX を使用していても、ユーザーはオーディオ デバイスがあればオーディオを会議に追加できます。

  • PSTN 電話を使用するときに、ユーザーが電話会議の音声部分に参加できるようにする必要がありますか?

    その場合は、ダイヤルイン会議を展開して有効にする必要があります。 組織内と外部の両方の招待ユーザーが、PSTN 電話を使用して会議のオーディオ部分に参加できるようになります。

    ダイヤルイン会議は、Skype for Business Server会議を展開するときに構成できるオプションの機能です。 ダイヤルイン会議では、エンタープライズ VoIP で使用するのと同じコンポーネントをいくつか使用しますが、エンタープライズ VoIP を展開しない場合でも、ダイヤルイン会議を展開できます。 ダイヤルイン会議は、エンタープライズ ユーザーと匿名ユーザーの両方をサポートします。 エンタープライズ ユーザーと匿名ユーザーのダイヤルイン会議の構成の詳細については、「Skype for Business Serverでの会議の展開」および「Skype for Business Serverでのダイヤルイン会議の構成」を参照してください。

  • Skype for Business クライアントの外部ユーザーが、会議に参加できるようにする必要がありますか。

    会議への外部参加を許可することで、Skype for Business Serverへの投資を最大化できます。 外部ユーザーには次のユーザーが含まれます。

    • リモート ユーザー。 organization自身のユーザーがファイアウォールの外で作業していて、ノート PC やその他のSkype for Business Server デバイスを使用している場合。

    • フェデレーション ユーザー。 また、Skype for Business Serverを実行している会社のユーザー。 自社ユーザーがこうしたユーザーに容易にコンタクトできるようにするには、これらの企業とフェデレーション関係を作成する必要があります。

    • 匿名ユーザー。 特定の会議に参加するためにユーザーによって特別に招待された他の外部ユーザー。 社内の会議開催者は、会議の招待メールを外部ユーザーに送信できます。 メールには、外部ユーザーが電話会議に参加するためにクリックできるリンクが含まれています。

      外部ユーザーを許可する場合は、エッジ サーバーを展開する必要があります。 また、エッジ サーバーを展開していれば、顧客やベンダーなどの他の組織とフェデレーション関係を築くことができ、これらの組織のユーザーは、こちらのユーザーとより容易に共同作業を行うことができます。

      エッジ サーバーの展開の詳細については、「エッジ サーバーの計画」と「エッジ サーバーの展開」を参照してください。 Office Web Apps Server の外部アクセスを有効にする方法の詳細については、「Skype for Business Serverで Office Web Apps Server との統合を構成する」を参照してください。

  • 会議に参加できるクライアントSkype for Business Server制御しますか?

    その場合は、サポートするクライアント オプションのみを使用できるように会議参加ページを構成する必要があります。 ユーザーがリンクをクリックしてスケジュールされた会議に参加するたびに、クライアントがコンピューターに既にインストールされているかどうかを検出Skype for Business Server。 次に、既定のクライアントを起動し、代替クライアントのリンクを含む会議参加ページを開きます。 会議参加ページには、常にSkype for Business Web アプリを使用するオプションが含まれています。 このオプションに加えて、Attendee と以前のバージョンの Communicator のリンクを含めるかどうかを決定できます。