Включение бизнес-данных для Power BI

Анализ данных Business Central становится проще благодаря Power BI и пакетам содержимого Business Central. Power BI извлекает ваши данные и строит готовую панель мониторинга и отчеты на основе этих данных.

Вы должны иметь допустимую учетную запись в Business Central и в Power BI. Кроме того, необходимо скачать Power BI Desktop, если вы хотите создавать собственные отчеты Power BI. Для пакетов содержимого Power BI требуются разрешения к таблицам, из которых извлекаются данные. Дополнительные сведения о требованиях см. ниже.

Важно!

Пакеты содержимого, которые описаны в этой статье, предназначены для использования Azure Active Directory в качестве механизма аутентификации. Если используется Business Central On-Premises и используются другой механизм аутентификации, Power BI не может подключаться к вашим данным.

Майкрософт опубликовывала следующие пакеты содержимого:

  • Dynamics 365 Business Central — CRM
  • Dynamics 365 Business Central — Финансы
  • Dynamics 365 Business Central — Продажи

Использование панелей мониторинга

Каждый пакет содержимого предоставляет отчеты, которые можно подробно изучать:

  • Выберите любой из визуальных элементов панели мониторинга, чтобы открыть один из отчетов.
  • Отфильтруйте отчет или добавьте поля, которые вы хотите отслеживать.
  • Прикрепите настроенное представление к панели мониторинга для дальнейшего отслеживания.
    Можно обновить данные вручную, а также можно настроить график обновления. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка графика обновления.

Пакеты содержимого предварительно настроены для работы с данными из демонстрационной организации, которую вы получаете при регистрации в Business Central. Когда вы устанавливайте приложения в Power BI и подключаетесь к своим собственным данным, некоторые отчеты могут не работать, так как в них используются данные, которые отсутствуют в вашей организации. В таких случаях можно просто удалить этот отчет с панели мониторинга.

Примечание

Также можно создать собственные отчеты и панели мониторинга в Power BI на основании данных Business Central. Дополнительные сведения см. в разделе Подключение ваших бизнес-данных к Power BI.

Подключение

  1. Выберите Получить данные в нижней части левой панели навигации.
    Переход к разделу "Получить данные"

Можно также начать с Business Central. Из ролевого центра перейдите к пункту Выбор отчета части ролевого центра Power BI. Выберите на ленте Сервис или Моя организация. Когда выбрано одно из этих действий, производится переход к галерее "Организация" в Power BI или к библиотеке сервисов в Power BI, которые также будут отфильтрованы для отображения только соответствующих пакетов, имеющих отношение к Business Central.

  1. В поле Службы выберите Получить. Откроется страница AppSource и Приложения для приложений Power BI.
    Выбор пакетов содержимого из веб-служб
  2. Выберите Приложения на вкладке Приложения для приложений Power BI, выберите требуемый пакет содержимого Microsoft Dynamics 365 Business Central и щелкните Получить сейчас.
    Выберите Dynamics 365 Business Central и выберите "Получить сейчас"
  3. При появлении запроса ведите имя вашей организации в Dynamics 365 Business Central. Это не отображаемое имя. Название организации можно найти на странице "Организации" в вашем экземпляре Dynamics 365 Business Central.
    Выберите Dynamics 365 Business Central и выберите "Получить сейчас"
  4. После подключения панель мониторинга, отчет и набор данных будут автоматически отправлены в рабочую область Power BI. По завершении плитки обновятся для отображения данных из вашей организации Dynamics 365 Business Central. Выберите Dynamics 365 Business Central и выберите "Получить сейчас"

Что теперь?

Требования к системе

Чтобы импортировать данные Dynamics 365 Business Central в Power BI, необходимо иметь разрешения на доступ к веб-службам, используемым для извлечения данных. Веб-службы, необходимые для каждого пакета содержимого:

Отчеты ролевого центра

Microsoft Dynamics 365 Business Central – CRM

  • Возможности продаж
  • Организация для просмотра шаблона Excel
  • Метки отчета Power BI

Microsoft Dynamics 365 Business Central – Finance

  • PowerBIFinance
  • Организация для просмотра шаблона Excel
  • Метки отчета Power BI

Microsoft Dynamics 365 Business Central - Sales

  • Панель мониторинга продажи
  • Организация для просмотра шаблона Excel
  • Метки отчета Power BI

Веб-службы

Простой способ найти веб-службы — найти веб-службы в Dynamics 365 Business Central. В списке проверьте, что установлен флажок "Опубликовать" для веб-служб, перечисленных выше.

Устранение неполадок

Панель мониторинга Power BI основана на опубликованных веб-службах, которые перечислены выше, и содержит данные демонстрационной организации или вашей организации, если вы импортировали данные из текущего финансового решения. Однако если что-то работает некорректно, в этом разделе предложено обходное решение для типичных проблем.

Неверное название организации

Распространенной ошибкой является ввод отображаемого имени организации вместо названия организации. Чтобы найти название организации, найдите Организации. Затем в поле Название введите название организации.

Неверные имя пользователя и пароль

Имя пользователя и пароль, используемые для входа в Power BI, аналогичны используемым для подключения к учетной записи Microsoft Office 365.
Также для пакетов содержимого требуется наличие учетной записи Microsoft Dynamics 365 Business Central. После ввода учетных данных будут автоматически обнаружены все арендаторы Microsoft Dynamics 365 Business Central, к которым у вас есть доступ. Если у вас нет лицензированной или пробной учетной записи Microsoft Dynamics 365 Business Central, вы получите сообщение об ошибке.

Ключ не соответствует ни одной из строк в таблице

Если ввести недействительное имя организации в процессе подключения, можно получить сообщение об ошибке "Ключ не соответствует ни одной из строк в таблице". Укажите правильное название организации и попробуйте подключиться снова.

См. также

Начало работы с Power BI
Power BI — основные понятия
Бизнес-аналитика
Приступая к работе
Импорт бизнес-данных из других финансовых систем
Настройка Business Central
Импорт бизнес-данных из других финансовых систем
Использование Business Central как источника данных Power BI
Использование Business Central как источника данных PowerApps
Использование Business Central в Microsoft Flow

Запустите бесплатную пробную версию!