Исходящие складские процессы

Исходящие процессы на складах начинаются, когда вы выпускаете исходный документ для вывоза товаров со склада. Например, либо для отгрузки товаров куда-либо, либо для перемещения их в другое склад компании. Можно отгружать физические и нескладируемые товары. Подробнее о приемке нескладируемых товаров см. в статье Учет нескладируемых товаров.

В принципе, процесс отгрузки исходящих заказов состоит из двух действий:

• Подбор товаров с полок.
• Отгрузка товаров со склада.

Исходными документами для исходящего складского потока являются:

• Заказ на продажу
• Заказ на исходящее перемещение
• Возврат покупки
• Сервисный заказ

Примечание

Компоненты производственных заказов и заказов на сборку также должны представлять исходящие исходные документы. Заказы на производство и сборку немного отличаются, потому что обычно это внутренние процессы, не связанные с отгрузкой. Вместо этого они используются для размещения произведенных товаров или перемещения компонентов, необходимых для сборки товара, в зону сборки. Подробнее об этих процессах читайте в разделе Сведения о проектировании: внутренние складские потоки.

В Business Central подберите и отгрузите товары с использованием одного из четырех методов, как описано в следующей таблице.

Метод	Исходящий процесс	Требуется подбор	Требуется отгрузка	Уровень сложности (подробнее см. в разделе Обзор Warehouse Management)
А	Выполните учет подбора и отгрузки из строки заказа			Нет отдельной складской операции.
Б	Выполните учет подбора и отгрузки из складского документа подбора	Включено		База: последовательно по каждому заказу.
Т	Выполните учет подбора и отгрузку из документа складской отгрузки		Включено	База: объединенная проводка получения/отправки для нескольких заказов.
Д	Выполните учет подбора из складского документа подбора и учет отгрузки из документа складской отгрузки	Включено	Включено	Дополнительно

Выбор подхода зависит от практик вашего склада и уровня организационной сложности. Ниже приведены некоторые примеры, которые могут помочь вам принять решение.

• В среде последовательного выполнения заказов с простыми процессами и простой структурой ячеек можно выполнять (метод А) подбор и отгрузку из строки заказа.
• Если товары для строки заказа поступают из более чем одной ячейки или если работники склада не могут работать с документами заказов, уместно использование отдельных документов подбора, метод Б.
• Если ваши процессы подбора и отгрузки включают несколько заказов и требуют большего контроля и обзора, вы можете выбрать использование документа складской отгрузки и документа складского подбора для разделения задач подбора и отгрузки, методы В и Г.

При использовании методов A, Б и В действия подбора и отгрузки объединены в один шаг при учете документа как отгруженного. При использовании метода Г сначала регистрируется подбор, а затем через некоторое время учитывается отгрузка из другого документа.

Примечание

Хотя подборы на складе и подборы запасов звучат похоже, это разные документы, которые используются в разных процессах.

• Подбор запасов, используемый в методе Б, вместе с регистрацией информации о подборе, также учитывает отгрузку исходного документа.
• Подбор на складе, используемое в методе Г, не может быть проведен и только регистрирует подбор. Регистрация делает товары доступными для складской отгрузки, но не разносит отгрузку. Во исходящем потоке для подбора на складе требуется складская отгрузка.

Нет отдельной складской операции

В следующих статьях содержится информация о том, как обрабатывать поступления для исходных документов, если у вас нет выделенных складских заданий.

• Продажа продуктов
• Заказы на перемещение
• Обработка возвратов покупки или отмен
• Создание сервисных заказов

Базовые конфигурации склада

На следующей схеме показаны исходящие складские процессы по различным типам документов в базовых конфигурациях склада. Номер на схеме соответствует шагам в разделах после схемы.

1. Выпуск исходного документа

Когда вы используете действие Выпуск для исходного документа, такого как заказ на продажу или перемещение, товары в документе готовы к обработке на складе. Например, взял и положил в ячейку, указанную в документе. В качестве альтернативы можно создать документы подбора запасов для отдельных строк заказа в режиме распределения на основе указанных ячеек и количеств для обработки.

2. Создать складской подбор

На странице Складской подбор работник склада извлекает в режиме извлечения строки исходного документа. В качестве альтернативы строки подбора запасов уже созданы в режиме распределения пользователем, отвечающим за документ-источник.

3. Учесть складской подбор

В каждой строке товаров, которые были полностью или частично размещены, работник склада заполняет поле Количество, а затем разносит складского подбора. Документы-источники, связанные со складским подбором, учитываются как отгруженные или потребленные.

Для складских подборов создаются отрицательные операции книги товаров, создаются складские операции и удаляется запрос на подбор, если обработка выполнена в полном объеме. Например, обновляется поле Отгруженное кол-во в исходящей строке документа-источника. Создается учтенный документ отгрузки, например, со сведениями о заказе на продажу и отгруженными товарами.

Расширенные конфигурации склада

На следующей схеме показаны исходящие складские процессы по различным типам документов в расширенных конфигурациях склада. Номер на схеме соответствует шагам в разделах после схемы.

1. Выпуск исходного документа

Выпуск исходного документа в расширенных конфигурациях делает то же самое, что и в базовых конфигурациях. Товары становятся доступными для обработки на складе. Например, они могут быть включены в отгрузку.

2. Создание складской отгрузки

Строки исходного документа отображаются на странице Складская отгрузка. Несколько строк из нескольких исходных документов можно объединить в одну складскую отгрузку.

3. Создать складской подбор

На странице Складская отгрузка создайте операции складского подбора для складских отгрузок одним из двух способов:

• В режиме распределения вы используете действие Создать подбор. Выберите строки для подбора и подготовьте комплектование, указывая, например, из каких ячеек брать товар, в каких местах его размещать и сколько единиц товара обрабатывать. Ячейки могут быть предварительно определены для склада или ресурса.
• В режиме распределения вы используете действие Выпустить. Затем на странице Журнал подбора работники склада могут использовать действие Получить складские документы, чтобы получить назначенный им подборы. Если подборы на складе полностью назначены, строки в документе Журнал подбора удаляются.

4. Регистрация складского подбора

На странице Складской подбор работник склада заполняет поле Количество для каждой полностью или частично подобранной строки, а затем регистрирует подбор.

Создаются складские операции, а строки складского подбора удаляются, если были подобрано полное количество. Документ складского подбора остается открытым до тех пор, пока не будет зарегистрировано полное количество складской отгрузки. Поле Подобр. кол-во в строках складской отгрузки обновляется соответственно.

5. Учет складской отгрузки

Если все товары в документе складской отгрузки зарегистрированы как подобранные, работник склада проводит отгрузку. Учет обновляет записи книги товаров, чтобы отразить сокращение запасов. Например, обновляется поле Отгруженное кол-во в исходящей строке документа-источника.

Учет нескладируемых товаров

Сотрудники склада могут отгружать и принимать нескладируемые товары вместе с физическими товарами в заказах на продажу и покупку. Нескладируемые товары — это нематериальные активы, такие как страховка или дополнительные расходы.

Заказы на продажу и покупку часто включают в своих строках самые разные позиции. Например, заказы могут включать позиции главной книги, счета и основные средства. Если вы используете складские документы для обработки физических товаров, вы также можете учитывать некоторые типы нескладируемых товаров. Ниже приведены примеры складских документов:

• Товарные размещения
• Складские приходные накладные
• Товарные подборы
• Складские расх. накладные

Чтобы работники склада могли отгружать и принимать нескладируемые товары, заполните поле Автоучет несклад. через склад на страницах Настройка модуля «Продажи» и Настройка модуля «Покупки». В этом поле можно выбрать одно из следующих значений:

Параметр	Описанием
Ничего	Не отгружать и не принимать нескладируемые товары.
Прикрепленные/назначенные	Учитывать накладные расходы на товары и другие нескладируемые строки, назначенные физическим товарам или прикрепленные к ним. Чтобы прикрепить нескладируемые строки к физическим товарам, используйте действие Прикрепить к строке складского товара.
Все	Учитывать все нескладируемые строки в документе-источнике, как только по складскому документу будет учтен хотя бы один товар.

Примечание

Вариант Полная в поле Статус отгрузки заказа на продажу имеет приоритет над значением, выбранным в поле Автоучет несклад. через склад на странице Настройка модуля «Продажи».

См. также

Управление складами

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь