Кесте тақтасында кездесулерді көрсету

Ұйымдар Dynamics 365 өтінімдерінде кездесулерді жиі пайдаланады. Әдеттегі мысалдар — ықтимал тұтынушылармен кездесу үшін кездесулерді пайдаланатын сатушы немесе тұтынушыға мәселе бойынша көмектесу үшін қызметтік кездесуді жасайтын тұтынушыға қызмет көрсету өкілі. Басқа мысалдарға басқа жүйелермен біріктірілген кездесулерді жасайтын ұйымдарды жатқызуға болады.

Кесте тақтасын Брондаумен қатар Dynamics 365 кездесулерін көрсету үшін пайдалануға болады. Диспетчерлер бар-жоғын көруі үшін кесте тақтасына және жоспарлау процесіне тағайындауларды қосыңыз.

Орта параметрі

Бұл параметр ұйымыңыздағы барлық ресурстар үшін кездесуді жоспарлауға мүмкіндік береді.

1. Ресурстарды жоспарлау параметрлерін басқару>параметрлері>бөліміне өтіп, «Иә>» қызметіне кездесулердіқосу параметрін орнатыңыз .

1. Диалогтық терезеде Оны алу пәрменін таңдаңыз . Іске қосып көрейік. Содан кейін Сақтау және жабу.

Ресурс параметрі

Қоршаған орта деңгейінде кездесулер қосылғаннан кейін жеке ресурстарға арналған параметрді өзгертуге болады.

Брондалған ресурс пішінін ашып, Кездесулерді қосу мәнінжаңартыңыз.

Кездесу жасау

Кездесулерді жасаудың Dataverse бірнеше жолы бар. Мысалы:

• Әрекеттерді пайдаланатын динамика 365 Тұтынушыға қызмет көрсету Hub
• Dynamics 365 Sales Professional тапсырмаларды, кездесулерді, электрондық поштаны немесе телефон қоңырауларын басқару үшін
• Outlook бағдарламасында сервер жағын синхрондау және «Динамикаға бақыланатындар» 365 санатын пайдаланып , ол кездесу жазбасы ретінде Dataverse пайда болады.

Кесте тақтасындағы кездесулерді қарау

Кесте тақтасындағы кездесулер тек оқуға арналған және оларды жылжыту мүмкін емес. Олар брондалған ресурстар болса, барлық талап етілетін қатысушылар мен иесі үшін көрсетеді. Қосымша мәліметтер алу үшін кездесудің үстіне апарып соғып алыңыз. Сондай-ақ, кездесу күйінің түстерін көру үшін аңызды ашуға болады.

Ескертпе

Outlook бағдарламасында Private деп белгіленген және Dynamics 365 бағдарламасына синхрондалған кездесулер кесте тақтасында өз тақырыбын көрсетпейді.

Кесте тақтасында кездесу түстерін реттеу

Кесте тақтасында кездесу Dataverse метадеректерінде анықталған түстер пайдаланылған. Әрбір күй кодыныңтүсін реттеу кесте тақтасында көрсетілетін кездесу түстерін өзгертеді.

Бас тартылған кездесулерді кесте тақтасында жасыру

Тақта көрінісі параметрлерінде бас тартылған параметрді көрсету бас тартылған брондаулар мен кездесулердің көрінуін басқарады.

Кездесулер айналасында автоматты түрде жоспарлау

Resource Scheduling Optimization жоспарланған оңтайландыру кестесі орындалған кезде кездесулерді және кесте тақтасынан арнайы оңтайландыруларды құрметтейді. Жүйе Бос емес және Аяқталды күйі бар кездесулерді жоспарлау операциялары үшін қолжетімді емес деп санайды.

Автоматтандырылған және көмекші жоспарлау операциялары тағайындауларды орналасу-агностик ретінде қарастырады. Егер кездесуде байланысты брондаулар болса, жүйе сол брондауларды жасырады және оларды жоспарлау операциялары үшін қарастырмайды.