Microsoft 365 공유 사서함 설정 구성

공유 사서함을 만든 후에는 전자 메일 전달 및 자동 회신과 같은 사서함 사용자에 대한 일부 설정을 구성해야 합니다. 나중에 사서함 이름, 멤버 또는 멤버 권한과 같은 다른 설정을 변경할 수 있습니다.

공유 사서함의 이름 변경

1. 관리 센터에서 Teams & 그룹>공유 사서함으로 이동합니다.

2. 편집할 공유 사서함을 선택한 다음 기본 정보에서 편집을 선택합니다.

3. 공유 사서함의 새 이름을 입력합니다.

4. 저장을 선택합니다.

공유 사서함의 전자 메일 주소 변경

1. 관리 센터에서 Teams & 그룹>공유 사서함으로 이동합니다.

2. 편집할 공유 사서함을 선택한 다음 Email 주소에서 편집을 선택합니다.

3. 공유 사서함의 새 전자 메일 주소를 입력합니다. 기본 메일 주소 변경하려면 사서함에 둘 이상의 전자 메일 별칭이 있어야 합니다.

공유 사서함으로 전송되는 전자 메일 전달

전송된 전자 메일을 전달하기 위해 공유 사서함에 라이선스를 할당할 필요가 없습니다. 유효한 전자 메일 주소 또는 메일 목록에 메시지를 전달할 수 있습니다.

1. 관리 센터에서 Teams & 그룹>공유 사서함으로 이동합니다.

2. 편집할 공유 사서함을 선택한 다음 Email 전달에서 편집을 선택합니다.

3. 이 사서함으로 전송된 모든 전자 메일을 전달하려면 확인란을 선택합니다. 하나의 전자 메일 주소를 입력하여 메시지를 전달합니다. 유효한 전자 메일 주소일 수 있습니다. 여러 주소로 전달하려면 주소에 대한 메일 그룹을 만든 다음 이 상자에 그룹의 이름을 입력해야 합니다.

4. 저장을 선택합니다.

공유 사서함에서 자동 회신 보내기

1. 관리 센터에서 Teams & 그룹>공유 사서함으로 이동합니다.

2. 편집할 공유 사서함을 선택한 다음 자동 회신에서 편집을 선택합니다.

3. 이 organization 내에서 보낸 사람에게 자동 회신 보내기 확인란을 선택합니다.

4. organization 내부 또는 외부 사용자에게 보낼 회신을 입력합니다. 이미지는 추가할 수 없으며 텍스트만 추가할 수 있습니다.

5. 저장을 선택합니다.

모든 사람이 보낸 전자 메일(회신)을 볼 수 있도록 허용

기본적으로 공유 사서함에서 보낸 메시지는 공유 사서함의 보낸 편지함 폴더에 저장되지 않습니다. 대신, 메시지를 보낸 사람의 보낸 편지함 폴더에 저장됩니다.

모든 사용자가 보낸 전자 메일을 볼 수 있도록 하려면 관리 센터에서 공유 사서함 설정을 편집합니다. 보낸 항목에서 편집을 선택합니다. 보낸 항목에 대해 원하는 옵션을 선택합니다.

공유 사서함이 Microsoft 전자 메일에 액세스하는 데 사용할 수 있는 앱 선택

1. 관리 센터에서 Teams & 그룹>공유 사서함으로 이동합니다.

2. 편집할 공유 사서함을 선택한 다음 Email 앱에서 편집을 선택합니다.

3. 구성원이 공유 사서함에 액세스하는 데 사용할 수 있도록 하려는 모든 앱의 확인란을 선택합니다.

4. 저장을 선택합니다.

소송 보존에 공유 사서함 배치

소송 보존에 대한 자세한 내용은 소송 보존 만들기를 참조하세요.

1. Exchange 관리 센터로 이동합니다.

2. 받는 사람사서함을 > 선택하고 관리할 공유 사서함을 선택합니다.

3. 기타 탭의 소송 보존에서 편집을 선택합니다.

4. 기간, 원하는 경우 사용자의 보류에 대한 메모 및 자세한 정보가 포함된 URL을 입력합니다.

5. 저장을 선택합니다.

멤버 추가 또는 제거

1. Microsoft 365 관리 센터 Teams & 그룹>공유 사서함으로 이동합니다.

2. 편집할 공유 사서함을 선택한 다음 구성원 아래에서 편집을 선택합니다.

3. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 구성원을 추가하려면 구성원 추가를 선택하고 추가할 멤버를 검색하거나 선택한 다음 저장을 선택합니다.
   • 구성원을 제거하려면 필요한 경우 검색 상자를 사용하여 멤버를 검색하고 멤버의 선택을 취소하고 멤버 제거를 선택합니다.

멤버의 권한 추가 또는 제거

1. Microsoft 365 관리 센터 Teams & 그룹>공유 사서함으로 이동합니다.

2. 편집할 공유 사서함을 선택한 다음 구성원>권한 사용자 지정을 선택합니다.

   멤버에 대해 변경할 권한 옆에 있는 편집을 선택합니다.

3. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 추가 멤버에게 해당 권한을 부여하려면 권한 추가를 선택하고 추가할 멤버를 검색하거나 선택한 다음 저장을 선택합니다.
   • 멤버에서 권한을 제거하려면 필요한 경우 검색 상자를 사용하여 멤버를 검색하고 멤버 이름 옆에 있는 X 를 선택한 다음 저장을 선택합니다.

전역 주소 목록에 공유 사서함 표시 또는 숨기기

공유 사서함을 전역 주소 목록에 표시하지 않도록 선택하면 사서함이 organization 주소 목록에 표시되지 않지만 메일로 전송된 전자 메일이 계속 수신됩니다.

1. Microsoft 365 관리 센터 Teams & 그룹>공유 사서함으로 이동합니다.

2. 편집할 공유 사서함을 선택한 다음, 전역 주소 목록에 표시에서 편집을 선택합니다.

3. organization 전역 주소 목록에 표시 옆에 있는 옵션을 선택합니다. 저장을 선택합니다.

참고

주소 목록에서 공유 사서함을 숨기면 새 공유 사서함 구성원이 공유 사서함이 주소 목록에 다시 표시될 때까지 숨겨진 사서함을 Outlook 프로필에 추가할 수 없습니다.

관련 콘텐츠

공유 사서함 정보(문서)
공유 사서함 만들기(문서)
사용자 사서함을 공유 사서함으로 변환(문서)
공유 사서함에서 라이선스 제거(문서)