Teams에서 수명 주기 관리 계획Plan for lifecycle management in Teams

Teams에서는 조직의 공동 작업 수명 주기 관리 프로세스를 구현하기 위한 다양한 도구 집합을 제공합니다.Teams provides a rich set of tools to implement collaboration lifecycle management processes for your organization. 이 문서에서는 IT 전문가에게 올바른 질문을 통해 수명 주기 관리를 위한 요구 사항과 이를 충족하는 데 사용하는 도구를 파악하도록 안내합니다.This article guides IT pros through the right questions to determine their requirements for lifecycle management, and the tools to use to meet them.

수명 주기 관리를 계획하는 것은 작업을 효과적으로 완료할 계획을 세울 수 있기 때문에 중요합니다.Planning for lifecycle management is important, because it means you're building a plan to get your work done effectively. 프로젝트는 대부분 시작, 중간 및 끝으로 구성됩니다.Most projects consist of a beginning, middle, and end. Teams도 마찬가지이지만, 이러한 도구는 다양한 방식으로 구성 및 사용할 수 있으므로 수명 주기의 어느 단계에 있는지 항상 명확하지는 않습니다.Teams do too, but they can be constructed and used in such a variety of ways that it's not always obvious which stage of their lifecycle they're in. 수명 주기 관리 계획을 세우면 조직의 프로젝트가 이러한 단계를 거치는 과정에서 이를 추적하는 데 도움이 됩니다.Having a plan for lifecycle management will help you track your organization's projects as they go through these stages.

Microsoft Teams의 수명 주기에 대해 자세히 알아보려면 다음 세션을 시청하세요. Microsoft Teams에서 거버넌스, 관리 및 수명 주기Watch the following session to learn about more about lifecycle in Microsoft Teams: Governance, management and lifecycle in Microsoft Teams

수명 주기 개념Lifecycle concepts

다음 개념과 정의는 모두 수명 주기 관리에 대한 의사 결정에 영향을 줍니다.The following concepts and definitions all affect the decisions you make for lifecycle management.

TeamsTeams

은 공동 작업을 지원하는 사용자, 콘텐츠 및 도구의 컬렉션입니다.A team is a collection of people, content, and tools that facilitate collaboration. 팀은 구성원을 정의하고 해당 구성원에게 적용되는 사용 권한 및 정책을 정의합니다.A team defines who its members are, and the permissions and policies that apply to those members. Teams는 Microsoft 365 그룹을 기반으로 하므로 Microsoft 365 그룹 구성원 변경 사항이 팀에 동기화됩니다.Teams are built on Microsoft 365 Groups, and changes to Microsoft 365 group membership sync to the team. 다른 Microsoft 365 그룹과 마찬가지로 Teams는 Exchange 사서함, SharePoint 사이트, OneNote 노트북 및 Microsoft 365 혹은 Office 365 내의 다른 자산으로 자동 프로 비전을 제공합니다.Like other Microsoft 365 Groups, Teams come auto-provisioned with an Exchange mailbox, a SharePoint site, a OneNote notebook, and other assets within Microsoft 365 or Office 365. Microsoft 365 그룹에 대해 자세히 알아보기.Learn more about Microsoft 365 Groups.

채널Channels

채널은 실제 작업이 수행되는 팀 내의 공동 작업 공간입니다.Channels are the collaboration spaces within a team where the actual work is done. 각 채널은 전체 팀 내의 다른 주제 또는 작업 흐름을 나타냅니다.Each channel represents a different topic or workstream within the overall team. 각 채널에서 폴더는 해당 채널에 공유된 모든 파일을 저장할 수 있도록 SharePoint 사이트에 자동 생성되어 사용자가 관심 있는 문서를 쉽게 찾고 작업할 수 있습니다.For each channel, a folder is automatically created on the SharePoint site to store all files shared to that channel, making it easy for users to find and work on the documents they care about. 특정 작업 흐름에 관련된 앱을 사용하여 채널을 확장할 수도 있습니다. 예를 들어 채널에 Power BI 대시보드를 추가하여 프로젝트의 한 측면에 대한 성공 여부를 추적할 수 있습니다.Channels can also be extended with apps that are relevant to the particular workstream—for example, you can add a Power BI dashboard to a channel to track the success of one aspect of your project.

팀 액세스 유형Team access types

팀에 참가할 수 있는 사용자를 결정합니다.These determine who can join the team:

  • 비공개 팀은 팀 소유자가 승인한 팀 구성원에게 제한됩니다.Private teams are restricted to team members approved by the team owner(s). 이는 대규모 조직에서 프로젝트 팀과 가상 팀에 대한 일반적인 설정입니다.This is a typical setting for project teams and virtual teams in a large organization.
  • 공개 팀은 조직의 모든 사용자가 직접 참가할 수 있도록 열려 있습니다.Public teams are open for anyone in the organization to join directly. 이 기능은 서로 다른 프로젝트에서 작업하는 다양한 부서 사용자의 일반 관심 영역의 주제에 대한 공동 작업에 유용합니다.This is useful for collaboration on topics of general interest to people in different departments working on different projects. 이는 소규모 조직에 적합한 기본 설정입니다.This is a good default setting for smaller organizations.

팀 사용자 유형 및 관리자 역할Team user types and admin roles

팀 사용자 유형은 팀 구성원이 가진 제어 수준을 결정합니다.Team user types determine how much control a team member has:

  • 팀 생성자 는 디렉터리에서 그룹 또는 팀을 만들 수 있는 권한을 가집니다.Team creator has permissions to create a group or team in the directory. 관리자는 이 사용자 유형을 관리자 또는 사용자의 하위 집합으로 제한할 수 있습니다.The admin can constrain this user type to a subset of admins or users. 자세한 내용은 Microsoft 365 그룹 생성 가능 사용자 관리를 참조하세요.For more information, see Manage who can create Microsoft 365 Groups. 팀 생성자는 자동으로 팀의 소유자가 됩니다.Team creators automatically become an owner of the team.
  • 팀 소유자 는 팀에 대한 멤버 자격과 설정을 관리합니다.Team owner manages membership and settings for the team. 팀마다 최대 100명의 팀 소유자가 있을 수 있습니다.There can be as many as 100 team owners per team.
  • 팀 구성원 은 팀에 참가하는 조직의 구성원입니다.Team member is a member of your organization who participates in a team.
  • 게스트 는 조직 외부의 사용자입니다.Guest is a user who's external to your organization. 조직에서 게스트 액세스를 사용하도록 설정한 경우 전자 메일 주소를 가진 모든 사용자를 게스트로 초대할 수 있습니다.Anyone with an email address can be invited as a guest if your organization has enabled guest access.

참고

Microsoft Teams에서 역할 및 사용 권한 할당 문서에서 팀 소유자와 팀 구성원 기능에 대한 자세한 내용을 확인할 수 있습니다.You can learn more about team owner and team member capabilities in the article Assign role and permissions in Microsoft Teams.

Teams 관리자 역할이 각 관리자 역할 보유자의 기능을 결정합니다.Teams admin roles determine what capabilities each admin role holder has. 다음 표에서 이에 대해 설명합니다.These are described in the following table.

역할  Role   설명Description 설명한 대로 도구를 사용하여 수행할 수 있는 작업:Can do the following tasks, using tools as noted
Teams 서비스 관리자Teams Service Administrator Teams 서비스 관리, 구독 및 Microsoft 365 그룹 관리Manage the Teams service, and create and manage Microsoft 365 Groups 모임 정책, 구성 및 회의 브리지 등의 모임을 관리1Manage meetings, including meeting policies, configurations, and conference bridges1

통화 정책, 전화번호 인벤토리 및 과제, 전화 큐 및 자동 전화 교환 등의 음성을 관리1Manage voice, including calling policies, phone number inventory and assignment, call queues, and auto attendants1

메시지 정책 등의 메시지를 관리1Manage messaging, including messaging policies1

페더레이션, Teams 업그레이드, Teams 클라이언트 설정을 포함하여 조직 전체 설정을 모두 관리1Manage all org-wide settings, including federation, Teams upgrade, and Teams client settings1

멤버 자격을 포함하여 조직의 팀과 관련 설정을 관리2Manage the teams in the organization and their associated settings, including membership2

고급 문제 해결 도구 집합을 사용하여 사용자 프로필 페이지를 확인하고 사용자 통화 품질 문제를 해결3View the user profile page and troubleshoot user call quality problems by using advanced troubleshooting toolset3
Teams 커뮤니케이션 관리자Teams Communications Administrator Microsoft Teams 서비스 내의 호출 및 모임 기능을 관리Manage calling and meetings features within the Microsoft Teams service 모임 정책, 구성 및 회의 브리지 등의 모임을 관리1Manage meetings, including meeting policies, configurations, and conference bridges1

통화 정책, 전화번호 인벤토리 및 과제, 전화 큐 및 자동 전화 교환 등의 음성을 관리1Manage voice, including calling policies, phone number inventory and assignment, call queues, and auto attendants1

고급 문제 해결 도구 집합을 사용하여 사용자 프로필 페이지를 확인하고 사용자 통화 품질 문제를 해결1View user profile page and troubleshoot user call quality problems using advanced troubleshooting toolset1
Teams 커뮤니케이션 전문가Teams Communications Specialist 기본 도구를 사용하여 Teams 내의 커뮤니케이션 문제를 해결Troubleshoot communications issues within Teams by using basic tools 사용자 프로필 페이지에 액세스하여 통화 분석에서 통화 문제를 해결할 수 있습니다.Access to the user profile page for troubleshooting calls in Call Analytics. 검색하는 특정 사용자에 대한 사용자 정보만 볼 수 있습니다.3Can only view user information for the specific user being searched for.3
Teams 커뮤니케이션 지원 엔지니어Teams Communications Support Engineer 고급 도구를 사용하여 Teams 내의 커뮤니케이션 문제를 해결Troubleshoot communications issues within Teams by using advanced tools 사용자 프로필 페이지에 액세스하여 통화 분석에서 통화 문제를 해결할 수 있습니다.Access to the user profile page for troubleshooting calls in Call Analytics. 전체 통화 레코드 정보를 볼 수 있습니다.3Can view the full call record information.3
11PowerShell - 비즈니스용 Skype 모듈 또는 Microsoft Teams 관리 센터PowerShell—Skype for Business module or Microsoft Teams admin center
22PowerShell - Microsoft Teams 모듈 또는 Microsoft Teams 관리 센터PowerShell—Microsoft Teams module or Microsoft Teams admin center
33Microsoft Teams 관리 센터 전용Microsoft Teams admin center only

시작하기 전에 해야 할 IT 의사 결정IT decisions to make before getting started

Teams를 조직에서 시작하기 전에 조직에서 결정한 모든 필수 거버넌스 정책을 구현합니다.Before you roll Teams out to your organization, implement any governance policies that your organization has decided it requires. 여기에는 명명 규칙, 만료 정책, 보존 정책 등의 항목이 포함될 수 있습니다.These can include items like naming conventions, expiration policies, retention policies, and more. 일반적으로 조직 전체에서 배포를 확장하기 전에 이러한 요구 사항을 구현하는 것이 훨씬 쉽습니다.Generally speaking, it's much easier to implement these requirements prior to scaling your deployment across your organization.

자세한 내용은 Teams에서의 거버넌스 계획을 참조하세요.For more information, see Plan for governance in Teams.

Teams 수명 주기 단계Teams lifecycle stages

일반적으로 팀에는 프로젝트에 부합하거나 목표를 달성하는 목적이 있습니다.Generally speaking, a team has a purpose that's aligned with a project or accomplishing a goal. 팀이 공통 관심사를 기반으로 형성된 경우에도 팀 멤버 자격이 시간이 지나면서 변하고 토론이 부실해질 수 있으므로 결국 다른 팀에서 약간 다른 방식으로 다시 참가만 하게 됩니다.Even if a team was formed based on a shared interest, the team membership will probably change over time and the discussion might grow stale—only to surface again in a slightly different way in a different team.

팀을 만들고 채널을 설정하면 각 팀이 시작됩니다. 중간에는 팀을 사용해서 공동 작업을 진행하여 워크플로의 리듬을 일치시킵니다. 일부 경우에는 결국 팀이 목적을 이루고 해당 유효 수명이 종료됩니다.Each team has a beginning, when the team is created and the channels are set up; a middle, when the team is used and collaboration occurs to match the rhythm of the workflow; and—sometimes—an end, when the team has completed its purpose and reached the end of its useful life.

자세한 내용은 Microsoft Teams 관리 센터에서 Teams 관리를 참조하세요.For more information, see Manage teams in the Microsoft Teams admin center.

1단계: 시작Stage 1: Beginning

팀 만들기Create the team

첫 번째 단계는 팀의 목표를 정의하는 것입니다(목표는 비즈니스 프로세스에서 조직 구조 및 프로젝트에 이르는 범위를 다루거나, 단순히 비구조적 공동 작업 허브를 만드는 것일 수 있음).The first step is to define the goal of the team (which can range from business processes to org structure to projects, or simply creating an open, unstructured collaboration hub). 팀 목표를 정의하면 올바른 사용자를 식별하는 데 도움이 됩니다.Defining the team goal goes hand in hand with identifying the right people. 실행 가능한 최대로 광범위한 멤버 자격을 목표로 공개 공동 작업을 권장하는 것이 좋습니다.As far as practicable, it's a good idea to foster open collaboration by aiming for broad membership.

팀 소유자는 팀 구성원을 초대하고 팀 그림 및 설명을 설정하며, 개별 구성원에 대한 사용 권한을 설정할 수 있습니다.Team owners invite team members, set the team picture and description, and can set permissions for individual members.

결근 또는 재배정을 고려하여 2명 이상의 팀 소유자를 식별하는 것이 가장 좋습니다.It's optimal to identify at least two team owners, to account for absence or reassignment.

팀 원본Team origins

Teams는 다음과 같은 다양한 방법으로 시작할 수 있습니다.Teams can originate from a variety of methods, including:

  • 처음부터 팀 만들기Create the team from scratch. 개별 전자 메일 별칭 또는 사용자 이름을 사용하여 구성원을 추가하거나 배포 목록을 확장합니다.Add members by using individual email aliases or usernames, or expand a distribution list.
  • 기존 팀에서 팀을 만들고 해당 채널 구성과 앱 구성을 템플릿으로 사용합니다.Create the team from an existing team, and use its channel configuration and any app configuration as a template. 원하는 경우 해당 멤버 자격 목록을 사용할 수도 있습니다.You can optionally also use its membership list.
  • 기존 Microsoft 365 그룹에 팀을 추가하면 팀이 그 사서함과 SharePoint 사이트에도 액세스할 수 있습니다.Add a team to an existing Microsoft 365 group, which also gives the team access to its mailbox and SharePoint site.
  • Microsoft Graph Teams API 또는 PowerShell Cmdlet을 사용하여 팀을 만듭니다.Use the Microsoft Graph Teams APIs or PowerShell cmdlets to create teams. API는 전체 주소록 특성(예: 영역 또는 부서) 또는 비즈니스 프로세스(예: 클라이언트 계약 또는 교실 명단)에 기반하여 프로그래밍 방식으로 팀을 만들 수 있습니다.The APIs can programmatically create teams based on Global Address Book attributes (such as region or department) or business processes (client engagements or classroom rosters, for example).

팀 구성에 대한 자세한 내용을 알아보려면 다음 링크를 사용하세요.Use these links to get more information about organizing your teams:

의사 결정 지점을 묘사하는 아이콘
의사 결정 지점Decision points
  • 팀의 목적은 무엇인가요?What's the purpose of the team?
  • 누가 팀에 속해 있나요?Who belongs on the team?
  • 팀이 개인적 혹은 공공 팀이 될 것인가요?Will the team be private or public?
  • 새 구성원이 자신을 추가하거나 팀 소유자가 추가할 수 있나요?Can new members add themselves or do team owners add them?
  • 채널을 만들거나 탭, 봇 및 커넥터를 추가하는 권한은 누가 가질 것인가요?Who will have permissions to create channels or add tabs, bots, and connectors?
다음 단계를 묘사하는 아이콘
다음 단계Next steps
  • 팀을 만듭니다.Create the team.
  • 채널을 계획합니다.Plan for channels.

채널 설정Set up channels

팀 소유자나 적절한 사용 권한을 가진 구성원은 팀에서 채널을 만들 수 있습니다.Any team owner or member with appropriate permissions can create channels in a team. 각 채널의 목표를 고려하는 것이 중요합니다. 프로젝트에 대한 공동 작업, 주제에 대한 토론 또는 공통 관심 영역을 예로 들 수 있습니다.It's important to consider the goal of each channel—options include collaboration around projects, discussions of topics, or areas of common interest. 기본적으로 모든 팀에는 일반 채널이 포함되지만, 대부분의 팀은 보다 더 많은 채널을 원하므로 구성원이 추가 채널을 만들게 됩니다.By default, every team includes a General channel; most teams need more than this, and members will create additional channels. 새 주제나 프로젝트가 발생하면 해당 채널 집합이 유기적으로 커지고 시작된 채널보다 토론 횟수가 많아질 수 있습니다.It's likely that the set of channels will grow organically as new topics or projects arise, and discussions might outgrow the channel they began in.

흥미를 유발하기 위해 채널 소유자가 환영 메시지를 게시하거나 관련 문서를 파일 탭에 업로드하거나 탭 또는 커넥터를 채널에 추가할 수 있습니다.To spark interest, the channel owner can post a welcome message, upload relevant documents to the Files tab, or add tabs or connectors to the channel. 또한 소유자는 채널 설명을 설정하고, 모든 팀 구성원에게 기본적으로 표시되도록 중요한 채널을 “자동 즐겨찾기 추가”할 수 있습니다.The owner also sets the channel description, and can "auto-favorite" important channels so they're listed by default for all team members.

팀에서 채널 이름을 변경하려면 SharePoint 문서 라이브러리의 해당 폴더 이름이 바뀌지 않아 최종 사용자가 혼동할 수 있으므로 채널 이름을 만들기 전에 이를 고려하세요.Consider channel names before creating them as renaming a channel in the team will not rename the corresponding folder in the SharePoint document library which can lead to end-user confusion.

의사 결정 지점을 묘사하는 아이콘
의사 결정 지점Decision points
  • 팀에 어떤 초기 채널이 추가될 예정인가요?What initial channels will be added to the team?
  • 새 채널을 추가하기 위해 어떤 지침이 제공되나요(있는 경우)?What guidance, if any, will be provided for adding new channels? (프로젝트, 주제 또는 ...별로 설정되나요?)(Will they be set up by project, by topic, or ...?)
다음 단계를 묘사하는 아이콘
다음 단계Next steps
  • 초기 채널을 만듭니다.Create initial channels.
  • 환영 메시지를 게시합니다.Post a welcome message.
  • 공동 작업을 시작합니다.Start collaborating.

2단계: 중간Stage 2: Middle

팀워크가 시작되면 팀 멤버 자격이 채널 계층과 함께 변화하기 시작할 수 있습니다.As the teamwork begins, the team membership probably begins to evolve, along with the channel hierarchy. 팀을 엄격하게 제어 및 차단할 필요가 없다면 검색 결과가 표시되지 않더라도 탐색을 권장하는 것이 좋습니다.Unless the team needs to be strictly controlled and locked down, it's a good idea to encourage exploration even if it leads to dead ends. 사용자가 익숙해질수록 @팀 멘션을 실험하여 채널을 즐겨찾기로 표시하고, 일반 채널을 사용하여 편리하게 게시할 수 있습니다.As users get more comfortable, they can experiment with @team mentions, marking channels as favorite, and using the General channel to get comfortable with posting. 팀마다 다르므로 사용량에 따라 디자인을 개선합니다.Each team is different; let usage guide the evolution of the design. Teams 보고 기능을 통해 팀의 사용 현황 및 상태를 모니터링합니다.Monitor the usage and health of the team via Teams reporting capabilities.

주요 그룹 커뮤니케이션이 Teams에서 시작되고 유지되므로 신뢰, 허용 범위 및 협업 정신이 유기적으로 증가합니다.Trust, tolerance, and a spirit of collaboration grow organically as key group communications are initiated and sustained in Teams. 팀 구성원은 일대일 채팅을 통해 그룹 대화의 유용성을 알게 됩니다.Team members see the usefulness of group conversations over one-on-one chats. 개별 팀에서는 Giphy 및 스티커와 같은 흥미로운 기능을 통해 자신의 퍼스낼리티를 개발하는 경향이 있습니다.Individual teams tend to develop their own personality, aided by fun features like Giphys and stickers. 이와 동시에 독자적이거나 무례한 행동이 발생할 때마다 막는 것이 중요합니다.At the same time, it's important that rogue or rude behavior be discouraged any time it occurs.

팀은 유기적인 조직이므로 때때로 확인하고 신경써야 합니다.Because teams are living organisms, they occasionally need to be checked on and cared for. 다음은 몇 가지 모범 사례입니다.These are some best practices:

  • 챔피언을 사용하여 사용률이 떨어지기 시작할 때 이를 유지하고 창의적인 새로운 행동을 발견하고 전파합니다.Use champions to sustain usage if it starts to drop, and also to discover and propagate creative new behaviors.
  • 게스트를 신중하게 관리하여 비즈니스 요구를 마무리할 때 게스트의 액세스를 종료했는지 확인합니다.Manage guests judiciously, making sure their access ends when the business need ends.
  • 구성원들이 채널을 스크롤할 때 가시성과 관심을 높이기 위해 제목 줄에 있는 스레드를 사용하도록 권장합니다.Encourage members to use threaded conversations with subject lines to improve visibility and attention with scrolling through a channel.
  • 필요에 따라 새로운 채널을 추가하고 기존 채널이 투명해지도록 비즈니스 요구 사항에 따라 채널을 발전시키세요(또는 보존 요구 사항에 따라 중요한 데이터나 임시 데이터를 포함하는 경우 이를 보관하거나 삭제할 것을 고려하세요).Let channels evolve with business needs, adding new ones as necessary and allowing old ones to fade (or consider archiving or deleting them if they contain sensitive or ephemeral data, based on your retention requirements).
  • 대규모 그룹이나 관심 기반 영역이 등장하면 새 팀을 만듭니다.Carve out new teams as larger groups or interest-based areas emerge.
  • 채널 모임 또는 문서에 대한 탭 대화와 같은 다른 채널 공동 작업을 시도합니다.Try different channel collaborations, such as channel meetings or tab conversations around documents.
  • Microsoft Teams 모바일 앱을 사용하여 참요도를 높이세요.Use the Microsoft Teams mobile app to increase engagement.
의사 결정 지점을 묘사하는 아이콘
의사 결정 지점Decision points
  • 누가 사용률을 모니터링하여 문제를 식별할 것인가요?Who will monitor usage to identify problems?
  • 어떤 수치를 사용하여 팀 상태가 정상인지 여부를 확인할 것인가요?What metrics will be used to determine whether a team is healthy?
  • 유효 수명이 종료된 팀을 식별합니다.Identify any teams that have reached the end of their useful life.
  • 아직 목적을 수행하고 있으나 활성화가 필요한 비정상 팀을 식별합니다.Identify unhealthy teams that still serve a purpose but need revitalizing.
다음 단계를 묘사하는 아이콘
다음 단계Next step
  • 개별 팀 상태를 모니터링하는 프로세스를 구현합니다.Implement a process to monitor individual team health.

3단계: 끝Stage 3: End

팀의 작업 과정이 모두 실행되었으면 작업이 종료되었음을 공식적으로 승인하는 것이 중요합니다.When the work of a team has run its course, it's important to formally acknowledge that it's over. 그러면 팀 구성원은 종료를 인식하고, 다른 사용자가 오래된 부실 정보에 액세스하지 못하도록 차단할 수 있습니다.This gives team members a sense of closure and also prevents anyone from accessing outdated, stale information. 팀만을 사용하여 사후 분석과 개요서와 같은 종료 절차를 수행할 수 있습니다.You can use the team itself to conduct closure rituals like postmortems and executive summaries.

필요 없는 팀(예: 테스트 전용으로 만든 팀 또는 중요한 데이터가 포함된 팀)을 삭제할 수 있습니다.You can delete teams that you know you don't need (for example, a team created purely for testing or a team that contains sensitive data). IT에서 최대 21일(Microsoft 365 그룹의 경우 30일) 동안 복구할 수 있는 "일시 삭제"를 사용하여 팀을 정말로 삭제할 수 있습니다.Teams are actually deleted with a "soft delete" that IT can reverse for up to 21 days (30 days for Microsoft 365 Groups). 팀 삭제는 준수 정책에 따라 유지되는 채팅 또는 콘텐츠에 영향을 주지 않습니다.Deleting teams doesn't affect any chats or content that were retained in accordance with compliance policies. 채널에는 "일시 삭제"가 있으며 삭제 후 최대 21일 동안 복구할 수 있습니다.Channels also have a "soft delete" and can be reversed for up to 21 days after deletion. 채널을 삭제해도 SharePoint 문서 라이브러리에서 폴더 또는 해당 콘텐츠는 삭제되지 않습니다.Deleting a channel will not delete the folder or its contents from the SharePoint document library.

보관 기능 외에도 만료 및 보존 정책을 사용하여 더 이상 활동하지 않거나 소유자가 조직을 떠난 팀의 노출을 줄일 수 있습니다.You can also use expiration and retention policies in addition to archiving capabilities to reduce exposure from teams that aren't active any longer or whose owners have left the organization.

Teams 또는 SharePoint와 같은 관련 서비스에 적용되는 보존 정책은 팀이 삭제되는 것을 금지합니다.Retention policies applied to Teams or associated services such as SharePoint may prohibit the deletion of teams. 또한 팀의 콘텐츠는 SharePoint 문서 라이브러리의 단순히 파일에만 해당하지 않는 그 이상을 의미합니다. 대화, Planner 보드, 위키, 양식 결과, 녹음/녹화된 모임, OneNote 전자 필기장 및 다양한 항목이 해당됩니다.Additionally, consider that content in a team is often more than just files in the SharePoint document library; it is conversations, Planner boards, wikis, Forms results, recorded meetings, OneNote notebooks, and various others.

만료 및 보존 정책 설정에 대한 자세한 내용은 Microsoft Teams의 보안 및 규정 준수 개요를 참조하세요.For information about setting up expiration and retention policies, see Overview of security and compliance in Microsoft Teams.

의사 결정 지점을 묘사하는 아이콘
의사 결정 지점Decision points
  • 팀 수명 종료 시점의 징후를 정의합니다.Define what the end of a team's life looks like.
  • 팀 콘텐츠의 사용 가능 여부와 해당 기간을 결정합니다.Decide whether to keep the content of a team available, and for how long.
다음 단계를 묘사하는 아이콘
다음 단계Next steps
  • 모범 사례 및 진행 중 얻은 개선 사항을 문서화합니다.Document best practices and lessons learned.
  • 필요한 경우 데이터를 보관합니다.Archive data, if necessary.

Teams에 대한 거버넌스 빠른 시작Governance quick start for Teams