자습서: Power BI 서비스에서 만들기 시작

이 자습서는 Power BI 서비스 기능 중 일부를 소개합니다. 자습서를 통해 데이터에 연결하고, 보고서 및 대시보드를 만들고, 데이터에 대해 질문할 수 있습니다. Power BI 서비스에서 훨씬 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 이 자습서는 의욕을 높여줍니다. Power BI 서비스를 다른 Power BI 제품에 적용하는 방법을 이해하려면 Power BI란?을 읽어 보시기 바랍니다.

보고서 작성자가 아니라 보고서 ‘읽기 권한자’인 경우 Power BI 서비스 살펴보기를 확인하여 시작하면 좋습니다.

재무 샘플 대시보드의 스크린샷

이 자습서에서 수행하는 단계는 다음과 같습니다.

  • Power BI 온라인 계정에 로그인하거나, 계정이 아직 없는 경우 등록합니다.
  • Power BI 서비스를 엽니다.
  • 일부 데이터를 가져와 보고서 뷰에서 엽니다.
  • 해당 데이터를 사용하여 시각화를 만들고 보고서로 저장합니다.
  • 보고서에서 타일을 고정하여 대시보드를 만듭니다.
  • 질문 및 답변 자연어 도구를 사용하여 대시보드에 다른 시각화를 추가합니다.
  • 대시보드의 타일 크기를 조정하고, 타일을 다시 정렬하고, 세부 정보를 편집합니다.
  • 데이터 세트, 보고서 및 대시보드를 삭제하여 리소스를 정리합니다.

Power BI 서비스에 등록

Power BI에서 콘텐츠를 만들려면 Power BI Pro 또는 PPU(사용자 단위 Premium) 라이선스가 필요합니다. Power BI 계정이 없지만 콘텐츠를 만들 계획인 경우, 시작하기 전에 무료 Power BI 사용자 단위 Premium 60일 평가판에 등록합니다. 마법사를 완료하여 무료 라이선스를 받고 Power BI 서비스(app.powerbi.com)를 열고 아이콘을 선택하고 지금 Pro 구입 또는 무료로 유료 기능 체험 을 선택합니다.

구입 또는 체험을 선택하는 스크린샷

1단계: 데이터 가져오기

Power BI 보고서를 만들고자 하는 경우 Power BI Desktop에서 시작하는 경우가 많습니다. Power BI Desktop은 더 많은 기능을 제공합니다. 보고서 디자인을 시작하기 전에 데이터를 변환하고 셰이핑하고 모델링할 수 있습니다. 하지만 이번에는 Power BI 서비스에서 처음부터 보고서를 만들기 시작합니다.

이 자습서에서는 간단한 Microsoft Excel 파일에서 데이터를 가져옵니다. 함께 진행해볼까요? Financial Sample 파일을 다운로드합니다.

  1. 시작하려면 브라우저에서 Power BI 서비스(app.powerbi.com)를 엽니다.

    계정이 없는 경우 걱정하지 마세요. 무료 Power BI Pro 사용자 단위 Premium 60일 평가판에 등록할 수 있습니다.

  2. 탐색 창에서 내 작업 영역 을 선택합니다.

  3. 내 작업 영역 에서 새로 만들기 > 파일 업로드 를 선택합니다.

    데이터 가져오기 페이지가 열립니다.

  4. 새 콘텐츠 만들기 섹션에서 파일 > 로컬 파일 을 선택한 후 Excel 파일을 저장한 위치를 선택합니다.

    새 콘텐츠 만들기 > 파일의 스크린샷

  5. 컴퓨터에서 파일을 찾은 다음 열기 를 선택합니다.

  6. 이 자습서에 대해 가져오기 를 선택하여 Excel 파일을 데이터 세트로 추가합니다. 그런 다음, 보고서와 대시보드를 만드는 데 사용할 수 있습니다. 업로드 를 선택하면 전체 Excel 통합 문서가 Power BI에 업로드되고, Excel Online에서 열어 편집할 수 있습니다.

    가져오기 선택의 스크린샷

  7. 데이터 세트가 준비되면 재무 샘플 데이터 세트 옆에 있는 추가 옵션(...) 을 선택한 다음 보고서 만들기 를 선택하여 보고서 편집기를 엽니다.

    모든 콘텐츠 > 보고서 만들기의 스크린샷

    보고서 캔버스가 비어 있습니다. 오른쪽에는 필터, 시각화필드 창이 있습니다.

    빈 보고서 캔버스의 스크린샷

    왼쪽 위 모서리에 있는 전역 탐색 단추를 선택하여 탐색 창을 축소합니다. 이렇게 하면 캔버스의 공간이 많아집니다.

    전역 탐색 단추

  8. 현재 편집용 보기입니다. 메뉴 모음에서 읽기용 보기 옵션을 볼 수 있습니다.

    읽기용 보기 옵션의 스크린샷

    편집용 보기에서는 자신이 보고서의 ‘소유자’ 및 ‘작성자’이므로 보고서를 수정할 수 있습니다. 동료와 보고서를 공유하는 경우, 동료는 종종 읽기용 보기에서 보고서를 조작할 수만 있으며 내 작업 영역 에서 보고서 ‘소비자’입니다.

2단계: 보고서에서 차트 만들기

데이터에 연결되었으므로 탐색을 시작합니다. 흥미로운 항목을 발견하면 보고서 캔버스에 저장할 수 있습니다. 그런 다음 대시보드에 고정하여 모니터링하고 시간이 지남에 따라 어떻게 변경되는지 확인할 수 있습니다. 하지만 먼저 해야 할 일이 있습니다.

  1. 보고서 편집기에서 페이지의 오른쪽에 있는 필드 창을 사용하여 시각화를 구축합니다. Gross Sales 필드를 선택한 다음 Date 필드를 선택합니다.

    필드 목록의 스크린샷

    Power BI에서 데이터를 분석하고 세로 막대형 차트 시각화를 만듭니다.

    참고

    Gross Sales 필드 대신 Date 필드를 먼저 선택한 경우 테이블이 표시됩니다. 염려하지 마세요. 다음 단계에서 시각화를 변경할 예정입니다.

    일부 필드에는 옆에 시그마 기호가 있습니다. Power BI에서 숫자 값이 포함된 것으로 검색되었기 때문입니다.

    시그마 기호가 있는 필드

  2. 이 데이터를 표시하는 다른 방법으로 전환해 보겠습니다. 꺾은선형 차트는 시간에 따른 값을 표시하는 데 유용한 시각적 개체입니다. 시각화 창에서 꺾은선형 차트 아이콘을 선택합니다.

    꺾은선형 차트가 선택된 보고서 편집기의 스크린샷

  3. 이 차트가 흥미로워 보이므로 대시보드에 고정 해 보겠습니다. 시각화를 마우스로 가리키고 위 또는 아래에 표시되는 고정 아이콘을 선택합니다.

    고정 아이콘의 스크린샷

  4. 이 보고서는 새로운 항목이므로, 먼저 저장해야 시각화를 대시보드에 고정할 수 있다는 메시지가 표시됩니다. 보고서에 이름을 ‘재무 샘플 보고서’ 등으로 지정하고 저장 을 선택합니다.

    이제 보고서가 읽기용 보기에서 표시됩니다.

  5. 고정 아이콘을 다시 선택합니다.

  6. 새 대시보드 를 선택하고 ‘재무 샘플 대시보드’로 이름을 지정합니다.

    대시보드 이름 지정의 스크린샷

    오른쪽 위에 표시되는 성공 메시지를 통해 시각화가 타일로 대시보드에 추가되었음을 알 수 있습니다.

    대시보드에 고정 대화 상자의 스크린샷

    이 시각적 개체를 고정했으므로 이제 이 시각적 개체는 대시보드에 저장되었습니다. 데이터가 최신 상태로 유지되므로, 최신 값을 한눈에 추적할 수 있습니다. 그러나 보고서의 시각화 형식을 변경하는 경우 대시보드의 시각화는 변경되지 않습니다.

  7. 대시보드로 이동 을 선택하여 새 대시보드에 타일로 고정한 꺾은선형 차트를 확인합니다.

    시각적 개체가 고정된 대시보드의 스크린샷

  8. 대시보드에서 새 타일을 선택합니다. Power BI가 읽기용 보기에서 보고서로 돌아갑니다.

  9. 편집용 보기로 다시 전환하려면 메뉴 모음에서 추가 옵션(...) > 편집 을 선택합니다.

    편집을 선택하여 보고서 편집의 스크린샷

    편집용 보기로 돌아가 타일을 계속 탐색하고 고정할 수 있습니다.

3단계: 질문 및 답변을 사용한 탐색

데이터의 빠른 탐색을 위해 질문 및 답변 상자에 질문을 합니다. 질문 및 답변을 사용하면 데이터에 대한 자연 언어 쿼리를 만들 수 있습니다. 대시보드에서 질문 및 답변 상자는 상단 메뉴 모음 아래에 있습니다(데이터에 대해 질문하기). 보고서에서는 위쪽 메뉴 모음에 있습니다(질문하기).

  1. 대시보드로 돌아가려면 검은색 Power BI 막대에서 내 작업 영역 머리글 표시줄을 선택합니다.

    내 작업 영역으로 돌아가기의 스크린샷

  2. 내 작업 영역 에서 대시보드를 선택합니다.

    대시보드 선택의 스크린샷

  3. 데이터에 대해 질문하기 를 선택합니다. 질문 및 답변에서 자동으로 몇 가지 제안을 제공합니다.

    질문 및 답변 캔버스의 스크린샷

  4. 일부 제안은 단일 값을 반환합니다. 예를 들어 what is the average cog 를 선택합니다.

    질문 및 답변에서 답변을 검색하고 카드 시각화 형태로 제공합니다.

  5. 시각적 개체 고정 을 선택하여 이 시각화를 재무 샘플 대시보드에 고정합니다.

    시각적 개체 고정의 스크린샷

  6. 질문 및 답변으로 돌아가 모든 제안 표시 를 선택합니다.

  7. total profit by country 를 선택합니다.

    국가별 총 수익의 스크린샷

  8. 지도도 재무 샘플 대시보드에 고정합니다.

  9. 대시보드에서 방금 고정한 지도를 선택합니다. 질문 및 답변을 다시 여는 방법을 확인하실 수 있죠?

  10. 질문 및 답변 상자의 by country 뒤에 커서를 놓고 as bar 를 입력합니다. Power BI에서 결과가 포함된 막대형 차트가 만들어집니다.

    막대형 차트 시각화의 스크린샷

  11. 막대형 차트도 재무 샘플 대시보드에 고정합니다.

  12. 질문 및 답변 끝내기 를 선택하여 대시보드로 돌아가면 만들어진 새 타일이 표시됩니다.

    질문과 답변 시각적 개체가 고정된 대시보드의 스크린샷

    질문 및 답변에서 지도를 막대 차트로 변경한 경우에도 타일이 지도로 유지된 것을 볼 수 있습니다. 고정한 것은 지도였기 때문입니다.

4단계: 타일 위치 변경

타일을 재정렬하여 대시보드 공간을 더 효율적으로 사용할 수 있습니다.

  1. 판매 타일과 같은 높이로 맞춰질 때까지 총 판매량 꺾은선형 차트 타일의 오른쪽 아래 모퉁이를 위로 끈 다음 놓습니다.

    타일 크기 조정의 스크린샷

    이제 두 타일의 높이가 같습니다.

  2. Average of COGS 타일에 대해 추가 옵션(...) 을 선택한 후 세부 정보 편집 을 선택합니다.

    타일에 대한 추가 옵션 메뉴의 스크린샷

  3. 제목 상자에 ‘평균 판매 제품 원가’ 입력 > 적용 을 선택합니다.

    세부 정보 편집 대화 상자의 스크린샷

  4. 다른 시각적 개체를 함께 다시 정렬합니다.

    이편이 훨씬 낫습니다.

    다시 정렬된 대시보드의 스크린샷

리소스 정리

자습서를 완료했으므로 데이터 세트, 보고서 및 대시보드를 삭제할 수 있습니다.

  1. 검은색 Power BI 머리글 표시줄에서 내 작업 영역 을 선택합니다.

  2. 재무 샘플 데이터 세트 옆에서 추가 옵션(...) 을 선택한 후 삭제 를 선택합니다.

    데이터 세트 삭제의 스크린샷

    이 데이터 세트의 데이터를 포함하는 모든 보고서 및 대시보드 타일이 삭제됩니다 라는 경고가 표시됩니다.

  3. 삭제 를 선택합니다.

다음 단계

Power BI 서비스에 데이터를 붙여넣어 보고서를 신속하게 만들기

Power BI에 관한 다음 Microsoft Learn 콘텐츠 컬렉션을 살펴봅니다.