„Human Resources“ programa „Teams“

  • Straipsnis

Svarbu

Šiame straipsnyje parodytos funkcijos šiuo metu galimos klientui atskirai Dynamics 365 Human Resources. Nauja patirtis bus galima kaip būsimo finansų infrastruktūros paleidimo dalis.

Taikoma šioms "Dynamics 365" programoms:
„Human Resources“

"Microsoft Dynamics 365 Human Resources " programa Microsoft Teams leidžia darbuotojams greitai prašyti laiko ir peržiūrėti savo laikotarpio išjungimo balanso informaciją Microsoft Teams. Norėdami prašyti informacijos, darbuotojai gali bendrauti su robotu. Skirtuke Laiko išjungimas pateikiama išsamesnės informacijos. Be to, jie gali siųsti žmonėms informaciją apie būsimą ne darbo laiką skiltyse „Komandos” ir „Pokalbiai” už „Human Resources” programėlės ribų.

„Human Resources Teams“ atostogų programos robotas.

„Human Resources Teams“ atostogų programos skirtukas Ne darbo laikas.

„Human Resources” atostogų užklausos kortelė.

Diegimas ir nustatymas

Programą „Dynamics 365 Human Resources“ galite rasti „Teams“ parduotuvėje. Informacijos apie komandų programos diegimą žr. Tvarkyti atostogų užklausas komandose.

Informacijos apie programų teisių valdymą komandose rasite tvarkyti programos teisių strategijas, Microsoft Teams kurios yra.

Jei norite, kad jūsų vartotojai programoje galėtų peržiūrėti atostogų ir neatvykimų kalendorių, turėsite įgalinti atostogų ir neatvykimo kalendorių funkcijų valdymo komandose. Daugiau informacijos apie funkcijų įgalinimas žr. Funkcijų valdymas.

Atnaujinti programą

Banknotas

Nuo 2021 m. gruodžio 20 d. "Human Resources App Bot" paslaugos, laikomos "Microsoft" nuomininkuose, bus laikomos šioje programoje. Naujausias plėtinys (1.1.5) turės įtakos naujausiai versijai, kurią galima įdiegti. Pagrindinis poveikis bus pasenusiu plėtiniu (versija 1.1.4). Šioje versijoje pokalbio bottas nustos veikti. Skirtukas Laiko išjungimas toliau veiks abiejuose plėtinyse.

Jei versija 1.1.4, pokalbių tekstas bus sustabdytas ir atsakys į bet kokį pranešimą. Pavyzdžiui, prisiregistruokite , peržiūrėkite balansus ir peržiūrėkite laiko išjungimą. Programa turi būti atnaujinta rankiniu būdu į naujausią versiją. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. Programėlių naujinimas Microsoft Teams.

Norėdami atnaujinti į 1.1.5 versiją, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Įeikite Microsoft Teams į Programėles .
  2. Raskite personalo programą .
  3. Pasirinkite Atnaujinti.

Personalo programos versiją galite patikrinti nueię į skirtuką Apie arba pereię į asmeninę programą .

Skirtukas Personalo informacija.

„Human Resources“ programos „Teams“ pranešimų įjungimas

Jei norite, kad vartotojai gautų atostogų užklausų pranešimus „Teams” programoje, turite įjungti pranešimus „Dynamics 365 Human Resources”.

Banknotas

Pranešimus gaus tik tie vartotojai, kurie yra prisijungę prie „Teams” ir naudoja „Dynamics 365 Human Resources” programą.

  1. Personalo srityje pasirinkite Sistemos administravimas.

  2. Pasirinkti saitus.

  3. Dalyje Nustatymas pasirinkite Sistemos parametrai.

  4. Skirtuke Bendra nustatykite Enable notification for Teams programą kaip Taip.

    „Teams” programos pranešimų įjungimas sistemos parametruose.

  5. Norėdami įjungti komandų pranešimus visiems vartotojams, raginime pasirinkite Taip.

    „Teams” pranešimų įjungimas visiems vartotojams.

„Teams” pranešimų įjungimas arba išjungimas atskiriems vartotojams

Įjungę „Dynamics 365 Human Resources” komandų programos pranešimus, galite įjungti arba išjungti pranešimus atskiriems vartotojams.

  1. Personalo srityje pasirinkite Sistemos administravimas.

  2. Pasirinkti saitus.

  3. Dalyje Vartotojai pasirinkite Vartotojo pasirinktys.

  4. Pasirinkite skirtuką Darbo eiga.

  5. Nustatykite įgalinti komandų programos pranešimus kaip Taip, kad įgalintumėte vartotojo pranešimus arba Ne , jei norite išjungti vartotojo pranešimus.

    „Teams” programos pranešimų įjungimas darbo eigos skirtuke Vartotojo parinktys.

  6. Pasirinkite Įrašyti.

Palaikomos kalbos

Programa „Dynamics 365 Human Resources“ komandose palaiko šias kalbas:

Vietos ID Kalba
de-DE Vokiečių (Vokietija)
es-ES Ispanų (Ispanija)
es-MX Ispanų (Meksika)
fr-CA Prancūzų (Kanada)
fr-FR Prancūzų (Prancūzija)
it-IT Italų (Italija)
nl-NL Olandų (Nyderlandai)
pt-BR Portugalų (Brazilija)
tr-TR Turkijos (Vzrkiye)
zh-CN Kinų (supaprastintoji)

Pastabos

Toliau nurodyti darbo elementai perduodami tolesniems leidimams:

Darbo elementas Būsena
Balansas yra netinkamas, kai ne darbo laikas pateikiamas būsimo laikotarpio datai. Prognozavimas dar negalimas. Rodomas dabartinio laikotarpio balansas.
Nepavyksta atšaukti peržiūros užklausos . Ši funkcija šiuo metu nepalaikoma ir bus įtraukta į būsimą leidimą.
Balanso informacija skaičiuojama iki šios dienos. Sistema nerodo kaupimo laikotarpio balansų, net jei jie konfigūruoti puslapyje Atostogų ir neatvykimo parametrai.

Trikčių šalinimas

Jei vartotojui kyla problemų prisijungiant arba naudojant „Human Resources Teams“ programą, bandykite vadovautis šiomis trikčių šalinimo instrukcijomis. Jei atlikus trikčių šalinimą problemų vis dar nepavyko išspręsti, kreipkitės į pagalbos tarnybą. Daugiau informacijos rasite Gauti palaikymą.

Užtikrinti, kad komandų personalo programa yra naujausia

Jei iškyla problemų dėl personalo komandų programos, turite patvirtinti, kad paleisite naujausią versiją. Mažiausia palaikoma versija yra 1.1.5. Instrukcijų apie komandų programos atnaujinimą ieškokite Komandų dokumentacijoje.

Nepavyksta prisijungti prie „Teams“ programos „Human Resources“

Jei naudotojas susisiekia su jumis, nes jis negali prisijungti prie programos, patikrinkite, ar jis turi „Human Resources“ turi susijusį darbuotojo įrašą.

Klaida tvirtinant atostogų prašymus „Teams“ programoje „Human Resources“

Jei vartotojas, bandantis patvirtinti atostogų užklausas komandos programoje, gauna klaidą, pabandykite atlikti šiuos trikčių šalinimo veiksmus:

  1. Įsitikinkite, kad jo „Teams“ paskyra sutampa su naudojama prieigai prie „Human Resources“ paskyra.

  2. Patikrinkite, ar vartotojas gali patvirtinti prašymą, patikrindami atostogų patvirtinimo darbo eigos parametrus. Daugiau informacijos apie atostogų užklausų darbo eigas žr. Atostogų užklausų darbo eigos kūrimas.

Palikti tvirtintojams negauus pokalbių su „Teams“ pranešimais atostogų užklausoms patvirtinti

  1. Užtikrinkite, kad aplinkos ir vartotojo pranešimai yra įgalinti. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr . funkciją Įgalinti personalo programos pranešimus komandose ir įjungti ar išjungti atskirų vartotojų pranešimusapie komandas.

  2. Įsitikinkite, kad vartotojai yra prisiregistravę pokalbių skirtuke naudodami tuos pačius kredencialus, kuriuos jie naudoja atostogų užklausoms patvirtinti. Norėdami prisijungti naudodami tinkamą prisjungimo informaciją, naudokite pranešimus „atsijungti" ir „prisijungti".

  3. Jei problema išlieka, patikrinkite verslo įvykių sistemos paketinės užduoties būseną kaip sistemos administratorių. Jei jis yra laukimo arba vykdymoetape , po kelių minučių patikrinkite dar kartą. Jei būsena nekinta, užregistruokite palaikymo kvitą, kad mūsų komanda galėtų padėti išspręsti problemą.

Privatumo pranešimas

„Microsoft Language Understanding Intelligent Service” (LUIS)

Naudojant robotą Dynamics 365 Human Resources Microsoft Teams, vartotojo teksto įvesties duomenys analizuojami siekiant suprasti užklausos ar užklausos priežastį. Vartotojo įvestis, pvz., "Ieškoti sąskaitos "Contoso", nukreipiama į vieną iš Microsoft smanmanų paslaugų, vadinamos "Intelligent Service" (INTEL). Čia skaitykite daugiau apie JAN. LUIS tarnyba išaiškina arba supranta vartotojo įvesties ketinimą (šiuo atveju ketinimas yra rasti informaciją) ir paskirties objektą (šiuo atveju numatomas objektas yra „Contoso“ paskyra). Tada ši informacija perduodama į "Microsoft Azure Bot" sistemą, Dynamics 365 Human Resources kuri sąveikauja su duomenimis ir nuskaito norimą vartotojo užklausos informaciją.

Įdiegdami ir leisdami prieigą prie boto naudojimo, sutinkate leisti, kad AZURE paslauga ir "Azure bot" sistema galėtų apdoroti besilaikančius tikslą, dėl to bus patobulinta vartotojo dialogo patirtis. LUIS tarnyba ir „Azure bot framework“ gali turėti skirtingus atitikties lygius, palyginti su „Dynamics 365 Human Resources“. Kadangi JŪSŲ tarnyba turi prieigą tik prie vartotojo užklausų ir ji nėra sukurta taip, kad būtų prijungta prie vartotojo duomenų ar sąskaitos, Dynamics 365 Human Resources tiekėjo vartotojas gali per daug įvesti užklausą, kurioje yra Kliento duomenys, Asmeniniai duomenys ar kiti duomenys ir toks užklausos turinys gali būti siunčiamas Dynamics 365 Human Resources į JŪSŲ APTARNAVIMą IR "Azure bot" sistemą.

Vartotojo užklausų ir pranešimų turinys YRA užkoduojamas IR ne daugiau kaip 30 dienų PAGAL DNS sistemą, šifruojamas ir nėra naudojamas mokymas ar paslaugai tobulinti. Čia skaitykite daugiau apie "Pagal ats. paslaugas ".

Norėdami tvarkyti programėlių administravimo parametrus Microsoft Teams, eikite į administravimo Microsoft Teams centrą.

„Microsoft Teams”, „Azure” įvykių tinklelis ir „Azure Cosmos DB”

Kai naudojate programą Dynamics 365 Human Resources , tam Microsoft Teams tikri kliento duomenys gali būti siunčiami už geografinės regiono, kuriame įdiegta jūsų nuomininko personalo tarnyba, ribų.

Dynamics 365 Human Resources perduoda darbuotojo atostogų užklausą ir darbo eigos užduoties informaciją į įvykių Microsoft Azure tinklelį ir Microsoft Teams. Šie duomenys gali būti saugomi iki 24 valandų „Microsoft Azure” įvykių tinklelyje ir apdorojami Jungtinėse Valstijose, užšifruojami transportuojant bei neaktyvioje būsenoje, o „Microsoft” arba jo pagalbiniai duomenų tvarkytojai jų nenaudoja mokymui ar paslaugų tobulinimui. Norėdami suprasti, kur jūsų duomenys saugomi komandose, žr.: Duomenų vieta Microsoft Teams.

Bendraudami su pokalbių robotu „Human Resources” programėlėje, pokalbio turinys gali būti saugomas „Azure Cosmos DB” ir perduodamas „Microsoft Teams”. Šie duomenys gali būti saugomi „Azure Cosmos DB” iki 24 valandų ir gali būti apdorojami už geografinio regiono, kur įdiegta Jūsų nuomotojo „Human Resources” paslauga, ribų, užšifruojama transportuojant bei neaktyvioje būsenoje, o „Microsoft” arba jo pagalbiniai duomenų tvarkytojai jos nenaudoja mokymui ar paslaugų tobulinimui. Norėdami suprasti, kur jūsų duomenys saugomi komandose, žr.: Duomenų vieta Microsoft Teams.

Norėdami apriboti prieigą prie personalo programos, kurią naudoja jūsų Microsoft Teams organizacija arba jūsų organizacijos vartotojai, žr. "Tvarkyti programos teisių strategijas" Microsoft Teams.

Taip pat žiūrėkite

Atsisiųsti ir įdiegti Microsoft Teams
Microsoft Teams žinyno centrą
Atostogų užklausų valdymas komandose