Palieciet priekšā ar Copilot

Palieciet priekšā savam darbam, lūdzot Copilot palīdzēt jums sagatavoties sanāksmēm un sekot līdzi e-pasta ziņojumiem, kuriem nepieciešama jūsu uzmanība. Varat izmantot iepriekš definētas uzvednes vai uzdot jautājumus dabiskā valodā. Šajā rakstā ir aprakstītas dažas no iepriekš definētajām uzvednēm, kuras varat izmantot, lai paliktu priekšā Copilot. Uzziniet vairāk par tērzēšanu ar Copilot dabiskā valodā.

Sagatavojieties gaidāmajām pārdošanas tikšanās reizēm

Ja nākamo septiņu dienu laikā jūsu Outlook kalendārā ir ieplānotas sapulces, Copilot var palīdzēt tām sagatavoties.

Piezīmes

Pašlaik sanāksmju sagatavošana ir pieejama tikai iespējām.

1. Atvērt Copilot.

2. Atlasiet Palikt priekšā>Sagatavošanās pārdošanas tikšanās reizēm.

   Copilot uzskaita sanāksmes, kas plānotas pašreizējā dienā un nākamajās septiņās dienās, no ierakstiem, kuriem jums ir piekļuve. Šeit uzskaitītajās sapulcēs ir ārējs dalībnieks, kura e-pasta adrese ir saistīta ar kontaktpersonu programmā Dynamics 365, un šai e-pasta adresei ir jābūt saistītai ar iespēju.

   Piezīmes

   • Copilot izmanto jūsu Outlook, lai apkopotu datus no jūsu pārdošanas kontaktpersonām (ārējām), un rāda gaidāmās sapulces un grafikus. Ja neesat nodrošinājis piekļuvi Copilot, lai izmantotu jūsu Outlook, tiks parādīta uzvedne, kurā tiks pieprasīta šī piekļuve. Turpiniet piešķirt piekļuvi.
   • Ja nevēlaties, lai Copilot piekļūtu jūsu Outlook kalendāram, sapulču sadaļā atlasiet informācijas ikonu un atlasiet Mainīt preferences. Atvienojiet kopilotu un Outlook? , atlasiet vienumu Atvienot.

3. Pārdošanas tikšanos sarakstā novietojiet kursoru virs sapulces, kurai vēlaties sagatavoties, un atlasiet Sagatavot.
   Tiek parādīts sapulces ieskatu saraksts. Sapulces ieskatu pirmajā punktā vienmēr tiek rādīts īss iespējas kopsavilkums.
   Atlasiet Avots , kas atbilst ieskatam, lai skatītu ierakstu, no kura ieskats ir izveidots.
   Ieskati tiek ģenerēti, pamatojoties uz šādiem iespējas apsvērumiem:

   • Laika grafikam pievienotas piezīmes.
   • Visi atvērtie uzdevumi.
   • Visas saistītās atvērtās iespējas un saistītā konta pieteikumi.

   

4. (Pēc izvēles) Lai skatītu sapulci programmā Outlook, atlasiet Atvērt sapulci. 15 minūtes pirms sākuma laika tiek mainīta opcija pievienoties Teams sapulcei. Varat pievienoties sapulcei tieši, atlasot šo opciju.

Neatbildēto e-pasta ziņojumu parādīšana

Copilot var palīdzēt pārliecināties, ka nepalaižat garām svarīgus e-pasta ziņojumus, atgādinot par ziņojumiem, uz kuriem nepieciešama atbilde.

1. Atvērt Copilot.

2. Atlasiet dzirksti ikonu () un atlasiet Palikt priekšā>Rādīt e-pasta ziņojumus, kuriem nepieciešams sekot.

   • Ja jums ir atvērts ieraksts, Copilot uzskaita neatbildētos e-pasta ziņojumus, kas saistīti ar ierakstu.
   • Ja atrodaties režģa skatā, Copilot uzskaita visus jūsu neatbildētos e-pasta ziņojumus.

Lai e-pasta ziņojumi tiktu iekļauti sarakstā, tiem jāatbilst šādiem kritērijiem:

• Tie atrodas jūsu pastkastītē, neatbildēti, pēdējās trīs līdz septiņas dienas. E-pasta ziņojumi, kas nav atbildēti ilgāk par septiņām dienām, tiek izslēgti no saraksta.
• Tie satur pirkšanas nolūku, jautājumu, vaicājumu vai darbības vienumu.
• Viņiem ir lauks Attiecībā uz kā interesentu vai iespēju.

Skatiet arī:

• Copilot pārskats
• Iespējojiet un iestatiet Copilot
• Tērzējiet ar Copilot dabiskā valodā (priekšskatījums)