Uzraudzīti un neuzraudzīti scenāriji
Izmantojot jebkuru no jūsu izmantotajām automatizācijas metodēm, automatizācija tiks apmeklēta vai bez uzraudzības.
Diagramma, kurā redzama persona, kas sēž pie datora, nezinot par neuzraudzīto automatizāciju, kas darbojas līdzās, un cita diagramma, kurā parādīti vairāki cilvēki, kas sēž pie datoriem, no kuriem katrs ir apmeklējis automatizāciju, kas darbojas pēc pieprasījuma.
Apmeklētie (cilvēka iniciētie) scenāriji Šajos scenārijos automatizācija tiek izpildīta, kad lietotāji atrodas pie saviem datoriem. Tas ir piemērots, ja vēlaties automatizēt uzdevumus un procesus individuālā līmenī. Automatizācija bieži tiek aktivizēta manuāli, kad lietotājs vēlas to palaist. Process var prasīt cilvēku mijiedarbību vai lēmumus starp posmiem.
Neuzraudzīti (pilnībā automatizēti ) scenāriji Šajos scenārijos norādītais dators vai serveris ir iestatīts, lai palaistu automatizāciju lietotāja vārdā. Visu automatizācijas procesu pilnībā vada Power Automate, un cilvēks neveic nekādu mijiedarbību vai lēmumu (izņemot apstiprināšanas plūsmas, kurās persona, kas veic apstiprināšanu, tehniski tiek uzskatīta par automatizācijas "trešo personu"). Automatizācijas procesu var aktivizēt automātiski no citas sistēmas vai pakalpojuma vai pēc grafika.
Nākamajā tabulā ir apkopoti divi automatizācijas scenāriju tipi.
| Uzraudzīts | Neuzraudzīts |
|---|---|
| Nepieciešama cilvēku mijiedarbība vai lēmumi | Nav nepieciešama cilvēku mijiedarbība vai lēmumi |
| Manuāli aktivizēts | Automātiski aktivizēts |
| Pierakstīšanās nav nepieciešama, jo automatizācija pieņem, ka sistēma jau ir pieteikusies. | Windows pierakstīšanās ir automatizēta, izmantojot iepriekš definētus lietotāja akreditācijas datus |
Savā risinājumā varat izmantot apmeklētas un neuzraudzītas automatizācijas kombināciju.
Izdevumu pārskata piemērā apstiprināšanas procesu var automatizēt ar neuzraudzītu automatizāciju. Naudas atmaksas process varētu būt labāk piemērots apmeklētajai automatizācijai, jo Abhay varētu vēlēties pārbaudīt bankas darījuma detaļas kā galīgo apstiprinājumu.
Diagramma, kurā attēlota biznesa procesa plūsma ar vairākiem iesaistītiem cilvēkiem, kur e-pasta apstiprinājuma rezultātu nosūtīšana un izdevumu pārskatu arhivēšana ir neuzraudzīta automatizācija, un darbinieku bankas datu meklēšana, atmaksājot skaidru naudu, tiek apmeklēta.