Uzdevumu ieguves procesu kopīgošana

Kad veidojat procesu procesa ieguves iespējās, to varat redzēt tikai jūs. Taču citu cilvēku ieguldījuma saņemšana ir atslēga, lai izprastu dažādus veidus, kā paveikt izveidoto procesu. Kopīgojiet savus procesus ar citiem lietotājiem jūsu organizācijā, lai arī viņi varētu tos pārvaldīt vai sniegt ieguldījumu tajos.

Šeit ir īss video par to, kā kopīgot procesu.

Ir divi galvenie veidi, kā kopīgot procesu:

• Procesa koplietošana ar līdzīpašnieku.

• Procesa kopīgošana ar līdzstrādnieku.

Ja esat procesa līdzīpašnieks vai līdzstrādnieks, tas ir norādīts ekrānā Procesi .

Svarīgi

Jums ir jābūt īpašniekam vai līdzīpašniekam, lai procesam pievienotu vai noņemtu īpašniekus un līdzstrādniekus.

Kopīgojiet darbību

Kopīgošanas darbību var veikt, ekrānā Procesi atlasot Kopīgot. Vai arī atlasiet Pārvaldītekrānā Detalizēta informācija , lai uzzinātu:

• Katrs process, kurā esat īpašnieks vai līdzīpašnieks.

• Sistēmas administrators vidē.

• Jebkura drošības loma, kurai ir koplietošanas atļaujas procesa ieguves iespējas sistēmas entītijām.

Koplietošanas panelis

Pēc koplietošanas darbības atlasīšanas tiek parādīts koplietošanas panelis. Šeit varat atlasīt Microsoft Dataverse lietotājus savā organizācijā, ar kuriem kopīgot savu procesu. Nomniekā Dataverse varat meklēt jebkuru lietotāju un uzaicināt viņu uz savu procesu.

Koplietojot procesu ar citiem, ir pieejama opcija automātiski nosūtīt e-pasta uzaicinājumu. Līdzīpašniekiem vai līdzstrādniekiem tiks lūgts palīdzēt pārvaldīt procesu vai pievienot jaunus ierakstus. E-pasta uzaicinājumā būs saite uz koplietoto procesu.

Procesa kopīgošana ar līdzstrādnieku

Visizplatītākais veids, kā kopīgot procesu, ir pievienot līdzstrādnieku. Procesa virzītājam ir šādas spējas:

• Skatiet detalizētu informāciju par procesu.
• Pievienojiet un uzlīmējiet ierakstus.
• Pārvaldiet savus ierakstus, kas ir pievienoti procesam, tostarp marķējiet un dzēsiet ierakstus.

Procesa koplietošana ar līdzīpašnieku

Kad procesam pievienojat līdzīpašnieku, jūs ļaujat viņam palīdzēt jums marķēt un apstiprināt līdzstrādnieku ierakstus, pārvaldīt procesu un vizualizēt procesa analīzi un informācijas paneli. Tālāk ir norādītas darbības, kuras var veikt jebkurš procesa līdzīpašnieks.

• Procesu kartes un saistītās analīzes datu skatīšana

• Atjaunināšanas rekvizīti, piemēram, nosaukums un apraksts

• Uzaiciniet līdzīpašniekus un līdzstrādniekus

• Ierakstu pievienošana un etiķetēšana

• Pārvaldiet visus procesam pievienotos ierakstus (tostarp citu personu ierakstu marķēšanu un dzēšanu)

• Analizētā procesa analīzes datu skatīšana

• Dzēst procesu

Svarīgi

• To var analizēt tikai procesa īpašnieki.
• Noņemot lietotājam visas procesa lomas (piemēram, līdzīpašnieku un līdzstrādnieku), šis process netiek noņemts no lietotāja procesu saraksta skata. Viņi nevar veikt nekādas darbības šajā procesā.
• Administratora pieredze procesiem, kas viņiem nepieder, netiek atbalstīta.