Kongsi melalui

Menambah berbilang tindakan dan pilihan lanjutan pada aliran awan

  • Artikel

Sesuaikan aliran awan dengan menambah satu atau lebih pilihan lanjutan dan berbilang tindakan untuk pencetus yang sama. Contohnya, tambah opsyen lanjutan yang menghantar mesej e-mel sebagai keutamaan tinggi. Selain menghantar mel apabila item ditambah kepada senarai yang dicipta dalam Microsoft Lists, cipta fail dalam Dropbox yang mengandungi maklumat yang sama.

Tip

Untuk maklumat terperinci tentang penggunaan SharePoint dengan Power Automate, pergi ke SharePoint dokumentasi.

Prasyarat

Buat aliran awan

Tambah tindakan lain

Dalam prosedur ini, anda akan menambah tindakan di tengah aliran. Tindakan ini akan menyimpan fail dalam Dropbox anda, mengarkibkan item dalam senarai.

  1. Log masuk Power Automate.

  2. Pada anak tetingkap kiri, pilih Aliran saya.

  3. Dalam senarai aliran, pilih ikon Edit di sebelah aliran yang anda ingin edit.

    Petikan skrin ikon edit.

  4. Pilih Langkah baru, masukkan dropbox dalam medan carian, dan pilih Cipta fail - Juntai bawah dalam senarai Tindakan .

    Petikan skrin mencipta fail Dropbox.

  5. Jika diminta, berikan kelayakan Dropbox anda.

  6. Pilih ikon folder di sebelah kanan kotak laluan Folder.

  7. Pilih > dan kemudian pilih folder di mana anda mahu meletakkan fail baru.

    Petikan skrin memilih laluan folder Dropbox.

  8. Masukkan nama fail baru ke dalam kotak Nama fail. Pastikan anda menambah pelanjutan, seperti ".txt", pada nama fail. Di sini, mari kita gunakan TweetId dalam nama fail untuk memastikan keunikan fail. Anda mungkin perlu memilih Lihat lebih banyak lagi untuk mencari token TweetId .

  9. Tambah teks yang anda inginkan fail mengandungi dengan menaip ke dalam kotak Kandungan fail. Anda juga boleh menambah token ke dalam kotak Kandungan fail.

    Petikan skrin nama dan kandungan fail sampel.

    Penting

    Jika nama fail yang anda masukkan sepadan dengan nama fail sedia ada dalam folder yang dipilih, fail sedia ada akan ditulis ganti.

  10. Simpan aliran anda.

  11. Hantar tweet yang mengandungi kata kunci yang anda tentukan.

    Dalam masa satu minit, fail dicipta dalam akaun Dropbox anda.

Susun semula atau padamkan tindakan

  • Untuk menerima e-mel selepas fail dicipta dalam Dropbox, alihkan tindakan Dropbox dengan menyeret bar tajuknya di atas tindakan e-mel. Lepaskan tindakan Dropbox ke atas anak panah antara pencetus (Apabila tweet baru disiarkan) dan tindakan e-mel. (Kursor menunjukkan sama ada tindakan diletakkan dengan betul.)

    Nota

    Anda tidak boleh mengalihkan langkah sebelum langkah lain jika anda menggunakan sebarang output daripada langkah tersebut.

    Petikan skrin menyeret tindakan dalam aliran.

  • Untuk memadamkan tindakan, pilih ... (elipsis) berhampiran pinggir kanan bar tajuk untuk tindakan yang anda ingin padamkan, pilih Padam kemudian pilihOK.

    Petikan skrin memadamkan tindakan daripada menu.

    Nota: Anda tidak boleh memadamkan tindakan jika anda menggunakan sebarang output daripadanya di mana-mana sahaja dalam aliran. Mula-mula, alih keluar output tersebut daripada medan, kemudian anda boleh memadamkan tindakan itu.

Tindakan salin dan tampal

Jika anda ingin menduplikasi tindakan semasa mereka bentuk aliran awan, anda boleh menyalin dan menampalnya. Sebagai contoh, jika anda membina keadaan dan mahukan tindakan yang serupa di bahagian If yes dan Jika tiada sisi, anda boleh membina tindakan pertama di satu pihak dan kemudian menyalinnya ke sisi lain. Ini adalah alternatif untuk mencipta kedua-dua tindakan dari awal.

Untuk menyalin tindakan

  1. Pada tajuk menu tindakan, pilih ... (elips).

  2. Pilih Salin ke papan klip saya.

  3. Pilih Langkah baharu di tempat yang anda mahu tindakan anda pergi.

    Perhatikan tab Papan klip saya yang membolehkan anda memilih daripada semua tindakan yang telah anda salin.

  4. Pilih item yang anda mahu tampal.

Tambah opsyen lanjutan

Mulakan dengan aliran awan yang mempunyai tindakan Hantar e-mel (V2).

  1. Di bahagian bawah kad Hantar e-mel (V2), pilih Tunjukkan opsyen lanjutan.

    Anda akan melihat pilihan lanjutan untuk menghantar e-mel. Perkataan Tunjukkan perubahan kepada Sembunyikan supaya anda boleh togol opsyen lanjutan.

    Petikan skrin menunjukkan opsyen lanjutan.

  2. Daripada senarai juntai bawah Kepentingan , pilih Tinggi.

  3. Pilih Sembunyikan opsyen lanjutan.

  4. Simpan aliran anda.

Gunakan kehadiran bersama untuk dimaklumkan tentang semua editor

Power Automate memaparkan senarai pembuat lain yang mengedit aliran secara serentak. Senarai editor dikemas kini secara berkala.

Petikan skrin senarai editor lain.

Menambah komen pada tindakan dan pencetus

Pembuat boleh mempunyai komen berulir dengan rakan sekerja semasa mereka membina aliran mereka. Mereka boleh menambah atau mengedit komen, membalas urutan komen dan menyelesaikan dan memadam urutan komen. Anda boleh mempunyai berbilang benang komen untuk kedua-dua tindakan dan pencetus.

Penting

Komen disokong untuk persekitaran yang mempunyai Dataverse pangkalan data.

Ikut langkah ini untuk menambah komen pada sebarang tindakan atau pencetus aliran anda.

  1. Pada tajuk pencetus atau tindakan, pilih ... (elipsis).

  2. Pilih Komen Baharu.

    Petikan skrin menu yang mengandungi pilihan Komen Baru.

    Anak tetingkap komen dibuka.

  3. Masukkan komen untuk tindakan anda dengan orang @mention lain. Jika anda melakukan ini, pemberitahuan e-mel akan dihantar kepada mereka apabila anda memilih ikon Hantar .

    Petikan skrin kotak sebutan atau komen.

    Jika orang yang anda inginkan @mention bukan pemilik bersama aliran, mereka akan mendapat pilihan Kongsi dan maklumkan . Pilih opsyen ini untuk berkongsi aliran dengan pengguna lain dan hantar pemberitahuan e-mel secara automatik.

    Petikan skrin kotak akses Geran dengan butang Kongsi dan maklumkan.

  4. Masukkan komen anda dalam kotak Mulakan perbualan pada anak tetingkap Komen , kemudian siarkannya.

Pereka bentuk menyediakan Power Automate isyarat visual pada kad tindakan untuk memaparkan bilangan benang komen yang terkandung dalam setiap satu.

Petikan skrin bilangan komen dalam tindakan.

Batasan

  • Pembuat mesti menjimatkan aliran sekurang-kurangnya sekali sebelum mereka boleh menambah komen.
  • Ikon kiraan benang komen tidak muncul untuk tindakan kawalan seperti keadaan, suis dan skop.
  • Komen tidak dibenarkan untuk aliran penyelesaian terurus.
  • Pilihan Kongsi dan maklumkan tersedia hanya untuk aliran sedar bukan penyelesaian. Untuk aliran sedar penyelesaian, @mentioning terhad kepada pengguna yang sudah menjadi pemilik bersama aliran.

Menangani konflik daripada berbilang pengeditan

Jika berbilang pengguna membuat perubahan pada aliran pada masa yang sama,berikan Power Automate pilihan yang sesuai kepada pembuat untuk meminimumkan konflik semasa operasi menyelamatkan. Pembuat boleh memilih untuk menyegarkan semula definisi aliran atau menyimpan salinan aliran untuk mengekalkan perubahan mereka.

Petikan skrin opsyen untuk menyelesaikan konflik.

Editor ungkapan baru untuk tindakan (ciri eksperimen)

Adakah anda berjuang dengan menulis ungkapan dalam tindakan aliran anda? Anda boleh menggunakan editor ungkapan yang dipertingkatkan dalam mod percubaan. Untuk menggunakan editor ungkapan yang dipertingkatkan, dayakan tetapan Ciri Eksperimen dan pilih fx pada tindakan.

  • Pandangan editor ungkapan yang besar membantu anda menguruskan ungkapan kaya dan kompleks.

    Petikan skrin kandungan dinamik dan butang ungkapan pada editor tindakan.

  • Editor ungkapan membolehkan anda memilih kandungan dinamik dalam ungkapan tanpa perlu menukar tab.

    Tangkapan skrin editor Ungkapan.

  • Editor ungkapan mengekalkan ungkapan dengan ralat dan menyahsekat pandangan untuk berfungsi selari pada bahagian aliran lain.

    Petikan skrin ungkapan dengan ralat.

Nota

Sesetengah tindakan mungkin tidak menyokong editor ungkapan baharu.