Mengurangkan risiko dan merancang untuk pengendalian ralat
Sentiasa anggap automasi anda boleh gagal.
Tiada sistem yang sempurna. Apabila anda merancang set proses automatik pertama anda, mudah untuk melupakan kepentingan merancang apabila perkara gagal berfungsi dengan betul.
Anda harus sentiasa merancang automasi anda supaya ada rancangan B - untuk memastikan proses perniagaan anda dapat diteruskan walaupun automasi tidak berfungsi. Ini bukan untuk mencadangkan bahawa adalah Power Automate sistem yang tidak boleh dipercayai, tetapi menyambung dengan sistem yang berbeza meningkatkan risiko kegagalan, yang boleh disebabkan oleh sebab-sebab yang tidak berkaitan Power Automate.
Secara umum, anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan penyambung apabila mungkin kerana ia lebih teguh dan tidak rapuh atau mudah dipengaruhi oleh perubahan reka bentuk skrin sebagai automasi aplikasi web dan desktop. Jika tiada penyambung tersedia, tetapi anda mempunyai API web atau kaedah penyepaduan sistem yang lain, anda harus berunding dengan pro IT atau pasukan pembangunan anda untuk membantu anda menyediakan penyambung tersuai.
Kemungkinan kegagalan dengan automasi dengan menggunakan penyambung
Penutupan sistem penyambung kerana penyelenggaraan
Ketiadaan sistem kerana pepijat perisian
Perubahan cara sistem disambungkan (versi API berubah)
Kemungkinan kegagalan dengan automasi aplikasi web
Reka bentuk skrin berubah (jadi bot tidak dapat memberitahu cara untuk meneruskan)
Ketiadaan sistem kerana regresi
Kemungkinan kegagalan dengan automasi aplikasi desktop
Reka bentuk skrin berubah (jadi bot tidak dapat memberitahu cara untuk meneruskan)
Kemas kini sistem pengendalian
Ketiadaan sistem kerana regresi
Kemungkinan kegagalan yang biasa berlaku dengan mana-mana automasi
Perubahan pada kata laluan
Isu rangkaian seketika
Dasar cuba semula
Anda boleh menggunakan ciri Power Automate ini untuk menyediakan dasar yang akan mencuba semula tindakan secara automatik jika ia gagal. Secara lalai, ini ditetapkan untuk mencuba semula empat kali, tetapi anda boleh mengubahnya jika anda perlukan.
Menyediakan pemberitahuan kegagalan tersuai
Jika tindakan masih gagal, keupayaan standard dalam Power Automate memberitahu pemilik automasi dengan mesej yang serupa dengan imej berikut.
Walau bagaimanapun, jika anda ingin menghantar pemberitahuan tersuai, anda boleh menyediakannya dengan menambah tindakan yang berjalan hanya jika langkah sebelumnya gagal.
Biasanya, secara lalai, semua tindakan yang disediakan akan berjalan hanya jika langkah sebelumnya berjaya. Anda boleh mengubah kelakuan ini dengan mengesetkan tindakan untuk dijalankan hanya apabila langkah sebelumnya gagal—supaya, sebagai contoh, e-mel dihantar kepada senarai tersuai penerima selepas tindakan gagal.
Tugaskan berbilang pemilik
Mempunyai pemilik tunggal untuk automasi tertentu boleh menjadi risiko dari perspektif organisasi dan pentadbiran. Jika pemilik itu tidak hadir atau jauh dari pejabat apabila masalah berlaku, tiada orang lain yang boleh menyelesaikan isu tersebut. Anda boleh menghalangnya dengan menyediakan berbilang pengguna atau kumpulan sebagai pemilik, untuk memastikan lebih daripada satu orang boleh mengedit automasi. Maklumat lanjut: Kongsi aliran
Mengurangkan risiko dan meningkatkan daya pemprosesan dengan menubuhkan kluster
Untuk automasi kritikal perniagaan, salah satu cara untuk mengurangkan kegagalan dan risiko adalah dengan menubuhkan kluster. Kelompok ialah sekumpulan komputer yang boleh anda gunakan untuk menjalankan automasi anda. Power Automate menyediakan keupayaan berkelompok untuk menjalankan automasi secara serentak. Ini amat berguna untuk senario yang tidak dijaga, di mana anda mempunyai lebih daripada satu komputer yang tersedia untuk menjalankan automasi anda.
