Share via

Dele Microsoft 365-kalendere med eksterne brukere

  • Artikkel

Noen ganger er det nødvendig for brukerne å planlegge møter med personer utenfor organisasjonen. Microsoft 365 gjør det mulig å gjøre kalendere tilgjengelige for eksterne brukere for å forenkle prosessen med å finne gjensidig behagelige møtetider. Dette er personer som trenger å se ledige og opptatte tidspunkter for brukere i organisasjonen, men som ikke har brukerkontoer for Microsoft 365-organisasjonen.

Som administrator kan du aktivere deling av ekstern kalender for alle brukere i organisasjonen. Når deling er aktivert, kan brukerne bruke Outlook Web App til å dele kalenderne med alle i eller utenfor organisasjonen. Folk i organisasjonen kan vise den delte kalenderen sammen med sin egen kalender. Personer utenfor organisasjonen vil motta en nettadresse som de kan bruke til å vise kalenderen. Brukerne bestemmer når de vil dele, hvor mye de vil dele og når de skal holde kalenderne sine private.

Obs!

Hvis du vil dele kalendere med en organisasjon som bruker Exchange Server 2013 (en lokal løsning), må Exchange-administratoren konfigurere et godkjenningsforhold til skyen. Dette kalles et «forbund» og må oppfylle minimumskravene til programvare. Se Deling hvis du vil ha mer informasjon.

Aktiver kalenderdeling ved hjelp av Administrasjonssenter for Microsoft 365

  1. Gå til Innstillinger ->Organisasjonsinnstillinger i administrasjonssenteret.

  2. Velg Kalender på Tjenester-fanen.

  3. På kalendersiden velger du om du vil la brukere dele kalenderne sine med personer utenfor organisasjonen som har Microsoft 365 eller Exchange. Velg om du vil tillate anonyme brukere (brukere uten påloggingslegitimasjon) å få tilgang til kalendere via en e-postinvitasjon.

  4. Velg hvilken type kalenderinformasjon som skal gjøres tilgjengelig for brukere. Du kan bare tillate all informasjon eller begrense den til bare tid eller tid, emne og sted.

Invitere personer til å se kalendere

Når deling er aktivert, kan kalendereiere sende invitasjoner til bestemte brukere. Du finner instruksjoner i Dele kalenderen i Outlook Web App.