Pilot Microsoft 365 fra mitt egendefinerte domene

  • Artikkel

Du kan prøve ut Microsoft 365 med disse kravene og begrensningene:

  • Gjeldende e-postleverandør må oppgi videresending av e-post.

  • Du må administrere DNS-postene for Microsoft 365 hos DNS-vertsleverandøren i stedet for at Microsoft 365 skal administrere disse postene for deg.

    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til DNS-poster for å koble til domenet.

  • Informasjon om ledige og opptatte tidspunkt for brukere på den andre e-postserveren er ikke tilgjengelig.

  • Administratorer kan ikke administrere alle brukerkontoer fra ett enkelt sted.

  • Brukere kan kanskje ikke bruke søppelpostfiltrering i Microsoft 365.

  • Dette anbefales for et svært lite antall brukere og gjelder bare for bruk av e-post for en pilot.

Konfigurere en Microsoft 365-pilot

Følg disse trinnene for å konfigurere en Microsoft 365-pilot:

Trinn 1: Logg på Administrasjonssenter for Microsoft 365

  1. Logg på Administrasjonssenter for Microsoft 365 med jobb- eller skolekontoen.

  2. VelgInnstillinger-domener> i venstre navigasjonsrute.

Trinn 2: Kontroller at du eier domenet du vil bruke

  1. Velg Legg til domene på Domener-siden.

  2. Skriv inn domenenavnet i boksen, velg Bruk dette domenet, og velg deretter Fortsett.

  3. Velg tjenestene du vil teste med domenet, for eksempel e-post og direktemeldinger.

  4. Følg de trinnvise instruksjonene på Bekreft domene-siden, og velg deretter Bekreft.

    Det tar mellom et par minutter og 72 timer før DNS-endringene trer i kraft.

    Når bekreftelsen er vellykket, blir du bedt om å endre DNS-postene.

Trinn 3: Merke domenet som delt i Exchange Online

  1. Velg Godtatte domener i E-postflyt-delen i administrasjonssenteret for Exchange, og velg deretter domenet du vil endre.

  2. Dobbeltklikk for å åpne vinduet, og velg deretter Intern videresending.

  3. Velg Lagre.

    Denne innstillingen kan kreve noen minutter for å tre i kraft.

Trinn 4: Oppheve blokkeringen av eksisterende e-postserver (valgfritt)

Microsoft 365 bruker Exchange Online Protection (EOP) til beskyttelse mot søppelpost. EOP kan blokkere den eksisterende e-postserveren hvis den oppdager et stort volum søppelpost som videresendes av den gjeldende e-postserveren. Hvis du stoler på søppelpostbeskyttelsen for den andre e-postleverandøren, kan du oppheve blokkeringen av serveren i Microsoft 365.

Obs!

Hvis du opphever blokkeringen av den eksisterende e-postserveren, kan søppelpost som kommer via den opprinnelige serveren, komme til Microsoft 365-postboksene, og du kan ikke vurdere hvor godt Microsoft 365 forhindrer søppelpost.

  1. Logg på Microsoft Defender XDR(https://security.microsoft.com/antispam), velg policyer & regler, klikk trusselpolicyer, og velg deretter policyer for søppelpost.

  2. Velg Policy for tilkoblingsfilter (standard), og klikk på Rediger filterpolicy for redigering av tilkobling , og legg til IP-adressen for e-postserveren for gjeldende e-postleverandør i delen Tillat alltid meldinger fra følgende IP-adresser eller adresseområde .

Trinn 5: Opprette brukerkontoer og angi den primære svaradressen

  1. Velg Aktive brukere> i Administrasjonssenter for Microsoft 365 venstre navigasjonsrute.

  2. Opprett to testkontoer ved å legge til to eksisterende brukere.

    Velg + Legg til en bruker for hver konto, og fyll ut den nødvendige informasjonen, inkludert passordmetoden du vil teste.

    For å sikre at brukerens e-post forblir den samme, må brukernavnfeltet samsvare med brukerens gjeldende e-postadresse.

  3. Velg riktig lisens, klikk Neste, og klikk deretter Fullfør.

  4. Velg det egendefinerte domenenavnet fra rullegardinlisten ved siden av Brukernavn.

  5. Velg Opprett>lukk.

Trinn 6: Konfigurere e-post til å flyte fra Microsoft 365 eller Office 365 til e-postserver

Det finnes to trinn for dette:

  1. Konfigurer Microsoft 365- eller Office 365-miljøet.

  2. Konfigurer en kobling fra Microsoft 365 eller Office 365 til e-postserveren.

1. Konfigurere Microsoft 365- eller Office 365-miljøet

Kontroller at du har fullført følgende i Microsoft 365 eller Office 365:

  1. Hvis du vil konfigurere koblinger, må du ha tilordnede tillatelser før du kan begynne. Hvis du vil kontrollere hvilke tillatelser du trenger, kan du se oppføringen for Microsoft 365 og Office 365 koblinger i funksjonstillatelsene i Exchange Online emnet.

  2. Hvis du vil at EOP eller Exchange Online skal videresende e-post fra e-postserverne til Internett, enten:

    • Bruk et sertifikat som er konfigurert med et emnenavn som samsvarer med et godtatt domene i Microsoft 365 eller Office 365. Vi anbefaler at sertifikatets felles navn eller emnealternativnavn samsvarer med det primære SMTP-domenet for organisasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Forutsetninger for det lokale e-postmiljøet.

    -ELLER-

    • Kontroller at alle organisasjonens avsenderdomener og underdomener er konfigurert som godtatte domener i Microsoft 365 eller Office 365.

    Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du definerer godtatte domener, kan du se Administrere godtatte domener i Exchange Online og Aktivere e-postflyt for underdomener i Exchange Online.

  3. Bestem om du vil bruke regler for e-postflyt (også kalt transportregler) eller domenenavn til å levere e-post fra Microsoft 365 eller Office 365 til e-postserverne dine. De fleste bedrifter velger å levere e-post for alle godtatte domener. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Scenario: Betinget e-postruting i Exchange Online.

Obs!

Du kan konfigurere regler for e-postflyt som beskrevet i E-postflytregelhandlinger i Exchange Online. Du kan for eksempel bruke regler for e-postflyt med koblinger hvis e-posten dirigeres via distribusjonslister til flere områder.

2. Konfigurere en kobling fra Microsoft 365 eller Office 365 til e-postserveren

Hvis du vil opprette en kobling i Microsoft 365 eller Office 365, velger du Admin>Exchange for å gå til administrasjonssenteret for Exchange. Deretter velger dukoblingerfor e-postflyt>.

Konfigurere koblinger ved hjelp av veiviseren.

For å starte veiviseren klikker du plussymbolet +. Velg Fra Office 365 og Til organisasjonens e-postserver på den første skjermen.

Klikk Neste, og følg instruksjonene i veiviseren. Klikk koblingene Hjelp eller Lær mer hvis du trenger mer informasjon. Veiviseren veileder deg gjennom konfigurasjonen. Kontroller at koblingen valideres på slutten. Hvis koblingen ikke validerer, dobbeltklikker du meldingen som vises for å få mer informasjon, og se Valider koblinger for å få hjelp til å løse problemer.

Trinn 7: Oppdatere DNS-poster hos DNS-vertsleverandøren

Logg på nettstedet til DNS-vertsleverandøren, og følg instruksjonene på Legg til DNS-poster for å koble til domenet.

Gjør følgende to unntak:

  • Ikke opprett en ny MX-post eller endre den eksisterende MX-posten.

  • Hvis du allerede har en SPF-post (Sender Policy Framework) for den forrige e-postleverandøren, legger du til «include:spf.protection.outlook.com» i gjeldende TXT-post i stedet for å opprette en ny SPF-post (TXT) for Exchange Online.

    For eksempel «v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~all».

    Hvis du ikke har en SPF-post, endrer du den som anbefales av Microsoft 365, slik at den inkluderer domenet for den gjeldende e-postleverandøren, og legger til spf.protection.outlook.com. Dette godkjenner utgående meldinger fra begge e-postsystemene.

Trinn 8: Konfigurere videresending av e-post hos gjeldende leverandør

Konfigurer videresending for brukernes e-postkontoer til ditt onmicrosoft.com domene hos den gjeldende e-postleverandøren:

  • Videresend bruker A-postboks til usera@yourcompany.onmicrosoft.com

  • Videresend bruker B-postboks til userb@yourcompany.onmicrosoft.com

Når du fullfører dette trinnet, sendes all e-post til usera@yourcompany.com og userb@yourcompany.com er tilgjengelig i Microsoft 365.

Obs!

Kontakt den gjeldende e-postleverandøren for å få nøyaktige trinn for å konfigurere videresending av e-post.
Du trenger ikke å beholde en kopi av meldinger hos den gjeldende e-postleverandøren.
De fleste leverandører videresender e-post ved å la svaradressen til avsenderen forbli intakt, slik at svar går til den opprinnelige avsenderen.

Trinn 9: Test e-postflyt

  1. Logg deg på Outlook Web App ved hjelp av legitimasjonen for bruker A.

  2. Utfør disse testene:

    • Test lokal Microsoft-e-post ved å sende en e-postmelding, for eksempel til bruker B. E-postmeldingen leveres umiddelbart. I dette scenarioet rutes ikke meldingen til postboksen for bruker B på den opprinnelige serveren fordi Microsoft 365-postboksen er lokal.

    • Test e-post til en bruker på det eksisterende e-postsystemet ved å sende en e-postmelding, for eksempel til bruker C. E-postmeldingen leveres til postboksen for bruker C på den opprinnelige e-postserveren.

    • Kontroller at videresending er riktig konfigurert fra en ekstern konto, eller fra en e-postkonto for ansatte i det eksisterende e-postsystemet. Fra den opprinnelige serverkontoen for bruker C eller en Hotmail-konto sender du for eksempel bruker A en e-postmelding og kontrollerer at den kommer til Microsoft 365-postboksen for bruker A.

Trinn 10: Flytte postboksinnhold

Fordi du flytter bare to testbrukere, og både bruker A og bruker B bruker Outlook, kan du flytte e-postmeldingen ved å åpne den gamle . PST-fil i den nye Outlook-profilen og kopierer meldinger, kalenderelementer, kontakter og så videre. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Importere e-post, kontakter og kalender fra en PST-fil i Outlook.

Når de er importert til de aktuelle plasseringene i Microsoft 365-postboksen, kan du få tilgang til elementene fra alle enheter, hvor som helst.

Flere ressurser

Forbedret filtrering for koblinger i Exchange Online