Samarbeide med eksterne deltakere i en delt kanal (IT-administratorer)

  • Artikkel

Hvis du vil at brukerne skal kunne samarbeide med personer i andre Microsoft 365-organisasjoner i delte kanaler, må du konfigurere B2B direkte tilkobling for hver organisasjon du vil samarbeide med. (Du kan også aktivere delte kanaler med alle eksterne organisasjoner.)

Når du aktiverer delte kanaler i Teams med en annen organisasjon:

  • Teameiere i organisasjonen kan invitere personer fra andre organisasjoner til å delta i delte kanaler.
  • Organisasjonens egendefinerte (bransjeapper) er tilgjengelige i delte kanaler, og eksterne deltakere har tilgang til dem.
  • Organisasjonens appliste er tilgjengelig i delte kanaler, og eksterne deltakere har tilgang til dem.

Vær oppmerksom på at organisasjonene du vil koble til, også må følge trinnene i denne artikkelen for å aktivere eksterne delte kanaler for organisasjonen.

Forutsetninger

Samarbeid med eksterne deltakere i en delt kanal krever at gjestetilgang er aktivert for SharePoint og Microsoft 365 Groups. Disse innstillingene er aktivert som standard, men hvis organisasjonen har gjort endringer i dem, må du bekrefte følgende innstillinger før du konfigurerer delte kanaler:

Obs!

Delte kanaler mellom kommersielle skyer og GCC-skyer støttes ikke.

Videodemonstrasjon

Denne videoen viser konfigurasjonstrinnene som er beskrevet i dette dokumentet.

Aktivere delte kanaler i Teams

Delte kanaler er aktivert som standard i Teams. Følg denne fremgangsmåten for å bekrefte innstillingene.

Slik konfigurerer du delte kanaler

  1. Utvid Teams i administrasjonssenteret for Teams, og velg deretter Teams-policyer.
  2. Velg policyen du vil aktivere delte kanaler for, og velg deretter Rediger.
  3. Velg alternativene du vil aktivere:
    • Hvis du vil tillate at teameiere oppretter delte kanaler, kan du aktivere Opprett delte kanaler .
    • Hvis du vil tillate teameiere å dele delte kanaler med personer utenfor organisasjonen, kan du slå inviter eksterne brukere til delte kanaler på.
    • Hvis du vil tillate at brukere inviteres til delte kanaler i andre organisasjoner, slår du på Bli med i eksterne delte kanaler .
  4. Velg Bruk.

For at eksterne kanaldeltakere skal kunne delta i møter, må ekstern tilgang være aktivert. Dette er også nødvendig for å kunne se eksterne deltakeres tilstedeværelse i kanalen.

Aktiver ekstern tilgang

Slik aktiverer du ekstern tilgang

  1. Utvid Brukere i administrasjonssenteret for Teams, og velg deretter Ekstern tilgang.
  2. Sørg for at organisasjonene du vil samarbeide med, ikke blokkeres, under Teams og Skype for Business brukere i eksterne organisasjoner.

For at brukere skal kunne invitere personer fra utenfor organisasjonen til en delt kanal, må begge organisasjonene konfigurere en organisasjonsrelasjon i Microsoft Entra B2B direktekobling. (Dette dekkes i avsnittene nedenfor.)

Du kan angi en intern kobling for brukere som prøver å dele en kanal med personer i en organisasjon, der en toveis Microsoft Entra B2B-direktekoblingsrelasjon ikke er konfigurert. Denne koblingen vises når de prøver å dele kanalen. Bruk denne koblingen til å dirigere brukerne til den interne støttesiden eller forespørselsskjemaet for å konfigurere delte kanaler med andre organisasjoner.

Slik angir du en intern hjelpekobling for brukere av delte kanaler

  1. Utvid Teams i administrasjonssenteret for Teams, og velg deretter Teams-innstillinger.
  2. Under Delte kanaler kan du aktivere Aktiver Send en kobling til støtteforespørselssiden .
  3. Skriv inn nettadressen til kundestøttesiden i koblingsboksen for støtteforespørselssiden .
  4. Velg Lagre.

Konfigurer tilgangsinnstillinger på tvers av leier i Microsoft Entra-ID

Microsoft Entra B2B-direktetilkobling er deaktivert som standard. Hvis du vil aktivere samarbeid i delte kanaler med personer fra andre organisasjoner, må du:

  1. Legg til en organisasjon.
  2. Konfigurer innkommende innstillinger for organisasjonen slik at brukere fra organisasjonen kan inviteres til de delte kanalene.
  3. Konfigurer utgående innstillinger for organisasjonen slik at brukerne kan inviteres til den andre organisasjonens delte kanaler.

Som en del av denne konfigurasjonen aktiverer vi Office 365 program, som inkluderer Teams- og Teams-integrerte tjenester som SharePoint.

Obs!

Det kan ta opptil seks timer før endringer i tilgangsinnstillingene på tvers av leier trer i kraft.

Legge til en organisasjon

Legg til hver organisasjon som du vil delta i delte kanaler med.

Slik legger du til en organisasjon

  1. Logg på Microsoft Entra-ID ved hjelp av en global administrator- eller sikkerhetsadministratorkonto.
  2. Velg Eksterne identiteter, og velg deretter tilgangsinnstillinger på tvers av leier.
  3. Velg organisasjonsinnstillinger.
  4. Velg Legg til organisasjon.
  5. Skriv inn det fullstendige domenenavnet (eller leier-ID-en) for organisasjonen i ruten Legg til organisasjon , og trykk enter.
  6. Velg Legg til.
  7. Organisasjonen vises i organisasjonslisten. På dette tidspunktet arves alle tilgangsinnstillingene for denne organisasjonen fra standardinnstillingene.

Konfigurer innkommende innstillinger

Følg denne fremgangsmåten for hver organisasjon der du vil invitere eksterne deltakere.

Slik konfigurerer du innkommende innstillinger for en organisasjon

  1. Velg Eksterne identiteteri Microsoft Entra-ID, og velg deretter innstillinger for tilgang på tvers av leier.
  2. Velg koblingen for innkommende tilgang for organisasjonen du vil endre.
  3. Velg Tilpass innstillinger på B2B-fanen for direkte tilkobling.
  4. Velg Tillat tilgang og Alle eksterne brukere og grupper på fanen Eksterne brukere og grupper. (Du kan velge Velg eksterne brukere og grupper hvis du vil begrense tilgangen til bestemte brukere og grupper, for eksempel de som har signert en avtale om taushetsplikt.)
  5. Velg Tillat tilgang og Velg programmer på Programmer-fanen.
  6. Velg Legg til Microsoft-programmer.
  7. Velg Office 365 programmet, og velg deretter Velg.
  8. Velg Lagre og lukk innkommende tilgangsinnstillinger-bladet .

Konfigurer utgående innstillinger

Følg denne fremgangsmåten for hver organisasjon der du vil at brukerne skal kunne delta i eksterne delte kanaler.

Slik konfigurerer du utgående innstillinger for en organisasjon

  1. Velg Eksterne identiteteri Microsoft Entra-ID, og velg deretter innstillinger for tilgang på tvers av leier.
  2. Velg koblingen for utgående tilgang for organisasjonen du vil endre.
  3. Velg Tilpass innstillinger på B2B-fanen for direkte tilkobling.
  4. Velg Tillat tilgangpå fanen Eksterne brukere og grupper, og angi en Gjelder for alle brukere.
  5. Velg Tillat tilgang og Velg eksterne programmer på fanen Eksterne programmer.
  6. Velg Legg til Microsoft-programmer.
  7. Velg Office 365 programmet, og velg deretter Velg.
  8. Velg Lagre, velg Ja for å bekrefte, og lukk bladet for innstillinger for utgående tilgang .

Oversikt over direkte tilkobling for B2B

Konfigurer tilgangsinnstillinger på tvers av leier for B2B-direktetilkobling

Begrens hvem som kan inviteres av en organisasjon

Grenser for delte kanaler