Opprette Excel-arbeidsbøker med oppdaterbare Power BI-data

  • Artikkel

Når du viser rapporter i Power Bi-tjeneste (https://app.powerbi.com), vil du kanskje ytterligere berike rapportdataene med flere antakelser, utføre hva-skjer-hvis-analyse eller validere tallene i et bestemt Power BI-visualobjekt eller en hel Power BI-rapport.

I denne artikkelen lærer du hvordan du oppretter Excel-arbeidsbøker som inneholder tilkoblede Power BI-data som du kan oppdatere direkte i arbeidsboken. På den måten kan du fokusere på analysen i Excel og være sikker på at du arbeider med oppdaterte data.

Forutsetning

  • Organisasjonens leieradministrator må aktivere at brukere kan arbeide med semantiske Power BI-modeller i Excel ved hjelp av en live-tilkoblingsleierinnstilling . Mer informasjon om Leierinnstilling for excel live-tilkobling i dokumentasjonen for administrasjonsportalen.
  • For lokale datasett må organisasjonens leieradministrator også aktivere Tillat XMLA-endepunkter og Analyser i Excel med lokale innstilling for datasett. Mer informasjon om Tillat leierinnstilling for XMLA-endepunkter i dokumentasjonen for administrasjonsportalen.
  • Du må ha kompileringstillatelse til semantisk Power BI-modell eller ha minst en bidragsyterrolle i Power BI-arbeidsområdet som inneholder den semantiske modellen.
  • Du må ha en Power BI-lisens: Fabric Free, Pro eller Premium per bruker (PPU). Fabric Free-lisensbrukere kan bare arbeide med datasett i Mitt arbeidsområde eller en Power BI Premium-kapasitet eller Fabric F64 eller større kapasitet. Mer informasjon om Power BI-lisenser.
  • Du kan bruke Excel-arbeidsbøker som inneholder oppdaterbare Power BI-data i både Excel Desktop og Excel på nettet.

Velg Power BI-data som skal evalueres i Excel

Power BI gir deg alternativer for å sikre at du kan trekke ut riktig detaljnivå av data avhengig av hvordan du vil analysere dataene i Excel, enten med Excel-pivottabeller eller Excel-tabeller. Bruk følgende to funksjoner i Power Bi-tjeneste til å opprette en Excel-arbeidsbok:

Analyser i Excel

Med Analyser i Excel kan du opprette en Excel-arbeidsbok som inneholder hele den semantiske modellen for en bestemt Power BI-rapport, og analysere den semantiske modellen i Excel ved hjelp av pivottabeller, pivotdiagrammer og andre Excel-funksjoner.

I Power Bi-tjeneste kan du bruke ett av følgende Analyser i Excel-inngangspunkter til å opprette en Excel-arbeidsbok:

  • Åpne en Power BI-rapport. Velg Eksporter>analyser i Excel fra det øverste båndet.

    Skjermbilde som viser hvordan du velger Eksporter, og deretter analyserer du i Excel på båndet.

  • Gå til arbeidsområdet som inneholder semantisk Power BI-modell eller -rapport, velg Flere alternativer (...) ved siden av semantisk modell- eller rapportnavn, og velg Analyser i Excel.

    Skjermbilde som viser valg av Flere alternativer, og deretter Analyser i Excel.

  • Velg en semantisk modell i et Power BI-arbeidsområde. Velg Analyser i Excel på menylinjen på siden Detaljer for semantisk modell.

    Skjermbilde som viser Analyser i Excel på detaljersiden for semantisk modell.

Når du har valgt Analyser i Excel, genererer Power BI en Excel-arbeidsbok og lagrer den i OneDrive SharePoint-kontoen. Den har samme navn som Power BI-rapporten, slik at du kan åpne arbeidsboken direkte i Excel på nettet.

Skjermbilde som viser Excel-filen som er lagret i SharePoint.

Merk

Hvis du ikke har en OneDrive SharePoint-konto, laster Power BI ned Excel-arbeidsboken til den lokale datamaskinen.

Når du velger Åpne i Excel på nettet, åpnes Excel-arbeidsboken i en egen nettleserfane. Hvis du vil aktivere Power BI-spørringen i Excel, velger du Ja i dialogboksen Spørring og Oppdater data.

Skjermbilde som viser dialogboksen Spørring og Oppdater data.

Når du har valgt Ja i dialogboksen, kan du se tabellene og målene fra semantisk Power BI-modell i pivottabellfeltene. Du kan begynne å bygge pivottabellrapporter i Excel.

Skjermbilde som viser pivottabellfelt i Excel.

Hvis du vil arbeide med dataene i skrivebordsversjonen av Excel, velger du Redigering-knappen på båndet og velger Åpne i Skrivebord-appen.

Skjermbilde som viser Åpne Skrivebord-appen.

Eksporter til Excel med live-tilkobling

Når du viser et Power BI-visualobjekt, kan det være lurt å utforske de visuelle dataene i Excel ytterligere og holde dataene tilkoblet. Du kan eksportere en tabell med oppdaterbare data fra et Power BI-visualobjekt til Excel:

  1. Velg et visualobjekt i en Power BI-rapport, og velg Flere alternativer (...).

    Skjermbilde som viser Flere alternativer.

  2. Velg Eksporter data på Alternativer-menyen. Du har forskjellige alternativer for å velge hvilken type data du vil eksportere til Excel.

    Skjermbilde som viser eksportalternativer.

  3. Velg sammendragsdatakortet, og velg alternativet XSLX (Excel) med live-tilkobling (maksimalt 500 000 rad) under Filformat.

    Skjermbilde som viser hvilke data du vil eksportere dialogboksen.

  4. Når du har valgt Eksporter, laster Power BI ned en Excel-arbeidsbok som inneholder de direktesendte Power BI-dataene til datamaskinen.

    Første gang du åpner Excel-arbeidsboken, kan den åpnes i skrivebeskyttet modus til du velger Aktiver redigering, avhengig av innstillingene for beskyttet visning i Office.

    Skjermbilde som viser Aktiver redigering.

  5. Avhengig av innstillingene for klarert dokument må du kanskje også velge Aktiver innhold for å laste inn Power BI-dataene i Excel-rutenettet.

    Skjermbilde som viser sikkerhetsadvarselen.

    Dataene fra Power BI-visualobjektet er nå synlige som en Excel-tabell som kan oppdateres mot Power BI.

    Skjermbilde som viser tilkoblede data i Excel.

    Merk

    ExportHeaders-regnearket i Excel-arbeidsboken inneholder detaljer om filtrene som brukes på Power BI-visualobjektet som dataene ble eksportert fra.

I tillegg kan du bruke Tabellforhåndsvisningen for OneLake Data Hub til å eksportere en Excel-arbeidsbok med en live-tilkobling.

Skjermbilde som viser alternativet Eksporter med live-tilkobling (.xlsx) for forhåndsversjonen av tabellen i OneLake Data Hub.

Excel-tillegg

Du kan bruke Power BI Excel-tillegget til å sette inn tilkoblede pivottabeller og tilkoblede spørringstabeller fra Excel. Dette hjelper deg med raskt å finne og sette inn oppdaterbare Power BI-data i nye eller eksisterende arbeidsbøker uten å forlate Excel.

Merk

Hvis du vil bruke Power BI Excel-tillegget, må du kontrollere at følgende innstillinger ikke er merket av i Excel Trust Center:

  • Deaktiver alle programtillegg (kan svekke funksjonaliteten)
  • Ikke tillat at noen netttillegg starter.

Merk

Funksjonen for tilkoblede tabeller er nå tilgjengelig i Microsoft 365 Current Channel. Koble til tabeller vil være tilgjengelige for alle kunder i Månedskanal og Halvårs enterprisekanal i neste regelmessig planlagte tabellerMicrosoft 365-oppdatering. Funksjonen for tilkoblede tabeller er tilgjengelig for alle i Excel for nettet. Tillegget er synlig i Excel for brukere med en Power BI Pro-lisens.

Du kan åpne Excel-tillegget fra Excel-båndet.

Starter på Sett inn-båndet:

  • Utvid rullegardinlisten pivottabell
  • Velg fra Power BI (Microsoft)

Starter på Data-båndet:

  • Utvid rullegardinlisten Hent data
  • Utvid Fra Power Platform-menyen
  • Velg fra Power BI (Microsoft)

Datasettruten for Power BI-tillegg åpnes i Excel og inneholder følgende funksjoner:

  • Liste over semantiske Power BI-modeller som du har tillatelse til å bygge eller redigere på.
  • Søk etter semantiske modeller
  • Åpne OneLake Data Hub i Power Bi-tjeneste i et nytt nettleservindu
  • Åpne semantisk modell i Power Bi-tjeneste i et nytt nettleservindu
  • Se metadata for datasett som arbeidsområdet, eieren og den siste oppdaterte datoen.
  • Se tabellene i den semantiske modellen
  • Se de relaterte rapportene du har tilgang til, og åpne dem i et nytt nettleservindu.
  • Sett inn pivottabell som lar deg opprette en tilkoblet pivottabell, akkurat som Analyser i Excel, starter fra tjenesten.
  • Sett inn tabell som lar deg utforme en tabell og sette den inn som en Excel-spørringstabell i Excel-rutenettet, referert til som en tilkoblet tabell.

Du kan bruke Excels oppdateringsfunksjoner til å oppdatere dataene i Excel-arbeidsboken for den tilkoblede pivottabellen eller den tilkoblede tabellen.

Hensyn og begrensninger

  • Sikkerhet på radnivå (RLS) og sikkerhet på objektnivå (OLS) støttes for Analyser i Excel og Eksporter med Live Koble til ion. RLS håndheves på datamodellnivå mens OLS håndheves på tabell- eller kolonnenivå, og begge sikkerhetslagene gjelder for alle brukere som får tilgang til data i en bestemt Power BI-rapport. Les mer om sikkerhet på radnivå og sikkerhet på objektnivå.
  • Når du setter inn en tilkoblet pivottabell eller tilkoblet spørringstabell, brukes den Microsoft Purview informasjonsbeskyttelse følsomhetsetiketten for den semantiske modellen automatisk i Excel-arbeidsboken. Hvis Excel-arbeidsboken allerede har en følsomhetsetikett, brukes den strengeste etiketten.
  • For Analyser i Excel er det bare Power BI-semantiske modeller som bruker importmodus til å bevare hierarkier i pivottabellfeltene i Excel-arbeidsboken. Semantiske Power BI-modeller som er bygget på Direct Lake, DirectQuery eller sammensatte modeller, beholder ikke hierarkiene når du bruker Analyser i Excel.
  • Analyser i Excel støtter ikke angivelse av en nasjonal innstilling ved å endre tilkoblingsstreng etter at arbeidsboken er generert.
  • Det kan hende du ser en feilmelding hvis dataene er større enn 2 GB. I så fall kan du enten redusere datamengden, for eksempel ved å bruke filtre eller bruke XMLA-endepunktet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se XMLA-endepunktet.
  • Brukere som er eksterne for leieren som er vert for Semantiske Power BI-modellen, kan ikke analysere Power BI-data i Excel.
  • Analyser i Excel og Eksporter med live-tilkobling støttes ikke i rapportserver for Power BI eller Power BI PaaS Embedded, bortsett fra Power BI-rapporter i Premium-kapasiteter.
  • Analyser i Excel fungerer kanskje ikke som forventet hvis feltparametere brukes i den underliggende semantiske Modellen for Power BI.
  • Analyser i Excel og Eksporter med live-tilkobling er ikke tilgjengelig for Semantiske Power BI-modeller med en live-tilkobling til Azure Analysis Services (AAS) eller SQL Server Analysis Services (SSAS).
  • La oss si at du har en Power BI-rapport som er bygd på en live-tilkobling til en datakilde, og du legger til andre mål i rapporten i Power BI. Hvis du bruker alternativet Eksporter med live-tilkobling til å eksportere data fra et visualobjekt i rapporten, vil ikke målene du har lagt til, være tilgjengelige i dataene du eksporterer til Excel. Bare mål fra datakilden vil være tilgjengelige i de eksporterte dataene.
  • Mac-brukere kan bare bruke Excel på nettet til å utforske Excel-arbeidsbøker som inneholder semantiske Modeller for Power BI.
  • Kolonnenavnet og rekkefølgen i et Power BI-visualobjekt bevares kanskje ikke når data eksporteres til Excel fra visualobjektet.

Relatert innhold