Kursoversikt

  • Artikkel

Microsoft Dynamics 365 Human Resources tilbyr en løsning for organisasjonens opplæringsbehov. Denne løsningen byr på to opplæringskursbaner: virtuell og personlig.

Virtuell opplæring er en opplæringsopplevelse som utvides gjennom elektroniske ressurser. Når det gjelder personlig opplæring eller kurs med veileder, tilrettelegger en instruktør en opplæringsøkt for en gruppe ansatte eller kursdeltakere.

I opplæringsmodulen kan HR-profesjonelle, administratorer, opplæringsledere og ledere opprette og tilordne begge opplæringskursbaner til ansatte.

Notat

For å bruke virtuelle kurs må du aktivere funksjonen Kursforbedringer i Funksjonsbehandling.

Definere virtuelle kurs

For å konfigurere virtuelle kurs må du aktivere funksjonen Kursforbedringer i Funksjonsbehandling. Gå til Nye kurs > Nytt, og sett alternativet Virtuelt til Ja. Når funksjonen er aktivert, kreves det en kurskobling. Feltet Kursstatus settes til Åpen. Alternativet Tillat at den ansatte selv registrerer seg settes til Ja, men kan settes til Nei. Du kan bruke Kostnad-delen til å knytte en kostnad til kurset eller deltakeren. Standardkostnaden er Ingen.

Når funksjonen for Kursforbedringer er aktivert i Funksjonsstyring, skjer følgende endringer:

  • Det må defineres en forfallsdato for kurstilordning på Deltakere-siden.
  • En kurskobling er nødvendig.
  • Ansattselvbetjening viser en ansattoversikt i Kurs. Brukeren kan vise kurs som snart har forfalt, som forfaller snart, og som er tilordnet.
  • Arbeidere kan fullføre virtuelle kurs og attestere seg selv.

Konfigurer personlige kurs

Gå til Kurs > Nytt, velg Personlig, og fullfør siden. Personlige kurs krever startdato og -klokkeslett samt et minste og et største antall deltakere. Når du oppretter et nytt kurs, kan du lagre det som et utkast, slik at du kan gjøre endringer. Du kan bruke Kostnad-delen til å knytte en kostnad til kurset eller deltakeren. Standardkostnaden er Ingen.

Du kan angi følgende valgfrie informasjon for kurs. Hvis du vet at du skal skrive inn denne informasjonen for kursene, bør du gjøre den klar før du oppretter kursposter.

  • Kursmal
  • Kurslokalegrupper
  • Kursgrupper
  • Kurslokasjoner
  • Kurslokaler
  • Instruktører

Kursoppgaver

For hvert kurs kan du for eksempel utføre følgende oppgaver:

  • Registrer, tilordne og administrer deltakere.
  • Definer et virtuelt kurs eller et personlig kurs.
  • Definere kostnad per kurs eller deltaker (om nødvendig).
  • Spesifisere en registreringsfrist.
  • Definere minste og største antall deltakere.
  • Tilordne en kurslokasjon og et klasserom.
  • Anbefale hoteller for kursdeltakere.
  • Opprett en kursbeskrivelse som skal vises i Ansattselvbetjening.

Notat

Du kan slette et kurs bare hvis ingen er registrert for kurset.

Arbeidsflyt

Ansatte som registrerer seg for et kurs via siden Ansattselvbetjening, kan rute registreringen gjennom arbeidsflyt for godkjenning. Du kan tilordne en arbeidsflyt til et kurs i hurtigfanen Generelt på Kurs-siden.