Integrer med Microsoft Dataverse via datasynkronisering

Forretningsapper bruker ofte data fra mer enn én kilde. Dataverse kombinerer data til et logisk sett som gjør det enklere å koble Business Central til andre Dynamics 365-apper. For eksempel Dynamics 365 Sales eller ditt eget program bygd på Dataverse. Hvis du vil vite mer om Dataverse, kan du gå til Hva er Dataverse?.

Følgende fremgangsmåte gir en oversikt over hvordan du integrerer Dataverse med Business Central.

Obs!

Disse oppgavene krever Systemansvarlig-sikkerhetsrolle i Dataverse og Business Central.

1. Tilordne lisenser for Dataverse til Business Central-brukere som skal bruke de integrerte appene.

2. Konfigurere en tilkobling til Dataverse Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Koble til Dataverse.

3. Synkronisere data mellom apper. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Synkronisere Business Central og Dataverse.

Kom i gang med Dataverse

Hvis du vil komme i gang med Dataverse, trenger du en Microsoft Power Apps-konto. Hvis du ikke allerede har en Power Apps-konto, kan du få en kostnadsfritt ved å gå til powerapps.com og klikke koblingen Komme i gang vederlagsfritt. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du kommer i gang med Dataverse, kan du gå til modulen Kom i gang med Dataverse i Microsoft-opplæring.

Toveis eller enveis datasynkronisering

Du kan synkronisere data til eller fra én Dynamics 365-forretningsapp til en annen, eller i begge retninger i nær sanntid via Dataverse. Hvis du for eksempel integrerer Business Central med Dynamics 365 Sales, kan en selger opprette en salgsordre i Dynamics 365 Sales, og ordren synkroniseres med Business Central. I Dynamics 365 Sales kan selgeren i motsetning kontrollere tilgjengeligheten av varen i ordren i Business Central.

Standard og egendefinerte enheter

Dataverse lagrer data på en sikker måte i et sett med tabeller. Dette er sett med poster som ligner på hvordan en tabell lagrer data i en database. Dataverse inneholder et grunnleggende sett med standardtabeller som dekker vanlige scenarier, men du kan også opprette egendefinerte tabeller som er spesifikke for organisasjonen. I Business Central kan du vise standard og egendefinerte tabeller som synkroniseres på siden Tilordninger for integreringstabell.

Om den grunnleggende integreringsløsningen for Business Central

Den grunnleggende integreringsløsningen er en viktig del av integreringen. Løsningen legger til nødvendige roller og tilgangsnivåer for brukerkontoene for integreringen, og det opprettes tabeller som kreves for å tilordne Business Central-firmaer til konsernet i Dataverse.

Som standard importerer den assisterte oppsettsveiledningen Konfigurer Dataverse-tilkobling løsningen. For å gjøre dette bruker oppsettveiledningen en administratorbrukerkonto du angir. Denne kontoen må være en gyldig bruker i Dataverse med sikkerhetsrollen Systemadministrator.

Hvis du vil vite mer om brukerkontoer, går du til følgende artikler:

• Sette opp brukerkontoer for integrasjon med Dataverse
• Opprett brukere i Microsoft Dynamics 365 (online) og tildel sikkerhetsroller.

Administratorkontoen brukes bare én gang i oppsettet for konfigurasjonsendringene som den grunnleggende integreringsløsningen gjør i Dataverse. Når løsningen er importert, er kontoen ikke lenger nødvendig. Integrasjonen fortsetter å bruke brukerkontoen som automatisk er opprettet spesielt for integrasjonen.

I tillegg til å tilpasse Dataverse, oppretter løsningen også en sikkerhetsrolle i Dataverse for integreringen:

• Business Central Dataverse-integrering – lar deg administrere tilkoblingen mellom Business Central og Dataverse. Denne rollen tildeles vanligvis bare til brukerkontoen som ble automatisk opprettet for synkronisering. Hvis du vil finne ut mer om denne rollen, kan du gå til Konfigurer brukerkontoer for integrering med Dataverse.

Når du konfigurerer tilkoblingen, oppretter du integreringstabelltildelingene som du trenger for å synkronisere data. Enheter i Dataverse blir tildelt til tabeller og tabellfelter i Business Central via integreringstabeller. Hvis du vil lære mer om tildelinger, går du til Standard enhetstildeling for synkronisering.

Håndter forskjeller i lokale valutaer og standardtransaksjonsvalutaer

Du kan koble til et Dataverse-miljø som har en annen standardvaluta enn den lokale valutaen i Business Central. Du oppretter tilkoblingen i Business Central på siden Dataverse-tilkoblingsoppsett eller ved å bruke veiledningen for det assisterte oppsettet Konfigurer tilkobling til Dataverse.

Hvis du vil koble til, må du kontrollere at innstillingen i Dataverse for standardtransaksjonsvalutaen er valutaen som er angitt på siden Valutaer i Business Central, og at minst én valutakurs er angitt for valutaen på siden Valutakurser.

Her er et eksempel. Du kobler Dataverse til euro (EUR) angitt som lokal valuta på siden Finansoppsett til et Dataverse-miljø som har en standardvaluta for valuta angitt til amerikanske dollar (USD). Du må ha USD på siden Valutaer i Business Central og riktig valutakurs.

Når du aktiverer tilkoblingen til Dataverse, legger Business Central til den lokale valutaen i enheten Valuta i Dataverse med valutakursen fra feltet Valutafaktor på siden Valutakurser.

Valutasynkronisering er enveis, fra Business Central til Dataverse, pengebeløp konverteres og synkroniseres på følgende måte:

• Beløp i Dataverse standardvalutaen konverteres til Business Central lokal valuta basert på den siste valutakursen som er synkronisert fra Business Central.
• Beløp i Business Central lokal valuta synkroniseres med Business Central lokal valuta i en av de andre (ikke-standard) valutaene i Dataverse.

Hva skjer når du kopierer et selskap

Du kan trygt kopiere selskaper som integreres med Dataverse eller Dynamics 365 Sales. Kopieringsselskaper bidrar til å redusere risikoen for datainkonsekvenser og kan spare deg for verdifull tid. Hvis du vil vite mer om kopiering av selskaper, kan du gå til Kopier et selskap.

Obs!

Når du kopierer et selskap i et miljø der Dataverse- eller Sales-integrering er aktivert, fjerner Business Central følgende innstillinger under kopiering til målselskapet:

• Dataverse- og Dynamics-tilkoblingsinnstillinger for å sikre at integreringen starter på riktig måte i målselskapet.
• Integreringsposter for å sikre at målselskapet ikke peker til poster som er koblet til kildeselskapet.
• Integreringssynkronisering for å stoppe bakgrunnsjobber for synkronisering.
• Synkroniseringsfeil, hvis de eksisterer, fordi de peker på feil i kildeselskapet og bare blir ansett som støy i målselskapet.

Se også

Dataeierskapsmodeller

Finn nettlæringsmoduler for Business Central her