Analyser data i lister ved hjelp av Copilot (forhåndsversjon)

[Denne artikkelen inneholder dokumentasjon for forhåndsversjonen og kan bli endret.]

Denne artikkelen forklarer hvordan du bruker analysehjelp til å analysere data på listesider.

Viktig

• Dette er en produksjonsklar forhåndsversjonsfunksjon.
• Produksjonsklare forhåndsversjoner er underlagt tilleggsvilkårene for bruk. Mer informasjon: Tilleggsvilkår for bruk for prøveversjoner av Dynamics 365

Om analysehjelp

Analysehjelp er en Copilot for analysemodusen på listesider i Business Central. Analysemodusen gir en interaktiv og allsidig måte å beregne, summere og undersøke data på. Hvis du vil analysere data i analysemodus, oppretter du en analysefane der du transformerer dataene for å vise de ønskede samlingene og sammendragene. Du kan for eksempel ordne felter i rader og kolonner, angi filtre, sortere kolonner og pivotere felter. Med analysehjelp oppnår du, i stedet for å gjøre denne oppgaven manuelt, mye av det samme – eller hvertfall som en start – ved å bruke ord. Ved å uttrykke strukturen du vil bruke på naturlig språk, for eksempel «sortere etter antall fra minste til største» eller «vis gjennomsnittskostnad per kategori», bruker analysehjelp kunstig intelligens til å generere et foreslått oppsett i en analysefane.

Forutsetninger

• Analysehjelpfunksjonen er aktivert, og du får tillatelse til å bruke den. Denne oppgaven utføres vanligvis av en administrator. Finn ut mer om å konfigurere Copilot- og KI-funksjoner.
• Visningsspråket i Business Central er satt til et av følgende nasjonale innstillinger på engelsk: en-AU, en-CA, en-GB, en-IE, en-IN, en-NZ, en-PH, en-SG, en-US, en-ZA. Finn ut mer om hvordan du endrer språket.
• Business Central-miljøet er i alle land/områder unntatt Canada (denne funksjonen er ennå ikke tilgjengelig i Canada).

Kom i gang

1. Åpne listesiden som du vil analysere.

   Hvis du for eksempel vil arbeide med Varer-siden, velger du ikonet og (Alt+Q) angir varer og velger deretter den relaterte koblingen.

2. Du kan begynne å analysere data med Copilot direkte fra listesiden eller ved først å gå inn i analysemodus. Gjør et av følgende trinn for å komme i gang:

   • I handlingsraden øverst på siden velger du Copilot > Analyser liste.
   • I handlingsraden øverst på siden velger du Åpne analysemodus, og velg Copilot > Opprett ny analyse.

3. I vinduet Analyser med Copilot skriver du inn en beskrivelse av oppsettet du vil bruke. Denne beskrivelsen er kjent som en spørring.

   

   Tips

   Hvis du vil ha hjelp til å skrive en melding, velger du Spørringsveiledning og velger et av alternativene for å komme i gang. Teksten i hakeparentes [ ] vises bare som et eksempel og er ikke inkludert i Copilot-vinduet.

4. Velg Generer, og vent deretter mens Copilot genererer oppsettet i den nye analysefanen.

5. Se gjennom resultatene i den nye analysefanen.

   Obs!

   Hvis du navigerer bort fra den nye analysefanen (f.eks. går til en annen analysefane eller -side) eller gjør oppsettendringer i fanen (f.eks. sorterer kolonner eller endrer innstillinger i fanene Kolonner og Analysefiltre), lagres den nye analysefanen automatisk, og Copilot lukkes.

6. Hvis du vil endre den genererte analysen, kan du gjøre et av trinnene:

   • Hvis du vil bygge videre på de forrige instruksjonene, skriver du inn informasjonen i boksen Legg til flere detaljer om analysen, og deretter velger du pilen Juster. Copilot husker de tidligere instruksjonene og bruker dem til å gjøre justeringer.

   • Hvis du vil starte fra bunnen av ved å legge til nye instruksjoner, velger du Rediger ledetekst:, legger til detaljene i spørringen og velger deretter Generer.

7. Hvis du vil lagre analysefanen, velger du Behold den. Hvis du ikke vil lagre den, velger du Forkast.

Spørringstips og -eksempler

Det er viktig å lage effektive spørringer for Copilot for å få nøyaktige og relevante analyseforslag. Det finnes også måter å minimere tekst du legger til i spørringer for å gjøre det raskere når du skriver. Her er noen tips og retningslinjer etterfulgt av noen eksempler:

• Vær kortfattet og unngå lange setninger eller flere setninger.
• Kontroller at feltnavnene som brukes i spørringene, er omtrent nær de faktiske feltnavnene på siden.
• Bruk naturlig språk, og uttrykk datastrukturen du ønsker på en vennlig og samtalebasert måte.
• Bruk vanlige nøkkelord, uttrykk og begreper som brukes i dataanalyse, som group by, sum, sort by og så videre.
• Hvis det første svaret ikke er det du ønsker, kan du legge til oppfølgingsinstruksjoner eller omformulere den siste instruksjonen.
• Vanlige forkortelser er akseptable.
• Bokstavstørrelse er ikke viktig.

Eksempler

Disse følgende spørringseksemplene bruker analysehjelp i elementlisten. Varesiden inneholder tre felter som kan summeres for analyse: Antall på lager, Enhetskost, Salgspris.

Spørring: Show items by brand and unit of measure

Denne spørringen prøver å vise totaler for alle felter som kan legges sammen, gruppert etter merke og feltet Lagerenhet. Men i dette tilfellet samsvarer ikke «merke» med noe feltnavn, så Copilot finner sannsynligvis ikke et samsvarende felt, så det ber deg om å omformulere spørringen og prøve på nytt.

Spørring: Show items by type and uom

Denne spørringen vise totaler for alle felter som kan legges sammen, gruppert etter feltet Type og feltet Lagerenhet. Men i stedet for å skrive ut «måleenhet», brukes forkortelsen uom.

Spørring: Show total quantity per type per UoM

Denne spørringen oppretter en pivottabell i feltet Antall på lager per lagerenhet per type.

Se også

Vanlige spørsmål om ansvarlig kunstig intelligens for analysehjelp
Analyse av ad hoc-data