Statusfelt i dokumenter

Når du oppretter et tilbud, en ordre eller en kreditnota, viser feltet Status i dokumenthodet standardstatusen Åpen.

Når du har fylt ut dokumentet, kan du frigi det. Business Central endrer verdien i Status-feltet til Frigitt. Denne statusen angir at ordren er klar for neste fase i behandlingen før den bokføres.

Status	Description
Åpne	Du kan foreta endringer i dokumentet.
Frigitt	Dokumentet er frigitt til neste fase i behandlingen, og du kan ikke foreta endringer i linjer av typen Vare og Aktiva. Du kan åpne et frigitt dokument på nytt hvis du vil foreta endringer i innholdet. Hvis du vil flytte det justerte dokumentet til neste fase i behandlingen, må du frigi dokumentet på nytt.
Venter på godkjenning	Dokumentet venter på godkjenning
Venter på forskudd	Det er bokført en forskuddsfaktura for dokumentet.

Frigivelsesprosess

Du kan forenkle arbeidsflyten ved hjelp av frigivelsesprosessen. Den kan for eksempel hjelpe deg med å følge selskapets prosedyrer for godkjenninger eller for å starte lageraktiviteter.

Godkjenningsprosedyrer

Selskapet kan ved hjelp av frigivelsesprosedyren vise at en annen bruker har godkjent dokumentet, eller at en ekstern kontakt kan oppfylle dokumentspesifikasjonene, som vist i eksemplene nedenfor.

• Du kan frigi en bestilling når leverandøren har gitt signal om at han kan innfri ordren.
• Du oppretter en bestilling og en annen bruker må godkjenne den, for eksempel av sikkerhetsmessige årsaker, før den kan frigis.
• Den som er ansvarlig for godkjenning av refusjoner, må frigi et kreditnota som du har opprettet.

Lær mer om godkjenningsarbeidsflyter under Bruk arbeidsflyter.

Lageraktiviteter

Hvis ordrestatusen er Åpen, startes ikke leveringsforberedelsene på lageret, og det forventes ikke at varene skal mottas i en bestilling. Når du frigir ordren, angir du at den er klar, og at den kan inkluderes i lageraktivitetene.

Åpne en frigitt ordre på nytt

Du kan foreta endringer i en ordre som er frigitt hvis du åpner den på nytt. Du kan imidlertid bare øke antallet linjer som allerede er behandlet av lageret.

Når du har foretatt endringene og frigitt ordren på nytt, beregner Business Central merverdiavgift (mva.) og fakturarabatten på nytt.

Hvis du foretar endringer i en frigitt ordre, må du gi lageret beskjed om endringene.

Obs!

Hvis du vil bokføre én åpen ordre eller kreditnota uten først å frigi den, frigir Business Central dokumentet automatisk når du bokfører det. Hvis du bokfører ordrer eller kreditnotaer ved hjelp av funksjonen for massebokføring, kan du velge å bare bokføre de ordrene eller kreditnotaene du har frigitt.

Se også

Selg produkter med en kundeordre
Registrer kjøp med kjøpsfakturaer
Levere varer
Motta varer
Bruke arbeidsflyter for godkjenning
Sortere, søke etter og filtrere oversikter
Arkivere dokumenter
Generelle forretningsfunksjoner

Finn nettlæringsmoduler for Business Central her