Rediger

Del via


Gjennomgang: prosjektstyring

I denne gjennomgangen får du en innføring i prosjektstyringsfunksjoner. Prosjekter brukes til å estimere forbruket av selskapets ressurser og til å holde rede på de ulike kostbeløpene som er knyttet til ressursene i et bestemt prosjekt. Prosjekter omfatter forbruk av ansattes arbeidstid, maskindriftstid, lagervarer og andre typer forbruk som det kan hende du vil spore etter som et prosjekt går fremover.

Denne gjennomgangen tar for seg oppsett av et nytt prosjekt i tillegg til noen vanlige oppgaver, for eksempel håndtering av faste priser, betaling i avdrag, bokføring av fakturaer fra prosjekter og kopiering av prosjekter.

Denne gjennomgangen

Denne gjennomgangen viser følgende oppgaver:

Definere et prosjekt

Opprettelse av et prosjekt blir enkelt når du har definert budsjettstrukturen for prosjekter. Denne gjennomgangen omhandler følgende prosedyrer:

  • Opprett prosjektoppgavelinjer og planleggingslinjer.
  • Opprett prosjektspesifikke priser for varer, ressurser og finanskonti.
  • Fakturering fra et prosjekt.

Håndtere faste priser

Du kan håndtere faste priser og priser på tjenester og varer som er avtalt med kunder på forhånd. I denne gjennomgangen kan du gjøre følgende:

  • Vise hvordan kontraktverdier og fakturaverdier fastsettes.
  • Tillate ekstra arbeid i estimatet som ikke er fakturert.

Kopiere et prosjekt

Denne delen av gjennomgangen fokuserer på hvordan du kopierer deler av et prosjekt eller hele prosjektet for å redusere manuell registrering av data og forbedre korrektheten. Det inkluderer følgende:

  • Kopiering av deler av et prosjekt til et nytt prosjekt.
  • Kopiering av prosjektspesifikke priser.
  • Kopiering av planleggingslinjer

Foreta betaling i avdrag

Når et stort, kostbart prosjekt varer lenge, gjør kunden ofte en avtale med selskapet om å betale i avdrag. Dette scenariet viser hvordan du definerer betaling i avdrag, og tar for seg følgende:

  • Opprette betaling i avdrag for et prosjekt.
  • Fakturering av kunder
  • Redegjørelse for bruk i et prosjekt konfigurert for betaling i avdrag.

Roller

Denne gjennomgangen omfatter oppgaver for følgende roller:

  • Prosjektleder
  • Medlem i prosjektgruppen

Forutsetninger

Før du kan utføre oppgavene i gjennomgangen, må du gjøre følgende:

  • Installer CRONUS-demonstrasjonsdatabasen.
  • Opprett eksempeldata ved å bruke fremgangsmåten i neste del.

Hovedscenario

Denne gjennomgangen fokuserer på CRONUS, et design- og konsulentfirma som designer og innreder nye infrastrukturer, for eksempel konferanserom og kontorer, med møbler, tilbehør og reoler. Mesteparten av arbeidet er prosjektorientert. Prakash, prosjektleder hos CRONUS, bruker prosjekter til å få en oversikt over alle pågående oppgaver som CRONUS har startet, samt ferdige oppgaver. Prakash er den som vanligvis utarbeider avtaler med kunder og registrerer kjernen av prosjektet, som er oppgave- og planleggingslinjer samt priser, i Business Central. Prakash synes det er enkelt å opprette, vedlikeholde og gå gjennom informasjon. Prakash liker også hvordan Business Central gjør det mulig å kopiere prosjekter og betale i avdrag.

Tricia, som er medlem i prosjektgruppen og rapporterer til Florian, har ansvaret for den daglige overvåkingen av prosjektet. Tricia registrerer sitt eget arbeid i tillegg til arbeidet utført av teknikere i hver oppgave, registrerer varene de har brukt, og påløpte kostbeløp.

Klargjøre eksempeldata

Hvis du vil forberede denne gjennomgangen, må du legge til Tricia som en ny ressurs.

Slik klargjør du eksempeldataene:

  1. Velg ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg. og angi Ressurser og velg den relaterte koblingen.

  2. Velg Ny-handlingen for å opprette et nytt ressurskort.

  3. Skriv inn følgende informasjon på hurtigfanen Generelt:

    • Nr.: Marie
    • Navn: Marie
    • Skriv inn: person
  4. Velg feltet Lagerenhet, og velg Ny-handlingen for å åpne siden Ressursenhet. Velg Time i Kode-feltet.

  5. Skriv inn følgende informasjon på hurtigfanen Fakturering:

    • Direkte enhetskost: 5
    • Indirekte kost-%: 4
    • Enhetskost: 10
    • Bokføringsgruppe - vare: Service
    • Mva-bokføringsgruppe – vare: mva 25
  6. Lukk siden.

I neste fremgangsmåte kan du opprette en prosjektkladd for Tricia for å bokføre forbruket.

Slik oppretter du en prosjektkladd

  1. Velg ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg. og angi Prosjektkladder og velg den relaterte koblingen.

  2. Velg Bunkenavn-feltet på Prosjektkladd-siden. Siden Prosjektkladder åpnes.

  3. Velg Ny-handlingen for å opprette en ny linje med følgende informasjon:

    • Navn: Marie
    • Beskrivelse: Marie
    • Nr.serie: PKLD-GEN
  4. Velg OK-knappen for å lagre endringene.

Definere et prosjekt

I dette scenariet har CRONUS fått i oppdrag av en kunde, Progressive Home Furnishings, å designe et konferanserom og en spisesal. Kunden er basert i USA, og prosjektet krever spesialprogramvare. Prosjektlederen inngår en avtale med kunden og oppretter et prosjekt som er i tråd med avtalen.

Slik definerer du et prosjekt

  1. Velg ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg. og skriv inn Prosjekter, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. Velg Ny-handlingen for å opprette et nytt kort.

  3. Skriv inn følgende informasjon på hurtigfanen Generelt:

    • Beskrivelse: Rådgivning om oppsett av konferanserom
    • Faktura til-kundenr.: 01445544
  4. Skriv inn følgende informasjon på hurtigfanen Bokføring:

    • Status: Planlegging
    • Prosjektbokføringsgruppe: Definere
    • VIA-metode: Kostverdi
  5. Skriv inn dagens dato i feltene Sluttdato og Startdato på hurtigfanen Varighet. Disse datoene er til hjelp ved valutaomregning når prosjektet faktureres.

  6. På hurtigfanen Utenrikshandel setter du valutakoden til USD. Hvis du velger USD i feltet Valutakode for faktura, faktureres prosjektet i amerikanske dollar og planlegges bare i den lokale valutaen til CRONUS.

+Du kan tilpasse prissettingen for kunder per prosjekt, avhengig av avtalene du har definert. I neste fremgangsmåte angir prosjektlederen en kostpris for Maries tid, angir pris for programvaren som kreves, og legger til i reisekostnadene at kunden har godtatt å betale.

Slik tilpasser du prising:

  1. Fra Prosjektkort, velg Ressurs-handlingen.

  2. Skriv inn følgende informasjon på siden Ressurspriser for prosjekt:

    • Kode: Marie
    • Enhetspris: 20
  3. Lukk siden.

  4. Velg handlingen Vare.

  5. Angi følgende informasjon og tilpasset pris på siden Varepriser for prosjekt:

    1. Varenr.: 80201 (Grafikkprogram)
    2. Enhetspris: 200
  6. Lukk siden.

  7. Velg Finanskonto-handlingen.

  8. På siden Finanskontopriser for prosjekt skriver du inn følgende informasjon og reisekostnadene, som kunden har godtatt å betale kost pluss 25 prosent for:

    1. Finanskonto: 8430 (Reise)
    2. Enhetskostfaktor: 1,25
  9. Lukk siden.

De siste trinnene for konfigurasjon av et prosjekt er å legge til prosjektoppgavene og planleggingslinjene som inngår i hver oppgave. Planleggingslinjene fastsetter hva som faktureres til kunden.

Slik legger du til prosjektoppgaver

  1. Prosjekt-kortet for det nye prosjektet velger du Prosjektoppgavelinjer-handlingen.

  2. Tabellen nedenfor beskriver informasjonen som du bør angi i feltene.

    Prosjektoppgavenr. Description Prosjektoppgavetype
    1 000 Konsultasjon om oppsett av rom Fra-sum
    1010 Konsultasjonsmøte med kunden Konto
    1020 Utvikling Konto
    1090 Konsultasjon totalt Til-sum
  3. Hvis du vil vise at noen oppgaver er underkategorier av andre oppgaver, velger du handlingen Rykk inn prosjektoppgaver.

En planleggingslinje kan være én av følgende typer:

  • Budsjett: Lagt til i tidsplanen, men ikke fakturert.
  • Fakturerbar: Fakturert, men ikke lagt til i tidsplanen.
  • Både Budsjett og Fakturerbar: Faktureres og legges til i tidsplanen.

I denne gjennomgangen bruker prosjektlederen Både Budsjett og Fakturerbar. De oppretter tre planleggingslinjer for oppgave 1010 og to planleggingslinjer for oppgave 1020.

Slik oppretter du planleggingslinjer:

  1. Velg linje 1010 og velg deretter handlingen Prosjektplanleggingslinjer.

  2. Opprett planleggingslinjer med følgende informasjon:

    Linje Linjetype Planleggingsdato Type Antall Antall Enhetspris
    1 Både Budsjett og Fakturerbar (dagens dato) Ressurs Marie 40
    2 Både Budsjett og Fakturerbar (dagens dato) Ressurs Egil 40
    3 Både Budsjett og Fakturerbar (dagens dato) Finanskonto 8430 (reise) 2 400

    Lukk siden. Totalene oppdateres på siden Prosjektoppgavelinjer.

  3. Velg linje 1020 og velg deretter handlingen Prosjektplanleggingslinjer. Angi følgende informasjon:

    Linje Linjetype Planleggingsdato Type Antall Antall Enhetspris
    1 Både Budsjett og Fakturerbar (dagens dato) Ressurs Marie 80
    2 Både Budsjett og Fakturerbar (dagens dato) Vare 80201 (grafikkprogram) 1
  4. Lukk siden. Totalene oppdateres på siden Prosjektoppgavelinjer.

Beregne gjenstående forbruk

Tricia, medlemmet i prosjektgruppen, har arbeidet på prosjektet en stund og vil registrere timene og forbruket. Tricia har ikke arbeidet flere timer enn det som ble avtalt med kunden på forhånd. Tricia bruker kjørselen Beregn gjenstående forbruk til å beregne gjenstående forbruk i en prosjektkladd. For hver oppgave beregner kjørselen differansen mellom planlagt forbruk av varer, ressurser og finansutgifter og det faktiske forbruket som er bokført i prosjektposter. Det gjenstående forbruket vises deretter i prosjektkladden, som hun kan bokføre det fra.

Slik beregner du gjenstående forbruk:

  1. Velg ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg. og angi Prosjektkladder og velg den relaterte koblingen.
  2. Åpne oversikten Prosjektkladd i Bunkenavn-feltet på siden Prosjektkladd. Velg prosjektkladden Tricia.
  3. Velg handlingen Beregn gjenstående forbruk.
  4. På siden Beregn gjenstående forbruk for prosjekt, på hurtigfanen Prosjektoppgave, velg feltet Prosjektnr. og det aktuelle prosjektnummeret, vanligvis J00010.
  5. Skriv inn J00001 i feltet Bilagsnr. på hurtigfanen Alternativer. Dette gjør det enklere å spore bokføringen senere.
  6. Angi dagens dato som bokføringsdato.
  7. Velg OK-knappen. Dermed genereres prosjektkladdelinjer basert på planleggingslinjene som Prakash opprettet.
  8. Velg OK-knappen på bekreftelsessiden. De genererte linjene legges til i prosjektkladden.
  9. Kontroller at alle bilagsnumrene er J00001, og velg deretter Bokfør-handlingen. Velg Ja for å bekrefte bokføringen.

Linjene er nå bokført.

Opprette og bokføre en salgsfaktura for prosjekt

Marie kan deretter opprette en ny faktura for hele prosjektet eller for deler av et prosjekt. Tricia kan også knytte fakturaen til en annen faktura for samme kunde og samme prosjekt. I dette tilfellet fakturerer Tricia for hele prosjektet siden det nå er fullført.

Slik oppretter du en salgsfaktura for prosjekt:

  1. Velg ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg. og angi Prosjekter og velg den relaterte koblingen.
  2. Velg prosjektet du opprettet tidligere, og velg handlingen Opprett salgsfaktura for prosjekt.
  3. På hurtigfanen Prosjektoppgave tømmer du eventuelle filtre på Prosjektoppgavenr. for å fakturere prosjektet. I feltet Prosjektnr. velger du det aktuelle prosjektet.
  4. Fyll ut bokføringsdatoen og definer om du vil opprette én faktura per oppgave eller én enkelt faktura for alle oppgaver, på hurtigfanen Alternativer.
  5. Velg OK-knappen for å opprette fakturaen, og velg deretter OK-knappen på bekreftelsessiden.

Etter at Tricia har opprettet fakturaen, kan hun f.eks. få tilgang til den fra rollesenteret Ordrebehandler.

Slik bokfører du en ny salgsfaktura:

  1. Velg ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg. og skriv inn Salgsfakturaer, og velg deretter den relaterte koblingen.
  2. Åpne fakturaen for kundenr. 01445544. Nå kan du se informasjonen som ble registrert på planleggingslinjene.
  3. Velg handlingen Bokfør. Velg Ja for å bekrefte bokføringen.

Slik viser du den bokførte fakturaen:

  1. Åpne prosjektet, og velg deretter handlingen Prosjektplanleggingslinjer.
  2. Velg en planleggingslinje som er fakturert, og velg deretter handlingen Salgsfaktura/kreditnota.
  3. På siden Prosjektfakturaer velger du handlingen Åpen salgsfaktura/kreditnota.

Tricia har spørsmål om prisene, kostbeløpene og fortjenesten som er relevant for dette bestemte prosjektet, og derfor går Tricia til denne informasjonen via Statistikk-siden.

For å åpne statistikksiden

  1. Velg ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg. og angi Prosjekter og velg den relaterte koblingen.
  2. Velg handlingen Statistikk. Du kan se gjennom detaljert informasjon om prosjektprisene, kostbeløpene og fortjenesten i både lokal og utenlandsk valuta.
  3. Velg Lukk-knappen for å lukke siden Prosjektstatistikk.

Håndtere faste priser

CRONUS har fått i oppdrag å sette opp konferanserom. Som prosjektleder trenger Prakash en god oversikt over oppgavene som kreves i prosjektet, sammen med de tilknyttede budsjetterte og påløpte kostbeløpene for hver oppgave. I tillegg vil Prakash vite salgsbeløpet for prosjektet og beløpet som er fakturert hittil. De har inngått en avtale med kunden når det gjelder fast pris for prosjektet.

Slik håndterer du faste priser i prosjekter

  1. Velg ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg. og angi Prosjekter og velg den relaterte koblingen.

  2. Velg Tremøbler AS-prosjektnummeret og velg deretter Prosjektoppgavelinjer-handlingen.

  3. Velg linje 1120, og høyreklikk beløpet i feltet Budsjett (kostbeløp) og velg Drilldown.

    Ved å gå gjennom prosjektplanleggingslinjene er det bestemt at Prakash også trenger Tricia i 30 timer på dette trinnet i prosjektet. Prakash avtaler en fast pris med kunden.

  4. På siden Prosjektoppgavelinjer velger du linje 1120, og deretter velger du handlingen Prosjektplanleggingslinjer. Opprett en planleggingslinje med følgende informasjon:

    Linje Linjetype Type Antall Antall
    1 Både Budsjett og Fakturerbar Ressurs Marie 30

    Lukk siden.

  5. Høyreklikk feltet Budsjett (kostbeløp), og velg Drilldown på nytt på siden Prosjektoppgavelinjer. Vis endringene av estimatet. Du ser at de 30 timene er lagt til i estimatet.

  6. Lukk sidene.

Etter at Tricia er lagt til i estimatet for denne oppgavelinjen, arbeider hun 25 timer på prosjektet og angir disse timene i prosjektkladden.

Slik angir du timer i en prosjektkladd

  1. Velg ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg. og angi Prosjektkladder og velg den relaterte koblingen.

  2. Skriv inn følgende informasjon på en ny linje:

    • Linjetype: (tom)
    • Bokføringsdato: (dagens dato)
    • Bilagsnr.: J00002
    • Prosjektnr.: Tremøbler AS
    • Prosjektoppgavenr.: 1120
    • Type: Ressurs
    • Nr.: Marie
    • Antall: 25
  3. Velg handlingen Bokfør.

    Noen få dager senere arbeider Tricia for ytterligere 10 timer på prosjektet og har nå arbeidet 35 timer totalt. Siden avtalen gjelder for 30 timer med kunden, blir kunden bare belastet for 5 av disse timene. Tricia legger til de ekstra fem timene hun arbeidet, manuelt i timeplanen.

  4. Velg handlingen Beregn gjenstående forbruk på siden Prosjektkladd.

  5. Angi følgende informasjon på hurtigfanen Alternativer på siden Beregn gjenstående forbruk for prosjekt:

    • Bilagsnr.: J00003
    • Bokføringsdato: (dagens dato)
  6. På hurtigfanen Prosjektoppgave angir du følgende informasjon:

    • Prosjektnr.: Tremøbler AS
    • Prosjektoppgavenr.: 1120
  7. Velg OK-knappen for å kjøre beregningen.

    Det gjenstår fem timers arbeid for Marie. Linjetype-feltet er tomt, noe som betyr at det bare er forbruket som gjenstår å bli bokført, siden arbeidet allerede er planlagt.

  8. Opprett en ny linje med følgende informasjon i Prosjektkladd-vinduet: Kontroller at begge prosjektnumrene er i fortløpende rekkefølge i forhold til de du allerede har brukt:

    • Linjetype: Budsjett
    • Prosjektnr.: Tremøbler AS
    • Prosjektoppgavenr.: 1120
    • Type: Ressurs
    • Nr.: Marie
    • Antall: 5

    Estimatkostbeløpene og estimatprisene oppdateres ved hjelp av linjetypen Budsjett uten å oppdatere kontraktkostbeløpene og kontraktprisene som er fakturert til kunden.

  9. Velg handlingen Bokfør. Velg OK-knappen for å lukke siden.

  10. Åpne Prosjekter-listen.

  11. Velg jobben TREM, og velg deretter linje 1120 i delen Prosjektoppgavelinjer, og høyreklikk deretter beløpet i feltet Budsjett (kostbeløp). Velg Drilldown for å vise informasjonen.

    Endringer blir automatisk lagt inn på linjen for prosjektoppgavenr. 1120. Fem ekstra timer arbeid av Tricia er lagt til i totalkostnaden for planlagt arbeid i tidsplanen.

  12. Velg Lukk-knappen for å lukke siden.

  13. Høyreklikk beløpet i feltet Kontrakt (kostbeløp), og velg Drilldown for å vise informasjonen.

I kontraktens salgsbeløp er bare de opprinnelig avtalte 30 timene tatt med siden dette er det som ble avtalt med kunden.

Kopiere prosjekter

Florian har inngått en avtale med en kunde, Møbelhandleren A/S, om å foreta oppsett av 10 konferanserom. Avtalen ligner på en tidligere jobb. Du sparer derfor tid ved å kopiere den tidligere jobben.

På siden Kopier prosjekt kan du velge prosjektet og oppgavelinjene du vil kopiere. Du kan også kopiere kildeprosjektposter, som gjør at det blir opprettet planleggingslinjer basert på faktisk forbruk, eller du kan kopiere planleggingslinjer fra kildeprosjektet, slik at de opprinnelige planleggingslinjene blir kopiert til det nye prosjektet. Du kan deretter velge hvilken planleggingslinjetype eller postlinjetype du vil ha med, og velge bare den som er relevant for det nye prosjektet. Til slutt kan du velge prosjektet du vil kopiere til, og angi om priser og antall også skal kopieres.

Slik kopierer du et prosjekt

  1. Velg ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg. og angi Prosjekter og velg den relaterte koblingen.

  2. Velg Ny-handlingen for å opprette et nytt prosjekt. Angi følgende informasjon:

    • Beskrivelse: Oppsett av ti konferanserom
    • Faktura til-kundenr.: 20000
  3. Velg handlingen Kopier prosjektoppgaver fra.

  4. Angi følgende på siden Kopier prosjektoppgaver:

    • Prosjektnr.: Tremøbler AS
    • Prosjektoppgavenr. fra: 1000
    • Kilde: Prosjektplanleggingslinjer
    • Inkl. planleggingslinjetype: Budsjett + Fakturerbar
    • Til prosjektnr.: Tremøbler AS Oppsett av ti konferanserom
    • Velg feltene Kopier dimensjoner og Kopier mengde.
  5. Velg OK-knappen for å kopiere prosjektet, og velg deretter OK-knappen for å lukke bekreftelsessiden.

Ved å sammenligne priser, prosjektoppgavelinjer og prosjektplanleggingslinjer for de to prosjektene kan du se at informasjonen ble kopiert.

Foreta betaling i avdrag

CRONUS har nettopp fått et stort prosjekt som kommer til å ta et år å fullføre. Siden mange ressurser må avsettes, setter prosjektlederen opp kontrakten slik at kunden betaler en del av prisen på forskudd, en del når prosjektet er halvveis fullført, og den siste delen når prosjektet er fullført.

Slik konfigurerer du et nytt budsjett

  1. Velg ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg. og angir Kontoplan og velger deretter den relaterte koblingen.

  2. Velg Ny-handlingen på siden Kontoplan for å opprette et nytt kort.

  3. Angi følgende informasjon på kortet Ny finanskonto:

    • Nr.: 40255
    • Navn: Prosjektbetaling
  4. I hurtigfanen Bokføring i feltet Bokføringsgruppe - vare velger du Tjenester. Lukk siden.

  5. Velg Nr. 40255 Prosjektbetaling på siden Kontoplan, og velg deretter Innrykk kontoplan-handlingen. Velg Ja for å bekrefte.

Fremgangsmåtene nedenfor viser hvordan du oppretter en ny jobb, angir prissetting og deretter definerer betaling i avdrag. Du kan opprette spesifikke prosjektlinjer som er reservert for betalingen i avdrag, på prosjektoppgavelinjene. Alt fullført arbeid på prosjektet som legges til estimatet, angis på forbrukslinjene. Linjetypen er Fakturerbar for hver betalingsoppgavelinje på planleggingslinjene, som betyr at kunden blir fakturert. Angi en ny linje for avdraget. Du kan angi informasjonen for varene og ressursene som er brukt i dette prosjektet, på forbruksoppgavelinjen. Dermed økes estimatet, for eksempel ansattes arbeidstid og antallet varer som er brukt i prosjektet.

Slik foretar du betaling i avdrag:

  1. Opprett et nytt prosjekt.

  2. Fyll inn følgende informasjon på det nye Prosjekt-kortet:

    • Beskrivelse: Ny innredning av resepsjon
    • Faktura til-kundenr.: 30000
    • Prosjektbokføringsgruppe: Definere
    • VIA-metode: Kostverdi
  3. På prosjektkortet velger du handlingen Priser, og deretter velger du handlingen Ressurs. Angi følgende informasjon:

    • Kode: Marie
    • Enhetspris: 10

    Lukk siden.

  4. I delen Oppgaver på kortet Jobb legger du til prosjektoppgavelinjer som beskrevet i tabellen nedenfor:

    Linje Prosjektoppgavenr. Description Prosjektoppgavetype
    1 1 000 Betalingsavdrag Bokføring
    2 2000 Bruk Bokføring
    3 3 000 Betaling - Halvveis Konto
    4 4000 Betaling - fullføring Bokføring
  5. Velg oppgave 1000, og velg deretter handlingen Prosjektplanleggingslinjer.

  6. Opprett en planleggingslinje med følgende informasjon:

    Linje Linjetype Planleggingsdato Type Antall Antall Enhetspris
    1 Fakturerbar (dagens dato) Finanskonto 40255 1 5000

    Lukk siden.

  7. Velg oppgave 2000, og velg deretter handlingen Prosjektplanleggingslinjer.

  8. Opprett en planleggingslinje med følgende informasjon:

    Linje Linjetype Planleggingsdato Type Antall Antall
    1 Budsjett (dagens dato) Ressurs Marie 120
    2 Budsjett (dagens dato) Element 70104 10

    Lukk siden. På siden Prosjektoppgavelinjer kan du se at estimatbeløpene har blitt oppdatert.

  9. Velg oppgave 32000, og velg deretter handlingen Prosjektplanleggingslinjer.

  10. Opprett en planleggingslinje med følgende informasjon:

    Linje Linjetype Planleggingsdato Type Antall Antall Enhetspris
    1 Fakturerbar (en fremtidig dato) Finanskonto 40255 1 5000

    Lukk siden.

  11. Opprett en lignende planleggingslinjepost for prosjektoppgave 4000.

Nå som oppgave- og planleggingslinjene er registrert, oppretter Florian en faktura for den første betalingen. Prakash gjør dette fra prosjektoppgavelinjene for å sikre at fakturaen bare inneholder linjene for den første betalingen. Du kan åpne ordren fra planleggingslinjene eller oppgavelinjene.

Slik oppretter du en faktura:

  1. På siden Prosjektoppgavelinjer velger du linje 1000, og deretter velger du handlingen Opprett salgsfaktura.
  2. Angi dagens dato som bokføringsdato på siden Opprett salgsfaktura, angi Per oppgave, og klikk OK for å opprette en faktura med standardinformasjon. Velg OK-knappen for å lukke bekreftelsessiden.
  3. Velg handlingen Salgsfaktura/kreditnota. I salgsfakturaen kan du se at det bare er avdraget som er tatt med i fakturaen. Du kan nå sende denne til kunden som avtalt.

Neste trinn

Denne gjennomgangen har vist deg noen av de grunnleggende trinnene for å arbeide med prosjekter i Business Central. Du har lært hvordan du oppretter et nytt prosjekt, hvordan du kopierer et prosjekt og hvordan du håndterer betalinger. Du har også sett en demonstrasjon av hvordan du sporer timer og oppretter fakturaer.

Se også

Gjennomgang av forretningsprosesser
Konfigurer prosjektstyring
Bruk ressurser
Overvåke fremdrift og prestasjon
Fakturere prosjekter
Arbeid med Business Central

Finn nettlæringsmoduler for Business Central her