Eksempel på leverandørsjekker for elektronisk rapportering

Du kan bruke elektronisk rapportering (ER) til å formatere leverandørsjekker. Mange bank-spesifikke og sjekkleverandør-spesifikke sjekkformater er tilgjengelig på markedet. Eksempler på sjekkformater er tatt med i sjekkbetalingsmodellen i repositoriet til ER-verktøyet. Disse eksempelsjekkene er kalt Sjekk i midten (USA) og Sjekk øverst stub under (USA).

Hvilke sjekkformater støttes for tiden?

Du bør alltid gå til det delte aktivabiblioteket i Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) og viser den gjeldende listen over tilgjengelige filer som har aktivatypen TYSK konfigurasjon. Den neste delen, "Hva må jeg konfigurere?", inneholder en kobling til en artikkel som forklarer hvordan du oppretter et LCS-repositorium, slik at du kan se gjennom tilgjengelige konfigurasjoner og importere valgte konfigurasjoner.

Microsoft Dynamics 365 Finance inneholder et eksempelformat der sjekken er øverst, etterfulgt av to remitteringsdeler. Det inneholder også et eksempelformat hvor sjekken er i midten, mellom to remitteringsdeler. Disse eksempelformatene tilsvarer formatet for Deluxe-forretningssjekker.

Hva må jeg konfigurere?

• Før du kan skrive ut sjekker ved hjelp av ER må minst én aktiv sjekk-konfigurasjon importeres til dine ER-konfigurasjoner. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Laste ned elektroniske rapporteringskonfigurasjoner fra Lifecycle Services.
• Når du konfigurerer kontant- og bankbehandlingssjekker for bankkontoen, merker du av for Generisk elektronisk eksportformat, og velger deretter riktig sjekkformat som en eksportformatkonfigurasjon.
• Du må også angi hvor mange seddellinjer som skal skrives ut på remitteringen. Husk å inkludere radoverskrifter når du beregner dette antallet. For de to eksempelsjekkformatene er anbefalt antall følgeseddellinjer 17. Dette nummeret vil imidlertid variere, avhengig av sjekkpapiret og skriverdriverne.
• Vi anbefaler at du skriver ut en testsjekk for å validere sjekkoppsettet. Hvis du vil skrive ut en testsjekk, velg Skriv ut test-alternativet. Eksempelsjekkformatene fungerer best når Marginer er satt til Ingen i de avanserte skriveregenskapene for Microsoft Excel. Etter at testsjekken er generert, aktiverer du redigering av Excel-utdataene, og konfigurerer sideoppsettet slik at alle margene er satt til 0 (null). Sammenlign testeksemplaret av sjekkene med sjekkpapiret, og juster innstillingene til du er fornøyd med justeringen.
• Når du genererer betalinger for den konfigurerte bankkontoen i betalingsjournalen, må sjekkene skrives ut ved hjelp av det angitte formatet.

Hvis du vil ha mer informasjon, se Endre et format for elektronisk rapportering.