Del via


Utligne en delvis leverandørbetaling før rabattdatoen og en endelige betaling etter rabattdatoen

Denne artikkelen veileder deg gjennom et scenario der flere delvise betalinger foretas, noen innenfor kontantrabattperioden og andre utenfor kontantrabattperioden.

Fabrikam kjøper varer fra leverandøren 3057. Fabrikam får en kontantrabatt på 1 prosent hvis fakturaen er betalt innen 14 dager. Fakturaer må betales innen 30 dager. Leverandøren lar også Fabrikam få kontantrabatter på delvise betalinger. Du finner parameterne for utligning på siden Leverandørparametere.

Faktura 25. juni

25. juni registreres og posteres en faktura på 1 000,00 for leverandøren 3057. April kan se transaksjonene på siden Leverandørtransaksjoner.

Bilag transaksjonstype Dato Faktura Beløp i transaksjonsvaluta, debet Beløp i transaksjonsvaluta, kredit Saldo Valuta.
Fakt-10020 Faktura 25/6/2020 10020 1,000.00 -1 000,00 USD

Delvis betaling 2. juli

2. juli ønsker April å utligne 300,00 for denne fakturaen. Betalingen er kvalifisert for rabatt fordi Fabrikam får rabatter på delbetalinger. Derfor betaler April 297,00 og får 3,00 i rabatt. April oppretter en betalingsjournal, angir en linje for leverandør 3057 og åpner deretter siden Utlign transaksjoner for å merke fakturaen for utligning.

Merke Bruk kontantrabatt Bilag Konto Dato Forfallsdato Faktura Beløp i transaksjonsvaluta Valuta. Beløp som skal utlignes
Valgt Normal Fakt-10020 3057 25/6/2020 25/7/2020 10020 -1 000,00 USD -297,00

Rabattinformasjonen vises nederst på siden Utlign åpne transaksjoner.

Felt Verdi
Kontantrabattdato 9/7/2020
Kontantrabattbeløp -10,00
Bruk kontantrabatt Normal
Kontantrabatt brukt 0,00
Kontantrabattbeløp som skal brukes -3,00

April posterer deretter betalingen. Fakturaen har nå en saldo på 700,00. April kan se transaksjonene på siden Leverandørtransaksjoner.

Bilag transaksjonstype Dato Faktura Beløp i transaksjonsvaluta, debet Beløp i transaksjonsvaluta, kredit Saldo Valuta.
Fakt-10020 Faktura 25/6/2020 10020 1,000.00 -700,00 USD
APP-10020 Betaling 01.07.2020 297.00 0,00 USD
RAB-10020 Kontantrabatt 01.07.2020 3.00 0,00 USD

Gjenstående betaling 15. juli, Bruk kontantrabatt = Normal

April betaler resten av fakturaen 15. juli, som er etter rabattperioden. På siden Utlign åpne transaksjoner vises ingen rabattbeløpet i feltet Beregnet kontantrabatt, og verdien i feltet Kontantrabattbeløp er 0,00. Når April betaler de gjenværende 700,00, hentes ingen ekstra rabatt.

Merk Bruk kontantrabatt Bilag Konto Dato Forfallsdato Faktura Beløp i transaksjonsvaluta Valuta. Beløp som skal utlignes
Valgt Normal Fakt-10020 3057 25/6/2020 25/7/2020 10020 -700,00 USD -700,00

Rabattinformasjonen vises nederst på siden Utlign transaksjoner. April kan se at en 3,00-rabatt allerede er gjeldende.

Felt Verdi
Kontantrabattdato 9/7/2020
Kontantrabattbeløp 0,00
Bruk kontantrabatt Normal
Kontantrabatt brukt -3,00
Kontantrabattbeløp som skal brukes 0,00

April posterer deretter betalingen. Når April åpner siden Leverandørtransaksjoner, har fakturaen en saldo på 0,00. April ser også at det finnes to betalinger. Én betaling er på 297,00 og har en rabatt på 3,00, og den andre betalingen er på 700,00.

Bilag transaksjonstype Dato Faktura Beløp i transaksjonsvaluta, debet Beløp i transaksjonsvaluta, kredit Saldo Valuta.
Fakt-10020 Faktura 25/6/2020 10020 1,000.00 0,00 USD
APP-10020 Betaling 01.07.2020 297.00 0,00 USD
RAB-10020 Kontantrabatt 01.07.2020 3.00 0,00 USD
APP-10021 Betaling 15/7/2020 700.00 0,00 USD

Gjenstående betaling 15. juli, Bruk kontantrabatt = Alltid

Hvis leverandøren lar April ta rabatt selv om betalingen gjøres etter rabattdatoen, kan April endre verdien i feltet Bruk kontantrabatt til Alltid. Innstillingen Beregn kontantrabatter for delvise betalinger overstyres, og rabatten utføres. Betalingsbeløpet er 693,00, og rabatten er de gjenværende 7,00.

Merk Bruk kontantrabatt Bilag Konto Dato Forfallsdato Faktura Beløp i transaksjonsvaluta, debet Beløp i transaksjonsvaluta, kredit Valuta. Beløp som skal utlignes
Valgt Alltid Fakt-10020 3057 25/6/2020 25/7/2020 10020 700.00 USD -693,00

Rabattinformasjonen vises nederst på siden Utlign transaksjoner.

Felt Verdi
Kontantrabattdato 9/7/2020
Kontantrabattbeløp 7.00
Bruk kontantrabatt Alltid
Kontantrabatt brukt -3,00
Kontantrabattbeløp som skal brukes -7,00

April posterer deretter betalingen. Når April åpner siden Leverandørtransaksjoner, har fakturaen en saldo på 0,00. April ser også at det finnes to betalinger. Én betaling er på 297,00 og har en rabatt på 3,00, og den andre betalingen er på 693,00 og har en rabatt på 7,00.

Bilag transaksjonstype Dato Faktura Beløp i transaksjonsvaluta, debet Beløp i transaksjonsvaluta, kredit Saldo Valuta.
Fakt-10020 Faktura 25/6/2020 10020 1,000.00 0,00 USD
APP-10020 Betaling 01.07.2020 297.00 0,00 USD
RAB-10020 Kontantrabatt 01.07.2020 3.00 0,00 USD
APP-10021 Betaling 15/7/2020 693.00 0,00 USD
RAB-10021 Kontantrabatt 15/7/2020 7.00 0,00 USD