Del via


Utligne en delvis leverandørbetaling som har flere rabattperioder

Denne artikkelen leder deg gjennom et scenario der flere delvise betalinger foretas til en leverandør som har flere kontantrabatter.

Leverandør 3054 tilbyr Fabrikam en kontantrabatt på 2 prosent hvis en faktura er betalt innen fem dager og en kontantrabatt på 1 prosent hvis fakturaen er betalt innen 14 dager.

Faktura

28. juni opprettes en faktura på 1 000,00 for leverandøren 3054. April kan se transaksjonene på siden Leverandørtransaksjoner.

Bilag Dato Faktura Beløp i transaksjonsvaluta, debet Beløp i transaksjonsvaluta, kredit Saldo Valuta.
Inv-10060 28/6/2020 10060 1,000.00 -1 000,00 USD

De følgende kontantrabattdatoene og -beløpene er tilgjengelige for denne fakturaen.

Kontantrabattdato Kontantrabattbeløp Beløp i transaksjonsvaluta
3/7/2020 20.00 980.00
12/7/2020 10,00 990.00
25/7/2020 0,00 1,000.00

Betaling 2. juli

2. juli ønsker April å betale 300,00 mot denne fakturaen og oppretter en engangsbetaling på Betalingsjournal-siden i leverandørmodulen. April legger til en linje for leverandør 3054 og angir et betalingsbeløp på 300,00. April åpner deretter Utlign transaksjoner-siden for å merke av for fakturaen som skal utlignes. April oppdaterer verdien i feltet Beløp som skal utlignes til 300,00 og ser at verdien i feltet Kontantrabattbeløp som skal brukes endres til 6,12. Fordi denne betalingen foretas i den første rabattperioden, brukes en rabatt på 2 prosent.

Merk Bruk kontantrabatt Bilag Konto Dato Forfallsdato Faktura Beløp i transaksjonsvaluta Valuta. Beløp som skal utlignes
Normal Inv-10060 3054 28/6/2020 28/7/2020 10060 1,000.00 USD 300,00

Rabattinformasjonen vises nederst på siden Utlign åpne transaksjoner.

Felt Verdi
Kontantrabattdato 02/07/2020
Kontantrabattbeløp -20,00
Bruk kontantrabatt Normal
Kontantrabatt brukt 0,00
Kontantrabattbeløp som skal brukes -6,12

Fordi det finnes en kontantrabatt, ønsker April å endre betalingsbeløpet slik at totalt utlignet beløp er 300,00 for både betalingen og kontantrabatten. April endrer verdien i feltet Beløp som skal utlignes til 294,00 og ser at verdien i feltet Kontantrabattbeløp som skal brukes endres til 6,00.

Merk Bruk kontantrabatt Bilag Konto Dato Forfallsdato Faktura Beløp i transaksjonsvaluta Valuta. Beløp som skal utlignes
Normal Inv-10060 3054 28/6/2020 28/7/2020 10060 1,000.00 USD 294,00

Rabattinformasjonen vises nederst på siden Utlign åpne transaksjoner.

Felt Verdi
Kontantrabattdato 02/07/2020
Kontantrabattbeløp -20,00
Bruk kontantrabatt Normal
Kontantrabatt brukt 0,00
Kontantrabattbeløp som skal brukes -6.00

April posterer betalingen. På siden Leverandørtransaksjoner ser April at 300,00 er brukt på fakturaen. Dette beløpet inkluderer en rabatt på 6,00. Derfor er den gjenstående saldoen 700,00.

Bilag Dato Faktura Beløp i transaksjonsvaluta, debet Beløp i transaksjonsvaluta, kredit Saldo Valuta.
Inv-10060 28/6/2020 10060 1,000.00 -700,00 USD
APP-10060 2/7/2020 294,00 0,00 USD
DISC-10060 2/7/2020 6,00 0,00 USD

Betaling 8. juli

8. juli legger April inn en ekstra betaling mot fakturaen. For å skrive inn et beløp åpner April siden Utlign transaksjoner og klikker deretter på Kontantrabatt-fanen. April ser datoene og beløpene for de to kontantrabattene som er tilgjengelige. Fordi denne betalingen foretas i den andre rabattperioden, er en rabatt på 1 prosent eller 5,00 tilgjengelig. Dette beløpet beregnes som halve 1-prosentrabatten på 1000,00 eller halvparten av 10,00.

Kontantrabattdato Kontantrabattbeløp Beløp i transaksjonsvaluta
3/7/2020 20.00 680,00
12/7/2020 10,00 690,00
25/7/2020 0,00 700.00

April bestemmer seg å betale 495,00 og bruke kontantrabatten på 5,00. Det totale beløpet som er utlignet er derfor 500,00.

Merk Bruk kontantrabatt Bilag Konto Dato Forfallsdato Faktura Beløp i transaksjonsvaluta Valuta. Beløp som skal utlignes
Normal Inv-10060 3054 28/6/2020 28/7/2020 10060 1,000.00 USD 495.00

Rabattinformasjonen vises nederst på siden Utlign åpne transaksjoner.

Felt Verdi
Kontantrabattdato 12/7/2020
Kontantrabattbeløp -10,00
Bruk kontantrabatt Normal
Kontantrabatt brukt -6,00
Kontantrabattbeløp som skal brukes -5,00

På siden Leverandørtransaksjoner ser April at den nye saldoen er 200,00.

Bilag Dato Faktura Beløp i transaksjonsvaluta, debet Beløp i transaksjonsvaluta, kredit Saldo Valuta.
Inv-10060 28/6/2020 10060 1,000.00 -200,00 USD
APP-10060 2/7/2020 294,00 0,00 USD
DISC-10060 2/7/2020 6,00 0,00 USD
APP-10061 12/7/2020 495.00 0,00 USD
DISC-10061 12/7/2020 5.00 0,00 USD

Betaling 20. juli

20. juli oppretter April en siste betaling på 200,00. Ingen rabatt brukes fordi betalingen skjer etter begge rabattperiodene. Saldoen på fakturaen er nå 0,00.

Bilag Dato Faktura Beløp i transaksjonsvaluta, debet Beløp i transaksjonsvaluta, kredit Saldo Valuta.
Inv-10060 28/6/2020 10060 1,000.00 -200,00 USD
APP-10060 2/7/2020 294,00 0,00 USD
DISC-10060 2/7/2020 6,00 0,00 USD
APP-10061 12/7/2020 495.00 0,00 USD
DISC-10061 12/7/2020 5.00 0,00 USD
APP-10062 20/7/2020 200.00 0,00 USD