Mobilt arbeidsområde for kostnadskontroll

  • Artikkel

Viktig

Finance and Operations (Dynamics 365)-mobilappen og plattformen er avskrevet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Fjernede eller avskrevne Platform-funksjoner.

Denne artikkelen gir informasjon om det mobile arbeidsområdet for Kostnadskontroll. I dette arbeidsområdet kan kostsenterledere se kostsenterresultater når som helst og hvor som helst.

Dette mobile arbeidsområdet er ment å brukes sammen med økonomi- og driftsmobilappen (Dynamics 365).

Oversikt

Mobilt arbeidsområde for kostnadskontroll gir en øyeblikkelig visning av den gjeldende ytelsen til kostsentre ved å sammenligne faktiske kostnader med de budsjetterte kostnadene. Du kan drille ned til statusen for individuelle kostnadselementer.

En ansatt mottar for eksempel en invitasjon til en internasjonal konferanse, men organisasjonen må dekke alle reiseutgifter. Den ansatte spør lederen om å få lov til å delta på konferansen. Lederen åpner det mobile arbeidsområdet Kostnadskontroll på mobilenheten for å se om det er budsjettert for at den ansatte kan delta på konferansen.

Datasikkerhet

Dataene i arbeidsområdet for kostnadskontroll er sikret gjennom brukerlegitimasjon. Kostsenterledere kan bare se data for sitt eget kostsenter. Tilgangsnivåsikkerhet behandles i modulen Kostnadsregnskap.

Regnskapsførere definerer konfigurasjonen av det mobile arbeidsområdet for kostnadskontroll i modulen Kostnadsregnskap. Etter at arbeidsområdet er publisert på mobilappen, er det tilgjengelig i appen. Dette sikrer at alle kostsenterledere i organisasjonen ser dataene i det samme formatet.

Det mobile arbeidsområdet Kostnadskontroll har følgende handlinger, visninger og koblinger:

  • Handlinger:

    • Bruk Velg konfigurasjon for å velge et oppsett.

    • Bruk Velg kostnadsobjekt for å velge kostsentrene til å filtrere dataene på.

      Notat

      Kostsentrene som vises i listen, avhenger av tilgangen som gis i modulen Kostnadsregnskap.

  • Visninger: Basert på handlingene som er valgt, og konfigurasjonen i modulen Kostnadsregnskap, kan du vise følgende informasjon på kortene:

    • Faktisk i forhold til budsjett (gjeldende periode)
    • Faktisk i forhold til revidert budsjett (gjeldende periode)
    • Faktisk i forhold til budsjett (forrige periode)
    • Faktisk i forhold til revidert budsjett (forrige periode)
    • Faktisk i forhold til budsjett (hittil i år)
    • Faktisk i forhold til revidert budsjett (hittil i år)

    Disse beløpene vises på hvert kort: faktisk, budsjett, avvik og varians-%.

  • Koblinger:

    • Detaljer for gjeldende periode
    • Detaljer for forrige periode
    • Detaljer for hittil i år

    Når du velger en kobling, vises et kort for hvert kostnadselement. Følgende beløp vises på hvert kort: faktisk, budsjett, budsjettavvik, budsjettavviks-%, revidert budsjett, revidert budsjettavvik og revidert budsjettavviks-%.

    Kort for et kostnadselement.

Forutsetninger

Forutsetningene varierer avhengig av hvilken versjon av Microsoft Dynamics 365 som er distribuert i organisasjonen.

Forutsetninger hvis du bruker Microsoft Dynamics 365 Finance

Hvis Finance har blitt innført i organisasjonen din, må systemadministrator publisere det mobile arbeidsområdet Kostnadskontroll. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du se Publisere et mobilt arbeidsområde.

Forutsetninger hvis du bruker versjon 1611 med Platform update 3 eller nyere

Hvis versjon 1611 med Platform update 3 eller nyere er distribuert i organisasjonen, må systemansvarlig oppfylle følgende forutsetninger.

Forutsetning Rolle Beskrivelse
Implementere KB 4013633. Systemansvarlig KB 4013633 er en X++-oppdatering eller hurtigreparasjon for metadata som inneholder det mobile arbeidsområdet Kostnadskontroll. Systemadministrator må følge trinnene nedenfor for å implementere KB 4013633.
  1. Last ned hurtigreparasjonen for metadata fra Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).
  2. Installer hurtigreparasjonen for metadata.
  3. Opprett en distribuerbar pakke som inneholder SCMMobile-modellen, og last deretter opp den distribuerbare pakken til LCS.
  4. Bruk den distribuerbare pakken.
Publiser det mobile arbeidsområdet Kostnadskontroll. Systemansvarlig Se Publisere et mobilt arbeidsområde.

Laste ned og installere mobilappen

Last ned og installer økonomi- og driftsmobilappen (Dynamics 365):

Logge på mobilappen

  1. Start appen på mobilenheten.
  2. Skriv inn URL-adressen for Dynamics 365.
  3. Første gang du logger deg på, blir du bedt om brukernavn og passord. Angi legitimasjon.
  4. Når du har logget deg på, vises tilgjengelige arbeidsområder for firmaet. Legg merke til at hvis systemansvarlig senere publiserer et nytt arbeidsområde, må du oppdatere listen over mobile arbeidsområder.

Hent for å oppdatere.

Vise ytelsen til kostsenteret ved hjelp av det mobile arbeidsområdet for kostnadskontroll

  1. Velg Kostnadskontroll-arbeidsområdet på mobilenheten.
  2. Velg Kostnadsobjektobjekt.
  3. Velg Handlinger.
  4. Klikk Velg konfigurasjon for å velge et kostnadskontrolloppsett.
  5. Velg Ferdig.
  6. Velg Handlinger.
  7. Klikk Velg kostnadsobjekt for å velge kostsentrene du har fått tilgang til.
  8. Velg Ferdig.
  9. Vis den totale ytelsen til kostsenteret.
  10. Velg koblingen Detaljer for gjeldende periode.
  11. Vise ytelsen til individuelle kostnadselementer.
  12. Du kan også søke etter bestemte kostnadselementer.