Opprette variable kompensasjonsplaner

Gjelder disse Dynamics 365-appene:
Human Resources

Variabel kompensasjon utgjør en ansatts uregelmessige betaling, for eksempel tillegg eller aksjebonuser. Denne artikkelen forklarer hvoran du setter opp komponentene som kreves for variabel kompensasjon og registrering av en ansatt i en variabel kompensasjonsplan.

Beregningen av variable kompensasjonsbeløp for de ansatte kan baseres på flere faktorer, for eksempel den ansattes ytelse, den ansattes kompensasjonsnivå og ytelsen til avdelingen.

Komponenter i variabel kompensasjon

Opprette kompensasjonstyper

Typer av variabel kompensasjoner en nødvendig komponent. Typer av variabel kompensasjon gjør at du kan beskrive typene variabel kompensasjon som organisasjonen gir. De lar deg også angi om kompensasjonen skal være i kontanter eller i ikke-monetære form, for eksempel beholdning.

Beskrive overdragelsesregler

Firmaer kan eventuelt også definere Overdragelsesregler. Overdragelsesregler beskriver hvordan den variable bonusen skal fordeles over tid. En overdragelsesregel kan for eksempel angi at ansatt vil motta 25 prosent av den totale belønning hvert år i de neste fire årene. Overdragelsesregler er kun til informasjon.

Variable kompensasjonsplaner

Den variable kompensasjonsplanen inneholder reglene, beregningsmetodene og standardverdiene for beregningen av variabel kompensasjon for ansatte som er registrert. Når du oppretter en variabel kompensasjonsplan, må du angi den variable kompensasjonstypen. Den variable kompensasjonstypen bestemmer om systemet beregner et valutabeløp eller antall enheter som bonusen.

Parameteren Begrens tilgang til valgte roller begrenser tilgang til kompensasjonsplanen til valgte sikkerhetsroller som er tilordnet denne planen i Human Resources. Når du for eksempel oppretter kompensasjonsplaner som er for ledere, og som ikke skal være synlige for alle personalspesifikke roller, kan du bruke denne parameteren til å begrense tilgangen til disse kompensasjonsplanene.

Du må også angi beregningsmetoden:

• Tidspunkt – beregningen av den variable bonusen er basert på den faste kompensasjonen som ansatt har på en bestemt dato. Denne datoen er angitt for prosesshendelsen når nye kompensasjonsbeløp er behandlet.
• Sammensatt – Et belønningsbeløp beregnes for hver unike lønnssats for fast kompensasjon som den ansatte hadde mellom startdatoen og sluttdatoen for syklusen i prosesshendelsen. Satsene blir deretter lagt sammen for å bestemme den endelige belønningen. Under syklusen blir for eksempel en ansatt overført til en annen stilling som hadde en annen lønnssats. I dette tilfellet justeres den variable belønningen etter hvor lenge den ansatte hadde hver lønnssats.

Beløpet i den variable belønningen kan være basert på en prosent av den ansattes vanlige grunnlagsinntekt eller et angitt antall enheter.

• Velg alternativet Prosent av grunnlag for å angi en standardprosent, og angi om grunnlaget skal være den ansattes faste lønnssats eller kontrollpunktet for den ansattes kompensasjonsnivå. Kompensasjonsnivået er angitt på den ansattes jobb. Ett av referansepunktene fra kompensasjonsstrukturen kan angis som kontrollpunktet på den faste kompensasjonsplanen. Kompensasjonsnivået fra den ansattes jobb vil bli brukt og kryssrefereres til det med kontrollpunktet som er oppført i den ansattes faste kompensasjonsplan, for å finne kontrollpunktbeløpet for den ansattes kompensasjonsnivå. Kontrollpunktbeløpet brukes deretter som grunnlaget for belønningen i stedet for den ansattes faste lønnssats.
• Velg alternativet Antall enheter for å angi et standard antall enheter, verdien til hver enhet og valutaen for enhetsverdien hvis kompensasjonsplanen gjelder en ikke-monetær belønning (for eksempel 200 enheter av beholdning med en verdi på NOK 400), eller bare antallet enheter hvis kompensasjonsplanen gjelder en kontantbelønning. Når det gjelder en kontantbelønning, får den ansatte det angitte antallet enheter av valutaen som brukes for den faste kompensasjonsplan (for eksempel 500 enheter på USD 1). Kontrollen for én-til-én-relasjon kan brukes til å angi om det er en direkte én-til-én-tilordning mellom antallet enheter og enhetsverdien. Når du oppretter en variabel kompensasjonsplan for en kontantbasert plan ved hjelp av antallet enheter, låses dette alternativet automatisk til Ja, og enhetsverdien er 10,0000.

Ansettelsesregel angir om om alle de ansatte skal få den samme økningen, uavhengig av ansettelsesdatoen (Ansettelsesregel = Ingen), eller om ansatte skal få en prosent av belønningen som er basert på hvor lenge de har vært ansatt, i syklusen (Ansettelsesregel = Prosent).

Utnyttelse justerer bonusen til en ansatt basert på ytelsen til den ansattes avdeling. Ytelsesmål kan angis for hver avdeling på siden Avdelinger, under Tilknyttede skjemaer>Kompensasjon>Ytelse. Belønningen som ansatte i denne avdelingen får, avhenger av verdien i feltet Prosent av mål oppnådd, som angir avdelingens ytelse:

• Hvis ytelsen til avdelingen er 100 prosent, tas prosenten som er angitt i feltet Utbetaling ved 100 %, med i beregningen av belønningen for ansatte i denne avdelingen.
• Hvis ytelsen til avdelingen er over 100 prosent, legger systemet sammen prosenten som er angitt i feltet For 1 % over mål, med prosenten som er angitt i feltet Utbetaling ved 100 %, til verdien som er angitt i feltet Høyeste tillatte utbetaling, er nådd.
• Hvis ytelsen til avdelingen er under 100 prosent, trekker systemet prosenten som er angitt i feltet For 1 % under mål, fra prosenten som er angitt i feltet Utbetaling ved 100 %, til verdien som er angitt i feltet Laveste tillatte utbetaling, er nådd.

Toleransenivåer kan angis for terskelprosentene, slik at det vises en advarsel hvis utnyttelsen fører til at prosentandelen havner utenfor terskelprosenten.

Som standard brukes avdelingen som er angitt på den ansattes stilling, for ansattbonuser. Belønningen for noen ansatte kan imidlertid avhenge av ytelsen til flere avdelinger. I dette tilfellet kan de ulike avdelingene og prosentandelen av belønningen som er tilordnet til ytelsen til hver avdeling, angis i den ansattes variable kompensasjonsregistrering. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se delen «Variabel kompensasjonsregistrering» nedenfor.

Utnyttelse brukes bare hvis Betal for ytelse er valgt når kompensasjonsprosessen kjøres.

Fanen Nivåoverstyringer lar deg overstyre belønningens standardprosent eller standard antall enheter basert på kompensasjonsnivået til den ansatte. Hvis Aktiver overstyringer for nivåer er satt til Ja for ansatte som er registrert i den variable kompensasjonsplanen, vil nivået fra en ansatts jobb sammenlignes med nivåoverstyringstabellen for å finne prosenten eller antallet enheter for dette nivået. Hvis nivået ikke blir funnet i tabellen for nivåoverstyringer, brukes standard prosent eller antall enheter fra Generelt-fanen. Prosent og antall enheter kan også overstyres i den ansattes registrering i den variable kompensasjonsplanen.

Variabel kompensasjonsregistrering

Avgjøre hvem som har rett til planen

Når du er klar til å registrere ansatte i en variabel kompensasjonsplan, må du først å avgjøre hvem som har rett til kompensasjonen som er angitt i planen. Du kan ikke tilordne planen til ansatte med mindre du finner ut hvem som er berettiget. Du definerer berettigelse ved å åpne siden Rettighetsregler for å opprette en ny rettighetsregel for planen, og deretter definerer du vilkårene som en ansatt må oppfylle for å ha rett til kompensasjonsplanen. Du kan begrense rettighet etter avdeling, fagforening, kompensasjonsområde (lokasjon), jobb, jobbfunksjon, jobbtype og/eller kompensasjonsnivå. Ansatte kan registreres i en kompensasjonsplan bare hvis de oppfyller alle kriteriene som er angitt i rettighetsregelen.

Obs! Rettighetsregler avgjør berettigelse for både faste kompensasjonsplaner og variable kompensasjonsplaner. Rettighetsreglene bruker følgende felt i poster for jobb, stilling og ansatt til å avgjøre om en ansatt har rett til en kompensasjonsplan:

• På Jobb-siden:
  • Jobb-feltet
  • Feltene Funksjon og Jobbtype i fanen Jobbklassifisering
  • Nivå-feltet i Kompensasjon-fanen
• På Stillinger-siden: Feltene Avdeling og Kompensasjonsområde
• På Ansatte-siden: Informasjonen om fagforeninger som er knyttet til den ansatte under Personlige opplysninger>Fagforeninger i Arbeider-fanen

Aktivere registrering for den variable kompensasjonsplanen

På siden Variable kompensasjonsplaner setter du alternativet Aktiver registrering til Ja for å la berettigede ansatte bli registrert i planen.

Registrere den ansatte

Du kan nå registrere ansatte i den variable kompensasjonsplanen. Hvis du vil registrere en ansatt, kan du gå til Ansatte-siden og velge den ansatte. Klikk deretter Kompensasjon>Registrering av variabel plan i handlingsruten.

Obs!Registrering må settes til Ja for den variable kompensasjonsplanen. Plan-feltet viser bare planene som den ansatte har rett til i henhold til rettighetsreglene som defineres for disse planene. Hvis ingen rettighetsregel er definert for en plan, har ingen ansatte rett til denne planen.

Kontroller at feltet Ikrafttredelsesdato er riktig angitt. Hvis den variable kompensasjonsplanen bruker beregningsmetoden Sammensatt, blir kanskje ikrafttredelsesdatoen for registreringen vurdert i beregningen av den ansattes belønning.

Du kan bruke Overstyrer-fanen til å overstyre bestemte verdier for den ansatte. Hvis Ansettelsesregel er satt til Prosent i planen, og en annen ansettelsesdato skal brukes i beregningen av den ansattes ansettelsesprosent, kan du angi ansettelsesdatoen i feltet Ansettelsesregeldato. Du kan også overstyre Belønningsprosent-verdien eller Antall enheter-verdien for en bestemt ansatt, avhengig av innstillingene for planen. Disse verdiene er fortsatt gjeldende i ansettelsesregelen, ytelsesfaktorer og andre innstillinger for planen.

Organisasjonsmessige overstyringer brukes til å basere belønningen til en ansatt på ytelsen til én eller flere avdelinger. Prosenten som er fordelt på tvers av avdelinger skal til sammen utgjøre 100 prosent. Det tas også hensyn til den ansattes individuelle ytelse. Disse innstillingene brukes bare hvis Betal for ytelse er valgt når kompensasjonsprosessen kjøres.