Rediger personlige opplysninger

  • Artikkel

Viktig

Funksjonaliteten som er nevnt i denne artikkelen, er for øyeblikket tilgjengelig for kunder i frittstående Dynamics 365 Human Resources. Noe av eller all funksjonaliteten vil være tilgjengelig som en del av en fremtidig versjon av Finance-infrastrukturen etter Finance versjon 10.0.25.

Gjelder disse Dynamics 365-appene:
Personaladministrasjon

Du kan redigere de personlige opplysningene i Dynamics 365 Human Resources i arbeidsområdet Ansattselvbetjening.

De personlige opplysningene du kan redigere, omfatter følgende:

  • Adresser
  • Kontaktdetaljer
  • Personlige kontakter
  • Identifikasjonsnumre
  • Betalingsmåte
  • Bilde som brukes i Human Resources

Notat

Det er ikke sikkert du kan redigere bestemte typer personlige opplysninger, for eksempel forretningskontaktdetaljer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Begrense redigering av personlige opplysninger.

Parametere angitt på siden Parametere for global adressebok bestemmer hvilke roller som kan se dine personlige opplysninger.

  1. Velg Ansattselvbetjening i Human Resources.

  2. Velg Rediger personlig informasjon.

  3. Hvis du vil endre adressen din, velger du kategorien Adresser. Endringer du utfører, vises i arbeidsområdet Personaladministrasjon for varsling av HR.

    • Velg Legg til for å legge til en ny adresse.
    • Hvis du vil redigere en eksisterende adresse, merker du adressen og velger Rediger.
    • Hvis du vil vise et kart, velger du Kart.
    • Hvis du vil legge til eller fjerne en kontakt, velger du Flere alternativer og velger deretter Avansert. Under Kontaktinformasjon velger du Legg til eller Fjern og redigerer feltene etter behov.
    • Hvis du vil angi tidssone og sted, velger du Flere alternativer og velger deretter Avansert. Rediger feltene etter behov under Generelt.

  4. Hvis du vil endre kontaktopplysninger, velger du Kontaktdetaljer. Du kan tilby ulike typer kontaktinformasjon, inkludert telefon, e-post og koblinger til sosiale medier. Du kan angi en kontaktdetalj som primær, men du kan bare angi én av hver type som primær.

    • Velg Legg til for å legge til en ny kontaktinformasjon. Rediger feltene etter behov.
    • Hvis du vil redigere eksisterende kontaktinformasjon, merker du elementet og velger Rediger. Rediger feltene etter behov.
    • Hvis du vil angi en kontaktdetalj som privat, velger du elementet, velger Avansert, og setter deretter Privat-veksleknappen til Ja. Velg OK.

      Notat

      Knappen Avansert er ikke tilgjengelig hvis administratoren har aktivert funksjonen (Forhåndsversjon) Hindre ansatte i å legge til eller redigere adresse- og kontaktinformasjon for utvalgte formål i miljøet ditt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Begrense redigering av personlige opplysninger.

  5. Hvis du vil endre personlige kontakter, velger du kategorien Personlige kontakter. Du kan angi krisekontakter, mottakere og avhengige. En kontakt kan være en person eller en organisasjon. Funksjonen Fordelsbehandling bruker personlig kontaktinformasjon. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere alternativer for personlige kontaktrettigheter.

  6. Hvis du vil endre identifikasjonsnumrene, for eksempel personnummer, velger du kategorien Identifikasjonsnumre. Endringer kan gå gjennom en godkjenningsprosess hvis organisasjonen din har satt opp en godkjenningsarbeidsflyt.

    • Hvis du vil legge til et identifikasjonsnummer, velger du Ny. Fyll ut feltene etter behov, og velg Lagre.
    • Hvis du vil redigere et nummer, velger du Rediger. Rediger feltene etter behov, og velg Lagre.

  7. Hvis du vil endre metodene du blir betalt med, velger du kategorien Min betalingsinformasjon. Denne kategorien er bare tilgjengelig hvis betalingsmåter er aktivert på siden Human Resources-parametere. Personale kan aktivere Bankoverføring, Kasse, Sjekk, Elektronisk betaling eller Annet. Personale kan også deaktivere validering av elektronisk betaling (brukt for amerikanske lønn), og validering av bankkonto- og registreringsnummer.

    Min bankinformasjon blir oppdatert når bankkontobetaling er konfigurert for bankkontoen. Når denne konfigurasjonen er fullført, vises bankinformasjonen. Ansatte kan legge til ny bankinformasjon og gjøre endringer.

  8. Hvis du vil endre bildet som vises i Human Resources for profilen din, velger du kategorien Bilde. Avhengig av organisasjonens innstillinger kan det hende at bilder rutes for godkjenning.

    • Hvis du vil laste opp et bilde, velger du Last opp nytt bilde.
    • Hvis du vil fjerne et bilde, merker du bildet og velger Fjern.