Konfigurere delte parametere

Gjelder disse Dynamics 365-appene:
Personaladministrasjon

Du må definerte delte parametere for poster som deles på tvers av firmaer, for eksempel Stilling-poster. Denne artikkelen forklarer hvordan du definerer personalparametere på tvers av juridiske enheter.

Noen typer poster, for eksempel Stilling-poster, deles på tvers av firmaer. Du må sette opp delte parametere for disse postene. Siden Delte parametere for personaladministrasjon brukes for eksempel til å definere parametere for personale på tvers av juridiske enheter.

På siden Delte parametere for personaladministrasjon grupperes parameterne i områder, basert på deres funksjonalitet.

Innstillinger

I kategorien Identifikasjon må du velge identifikasjonstypene som representerer identifikasjonsnumrene som er oppført på siden. Du må definere identifikasjonstyper før du kan angi identifikasjonsopplysninger for arbeidere. Informasjonen om personnummer, nasjonale/regionale ID-nummer, fremmed ID-nummer og personlig ID-kode vedlikeholdes på siden Identifikasjonstype. Hvis du vil definere en ny ID-type eller gå gjennom listen over eksisterende typer, går du til Personaladministrasjon>Koblinger>Oppsett>Identifikasjonstyper. Du kan angi en enkelt kode og beskrivelse.

I kategorien Nummerserier kan du velge nummerseriene som brukes for følgende poster: personalnummer, stilling, brukerforespørsels-ID, I-9-dokument, søker, diskusjon, fordel-ID og personalhandling (hvis denne posttypen er aktivert). Hvis du vil vedlikeholde nummerseriereferanser og -koder, kan du bruke listesiden Nummerserier. Hvis du vil finne denne siden, kan du bruke søkefunksjonen for sider.

I kategorien Stillinger angi om nye stillinger er tilgjengelige for tilordning som standard:

• Alltid – Du kan ikke tilordne arbeidere til nye stillinger når stillinger opprettes. Når det opprettes stillinger, blir dato og klokkeslett for Tilgjengelig for tilordning på i kategorien Generelt på Stilling-siden, automatisk satt til opprettelsesdato og -klokkeslett.
• Aldri – Du kan ikke tilordne arbeidere til nye stillinger når stillinger opprettes. Hvis du velger dette alternativet, må du åpne Stilling-siden for hver nye stilling når den blir tilgjengelig. I kategorien Generelt angir du deretter Tilgjengelig for tilordning-datoen for å aktivere arbeidertilordning.

I kategorien Avansert tilgang kan du begrense tilgang til noe informasjon eller koblinger:

• Begrense tilgang til arbeiderinformasjon – Velg denne funksjonen hvis brukerne bare skal kunne vise ansattinformasjon for de juridiske enhetene de har tilgang til, og for ansatte som har ansettelse i disse juridiske enhetene.

  Når denne funksjonen er valgt, må du følge denne fremgangsmåten for å angi de riktige tillatelsene for hver bruker du vil begrense visningen for:

  1. Velg en bruker på Brukere-siden.
  2. Velg en rolle for brukeren. Alternativet Tilordne organisasjoner blir tilgjengelig.
  3. Velg Tilordne organisasjoner.
  4. På den nye siden velger du Gi tilgang til bestemte organisasjoner individuelt, og deretter velger du organisasjonene brukeren skal ha tilgang til.
  5. Gjenta trinn 2 til og med 4 for alle andre roller som brukeren har, inkludert systembrukerrollen.

  Notat

  Firmaene en bruker har tilgang til, må samsvare på tvers av alle brukerens roller.

• Aktiver kompensasjonsvisning på tvers av firmaer – Kompensasjon for ansatte tilordnes per ansatt. Noen ganger kan en ansatt være ansatt i flere juridiske enheter samtidig. Når denne funksjonen er valgt, vises kompensasjon for hver juridiske enhet i Ansattselvbetjening og Lederselvbetjening uten at det krever at du endrer juridiske enheter.