Utligne en delvis kundebetaling som har rabatter på kreditnotaer
Denne artikkelen leder deg gjennom et scenario der en kontantrabatt blir utført på en kreditnota når den opprinnelige fakturaen har kontantrabatt.
Fabrikam tillater kunder å ta kontantrabatter for delvise betalinger og også kreditnotaer. En kontantrabatt kan tas på en kreditnota når kreditnotaen er utstedt for en faktura som kunden tok en kontantrabatt på. I stedet for å gi kredit for hele beløpet, kan du kreditere kundens saldo for et beløp som ekskluderer kontantrabattprosenten som kunden tok. Du finner parameterne for utligning på siden Kundeparametere.
Faktura/kreditnota
Kunde 4035 har en faktura for 1000,00 og en kreditnota for 100,00. Hvert dokument har 1 prosent rabatt ved betaling innen 14 dager. Magnus kan vise denne informasjonen på siden Kundetransaksjoner.
| Bilag | transaksjonstype | Dato | Faktura | Beløp i transaksjonsvaluta, debet | Beløp i transaksjonsvaluta, kredit | Saldo | Valuta. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FTI-10050 | Faktura | 28/6/2020 | 10050 | 1,000.00 | 1,000.00 | USD | |
| CCRN-10050 | Credit note | 28/6/2020 | K-10050 | 100.00 | -100,00 | USD |
Utligne en kreditnota med en faktura
Magnus åpner siden Utlign transaksjoner fra Kundetransaksjoner-siden. Han kan bruke siden Utligne transaksjoner til å utligne fakturaen og kreditnotaen. Som en del av utligningsprosessen ser han kontantrabattdatoene og -beløpene. Han merker de to dokumentene og klikker deretter Poster for å utligne transaksjonene. Det er en rabatt på -1,00 på kreditnotaen, fordi Fabrikam tillater rabatter på kreditnotaer.
| Merk | Bruk kontantrabatt | Bilag | Konto | Dato | Forfallsdato | Faktura | Beløp i transaksjonsvaluta | Valuta. | Beløp som skal utlignes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Valgt | Normal | FTI-10050 | 4035 | 28/6/2020 | 28/7/2020 | 10050 | 1,000.00 | USD | 990.00 |
| Valgt | Normal | CCRN-10050 | 4035 | 28/6/2020 | 28/7/2020 | K-10050 | -100,00 | USD | -99.00 |
Rabattinformasjonen vises nederst på siden Utlign transaksjoner.
- Kontantrabattdato: 7/12/2020
- Kontantrabattbeløp: -1,00
- Bruk kontantrabatt: Normal
- Kontantrabatt brukt: 0,00
- Kontantrabattbeløp som skal brukes: -1,00
Utligningen skal være 100,00, og inkluderer en betaling på 99,00 og en rabatt på 1,00.