Kontantrabatter for overbetalinger

Denne artikkelen inneholder scenarier som viser hvordan en betaling skal håndteres når kunden tar en kontantrabatt, men også overbetaler.

En faktura regnes som overbetalt når betalingsbeløpet er større enn fakturabeløpet minus kontantrabatten. Når du skal angi hvordan et kontantrabattavvik som du kan få, håndteres når en faktura er overbetalt, bruker du feltene Håndtering av kontantrabatt og Maksimal over- eller underbetaling på siden Kundeparametere. I eksemplet nedenfor har kunden overbetalt fakturaen med 0,50.

Fakturatotal	Kontantrabatt tilgjengelig	Beløpet som skal betales, som inkluderer kontantrabatten	Beløpet kunden faktisk betaler
105,00	10,50	94,50	95,00

Håndtering av kontantrabatt = Presis

Når Spesifikk er valgt i feltet Håndtering av kontantrabatt på siden Kontoer for automatiske transaksjoner, blir hele kontantrabatten tatt. Overbetalingsbeløpet blir enten postert til en finanskonto for en kontantrabattdifferanse, eller blir igjen som en saldo på kundekontoen. Virkemåten avhenger av om hvor overbetalingsbeløpet er mellom 0,00 og beløpet som er angitt i feltet Maksimal over- eller underbetaling, eller om hvor overbetalingsbeløpet er større enn beløpet for Maksimal over- eller underbetaling.

Scenario 1

I dette scenarioet er overbetalingsbeløpet mellom 0,00 og maksimal over- eller underbetaling. En faktura for 105,00 registreres, og en kontantrabatt er tilgjengelig hvis fakturaen betales innen sju dager.

Fakturatotal	Kontantrabatt tilgjengelig	Beløpet som skal betales, som inkluderer kontantrabatten
105,00	10,50	94,50

Kunden sender en betaling for 95,00 innenfor kontantrabattperioden. Betalingen utlignes mot fakturaen for 105,00. Når fakturaen og betalingen utlignes, opprettes følgende transaksjoner for kunden i kundereskontro.

Transaksjon	Beløp	Saldo
Faktura	105,00	0,00
Betaling	-95,00	0,00
Kontantrabatt	-10,50	0,00

Følgende regnskapsoppføringer genereres for betalingen og utligningen.

Betaling

Konto	Debetbeløp	Kreditbeløp
Kontant	95,00
Kundereskontro		95,00

Utligning

Konto	Debetbeløp	Kreditbeløp
Kontantrabatt (feltet Hovedkonto for kunderabatter på siden Kontantrabatt)	10,50
Kundereskontro		10,50
Kundekontantrabatt (feltet Kundekontantrabatt på siden Konto for automatiske transaksjoner)		0.50
Kundereskontro	0.50

Scenario 2

I dette scenarioet overskrider overbetalingsbeløpet det maksimale over- eller underbetalingsbeløpet. En faktura for 105,00 registreres, og en kontantrabatt er tilgjengelig hvis fakturaen betales innen sju dager.

Fakturatotal	Kontantrabatt tilgjengelig	Beløpet som skal betales, som inkluderer kontantrabatten
105,00	10,50	94,50

Kunden sender en betaling for 95,00 innenfor kontantrabattperioden. Betalingen utlignes mot fakturaen for 105,00. Når fakturaen og betalingen utlignes, opprettes følgende transaksjoner for kunden i kundereskontro.

Transaksjon	Beløp	Saldo
Faktura	105,00	0,00
Betaling	-95,00	-0,50
Kontantrabatt	-10,50	0,00

Overbetalingsbeløpet på 0,50 blir igjen som en åpen saldo på betalingen, og kan utlignes mot en annen faktura. Følgende regnskapsoppføringer genereres for betalingen og utligningen.

Betaling

Konto	Debetbeløp	Kreditbeløp
Kontant	95,00
Kundereskontro		95,00

Utligning

Konto	Debetbeløp	Kreditbeløp
Kontantrabatt (feltet Hovedkonto for kunderabatter på siden Kontantrabatt)	10,50
Kundereskontro		10,50

Håndtering av kontantrabatt = Løs

Når Løs er valgt i feltet Håndtering av kontantrabatt på siden Kontoer for automatiske transaksjoner, reduseres kontantrabattbeløpet med overbetalingsbeløpet. Dette gjelder alltid, uansett om overbetalingsbeløpet er over eller under beløpet som er angitt i feltet Maksimal over- eller underbetaling.

Scenario 3

I dette scenarioet registreres en faktura for 105,00, og en kontantrabatt er tilgjengelig hvis fakturaen betales innen sju dager.

Fakturatotal	Kontantrabatt tilgjengelig	Beløpet som skal betales, som inkluderer kontantrabatten
105,00	10,50	94,50

Kunden sender en betaling for 95,00 innenfor kontantrabattdatoen. Betalingen utlignes mot fakturaen for 105,00. Når fakturaen og betalingen utlignes, opprettes følgende transaksjoner for kunden i kundereskontro.

Transaksjon	Beløp	Saldo
Faktura	105,00	0,00
Betaling	-95,00	-0,00
Kontantrabatt	-10,00	0,00

Kontantrabattbeløpet reduseres fra 10,50 til 10,00. Betalingen og fakturaen betraktes som utlignet.

Betaling

Konto	Debetbeløp	Kreditbeløp
Kontant	95,00
Kundereskontro		95,00

Utligning

Konto	Debetbeløp	Kreditbeløp
Kontantrabatt (feltet Hovedkonto for kunderabatter på siden Kontantrabatt)	10,50
Kundereskontro		10,50