Definer finansdimensjoner

Denne prosedyren viser hvordan du legger til en enhetsstøttet finansdimensjon og en egendefinert finansdimensjon. Veiledningen bruker USMF demo firmaet.

Opprette en enhetsstøttet finansdimensjon

1. Gå til Økonomimodul > Kontoplan > Dimensjoner > Finansdimensjoner.
2. Klikk Ny.
3. Velg en systemdefinert enhet som finansdimensjonen baseres på, i feltet Bruk verdier fra.
4. Skriv inn en verdi for å beskrive finansdimensjonen i feltet Dimensjonsnavn. Navnet kan være forskjellig fra den systemdefinerte enheten, men kan ikke inneholde mellomrom eller spesialtegn.
5. Klikk Aktiver. Aktivering av finansdimensjonen oppdaterer tabellen med finansdimensjonsnavnet og fjerner slettede dimensjoner. Du kan angi dimensjonsverdier før du aktiverer en finansdimensjon, men en finansdimensjon kan ikke brukes før den er aktivert.
6. Klikk på Lukk på aktiveringsmeldingen.
7. Klikk Aktiver. Aktivering av dimensjonen kan planlegges til å kjøre som parti på en bestemt dato og klokkeslett.
8. Klikk Dimensjonsverdier. Noen dimensjonsverdier er firmaspesifikke. Du kan kontrollere om de er firmaspesifikke ved om firmanavnet vises i dimensjonsverdilisten.

Opprette en egendefinert finansdimensjon

1. Klikk på Ny.
2. I feltet Bruk verdier fra velger du Egendefinert dimensjon.
3. Skriv inn en verdi for å beskrive finansdimensjonen i feltet Dimensjonsnavn.
   • Navnet kan ikke inneholde mellomrom eller spesialtegn.
   • Du kan angi en kontomaske for å begrense mengden og typen informasjon som du kan angi for dimensjonsverdier.
   • Du kan angi tegn som forblir de samme for hver dimensjonsverdi, for eksempel bokstaver eller en bindestrek. Du kan også angi nummertegn (#) og &-tegn som plassholdere for bokstaver og tall som vil endres hver gang en dimensjonsverdi opprettes. Bruk et nummertegn (#) som plassholder for et tall og et &-tegn som plassholder for en bokstav. Eksempel: Hvis du vil begrense dimensjonsverdien til bokstavene CC og tre tall, kan du angi CC-### som formatmaske.
4. Klikk Aktiver. Aktivering av finansdimensjonen oppdaterer tabellen med finansdimensjonsnavnet og fjerner slettede dimensjoner. Du kan angi dimensjonsverdier før du aktiverer en finansdimensjon, men en finansdimensjon kan ikke brukes før den er aktivert.
5. Klikk Aktiver. Aktivering av dimensjonen kan planlegges til å kjøre som parti på en bestemt dato og klokkeslett.
6. I handlingsruten klikker du på Dimensjonsverdier.
7. Klikk på Ny.
8. Skriv inn et navn for å beskrive finansdimensjonsverdien i feltet Dimensjonsverdi.
9. Skriv inn en beskrivelse som beskriver finansdimensjonsverdien i Beskrivelse-feltet.