Etterkalkuleringsark

Definisjon av etterkalkuleringsark innebærer to mål. Som det første målet definerer du formatet for visning av informasjon om solgte varers kost for en produsert vare eller produksjonsordre. Den formaterte visningen kalles et etterkalkuleringsark. Som det andre målet definerer du grunnlaget for beregning av indirekte kostnader. Oppsettet av etterkalkuleringsarket byger på kostgruppefunksjonen for visning av informasjon og for de indirekte kostnadsberegningsformlene. De to målene for oppsett av etterkalkuleringsark er beskrevet i denne artikkelen.

I tabellen nedenfor finner du en oversikt over sikkerhetsrollene som er tilgjengelig for etterkalkuleringsark, inkludert tilgangsnivået som gis til hver rolle i standardinnstillingene.

Rolle	Tilgang
Regnskapssjef	Rediger
Assisterende lagerregnskapsfører	Vis
Lagerregnskapsfører	Vis

Et etterkalkuleringsark er den formaterte visningen av informasjon om kostnader for solgte varer for en produsert vare eller produksjonsordre. Når du definerer et etterkalkuleringsark, kan du definere formatet for informasjonen og også definere grunnlaget for beregning av indirekte kostnader. Oppsettet av etterkalkuleringsarket byger på kostgruppefunksjonene for visning av informasjon og for formlene som brukes til å beregne indirekte kostnad. Her er mer informasjon om de to målene for oppsett av etterkalkuleringsark:

• Definer formatet for etterkalkuleringsarket. Det brukerdefinerte formatet for et kostark identifiserer segmenteringen av kostnader som inneholder en produsert vares solgte varers kost. Varens informasjon om solgte varers kost kan for eksempel segmenteres i materialer, arbeid og indirekte kostnader basert på kostgrupper. Disse kostnadsgruppene er tildelt til varer, kostnadskategorier for rutingsoperasjoner og formler for beregning av indirekte kostnader. Formatet for etterkalkuleringsarket krever vanligvis midlertidige totaler når flere kostgrupper er definert. Du kan for eksempel samle flere kostgrupper som tilhører materialet. Definisjonen av et etterkalkuleringsarkformat er valgfri, men et etterkalkuleringsarkformat må være definert hvis indirekte kostnader skal beregnes.
• Definer grunnlaget for beregning av indirekte kostnader. Indirekte kostnader gjenspeiler produksjon av indirekte kostnader som er knyttet til produksjon av en produsert vare. En formel for beregning av indirekte kostnader kan uttrykkes som enten et tillegg eller en sats. Et tillegg representerer en prosent av verdien, mens en sats representerer et beløp per time for en rutingsoperasjon. En kostgruppe definerer grunnlaget for beregningsformelen, for eksempel et 100 prosent tillegg for en kostgruppe for en arbeidskostgruppe eller en timespris på USD 50,00 for en maskinkostgruppe. Hvis du vil definere en beregningsformel og kostgruppegrunnlaget, krever etterkalkuleringsarkoppsettet identifikasjon av kostgruppen som representerer de indirekte kostnadene, og velg om enten et tillegg eller en sats brukes.

Hver beregningsformel må angis som en kostnadspost. Kostnadsposten består av en angitt kostnadsversjon, en tilleggsprosent eller et satsbeløp, kostgruppegrunnlaget, en status og en ikrafttredelsesdato. Når en kostnadspost angis først, har den statusen Uavsluttet og en ikrafttredelsesdato. Når du aktiverer kostnadsposten, oppdateres statusen Aktiv slik at posten er den gjeldende aktive posten, og ikrafttredelsesdatoen oppdateres til aktiveringsdatoen. Kostnadsposten kan også angi et område for en beregningsformel for et bestemt område. Alternativt kan du la feltet Område stå tomt for å angi at beregningsformelen er en formel for hele firmaet. Kostnadsposten kan også bestå av en angitt vare eller varegruppe når beregningsformelen er merket som en per vare-formel.

Gjeldende aktive kostnadsposter for beregningsformler for indirekte kostnader, brukes til å estimere produksjonsordrekostnader. De brukes også til å beregne faktiske kostnader som er relatert til faktisk forbruk av tid og materialer. Poster for uavsluttet kostnad brukes i stykklisteberegninger for en fremtidig dato.

To blokkeringspolicyer for en kostnadsversjon fastslår om uavsluttede kostnader kan vedlikeholdes, og om den uavsluttede kostnaden kan startes. Bruk blokkeringspolicyene til å tillate datavedlikehold, og deretter til å forhindre datavedlikehold for kostnadsdataene i en kostnadsversjon.

Når du har definert formatet for etterkalkuleringsarket og beregninger for indirekte kostnader, må du utføre et eget trinn for å validere og lagre informasjonen. Etterkalkuleringsarket representerer et firmaformat for å vise informasjon om solgte varers kost på en konsekvent måte.

Etterkalkuleringsarket vises som en del av siden Beregn varekostnad. Etterkalkuleringsarket kan vises for en produsert vares beregnede kostnadspost på siden Varepris, eller for en ordrespesifikk beregningspost på siden Resultater for stykklisteberegning. Det kan også vises som en del av siden Prisberegning for en produksjonsordre.